Mobile Photo Documentation App
Med Mobile Photo Documentation App kan du tage billeder på stedet og organisere dem med beskrivelser. Det gør det nemt at dokumentere anlæggets tilstand og eventuelle fejl under eftersynet.
MobilappRapport
Eftersynsrapport for brandventilationsanlæg
Dokumentér funktionen af spjæld og ventilatorer i dit brandventilationsanlæg med en struktureret eftersynsrapport. Skabelonen hjælper dig med at registrere resultater, fund og påbud på en professionel måde.
Start med at oprette din eftersynsrapport i onlineeditoren.
Hele inspektionscyklussen — i én tjeneste
Tag billeder af objektet i mobilappen, udfærdig besigtigelsesrapporten efter skabelonen, og download den færdige fotorapport i Word eller PDF.
Besigtigelsesrapport
Udfærdig dokumentet efter denne skabelon: afsnit, felter, fotodokumentation og underskrifter.
Photo Report Generator
Brug Photo Report Generator til automatisk at oprette en fotodokumentation af anlægget og eventuelle fund. Det giver en visuel dokumentation, der kan indsættes direkte i eftersynsrapporten.
Opret fotorapportRapport
Eksempel på dokument
Se strukturen, afsnit og felter, før du begynder at udfylde.
Eftersynsrapport for brandventilationsanlæg
Nr.BVA-2026-0142
1. Generelle oplysninger
Inspektionen er udført i overensstemmelse med gældende regler og standarder for brandventilationsanlæg.
| Inspektionsdato | 14.7.2026 | Adresse | Industrivej 12, 8700 Horsens |
| Grundlag for inspektionen | Årligt eftersyn i henhold til producentens anvisninger |
Ekspert Morten Iversen , Certificeret brandteknisk konsulent
De generelle oplysninger om anlægget og inspektionen er registreret.
2. Inspektionsobjekt
Objektet for inspektionen er brandventilationsanlægget, herunder dets komponenter og funktioner.
| Objekttype | Brandventilationsanlæg | Objektnavn | BVA-2026-0142 |
| Teknisk tilstand | ikke udfyldt |
Objektet er identificeret og beskrevet i overensstemmelse med den foreliggende dokumentation.
3. Hovedparametre
De væsentligste tekniske parametre for anlægget er fastlagt på baggrund af projektmateriale og målinger.
| Visuel inspektion | Funktionstest spjæld | ||
| Funktionstest ventilator | Luftmængde | 4200 |
De målte parametre afviger ikke væsentligt fra de specificerede værdier.
4. Inspektionsforhold
Anlæggets driftsmæssige tilstand er vurderet gennem visuel inspektion og funktionsafprøvning.
Inspektionsbetingelser er ikke valgt.
Anlægget vurderes samlet set at være i tilfredsstillende driftstilstand.
5. Fund
Registrerer fejl og mangler fundet under eftersynet, herunder beskrivelse og alvorlighed.
| Nr. | Skadebeskrivelse | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | ikke udfyldt |
| 2 | - | ikke udfyldt |
6. Yderligere oplysninger
Samlet vurdering af anlæggets tilstand samt eventuelle anbefalinger.
| Identifikation er udført | Anlæg ID: BVA-2026-0142, Bygning: Lagerhal C |
| Der er bemærkninger | Adgang til tagventilatorer via permanent adgangsbro. |
7. Deltagere i inspektionen
Registrerer deltagere i eftersynet, herunder certificeret eftersynsmand og bygningsejer.
| Nr. | Navn | Stilling / status | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Morten Iversen | Certificeret eftersynsmand | Udførte eftersynet |
| 2 | Jens Møller | Bygningsejer | Modtog rapporten |
Underskrifter
Underskrifter fra eftersynsmand og bygningsejer bekræfter rapportens indhold.
______________________________
Morten Iversen, Certificeret brandteknisk konsulent
______________________________
Morten Iversen
______________________________
Jens Møller
Rapport
Dokumentets formål og udarbejdelsesprocedure
Formål med eftersynsrapporten
Eftersynsrapporten for brandventilationsanlæg dokumenterer funktionen af spjæld og ventilatorer i et brandventilationsanlæg (rygudsugning). Den bruges ved periodiske eftersyn for at sikre, at anlægget fungerer korrekt i tilfælde af brand. Rapporten giver et klart billede af anlæggets tilstand og eventuelle behov for udbedring.
Indhold i rapporten
Skabelonen indeholder sektioner til identifikation af anlægget, inspektion, fund, konklusion, vedhæftninger og signaturer. Du kan registrere resultater af visuel inspektion, funktionstest af spjæld og ventilatorer samt måling af luftmængde. Fund kan beskrives med placering, alvorlighed og anbefaling.
Tilpasning til dit eftersyn
Du kan nemt tilpasse skabelonen til dit specifikke eftersyn ved at ændre eftersynstype, tilføje fund og vedhæfte fotodokumentation. Det er muligt at angive, om der er givet påbud om udbedring, og at tilføje anbefalinger til vedligehold.
Periodisk eftersyn
Rapporten anvendes ved periodiske eftersyn af brandventilationsanlæg for at dokumentere, at anlægget fungerer korrekt. Den kan bruges som dokumentation over for bygningsejeren eller tilsynsmyndigheden.
Lovpligtigt eftersyn
Ved lovpligtige eftersyn kan rapporten bruges til at dokumentere, at anlægget opfylder de gældende krav. Den kan også anvendes som bilag i forbindelse med myndighedsbehandling.
Efter fejl eller driftsforstyrrelser
Hvis der er konstateret fejl eller driftsforstyrrelser, kan rapporten bruges til at dokumentere fund og anbefalinger. Det kan være relevant i forbindelse med udbedring eller forsikringssager.
Internt vedligehold
Virksomheder med eget brandventilationsanlæg kan bruge rapporten som en del af deres interne vedligeholdelsesplan. Den giver et struktureret overblik over anlæggets tilstand og eventuelle behov for reparation.
- 1
Planlægning
Planlæg eftersynet ved at fastlægge dato, finde den certificerede eftersynsmand og sikre adgang til anlægget.
- 2
Visuel inspektion
Udfør en visuel inspektion af anlægget for at vurdere den generelle tilstand og identificere eventuelle synlige fejl.
- 3
Funktionstest
Test funktionen af spjæld og ventilatorer for at sikre, at de åbner og lukker korrekt. Mål eventuelt luftmængden for at vurdere ydeevnen.
- 4
Udarbejdelse af rapport
Udfyld skabelonen med de indsamlede data, tilføj fotos og angiv en samlet vurdering. Indhent underskrifter fra eftersynsmand og bygningsejer.
- 5
Aflevering
Eksportér rapporten som PDF eller del den digitalt med kunden. Rapporten kan arkiveres som dokumentation for eftersynet.
Photo Report Generator
Brug Photo Report Generator til automatisk at oprette en fotodokumentation af anlægget og eventuelle fund. Det giver en visuel dokumentation, der kan indsættes direkte i eftersynsrapporten.
Opret fotorapportMobile Photo Documentation App
Med Mobile Photo Documentation App kan du tage billeder på stedet og organisere dem med beskrivelser. Det gør det nemt at dokumentere anlæggets tilstand og eventuelle fejl under eftersynet.
MobilappDokumentets afsnit
Klik på et afsnit for at gå til det i dokumenteksemplet.
Generelle oplysninger
Inspektionen er udført i overensstemmelse med gældende regler og standarder for brandventilationsanlæg.
Inspektionsobjekt
Objektet for inspektionen er brandventilationsanlægget, herunder dets komponenter og funktioner.
Hovedparametre
De væsentligste tekniske parametre for anlægget er fastlagt på baggrund af projektmateriale og målinger.
Inspektionsforhold
Anlæggets driftsmæssige tilstand er vurderet gennem visuel inspektion og funktionsafprøvning.
Fund
Registrerer fejl og mangler fundet under eftersynet, herunder beskrivelse og alvorlighed.
Yderligere oplysninger
Samlet vurdering af anlæggets tilstand samt eventuelle anbefalinger.
Deltagere i inspektionen
Registrerer deltagere i eftersynet, herunder certificeret eftersynsmand og bygningsejer.
Underskrifter
Underskrifter fra eftersynsmand og bygningsejer bekræfter rapportens indhold.
Dokumentets felter og kolonner
Generelle oplysninger
- Inspektionsdato
- Dato for eftersynet.
- Adresse
- Adresse, hvor brandventilationsanlægget er installeret.
- Grundlag for inspektionen
- Grundlag for eftersynet, fx årligt eftersyn.
- Ekspert
- Navn på den certificerede eftersynsmand.
Inspektionsobjekt
- Objekttype
- Type af objekt, fx brandventilationsanlæg.
- Objektnavn
- Navn eller betegnelse for anlægget.
- Teknisk tilstand
- Overordnet teknisk tilstand for anlægget.
Fund
- Nr.
- Løbenummer for hvert fund.
- Element
- Identifikation af den berørte komponent, fx spjæld eller ventilator.
- Defekt
- Beskrivelse af fundet.
- Lokalisering
- Placering af fundet i anlægget.
- Reparationstype
- Anbefalet handling for at udbedre fundet.
- Fotos
- Fotodokumentation af fundet.
- Skadebeskrivelse
- Yderligere detaljer om fundet.
Deltagere i inspektionen
- Nr.
- Løbenummer for deltager.
- Navn
- Navn på deltageren.
- Stilling / status
- Rolle eller funktion for deltageren.
- Kommentar
- Eventuelle kommentarer til deltagerens rolle.
Ofte stillede spørgsmål om fotorapporter og fototabeller
Hvad bruges en eftersynsrapport for brandventilationsanlæg til?
En eftersynsrapport for brandventilationsanlæg bruges til at dokumentere funktionen af spjæld og ventilatorer i et brandventilationsanlæg. Den er typisk en del af det periodiske eftersyn og kan bruges som dokumentation over for bygningsejeren, tilsynsmyndigheden eller forsikringsselskabet.
Hvilke oplysninger skal jeg have klar, før jeg udfylder rapporten?
Du skal have oplysninger om anlæggets ID, bygning og adresse, ejerens navn samt eftersynsdato og navnet på den certificerede eftersynsmand. Derudover skal du have resultater af visuel inspektion, funktionstest og eventuelle målinger.
Kan jeg tilpasse skabelonen til mit specifikke eftersyn?
Ja, skabelonen kan tilpasses ved at ændre eftersynstype, tilføje fund og vedhæfte fotos. Du kan også ændre den samlede vurdering og anbefalinger, så rapporten passer til den aktuelle situation.
Er det nødvendigt at indhente underskrifter?
Underskrifter fra den certificerede eftersynsmand og bygningsejeren er typisk en del af rapporten for at bekræfte, at eftersynet er udført og at resultaterne er godkendt. Det kan variere afhængigt af virksomhedens eller organisationens krav.
Kan jeg bruge rapporten som dokumentation over for tilsynsmyndigheden?
Ja, rapporten kan bruges som dokumentation for, at brandventilationsanlægget er blevet efterset og fungerer korrekt. Det kan være relevant i forbindelse med myndighedstilsyn, men det er vigtigt at sikre, at rapporten opfylder de specifikke krav fra myndigheden.
Opret dokument online
Udfyld inspektionsdata og generer et dokument klar til download.