Protokol

Afleveringsprotokol for ny mejetærsker

Dokumentér, at en ny mejetærsker er i overensstemmelse med ordren ved levering. Skabelonen hjælper med at registrere leveringskontekst, visuel stand og funktionstest.

Start med at oprette afleveringsprotokollen i onlineeditoren.

Se alle skabeloner

Protokol

Eksempel på dokument

Se strukturen, afsnit og felter, før du begynder at udfylde.

Afleveringsprotokol for ny mejetærsker

Nr.AP-2026-0012

1. Generelle oplysninger

Inspektionsdato14.7.2026 AdresseMaskinhandlervej 1, 7400 Herning
Grundlag for inspektionenOrdre nr. 2026-0451

2. Inspektionsobjekt

ObjekttypeMejetærsker ObjektnavnCD 67 890
Driftstimer, timer0 Produktionsår1.1.1970
Ibrugtagningsdato14.7.2026

3. Hovedparametre

FabrikantJohn Deere ModelS780
Serienummer1H0S780A6KY123456

4. Afvigelser og mangler

Nr.SkadebeskrivelseFotos
1-ikke udfyldt

5. Yderligere oplysninger

Identifikation er udførtNy mejetærsker, registreringsnummer: CD 67 890
Der er bemærkningerMejetærskeren er leveret i overensstemmelse med ordren.

6. Deltagere i inspektionen

Nr.NavnStilling / statusKommentar
1Anders KristensenForhandlerLeverede maskinen
2Mette HansenKøberModtog maskinen

Underskrifter

______________________________
Anders Kristensen, Forhandler
______________________________
Anders Kristensen
______________________________
Mette Hansen

Protokol

Dokumentets formål og udarbejdelsesprocedure

Formål med afleveringsprotokollen

Afleveringsprotokollen dokumenterer, at en ny mejetærsker er i overensstemmelse med ordren ved levering. Den registrerer leveringsdato, parter, visuel stand og resultatet af funktionstesten. Protokollen kan bruges som dokumentation for, at maskinen er modtaget i den aftalte stand.

Indhold i afleveringsprotokollen

Protokollen indeholder identifikation af mejetærskeren, leveringskontekst (dato, sted, ordrereference), visuel stand, funktionstestresultat og eventuelle afvigelser. Den underskrives af forhandler og køber.

Sådan bruges skabelonen

Åbn skabelonen i onlineeditoren, udfyld maskinoplysninger og leveringsdata, og vurdér den visuelle stand. Udfør funktionstesten og angiv resultatet. Tilføj underskrifter og eksportér protokollen.

Ved levering fra forhandler

Afleveringsprotokollen bruges typisk ved levering af en ny mejetærsker fra forhandleren til køberen. Den dokumenterer, at maskinen er i overensstemmelse med ordren.

Ved overdragelse mellem virksomheder

Protokollen kan også bruges ved overdragelse af en mejetærsker mellem to virksomheder, fx i forbindelse med intern overførsel eller leasing.

Ved reklamation

Hvis der senere opdages afvigelser, kan afleveringsprotokollen bruges som dokumentation for, hvad der blev konstateret ved leveringen.

Ved forsikring

Protokollen kan indgå i forsikringsdokumentationen for at fastslå maskinens stand på leveringstidspunktet.

  1. 1

    Udfyld leveringsoplysninger

    Start med at udfylde identifikation af mejetærskeren, leveringsdato, leveringssted og ordrereference. Angiv også forhandler og køber.

  2. 2

    Vurdér visuel stand

    Vurdér maskinens visuelle stand ved at vælge en kategori (fx ny, ubeskadiget, mindre skader). Tag billeder af maskinen for at dokumentere tilstanden.

  3. 3

    Udfør funktionstest

    Udfør en funktionstest af mejetærskeren og angiv resultatet (OK eller afvigelser). Hvis der er afvigelser, beskriv dem i det dedikerede felt.

  4. 4

    Indhent underskrifter

    Indhent underskrifter fra forhandler og køber for at bekræfte afleveringen. Underskrifterne kan tilføjes digitalt.

Photo Report Generator

Brug Photo Report Generator til at oprette en struktureret fotodokumentation af mejetærskeren ved levering, som kan vedhæftes afleveringsprotokollen.

Opret fotorapport

Mobile Photo Documentation App

Med Mobile Photo Documentation App kan du tage billeder af mejetærskeren ved levering og knytte dem til protokollen, så dokumentationen bliver mere pålidelig.

Mobilapp

Dokumentets afsnit

Klik på et afsnit for at gå til det i dokumenteksemplet.

Generelle oplysninger

Registrer leveringsdato, leveringssted og ordrereference.

Inspektionsobjekt

Identificer mejetærskeren med type, navn, produktionsår og driftstimer.

Hovedparametre

Angiv maskinens identifikationsoplysninger som fabrikant, model, serienummer og registreringsnummer.

Afvigelser og mangler

Registrer afvigelser fra ordren og mangler ved levering, herunder visuel stand og funktionstestresultat.

Yderligere oplysninger

Angiv samlet vurdering af leveringen og eventuelle bemærkninger.

Deltagere i inspektionen

List deltagere i afleveringen, herunder forhandler og køber.

Underskrifter

Indhent underskrifter fra forhandler og køber for at bekræfte afleveringen.

Dokumentets felter og kolonner

Generelle oplysninger

Inspektionsdato
Dato for leveringen.
Adresse
Sted hvor leveringen fandt sted.
Grundlag for inspektionen
Reference til ordren.

Inspektionsobjekt

Objekttype
Type af maskine, fx mejetærsker.
Objektnavn
Betegnelse eller model af mejetærskeren.
Driftstimer (timer)
Aflæst driftstimer på mejetærskeren.
Produktionsår
Produktionsår for mejetærskeren.
Ibrugtagningsdato
Dato for ibrugtagning, hvis relevant.

Afvigelser og mangler

Nr.
Løbenummer for afvigelsen.
Element
Den del af maskinen, hvor afvigelsen er konstateret.
Defekt
Type af afvigelse eller mangel.
Skadebeskrivelse
Beskrivelse af afvigelsen.
Fotos
Fotos der dokumenterer afvigelsen.

Deltagere i inspektionen

Nr.
Løbenummer for deltageren.
Navn
Navn på deltageren.
Stilling / status
Rolle eller funktion for deltageren.
Kommentar
Eventuel kommentar til deltagerens rolle.

Ofte stillede spørgsmål om fotorapporter og fototabeller

Hvad er en afleveringsprotokol for ny mejetærsker?

En afleveringsprotokol for ny mejetærsker er et dokument, der bekræfter, at en ny mejetærsker er leveret i overensstemmelse med ordren. Den indeholder typisk identifikation af maskinen, leveringsoplysninger, visuel stand og funktionstestresultat.

Hvordan opretter jeg en afleveringsprotokol?

Du kan oprette en afleveringsprotokol online ved at bruge skabelonen i Photo-reports.online. Åbn skabelonen, udfyld de nødvendige oplysninger, og tilføj underskrifter. Eksportér derefter protokollen.

Hvilke oplysninger skal afleveringsprotokollen indeholde?

Afleveringsprotokollen bør indeholde identifikation af mejetærskeren, leveringsdato, leveringssted, ordrereference, forhandler og køber. Desuden skal den indeholde vurdering af visuel stand, funktionstestresultat og eventuelle afvigelser.

Kan jeg bruge afleveringsprotokollen ved reklamation?

Ja, afleveringsprotokollen kan bruges ved reklamation for at dokumentere, hvad der blev konstateret ved leveringen. Det kan hjælpe med at afklare, om en skade eller mangel er opstået efter leveringen.

Er afleveringsprotokollen et officielt dokument?

Afleveringsprotokollen er en generisk skabelon, der kan tilpasses til virksomhedens behov. Den er ikke et specifikt lovpligtigt dokument, men kan bruges som intern dokumentation eller som bilag i handelsprocesser.

Opret dokument online

Udfyld inspektionsdata og generer et dokument klar til download.