Protokol

Afleveringsprotokol – skabelon til byggeaflevering

Opret en struktureret afleveringsprotokol online. Dokumentér gennemgangen, registrer mangler og indhent underskrifter fra entreprenør og bygherre.

Start med at oprette din afleveringsprotokol i online editoren.

Se alle skabeloner

Protokol

Eksempel på dokument

Se strukturen, afsnit og felter, før du begynder at udfylde.

Afleveringsprotokol

Nr.AFL-2026-0045

1. Generelle oplysninger

Inspektionsdato14.7.2026 AdresseSkovvej 12, 6000 Kolding
Grundlag for inspektionenAflevering af nybyggeri

2. Inspektionsobjekt

ObjekttypeBygning ObjektnavnSkovvej 12

3. Inspektionsforhold

Inspektionsbetingelser er ikke valgt.

4. Mangelregistrering

Nr.SkadebeskrivelseFotos
1-ikke udfyldt
2-ikke udfyldt

5. Yderligere oplysninger

Identifikation er udførtProjekt: Skovvej 12, Boligbyggeri
Der er bemærkningerAfleveringsforretning gennemført med deltagelse af entreprenør, bygherre og rådgiver.

6. Deltagere i inspektionen

Nr.NavnStilling / statusKommentar
1Henrik PoulsenByggelederDeltog i afleveringsforretningen
2Jens MøllerBygherreGodkendte afleveringen
3Anders PedersenEntreprenørOverdrog bygningen
4Mette HolmRådgiverTeknisk rådgivning

Underskrifter

______________________________
Henrik Poulsen, Byggeleder
______________________________
Henrik Poulsen
______________________________
Jens Møller
______________________________
Anders Pedersen
______________________________
Mette Holm

Protokol

Dokumentets formål og udarbejdelsesprocedure

Hvad er en afleveringsprotokol?

En afleveringsprotokol formaliserer overleveringen af byggearbejder og registrerer eventuelle mangler. Den dokumenterer gennemgangen, deltagere og resultatet af afleveringsforretningen.

Hvorfor bruge en skabelon?

Med en online skabelon sikrer du, at alle nødvendige oplysninger medtages. Du kan nemt tilføje projektoplysninger, mangelliste, fotos og underskrifter i ét dokument.

Hvem kan bruge den?

Skabelonen er velegnet til entreprenører, bygherrer, arkitekter og rådgivere, der skal dokumentere en byggeaflevering. Den kan tilpasses både nybyggeri, renovering og tilbygning.

Aflevering af nybyggeri

Ved nybyggeri bruges protokollen til at dokumentere, at arbejdet er udført i henhold til aftalen. Mangler registreres med placering og alvorlighed.

Renoveringsprojekter

Ved renovering kan protokollen bruges til at registrere mangler i forbindelse med overlevering af det renoverede areal.

Garantisager

I garantitiden kan protokollen danne grundlag for at følge op på mangler, der skal udbedres af entreprenøren.

Bygherrens dokumentation

Bygherren får en samlet dokumentation for afleveringen, som kan bruges i eventuelle tvister eller forsikringssager.

  1. 1

    Forberedelse

    Indsamle projektoplysninger, deltagerliste og eventuelle tegninger før gennemgangen.

  2. 2

    Gennemgang af dokumentation

    Gennemgå relevant dokumentation som kontrakter, tegninger og specifikationer.

  3. 3

    Visuel inspektion

    Foretag en fysisk gennemgang af bygningen og registrer eventuelle mangler.

  4. 4

    Registrering af mangler

    Beskriv hver mangel med placering, kategori og alvorlighed, og tag fotos som dokumentation.

  5. 5

    Udfyldelse af protokol

    Udfyld afleveringsprotokollen i online editoren med alle oplysninger og underskrifter.

Fotodokumentation med Photo Report Generator

Brug Photo Report Generator til at strukturere fotodokumentationen af mangler og bygningens tilstand direkte i afleveringsprotokollen.

Opret fotorapport

Mobile Photo Documentation App

Med Mobile Photo Documentation App kan du tage og organisere fotos på stedet og overføre dem nemt til protokollen.

Mobilapp

Dokumentets afsnit

Klik på et afsnit for at gå til det i dokumenteksemplet.

Generelle oplysninger

Registrer afleveringsdato, projektadresse og projektoplysninger.

Inspektionsobjekt

Identificér byggeprojektet med navn og type.

Inspektionsforhold

Beskriv betingelserne for afleveringsgennemgangen, herunder tilstedeværelse og adgang.

Mangelregistrering

Registrer alle mangler konstateret ved afleveringen med placering, beskrivelse og fotos.

Yderligere oplysninger

Angiv godkendelsesstatus, eventuelle betingelser og bemærkninger.

Deltagere i inspektionen

Angiv deltagere i afleveringsforretningen, herunder entreprenør, bygherre og rådgiver.

Underskrifter

Indhent underskrifter fra entreprenør og bygherre for at bekræfte afleveringen.

Dokumentets felter og kolonner

Generelle oplysninger

Inspektionsdato
Dato for afleveringen.
Adresse
Adresse på byggeprojektet.
Grundlag for inspektionen
Formål med afleveringen, fx nybyggeri eller renovering.

Inspektionsobjekt

Objekttype
Type af byggeprojekt, fx bygning, anlæg eller installation.
Objektnavn
Navn på byggeprojektet.

Mangelregistrering

Nr.
Løbenummer for manglen.
Element
Bygningsdel eller område, hvor manglen er.
Defekt
Type af mangel, fx revne, utæthed eller forkert dimension.
Lokalisering
Specifik placering af manglen.
Fotos
Fotodokumentation af manglen.
Skadebeskrivelse
Detaljeret beskrivelse af manglen.
Reparationstype
Vurdering af manglens alvorlighed eller påvirkning.

Deltagere i inspektionen

Nr.
Løbenummer for deltageren.
Navn
Navn på deltageren.
Stilling / status
Rolle eller funktion for deltageren.
Kommentar
Eventuelle kommentarer til deltageren.

Ofte stillede spørgsmål om fotorapporter og fototabeller

Hvad er forskellen på en afleveringsprotokol og en mangelprotokol?

En afleveringsprotokol dokumenterer hele afleveringsforretningen, herunder deltagere, gennemgang og resultat. En mangelprotokol fokuserer specifikt på registrering af mangler og aftaler om udbedring.

Skal afleveringsprotokollen underskrives?

Det er almindeligt, at entreprenør og bygherre underskriver protokollen for at bekræfte afleveringen. Vores skabelon giver mulighed for digitale underskrifter.

Kan jeg tilføje fotos til afleveringsprotokollen?

Ja, skabelonen understøtter fotodokumentation. Du kan tilføje billeder af bygningen og eventuelle mangler for at styrke dokumentationen.

Er skabelonen lovpligtig?

Nej, skabelonen er en generel hjælp til at strukturere din aflevering. Specifikke krav kan variere afhængigt af projekt og aftale.

Kan jeg bruge skabelonen til renoveringsprojekter?

Ja, skabelonen kan tilpasses både nybyggeri, renovering og tilbygning. Du kan ændre afleveringsform og tilpasse mangellisten.

Opret dokument online

Udfyld inspektionsdata og generer et dokument klar til download.