Mobile Photo Documentation App
Med Mobile Photo Documentation App kan du tage og organisere fotos direkte på stedet. Det gør det nemt at dokumentere elevatorens tilstand og knytte billederne til protokollen.
MobilappProtokol
Afleveringsprotokol for elevator
Brug denne skabelon til at oprette en afleveringsprotokol for elevatorer. Dokumentér elevatorens tilstand, eventuelle mangler og underskrifter ved idriftsættelse eller overdragelse.
Start med at oprette din afleveringsprotokol online.
Hele inspektionscyklussen — i én tjeneste
Tag billeder af objektet i mobilappen, udfærdig besigtigelsesrapporten efter skabelonen, og download den færdige fotorapport i Word eller PDF.
Besigtigelsesrapport
Udfærdig dokumentet efter denne skabelon: afsnit, felter, fotodokumentation og underskrifter.
Photo Report Generator
Brug Photo Report Generator til at oprette en professionel afleveringsprotokol med fotodokumentation. Du kan nemt tilføje billeder af elevatoren og eventuelle mangler.
Opret fotorapportProtokol
Eksempel på dokument
Se strukturen, afsnit og felter, før du begynder at udfylde.
Afleveringsprotokol for elevator
Nr.AP-2026-005
1. Generelle oplysninger
Generelle oplysninger om inspektionen, herunder dato, inspektør og formål, er angivet nedenfor.
| Inspektionsdato | 25.3.2026 | Adresse | Minevej 1, 7490 Aulum |
| Grundlag for inspektionen | Idriftsættelse af ny elevator |
Ekspert Peter Madsen , Projektleder
Inspektionen er gennemført i overensstemmelse med gældende lovgivning og interne procedurer.
2. Inspektionsobjekt
Det inspectede objekt er identificeret ved hjælp af registreringsoplysninger og fysisk genkendelse.
| Objekttype | Elevator | Objektnavn | Elevator C |
| Teknisk tilstand | ikke udfyldt | Installationsår | 1.1.2026 |
Objektets identitet og placering er verificeret.
3. Hovedparametre
De vigtigste tekniske parametre for udstyret er fastlagt på baggrund af typeskilt, dokumentation og målinger.
| Elevatortype | Personalelevator | Fabrikat | Otis |
| Serienummer | SN-2026-001 |
De vigtigste parametre er registreret og vurderet i forhold til specifikationerne.
4. Mangler og bemærkninger
Registrer mangler og bemærkninger ved afleveringen, med beskrivelse og fotodokumentation.
| Nr. | Skadebeskrivelse | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | ikke udfyldt |
5. Yderligere oplysninger
Angiv samlet vurdering af elevatorens tilstand og eventuelle bemærkninger.
| Identifikation er udført | Elevatoren identificeret via ID og serienummer. |
| Der er bemærkninger | Aflevering gennemført, mangler registreret. |
6. Deltagere i inspektionen
List deltagerne, herunder projektleder og driftsrepræsentant, med deres roller.
| Nr. | Navn | Stilling / status | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Peter Madsen | Projektleder | Ansvarlig for afleveringen |
| 2 | Morten Pedersen | Driftsleder | Modtager elevatoren |
Underskrifter
Indhent underskrifter fra projektleder og driftsafdeling.
______________________________
Peter Madsen, Projektleder
______________________________
Peter Madsen
______________________________
Morten Pedersen
Protokol
Dokumentets formål og udarbejdelsesprocedure
Hvad er en afleveringsprotokol for elevator?
En afleveringsprotokol for elevator er et dokument, der registrerer elevatorens tilstand ved idriftsættelse eller overdragelse. Den indeholder oplysninger om afleveringsdato, sted, involverede parter, elevatorens identifikation, tilstandsvurdering, mangler og underskrifter. Protokollen sikrer en klar og dokumenteret overdragelse.
Hvornår bruges protokollen?
Protokollen bruges, når en elevator overdrages fra en part til en anden, f.eks. fra entreprenør til bygherre, eller ved idriftsættelse af en ny elevator. Den kan også anvendes ved overdragelse mellem driftsafdelinger eller ved udløb af en kontrakt.
Hvad indeholder skabelonen?
Skabelonen indeholder sektioner til afleveringsoplysninger, elevatoridentifikation, tilstandsvurdering og underskrifter. Du kan registrere afleveringsdato, sted, projektleder, driftsrepræsentant, elevatortype, fabrikat, model, serienummer, installationsår, tilstand, mangler og bemærkninger.
Idriftsættelse af ny elevator
Ved idriftsættelse af en ny elevator dokumenterer protokollen, at elevatoren er installeret og fungerer efter hensigten. Den registrerer også eventuelle mangler, der skal udbedres.
Overdragelse mellem parter
Ved overdragelse af en elevator fra en ejer til en anden, eller fra entreprenør til bygherre, bruges protokollen til at fastlægge elevatorens tilstand på overdragelsestidspunktet.
Kontraktudløb
Når en servicekontrakt udløber, kan protokollen bruges til at dokumentere elevatorens tilstand og eventuelle mangler, der skal håndteres i forbindelse med kontraktens afslutning.
Interne overdragelser
Internt i en virksomhed kan protokollen bruges, når ansvaret for en elevator flyttes fra en afdeling til en anden. Det sikrer, at alle parter er enige om tilstanden.
- 1
Forberedelse
Forbered afleveringen ved at indsamle relevante oplysninger om elevatoren og aftale tidspunkt og sted for overdragelsen.
- 2
Inspektion
Gennemfør en visuel inspektion af elevatoren og skakten, og tag fotos af overblik og eventuelle mangler.
- 3
Test
Udfør funktionstest af elevatoren for at sikre, at den fungerer korrekt.
- 4
Dokumentation
Udfyld protokollen med alle oplysninger, herunder tilstandsvurdering, mangler og bemærkninger.
- 5
Godkendelse
Indhent underskrifter fra projektleder og driftsrepræsentant for at bekræfte afleveringen.
Photo Report Generator
Brug Photo Report Generator til at oprette en professionel afleveringsprotokol med fotodokumentation. Du kan nemt tilføje billeder af elevatoren og eventuelle mangler.
Opret fotorapportMobile Photo Documentation App
Med Mobile Photo Documentation App kan du tage og organisere fotos direkte på stedet. Det gør det nemt at dokumentere elevatorens tilstand og knytte billederne til protokollen.
MobilappDokumentets afsnit
Klik på et afsnit for at gå til det i dokumenteksemplet.
Generelle oplysninger
Generelle oplysninger om inspektionen, herunder dato, inspektør og formål, er angivet nedenfor.
Inspektionsobjekt
Det inspectede objekt er identificeret ved hjælp af registreringsoplysninger og fysisk genkendelse.
Hovedparametre
De vigtigste tekniske parametre for udstyret er fastlagt på baggrund af typeskilt, dokumentation og målinger.
Mangler og bemærkninger
Registrer mangler og bemærkninger ved afleveringen, med beskrivelse og fotodokumentation.
Yderligere oplysninger
Angiv samlet vurdering af elevatorens tilstand og eventuelle bemærkninger.
Deltagere i inspektionen
List deltagerne, herunder projektleder og driftsrepræsentant, med deres roller.
Underskrifter
Indhent underskrifter fra projektleder og driftsafdeling.
Dokumentets felter og kolonner
Generelle oplysninger
- Inspektionsdato
- Dato for afleveringen.
- Adresse
- Sted for afleveringen, f.eks. mine eller skakt.
- Grundlag for inspektionen
- Grundlag for afleveringen, f.eks. idriftsættelse.
- Ekspert
- Navn på projektlederen.
Inspektionsobjekt
- Objekttype
- Type af objekt, f.eks. elevator.
- Objektnavn
- Identifikation af elevatoren, f.eks. elevator-ID.
- Teknisk tilstand
- Samlet teknisk tilstand af elevatoren.
- Installationsår
- Installationsår for elevatoren.
Mangler og bemærkninger
- Nr.
- Løbenummer for hver mangel.
- Element
- Den specifikke komponent eller del af elevatoren.
- Defekt
- Type af mangel eller bemærkning.
- Skadebeskrivelse
- Detaljeret beskrivelse af manglen.
- Fotos
- Fotodokumentation af manglen.
Deltagere i inspektionen
- Nr.
- Løbenummer for deltageren.
- Navn
- Navn på deltageren.
- Stilling / status
- Rolle eller funktion for deltageren.
- Kommentar
- Eventuelle kommentarer til deltagerens rolle.
Ofte stillede spørgsmål om fotorapporter og fototabeller
Hvordan opretter jeg en afleveringsprotokol for en elevator?
Du kan oprette en afleveringsprotokol online ved at bruge skabelonen i Photo-reports.online. Åbn skabelonen, udfyld de nødvendige felter med oplysninger om afleveringen og elevatoren, og tilføj fotodokumentation. Når du er færdig, kan du eksportere dokumentet.
Hvilke oplysninger skal en afleveringsprotokol indeholde?
En afleveringsprotokol bør indeholde afleveringsdato, sted, involverede parter, elevatorens identifikation (ID, type, fabrikat, model, serienummer, installationsår), tilstandsvurdering, eventuelle mangler og bemærkninger. Desuden underskrifter fra de involverede parter.
Kan jeg tilføje fotos til afleveringsprotokollen?
Ja, skabelonen giver mulighed for at tilføje fotos af elevatoren og eventuelle mangler. Det anbefales at tage et overbliksbillede af elevatoren og skakten samt nærbilleder af eventuelle mangler.
Er afleveringsprotokollen lovpligtig?
Afleveringsprotokollen er ikke et specifikt lovpligtigt dokument, men den kan være nødvendig for at dokumentere overdragelsen og fastlægge ansvar. Kravene kan variere afhængigt af kontrakt og lokale regler.
Hvem skal underskrive afleveringsprotokollen?
Typisk underskriver projektlederen og en repræsentant fra driftsafdelingen eller modtageren. Underskrifterne bekræfter, at afleveringen er gennemført, og at parterne er enige om elevatorens tilstand.
Opret dokument online
Udfyld inspektionsdata og generer et dokument klar til download.