Protokol

Afleveringsprotokol for ventilationsanlæg

Dokumentér afleveringen af et nyt eller renoveret ventilationsanlæg. Registrer dokumentation, funktionstest, mangler og underskrifter.

Start med at oprette din afleveringsprotokol for ventilationsanlæg i onlineeditoren.

Se alle skabeloner

Protokol

Eksempel på dokument

Se strukturen, afsnit og felter, før du begynder at udfylde.

Afleveringsprotokol for ventilationsanlæg

Nr.AP-2026-014

1. Generelle oplysninger

Inspektionsdato14.7.2026 AdresseIndustrivej 12, 8700 Horsens
Grundlag for inspektionenKontrakt nr. 2025-118 om ny ventilation til lagerhal

2. Inspektionsobjekt

ObjektnavnVentilationsanlæg VAV-2 Teknisk tilstandikke udfyldt

3. Hovedparametre

Anlægs-IDVAV-2 BygningLagerhal 2
AnlægsnavnVAV-2

4. Mangler

Nr.SkadebeskrivelseFotos
1- 1ikke udfyldt
2- 1ikke udfyldt

5. Yderligere oplysninger

Identifikation er udførtAnlægget er identificeret via mærkeplade og tegningsgrundlag.
Der er bemærkningerAfleveringen er godkendt med betingelser om udbedring af to mangler.

6. Deltagere i inspektionen

Nr.NavnStilling / statusKommentar
1Lars KristensenProjektleder, Byggefirmaet Jensen A/SEntreprenør
2Hanne MøllerTeknisk forvalter, Horsens KommuneBygherre
3Peter HolmRådgivende ingeniør, Rådgivende Ingeniørfirmaet SydRådgiver

Underskrifter

______________________________
Morten Iversen, Ventilationsinspektør
______________________________
Lars Kristensen
______________________________
Hanne Møller
______________________________
Peter Holm

Protokol

Dokumentets formål og udarbejdelsesprocedure

Hvad er en afleveringsprotokol for ventilationsanlæg?

En afleveringsprotokol for ventilationsanlæg er et dokument, der formaliserer overdragelsen af et nyt eller renoveret ventilationsanlæg fra entreprenør til bygherre. Den registrerer dokumentation, funktionstest og eventuelle mangler.

Hvornår bruges den?

Protokollen bruges ved afslutningen af et ventilationsprojekt, når anlægget er færdigt og skal overdrages til bygherren.

Hvad indeholder skabelonen?

Skabelonen indeholder projektidentifikation, anlægsidentifikation, dokumentationsgennemgang, funktionstest, mangler, godkendelse og underskrifter.

Aflevering af nyt anlæg

Ved nyinstallation af ventilationsanlæg bruges protokollen til at dokumentere, at anlægget er i overensstemmelse med specifikationerne.

Renovering af eksisterende anlæg

Ved renovering kan protokollen bruges til at overdrage det opgraderede anlæg.

Funktionstest

Protokollen giver mulighed for at registrere resultaterne af funktionstest af anlægget.

Mangelregistrering

Eventuelle mangler registreres i protokollen med beskrivelse og fotos.

  1. 1

    Gennemgang af dokumentation

    Gennemgå al teknisk dokumentation, herunder driftsinstruktioner.

  2. 2

    Funktionstest

    Udfør funktionstest af anlægget og registrér resultaterne.

  3. 3

    Underskrift af afleveringsprotokol

    Indhent underskrifter fra entreprenør og bygherre.

Fotorapportgenerator

Brug fotorapportgeneratoren til at oprette en afleveringsprotokol med fotos af mangler og testresultater.

Opret fotorapport

Mobil app til fotodokumentation

Med mobilappen kan du tage billeder af anlægget og mangler og tilføje dem til protokollen.

Mobilapp

Dokumentets afsnit

Klik på et afsnit for at gå til det i dokumenteksemplet.

Generelle oplysninger

Registrer dato, adresse og grundlag for afleveringen.

Inspektionsobjekt

Identificér ventilationsanlægget og dets tekniske tilstand.

Hovedparametre

Angiv anlæggets ID, navn og bygning.

Mangler

Registrer mangler eller afvigelser fundet ved afleveringen.

Yderligere oplysninger

Angiv godkendelse og eventuelle betingelser for godkendelsen.

Deltagere i inspektionen

Angiv deltagere i afleveringen, såsom entreprenør og bygherre.

Underskrifter

Underskrifter fra entreprenør og bygherre bekræfter afleveringen.

Dokumentets felter og kolonner

Generelle oplysninger

Inspektionsdato
Dato for afleveringen.
Adresse
Adresse på bygningen, hvor anlægget er installeret.
Grundlag for inspektionen
Grundlag for afleveringen, fx kontrakt eller aftale.

Inspektionsobjekt

Objektnavn
Navn eller betegnelse for ventilationsanlægget.
Teknisk tilstand
Overordnet teknisk tilstand for anlægget.

Mangler

Nr.
Løbenummer for manglen.
Element
Den berørte komponent eller del af anlægget.
Defekt
Beskrivelse af manglen.
Skadebeskrivelse
Supplerende detaljer om manglen.
Fotos
Fotodokumentation af manglen.

Deltagere i inspektionen

Nr.
Løbenummer for deltageren.
Navn
Deltagerens navn.
Stilling / status
Deltagerens rolle eller funktion.
Kommentar
Eventuelle kommentarer til deltageren.

Ofte stillede spørgsmål om fotorapporter og fototabeller

Hvordan opretter jeg en afleveringsprotokol for ventilationsanlæg?

Åbn skabelonen i onlineeditoren, udfyld projekt- og anlægsidentifikation, gennemgå dokumentation, udfør funktionstest, registrér mangler og indhent underskrifter.

Hvilke funktionstest kan jeg registrere?

Du kan registrere vilkårlige funktionstest, f.eks. test af luftmængder, trykfald, spjældfunktion og varmegenvinding.

Er underskrifter obligatoriske?

Ja, protokollen kræver underskrifter fra både entreprenør og bygherre for at bekræfte afleveringen.

Kan jeg bruge protokollen til andre typer anlæg?

Ja, du kan tilpasse skabelonen til andre tekniske installationer, f.eks. varme- eller køleanlæg.

Opret dokument online

Udfyld inspektionsdata og generer et dokument klar til download.