Mobile Photo Documentation App
Med Mobile Photo Documentation App kan du tage billeder af mejetærskeren ved levering og knytte dem til protokollen, så dokumentationen bliver mere pålidelig.
MobilappProtokol
Afleveringsprotokol for ny mejetærsker
Dokumentér, at en ny mejetærsker er i overensstemmelse med ordren ved levering. Skabelonen hjælper med at registrere leveringskontekst, visuel stand og funktionstest.
Start med at oprette afleveringsprotokollen i onlineeditoren.
Hele inspektionscyklussen — i én tjeneste
Tag billeder af objektet i mobilappen, udfærdig besigtigelsesrapporten efter skabelonen, og download den færdige fotorapport i Word eller PDF.
Besigtigelsesrapport
Udfærdig dokumentet efter denne skabelon: afsnit, felter, fotodokumentation og underskrifter.
Photo Report Generator
Brug Photo Report Generator til at oprette en struktureret fotodokumentation af mejetærskeren ved levering, som kan vedhæftes afleveringsprotokollen.
Opret fotorapportProtokol
Eksempel på dokument
Se strukturen, afsnit og felter, før du begynder at udfylde.
Afleveringsprotokol for ny mejetærsker
Nr.AP-2026-0012
1. Generelle oplysninger
Generelle oplysninger om inspektionen, herunder dato, sted og formål, er angivet nedenfor.
| Inspektionsdato | 14.7.2026 | Adresse | Maskinhandlervej 1, 7400 Herning |
| Grundlag for inspektionen | Ordre nr. 2026-0451 |
De generelle oplysninger er blevet gennemgået og verificeret.
2. Inspektionsobjekt
Identifikation af den inspicerede mejetærsker, herunder mærke, model og registreringsnummer.
| Objekttype | Mejetærsker | Objektnavn | CD 67 890 |
| Driftstimer, timer | 0 | Produktionsår | 1.1.1970 |
| Ibrugtagningsdato | 14.7.2026 |
Den inspicerede mejetærsker er identificeret, og oplysningerne er registreret.
3. Hovedparametre
De vigtigste tekniske parametre for mejetærskeren er fastlagt på baggrund af producentens specifikationer og visuel inspektion.
| Fabrikant | John Deere | Model | S780 |
| Serienummer | 1H0S780A6KY123456 |
De vigtigste parametre er blevet kontrolleret og vurderet i forhold til specifikationerne.
4. Afvigelser og mangler
Registrer afvigelser fra ordren og mangler ved levering, herunder visuel stand og funktionstestresultat.
| Nr. | Skadebeskrivelse | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | ikke udfyldt |
5. Yderligere oplysninger
Angiv samlet vurdering af leveringen og eventuelle bemærkninger.
| Identifikation er udført | Ny mejetærsker, registreringsnummer: CD 67 890 |
| Der er bemærkninger | Mejetærskeren er leveret i overensstemmelse med ordren. |
6. Deltagere i inspektionen
List deltagere i afleveringen, herunder forhandler og køber.
| Nr. | Navn | Stilling / status | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Anders Kristensen | Forhandler | Leverede maskinen |
| 2 | Mette Hansen | Køber | Modtog maskinen |
Underskrifter
Indhent underskrifter fra forhandler og køber for at bekræfte afleveringen.
______________________________
Anders Kristensen, Forhandler
______________________________
Anders Kristensen
______________________________
Mette Hansen
Protokol
Dokumentets formål og udarbejdelsesprocedure
Formål med afleveringsprotokollen
Afleveringsprotokollen dokumenterer, at en ny mejetærsker er i overensstemmelse med ordren ved levering. Den registrerer leveringsdato, parter, visuel stand og resultatet af funktionstesten. Protokollen kan bruges som dokumentation for, at maskinen er modtaget i den aftalte stand.
Indhold i afleveringsprotokollen
Protokollen indeholder identifikation af mejetærskeren, leveringskontekst (dato, sted, ordrereference), visuel stand, funktionstestresultat og eventuelle afvigelser. Den underskrives af forhandler og køber.
Sådan bruges skabelonen
Åbn skabelonen i onlineeditoren, udfyld maskinoplysninger og leveringsdata, og vurdér den visuelle stand. Udfør funktionstesten og angiv resultatet. Tilføj underskrifter og eksportér protokollen.
Ved levering fra forhandler
Afleveringsprotokollen bruges typisk ved levering af en ny mejetærsker fra forhandleren til køberen. Den dokumenterer, at maskinen er i overensstemmelse med ordren.
Ved overdragelse mellem virksomheder
Protokollen kan også bruges ved overdragelse af en mejetærsker mellem to virksomheder, fx i forbindelse med intern overførsel eller leasing.
Ved reklamation
Hvis der senere opdages afvigelser, kan afleveringsprotokollen bruges som dokumentation for, hvad der blev konstateret ved leveringen.
Ved forsikring
Protokollen kan indgå i forsikringsdokumentationen for at fastslå maskinens stand på leveringstidspunktet.
- 1
Udfyld leveringsoplysninger
Start med at udfylde identifikation af mejetærskeren, leveringsdato, leveringssted og ordrereference. Angiv også forhandler og køber.
- 2
Vurdér visuel stand
Vurdér maskinens visuelle stand ved at vælge en kategori (fx ny, ubeskadiget, mindre skader). Tag billeder af maskinen for at dokumentere tilstanden.
- 3
Udfør funktionstest
Udfør en funktionstest af mejetærskeren og angiv resultatet (OK eller afvigelser). Hvis der er afvigelser, beskriv dem i det dedikerede felt.
- 4
Indhent underskrifter
Indhent underskrifter fra forhandler og køber for at bekræfte afleveringen. Underskrifterne kan tilføjes digitalt.
Photo Report Generator
Brug Photo Report Generator til at oprette en struktureret fotodokumentation af mejetærskeren ved levering, som kan vedhæftes afleveringsprotokollen.
Opret fotorapportMobile Photo Documentation App
Med Mobile Photo Documentation App kan du tage billeder af mejetærskeren ved levering og knytte dem til protokollen, så dokumentationen bliver mere pålidelig.
MobilappDokumentets afsnit
Klik på et afsnit for at gå til det i dokumenteksemplet.
Generelle oplysninger
Generelle oplysninger om inspektionen, herunder dato, sted og formål, er angivet nedenfor.
Inspektionsobjekt
Identifikation af den inspicerede mejetærsker, herunder mærke, model og registreringsnummer.
Hovedparametre
De vigtigste tekniske parametre for mejetærskeren er fastlagt på baggrund af producentens specifikationer og visuel inspektion.
Afvigelser og mangler
Registrer afvigelser fra ordren og mangler ved levering, herunder visuel stand og funktionstestresultat.
Yderligere oplysninger
Angiv samlet vurdering af leveringen og eventuelle bemærkninger.
Deltagere i inspektionen
List deltagere i afleveringen, herunder forhandler og køber.
Underskrifter
Indhent underskrifter fra forhandler og køber for at bekræfte afleveringen.
Dokumentets felter og kolonner
Generelle oplysninger
- Inspektionsdato
- Dato for leveringen.
- Adresse
- Sted hvor leveringen fandt sted.
- Grundlag for inspektionen
- Reference til ordren.
Inspektionsobjekt
- Objekttype
- Type af maskine, fx mejetærsker.
- Objektnavn
- Betegnelse eller model af mejetærskeren.
- Driftstimer (timer)
- Aflæst driftstimer på mejetærskeren.
- Produktionsår
- Produktionsår for mejetærskeren.
- Ibrugtagningsdato
- Dato for ibrugtagning, hvis relevant.
Afvigelser og mangler
- Nr.
- Løbenummer for afvigelsen.
- Element
- Den del af maskinen, hvor afvigelsen er konstateret.
- Defekt
- Type af afvigelse eller mangel.
- Skadebeskrivelse
- Beskrivelse af afvigelsen.
- Fotos
- Fotos der dokumenterer afvigelsen.
Deltagere i inspektionen
- Nr.
- Løbenummer for deltageren.
- Navn
- Navn på deltageren.
- Stilling / status
- Rolle eller funktion for deltageren.
- Kommentar
- Eventuel kommentar til deltagerens rolle.
Ofte stillede spørgsmål om fotorapporter og fototabeller
Hvad er en afleveringsprotokol for ny mejetærsker?
En afleveringsprotokol for ny mejetærsker er et dokument, der bekræfter, at en ny mejetærsker er leveret i overensstemmelse med ordren. Den indeholder typisk identifikation af maskinen, leveringsoplysninger, visuel stand og funktionstestresultat.
Hvordan opretter jeg en afleveringsprotokol?
Du kan oprette en afleveringsprotokol online ved at bruge skabelonen i Photo-reports.online. Åbn skabelonen, udfyld de nødvendige oplysninger, og tilføj underskrifter. Eksportér derefter protokollen.
Hvilke oplysninger skal afleveringsprotokollen indeholde?
Afleveringsprotokollen bør indeholde identifikation af mejetærskeren, leveringsdato, leveringssted, ordrereference, forhandler og køber. Desuden skal den indeholde vurdering af visuel stand, funktionstestresultat og eventuelle afvigelser.
Kan jeg bruge afleveringsprotokollen ved reklamation?
Ja, afleveringsprotokollen kan bruges ved reklamation for at dokumentere, hvad der blev konstateret ved leveringen. Det kan hjælpe med at afklare, om en skade eller mangel er opstået efter leveringen.
Er afleveringsprotokollen et officielt dokument?
Afleveringsprotokollen er en generisk skabelon, der kan tilpasses til virksomhedens behov. Den er ikke et specifikt lovpligtigt dokument, men kan bruges som intern dokumentation eller som bilag i handelsprocesser.
Opret dokument online
Udfyld inspektionsdata og generer et dokument klar til download.