Rapport

Afgangskontrolrapport

Dokumentér at skibet er klar til afgang med en struktureret kontrolrapport, der omfatter identifikation, checkliste, inspektionsresultat og underskrifter. Skabelonen kan åbnes i onlineeditoren og tilpasses den aktuelle afgang.

Start med at oprette din afgangskontrolrapport online

Se alle skabeloner

Hele inspektionscyklussen — i én tjeneste

Tag billeder af objektet i mobilappen, udfærdig besigtigelsesrapporten efter skabelonen, og download den færdige fotorapport i Word eller PDF.

1

Mobile Photo Documentation App

Med Mobile Photo Documentation App kan du tage billeder af skibets systemer og udstyr under kontrollen.

Mobilapp
2

Besigtigelsesrapport

Udfærdig dokumentet efter denne skabelon: afsnit, felter, fotodokumentation og underskrifter.

3

Photo Report Generator

Brug Photo Report Generator til at oprette en struktureret afgangskontrolrapport med fotodokumentation af kontrolpunkter.

Opret fotorapport

Rapport

Eksempel på dokument

Se strukturen, afsnit og felter, før du begynder at udfylde.

Afgangskontrolrapport

Nr.AK-2026-0714

1. Generelle oplysninger

Generelle oplysninger om inspektionen, herunder formål, omfang og anvendte metoder, er fastlagt på baggrund af inspektionsforløbet og relevant dokumentation.

Inspektionsdato14.7.2026 Tid8.00 — 9.30
AdresseHavnegade 12, 6700 Esbjerg

Inspektionen er gennemført som planlagt, og de indsamlede data danner grundlag for de efterfølgende vurderinger.

2. Inspektionsobjekt

Identifikation af det inspectede skib er foretaget ved hjælp af registreringsoplysninger og visuel kontrol af skibets mærkning.

ObjekttypeFragtskib ObjektnavnM/S Nordfyn

Skibets identitet er verificeret, og oplysningerne stemmer overens med registreringsdata.

3. Kontrolpunkter

Skibets hovedparametre er fastlagt på baggrund af målinger og gennemgang af skibets dokumentation.

Skrog OK☑ Motor OK☑
Maskineri OK☑ El-system OK☑
Brandsikring OK☑ Redningsudstyr OK☑
Navigationsudstyr OK☑ Propel OK☑
Ror OK☑ Anker OK☑

De målte hovedparametre ligger inden for de forventede værdier.

4. Inspektionsforhold

Skibets generelle tilstand er vurderet gennem visuel inspektion af konstruktion og udstyr.

Inspektionsbetingelser er ikke valgt.

Skibets tilstand er generelt tilfredsstillende, men enkelte mindre afvigelser er noteret.

5. Bemærkninger

Registrerer eventuelle bemærkninger, afvigelser eller fund fra kontrollen.

Nr.Skadebeskrivelse
1-

6. Yderligere oplysninger

Samlet vurdering af skibets klarhed til afgang og anbefalede tiltag.

Identifikation er udførtSkibet identificeret ved navn og IMO-nummer.
Der er bemærkningerIngen væsentlige bemærkninger.

7. Deltagere i inspektionen

Identificerer de personer, der deltager i afgangskontrollen.

Nr.NavnStilling / statusKommentar
1Anders HolmStyrmandUdførte kontrollen
2Jens MøllerKaptajnGodkendte afgangen

Underskrifter

Underskrifterne bekræfter, at de involverede parter har gennemgået og accepteret inspektionsrapporten.

______________________________
Anders Holm, Styrmand
______________________________
Anders Holm
______________________________
Jens Møller

Rapporten er underskrevet af alle relevante parter.

Rapport

Dokumentets formål og udarbejdelsesprocedure

Formål med rapporten

Afgangskontrolrapporten sikrer, at skibet er klar til afgang ved at dokumentere en systematisk kontrol af kritiske systemer og udstyr. Den giver et struktureret overblik over kontrollen og eventuelle bemærkninger.

Indhold og struktur

Skabelonen indeholder identifikation af skibet, en checkliste over kontrolpunkter, inspektionsresultat med samlet vurdering samt underskrifter fra styrmand og kaptajn.

Anvendelse i praksis

Rapporten er velegnet til at udføre og dokumentere afgangskontrol før hver afgang, hvilket kan understøtte sikker drift og overholdelse af procedurer.

Før afgang

Rapporten bruges til at kontrollere og dokumentere, at skibet er klar til afgang.

Intern sikkerhedsprocedure

Redere og besætning kan bruge rapporten som led i interne sikkerhedsprocedurer.

Dokumentation for myndigheder

Rapporten kan fremvises ved havnestatskontrol eller andre myndighedskrav, hvis det er relevant.

Opfølgning på bemærkninger

Eventuelle bemærkninger og anbefalede tiltag kan følges op efter kontrollen.

  1. 1

    Gennemgå checklisten

    Åbn skabelonen i onlineeditoren, og gennemgå hvert kontrolpunkt systematisk.

  2. 2

    Udfør visuel inspektion

    Inspicér skibets systemer og udstyr visuelt, og tag fotos ved behov.

  3. 3

    Vurdér resultatet

    Angiv samlet vurdering, og beslut om skibet er godkendt til afgang.

  4. 4

    Indhent underskrifter

    Lad styrmand og kaptajn underskrive digitalt for at godkende kontrollen.

Photo Report Generator

Brug Photo Report Generator til at oprette en struktureret afgangskontrolrapport med fotodokumentation af kontrolpunkter.

Opret fotorapport

Mobile Photo Documentation App

Med Mobile Photo Documentation App kan du tage billeder af skibets systemer og udstyr under kontrollen.

Mobilapp

Dokumentets afsnit

Klik på et afsnit for at gå til det i dokumenteksemplet.

Generelle oplysninger

Generelle oplysninger om inspektionen, herunder formål, omfang og anvendte metoder, er fastlagt på baggrund af inspektionsforløbet og relevant dokumentation.

Inspektionsobjekt

Identifikation af det inspectede skib er foretaget ved hjælp af registreringsoplysninger og visuel kontrol af skibets mærkning.

Kontrolpunkter

Skibets hovedparametre er fastlagt på baggrund af målinger og gennemgang af skibets dokumentation.

Inspektionsforhold

Skibets generelle tilstand er vurderet gennem visuel inspektion af konstruktion og udstyr.

Bemærkninger

Registrerer eventuelle bemærkninger, afvigelser eller fund fra kontrollen.

Yderligere oplysninger

Samlet vurdering af skibets klarhed til afgang og anbefalede tiltag.

Deltagere i inspektionen

Identificerer de personer, der deltager i afgangskontrollen.

Underskrifter

Underskrifterne bekræfter, at de involverede parter har gennemgået og accepteret inspektionsrapporten.

Dokumentets felter og kolonner

Generelle oplysninger

Inspektionsdato
Dato for den planlagte afgang.
Tid
Tidspunkt for den planlagte afgang.
Adresse
Havn eller sted, hvor skibet befinder sig.

Inspektionsobjekt

Objekttype
Type af fartøj, f.eks. fragtskib eller passagerskib.
Objektnavn
Skibets navn.

Bemærkninger

Nr.
Løbenummer for bemærkningen.
Element
Den del af skibet, som bemærkningen vedrører.
Defekt
Type af afvigelse eller problem.
Skadebeskrivelse
Detaljeret beskrivelse af bemærkningen.

Deltagere i inspektionen

Nr.
Løbenummer for deltageren.
Navn
Deltagerens navn.
Stilling / status
Deltagerens rolle eller stilling.
Kommentar
Eventuelle kommentarer til deltagerens rolle.

Ofte stillede spørgsmål om fotorapporter og fototabeller

Hvad bruges en afgangskontrolrapport til?

Rapporten bruges til at dokumentere, at skibet er klar til afgang, ved at kontrollere kritiske systemer og udstyr. Den giver et struktureret overblik over kontrollen og eventuelle bemærkninger.

Hvilke kontrolpunkter skal med?

Typiske kontrolpunkter omfatter skrog, motor, maskineri, el-system, brandsikring, redningsudstyr, navigationsudstyr, propel, ror og anker. Du kan tilpasse listen i skabelonen.

Kan jeg bruge rapporten til myndighedskontrol?

Rapporten kan dokumentere, at en afgangskontrol er udført, men den endelige vurdering foretages af myndighederne. Den kan dog understøtte processen.

Er skabelonen nem at tilpasse?

Ja, du kan tilpasse checklisten og tilføje eller fjerne kontrolpunkter i onlineeditoren.

Hvordan håndteres underskrifter?

Skabelonen indeholder felter til digitale underskrifter fra styrmand og kaptajn.

Opret dokument online

Udfyld inspektionsdata og generer et dokument klar til download.