Mobile Photo Documentation App
Med Mobile Photo Documentation App kan du tage billeder af udstyret direkte på stedet og knytte dem til protokollen, så dokumentationen bliver mere pålidelig.
MobilappProtokol
Afleveringsprotokol for mineudstyr
Dokumentér udstyrets tilstand ved overdragelse ved salg eller leasing. Skabelonen hjælper med at registrere parter, udstyr og tilstand.
Start med at oprette afleveringsprotokollen i onlineeditoren.
Hele inspektionscyklussen — i én tjeneste
Tag billeder af objektet i mobilappen, udfærdig besigtigelsesrapporten efter skabelonen, og download den færdige fotorapport i Word eller PDF.
Besigtigelsesrapport
Udfærdig dokumentet efter denne skabelon: afsnit, felter, fotodokumentation og underskrifter.
Photo Report Generator
Brug Photo Report Generator til at oprette en struktureret fotodokumentation af udstyrets tilstand, som kan vedhæftes afleveringsprotokollen.
Opret fotorapportProtokol
Eksempel på dokument
Se strukturen, afsnit og felter, før du begynder at udfylde.
Afleveringsprotokol for mineudstyr
Nr.AP-2026-032
1. Generelle oplysninger
De generelle oplysninger om inspektionen, herunder formål, omfang og anvendte metoder, er fastlagt på baggrund af inspektionsordren og relevant lovgivning.
| Inspektionsdato | 14.7.2026 | Adresse | Mineområde A, Skive |
| Grundlag for inspektionen | Salg af brugt læsser |
Inspektionen er gennemført i overensstemmelse med de fastsatte krav og uden afvigelser i forhold til planlægningen.
2. Inspektionsobjekt
Det inspectede objekt er identificeret og beskrevet på baggrund af registreringsoplysninger og visuel inspektion.
| Objekttype | Mineudstyr | Objektnavn | Læsser L-107 |
| Teknisk tilstand | ikke udfyldt | Kørte timer, timer | 8500 |
Objektets identitet og grundlæggende karakteristika er verificeret og svarer til de foreliggende oplysninger.
3. Hovedparametre
De vigtigste tekniske parametre for mineudstyret er fastlagt på baggrund af producentens specifikationer og målinger udført under inspektionen.
| Udstyrstype | Læsser | Mærke | Volvo |
| Model | L120 | Serienummer | VCE01234 |
De målte hovedparametre ligger inden for de specificerede tolerancer.
4. Mangler og fejl
Registrerer kendte fejl og mangler ved overdragelsen.
| Nr. | Skadebeskrivelse | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | ikke udfyldt |
| 2 | - | ikke udfyldt |
5. Yderligere oplysninger
Giver plads til vedligeholdelseshistorik og andre bemærkninger.
| Identifikation er udført | Udstyret identificeret via ID-plade. |
| Der er bemærkninger | Overdragelse af læsser til køber. |
6. Deltagere i inspektionen
Registrerer sælger og køber.
| Nr. | Navn | Stilling / status | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Anders Kristensen | Sælger | Afgiver udstyret |
| 2 | Morten Hansen | Køber | Modtager udstyret |
Underskrifter
Bekræfter overdragelsen.
______________________________
Anders Kristensen, Sælger
______________________________
Anders Kristensen
______________________________
Morten Hansen
Protokol
Dokumentets formål og udarbejdelsesprocedure
Formål med afleveringsprotokollen
Afleveringsprotokollen dokumenterer udstyrets tilstand ved overdragelse ved salg eller leasing. Den registrerer parter, udstyr, generel tilstand, kendte fejl og mangler. Protokollen kan bruges som dokumentation for, at udstyret er overdraget i den aftalte stand.
Indhold i afleveringsprotokollen
Protokollen indeholder overdragelsesoplysninger, tilstandsvurdering, dokumentation og signaturer. Du kan angive generel tilstand, kendte fejl, manglende dele, kørte timer og vedligeholdelseshistorik.
Sådan bruges skabelonen
Åbn skabelonen i onlineeditoren, udfyld oplysninger om parter og udstyr, og vurdér tilstanden. Tilføj fotos af eventuelle skader, og indhent underskrifter. Eksportér protokollen.
Ved salg af mineudstyr
Afleveringsprotokollen bruges typisk ved salg af mineudstyr for at dokumentere udstyrets tilstand på overdragelsestidspunktet. Den kan danne grundlag for købers tillid.
Ved leasing af mineudstyr
Protokollen bruges også ved leasing af mineudstyr for at dokumentere udstyrets tilstand ved start og slutning af leasingperioden.
Ved intern overdragelse
Protokollen kan bruges ved intern overdragelse af udstyr mellem afdelinger eller projekter for at sikre ansvarlighed.
Ved forsikring
Protokollen kan indgå i forsikringsdokumentationen for at fastslå udstyrets stand på overdragelsestidspunktet.
- 1
Udfyld overdragelsesoplysninger
Start med at udfylde protokol-ID, overdragelsesdato, sælger/udlejer, køber/lejer, udstyr-ID, udstyrstype og beskrivelse.
- 2
Vurdér tilstanden
Vurdér udstyrets generelle tilstand (god, tilfredsstillende, dårlig) og angiv kendte fejl, manglende dele, kørte timer og vedligeholdelseshistorik.
- 3
Dokumentér tilstanden
Tag billeder af udstyret og eventuelle skader, og tilføj dem til protokollen. Dette giver en visuel dokumentation af tilstanden.
- 4
Indhent underskrifter
Indhent underskrifter fra sælger og køber for at bekræfte overdragelsen. Underskrifterne kan tilføjes digitalt.
Photo Report Generator
Brug Photo Report Generator til at oprette en struktureret fotodokumentation af udstyrets tilstand, som kan vedhæftes afleveringsprotokollen.
Opret fotorapportMobile Photo Documentation App
Med Mobile Photo Documentation App kan du tage billeder af udstyret direkte på stedet og knytte dem til protokollen, så dokumentationen bliver mere pålidelig.
MobilappDokumentets afsnit
Klik på et afsnit for at gå til det i dokumenteksemplet.
Generelle oplysninger
De generelle oplysninger om inspektionen, herunder formål, omfang og anvendte metoder, er fastlagt på baggrund af inspektionsordren og relevant lovgivning.
Inspektionsobjekt
Det inspectede objekt er identificeret og beskrevet på baggrund af registreringsoplysninger og visuel inspektion.
Hovedparametre
De vigtigste tekniske parametre for mineudstyret er fastlagt på baggrund af producentens specifikationer og målinger udført under inspektionen.
Mangler og fejl
Registrerer kendte fejl og mangler ved overdragelsen.
Yderligere oplysninger
Giver plads til vedligeholdelseshistorik og andre bemærkninger.
Deltagere i inspektionen
Registrerer sælger og køber.
Underskrifter
Bekræfter overdragelsen.
Dokumentets felter og kolonner
Generelle oplysninger
- Inspektionsdato
- Dato for overdragelsen.
- Adresse
- Sted for overdragelsen.
- Grundlag for inspektionen
- Grundlag for overdragelsen, f.eks. salg eller leasing.
Inspektionsobjekt
- Objekttype
- Type af objekt, f.eks. mineudstyr.
- Objektnavn
- Identifikation af udstyret.
- Teknisk tilstand
- Vurdering af udstyrets tekniske tilstand.
- Kørte timer (timer)
- Antal kørte timer på udstyret.
Mangler og fejl
- Nr.
- Løbenummer for manglen.
- Element
- Den komponent eller del, der er berørt.
- Defekt
- Type af mangel eller fejl.
- Skadebeskrivelse
- Detaljeret beskrivelse af manglen.
- Fotos
- Billeder der dokumenterer manglen.
Deltagere i inspektionen
- Nr.
- Løbenummer for deltageren.
- Navn
- Navn på deltageren.
- Stilling / status
- Rolle eller stilling.
- Kommentar
- Eventuelle kommentarer.
Ofte stillede spørgsmål om fotorapporter og fototabeller
Hvad er en afleveringsprotokol for mineudstyr?
En afleveringsprotokol for mineudstyr er et dokument, der beskriver udstyrets tilstand ved overdragelse, fx ved salg eller leasing. Den indeholder typisk oplysninger om parter, udstyr, generel tilstand og eventuelle fejl.
Hvordan opretter jeg en afleveringsprotokol?
Du kan oprette en afleveringsprotokol online ved at bruge skabelonen i Photo-reports.online. Åbn skabelonen, udfyld oplysninger om parter og udstyr, og tilføj underskrifter.
Hvilke oplysninger skal afleveringsprotokollen indeholde?
Afleveringsprotokollen bør indeholde identifikation af parter og udstyr, overdragelsesdato, generel tilstand, kendte fejl, manglende dele, kørte timer og vedligeholdelseshistorik. Fotodokumentation er også vigtig.
Kan jeg bruge afleveringsprotokollen ved leasing?
Ja, afleveringsprotokollen kan bruges ved leasing for at dokumentere udstyrets tilstand ved start og slutning af leasingperioden. Det kan hjælpe med at undgå tvister om skader.
Er afleveringsprotokollen et officielt dokument?
Afleveringsprotokollen er en generisk skabelon, der kan tilpasses til virksomhedens behov. Den er ikke et specifikt lovpligtigt dokument, men kan bruges som intern dokumentation eller som bilag i handelsprocesser.
Opret dokument online
Udfyld inspektionsdata og generer et dokument klar til download.