Rapport

Afgangskontrolrapport

Dokumentér at skibet er klar til afgang med en struktureret kontrolrapport, der omfatter identifikation, checkliste, inspektionsresultat og underskrifter. Skabelonen kan åbnes i onlineeditoren og tilpasses den aktuelle afgang.

Start med at oprette din afgangskontrolrapport online

Se alle skabeloner

Rapport

Eksempel på dokument

Se strukturen, afsnit og felter, før du begynder at udfylde.

Afgangskontrolrapport

Nr.AK-2026-0714

1. Generelle oplysninger

Inspektionsdato14.7.2026 Tid8.00 — 9.30
AdresseHavnegade 12, 6700 Esbjerg

2. Inspektionsobjekt

ObjekttypeFragtskib ObjektnavnM/S Nordfyn

3. Kontrolpunkter

Skrog OK☑ Motor OK☑
Maskineri OK☑ El-system OK☑
Brandsikring OK☑ Redningsudstyr OK☑
Navigationsudstyr OK☑ Propel OK☑
Ror OK☑ Anker OK☑

4. Inspektionsforhold

Inspektionsbetingelser er ikke valgt.

5. Bemærkninger

Nr.Skadebeskrivelse
1-

6. Yderligere oplysninger

Identifikation er udførtSkibet identificeret ved navn og IMO-nummer.
Der er bemærkningerIngen væsentlige bemærkninger.

7. Deltagere i inspektionen

Nr.NavnStilling / statusKommentar
1Anders HolmStyrmandUdførte kontrollen
2Jens MøllerKaptajnGodkendte afgangen

Underskrifter

______________________________
Anders Holm, Styrmand
______________________________
Anders Holm
______________________________
Jens Møller

Rapport

Dokumentets formål og udarbejdelsesprocedure

Formål med rapporten

Afgangskontrolrapporten sikrer, at skibet er klar til afgang ved at dokumentere en systematisk kontrol af kritiske systemer og udstyr. Den giver et struktureret overblik over kontrollen og eventuelle bemærkninger.

Indhold og struktur

Skabelonen indeholder identifikation af skibet, en checkliste over kontrolpunkter, inspektionsresultat med samlet vurdering samt underskrifter fra styrmand og kaptajn.

Anvendelse i praksis

Rapporten er velegnet til at udføre og dokumentere afgangskontrol før hver afgang, hvilket kan understøtte sikker drift og overholdelse af procedurer.

Før afgang

Rapporten bruges til at kontrollere og dokumentere, at skibet er klar til afgang.

Intern sikkerhedsprocedure

Redere og besætning kan bruge rapporten som led i interne sikkerhedsprocedurer.

Dokumentation for myndigheder

Rapporten kan fremvises ved havnestatskontrol eller andre myndighedskrav, hvis det er relevant.

Opfølgning på bemærkninger

Eventuelle bemærkninger og anbefalede tiltag kan følges op efter kontrollen.

  1. 1

    Gennemgå checklisten

    Åbn skabelonen i onlineeditoren, og gennemgå hvert kontrolpunkt systematisk.

  2. 2

    Udfør visuel inspektion

    Inspicér skibets systemer og udstyr visuelt, og tag fotos ved behov.

  3. 3

    Vurdér resultatet

    Angiv samlet vurdering, og beslut om skibet er godkendt til afgang.

  4. 4

    Indhent underskrifter

    Lad styrmand og kaptajn underskrive digitalt for at godkende kontrollen.

Photo Report Generator

Brug Photo Report Generator til at oprette en struktureret afgangskontrolrapport med fotodokumentation af kontrolpunkter.

Opret fotorapport

Mobile Photo Documentation App

Med Mobile Photo Documentation App kan du tage billeder af skibets systemer og udstyr under kontrollen.

Mobilapp

Dokumentets afsnit

Klik på et afsnit for at gå til det i dokumenteksemplet.

Generelle oplysninger

Registrerer dato, tidspunkt og havn for afgangen samt andre kontekstuelle oplysninger.

Inspektionsobjekt

Identificerer det inspicerede skib med navn og type.

Kontrolpunkter

Checkliste over kritiske systemer og udstyr, der skal kontrolleres før afgang.

Inspektionsforhold

Registrerer vejrforhold og andre omstændigheder, der kan påvirke kontrollen.

Bemærkninger

Registrerer eventuelle bemærkninger, afvigelser eller fund fra kontrollen.

Yderligere oplysninger

Samlet vurdering af skibets klarhed til afgang og anbefalede tiltag.

Deltagere i inspektionen

Identificerer de personer, der deltager i afgangskontrollen.

Underskrifter

Underskrifter fra styrmand og kaptajn for at godkende kontrollen.

Dokumentets felter og kolonner

Generelle oplysninger

Inspektionsdato
Dato for den planlagte afgang.
Tid
Tidspunkt for den planlagte afgang.
Adresse
Havn eller sted, hvor skibet befinder sig.

Inspektionsobjekt

Objekttype
Type af fartøj, f.eks. fragtskib eller passagerskib.
Objektnavn
Skibets navn.

Bemærkninger

Nr.
Løbenummer for bemærkningen.
Element
Den del af skibet, som bemærkningen vedrører.
Defekt
Type af afvigelse eller problem.
Skadebeskrivelse
Detaljeret beskrivelse af bemærkningen.

Deltagere i inspektionen

Nr.
Løbenummer for deltageren.
Navn
Deltagerens navn.
Stilling / status
Deltagerens rolle eller stilling.
Kommentar
Eventuelle kommentarer til deltagerens rolle.

Ofte stillede spørgsmål om fotorapporter og fototabeller

Hvad bruges en afgangskontrolrapport til?

Rapporten bruges til at dokumentere, at skibet er klar til afgang, ved at kontrollere kritiske systemer og udstyr. Den giver et struktureret overblik over kontrollen og eventuelle bemærkninger.

Hvilke kontrolpunkter skal med?

Typiske kontrolpunkter omfatter skrog, motor, maskineri, el-system, brandsikring, redningsudstyr, navigationsudstyr, propel, ror og anker. Du kan tilpasse listen i skabelonen.

Kan jeg bruge rapporten til myndighedskontrol?

Rapporten kan dokumentere, at en afgangskontrol er udført, men den endelige vurdering foretages af myndighederne. Den kan dog understøtte processen.

Er skabelonen nem at tilpasse?

Ja, du kan tilpasse checklisten og tilføje eller fjerne kontrolpunkter i onlineeditoren.

Hvordan håndteres underskrifter?

Skabelonen indeholder felter til digitale underskrifter fra styrmand og kaptajn.

Opret dokument online

Udfyld inspektionsdata og generer et dokument klar til download.