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Prüfprotokoll ortsveränderliche Betriebsmittel – Vorlage für die Elektrosicherheit

Dokumentieren Sie die Sicherheitsprüfung von ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmitteln nach DGUV Vorschrift 3. Erfassen Sie Gerätedaten, Sichtprüfung, Messwerte und das Prüfergebnis in einer strukturierten Vorlage.

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Der gesamte Besichtigungszyklus — in einem Dienst

Fotografieren Sie das Objekt in der mobilen App, erstellen Sie den Besichtigungsbericht nach der Vorlage und laden Sie den fertigen Fotobericht als Word oder PDF herunter.

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Mobile Foto-Dokumentations-App

Mit der Mobile-App können Sie Fotos und Messwerte direkt am Prüfort erfassen und in das Prüfprotokoll übernehmen. So ist die Dokumentation effizient und fehlerfrei.

Mobile App
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Besichtigungsbericht

Erstellen Sie das Dokument nach dieser Vorlage: Abschnitte, Felder, Fotodokumentation und Unterschriften.

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Foto-Report-Generator

Nutzen Sie den Foto-Report-Generator, um Fotos des geprüften Geräts und eventueller Mängel zu dokumentieren. Die Bilder können direkt in das Prüfprotokoll eingefügt werden.

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Dokumentvorschau

Sehen Sie sich Struktur, Abschnitte und Felder an, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen.

Prüfprotokoll ortsveränderliche Betriebsmittel

Nr.PR-2026-0142

1. Allgemeine Angaben

Die allgemeinen Angaben zum Inspektionsauftrag und zur Durchführung der Prüfung werden nachfolgend aufgeführt.

Datum der Besichtigung14.7.2026 AdresseWerkstatt 1, Industriestraße 12, 90411 Nürnberg
Grundlage der BesichtigungDGUV Vorschrift 3
Experte Markus Weber , Elektrofachkraft

Die Prüfung wurde gemäß den Vorgaben abgeschlossen.

2. Besichtigungsobjekt

Das zu prüfende Betriebsmittel wird anhand seiner Identifikationsmerkmale und technischen Daten beschrieben.

GeräteartBohrmaschine GerätebezeichnungBohrmaschine B1
Technischer Zustandnicht ausgefüllt Herstellungsdatum1.1.2018

Die Identifikationsdaten des Betriebsmittels wurden erfasst und verifiziert.

3. Hauptparameter

Die wesentlichen technischen Parameter des Betriebsmittels wurden anhand der Herstellerangaben und Messungen ermittelt.

Nennspannung230 Nennstrom6,3
Leistung1200 SchutzklasseII

Die Hauptparameter entsprechen den spezifizierten Werten.

4. Besichtigungsbedingungen

Die Umgebungs- und Betriebsbedingungen zum Zeitpunkt der Inspektion wurden erfasst und berücksichtigt.

Besichtigungsbedingungen sind nicht ausgewählt.

Die Bedingungen waren für die Prüfung geeignet und wurden protokolliert.

5. Feststellungen und Mängel

Listen Sie festgestellte Mängel und Abweichungen bei der Prüfung auf.

Nr.SchadensbeschreibungFotos
1-nicht ausgefüllt
2-nicht ausgefüllt

6. Zusätzliche Angaben

Fassen Sie das Prüfergebnis und die Gesamtbewertung zusammen.

Identifikation wurde durchgeführtGeräte-ID: B-2024-118, Inventarnummer: INV-4471
Es gibt BemerkungenPrüfung im Rahmen der wiederkehrenden Prüfung.

7. Teilnehmer der Besichtigung

Erfassen Sie die an der Prüfung beteiligten Personen und ihre Funktionen.

Nr.NamePosition / StatusKommentar
1Markus WeberElektrofachkraftPrüfer
2Thomas SchmidtBetreiberKenntnisnahme

Unterschriften

Bestätigen Sie die Prüfung durch die Unterschriften der Beteiligten.

______________________________
Markus Weber, Elektrofachkraft
______________________________
Markus Weber
______________________________
Thomas Schmidt

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Zweck und Verfahren der Dokumentenerstellung

Was ist ein Prüfprotokoll für ortsveränderliche Betriebsmittel?

Ein Prüfprotokoll für ortsveränderliche Betriebsmittel dokumentiert die Ergebnisse der Sicherheitsprüfung elektrischer Geräte nach DGUV Vorschrift 3. Es erfasst Gerätedaten, Sichtprüfung, Messungen und die Gesamtbewertung. Mit der Online-Vorlage können Sie die Prüfung systematisch und nachvollziehbar festhalten.

Welche Inhalte umfasst die Vorlage?

Die Vorlage enthält Abschnitte zur Geräteidentifikation, zum Prüfkontext, zur Sichtprüfung, zu Messungen (Schutzleiterwiderstand, Isolationswiderstand, Ableitstrom) und zur Funktionsprüfung. Zusätzlich können Mängel und Anmerkungen erfasst sowie das Prüfergebnis und die nächste Prüffrist festgehalten werden.

Für wen ist das Prüfprotokoll geeignet?

Das Prüfprotokoll richtet sich an Elektrofachkräfte, Sicherheitsbeauftragte und Betreiber, die ortsveränderliche Betriebsmittel regelmäßig prüfen müssen. Es unterstützt die Einhaltung der Arbeitssicherheitsvorschriften und die Dokumentation der Prüfungen.

Wiederkehrende Prüfung

Bei der wiederkehrenden Prüfung von elektrischen Betriebsmitteln wird das Protokoll verwendet, um die Ergebnisse der Sichtprüfung und Messungen zu dokumentieren. Es dient als Nachweis für die ordnungsgemäße Durchführung.

Erstprüfung

Vor der ersten Inbetriebnahme eines neuen Geräts kann eine Erstprüfung durchgeführt werden. Das Protokoll erfasst die Ergebnisse und bestätigt die Sicherheit des Geräts.

Prüfung nach Reparatur

Nach einer Reparatur oder Änderung eines Betriebsmittels ist eine erneute Prüfung erforderlich. Das Protokoll dokumentiert die durchgeführten Tests und die Freigabe.

Außerordentliche Prüfung

Bei besonderen Anlässen, wie nach einem Schaden oder bei Verdacht auf einen Defekt, kann eine außerordentliche Prüfung durchgeführt werden. Das Protokoll hält die Ergebnisse fest.

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    Gerätedaten erfassen

    Identifizieren Sie das Betriebsmittel anhand von Geräte-ID, Bezeichnung, Typ, Hersteller und Seriennummer. Ergänzen Sie die technischen Kenndaten.

  2. 2

    Sichtprüfung durchführen

    Prüfen Sie das Gerät auf äußere Schäden, Verschmutzung und Beschädigungen. Dokumentieren Sie das Ergebnis der Sichtprüfung.

  3. 3

    Messungen durchführen

    Führen Sie die erforderlichen Messungen durch, wie Schutzleiterwiderstand, Isolationswiderstand und Ableitstrom. Tragen Sie die Messwerte in das Protokoll ein.

  4. 4

    Ergebnis dokumentieren

    Bewerten Sie die Prüfung insgesamt und legen Sie das nächste Prüfdatum fest. Unterschreiben Sie das Protokoll und teilen Sie es mit dem Betreiber.

Foto-Report-Generator

Nutzen Sie den Foto-Report-Generator, um Fotos des geprüften Geräts und eventueller Mängel zu dokumentieren. Die Bilder können direkt in das Prüfprotokoll eingefügt werden.

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Mobile Foto-Dokumentations-App

Mit der Mobile-App können Sie Fotos und Messwerte direkt am Prüfort erfassen und in das Prüfprotokoll übernehmen. So ist die Dokumentation effizient und fehlerfrei.

Mobile App

Abschnitte des Dokuments

Klicken Sie auf einen Abschnitt, um im Musterdokument dorthin zu springen.

Allgemeine Angaben

Die allgemeinen Angaben zum Inspektionsauftrag und zur Durchführung der Prüfung werden nachfolgend aufgeführt.

Besichtigungsobjekt

Das zu prüfende Betriebsmittel wird anhand seiner Identifikationsmerkmale und technischen Daten beschrieben.

Hauptparameter

Die wesentlichen technischen Parameter des Betriebsmittels wurden anhand der Herstellerangaben und Messungen ermittelt.

Besichtigungsbedingungen

Die Umgebungs- und Betriebsbedingungen zum Zeitpunkt der Inspektion wurden erfasst und berücksichtigt.

Feststellungen und Mängel

Listen Sie festgestellte Mängel und Abweichungen bei der Prüfung auf.

Zusätzliche Angaben

Fassen Sie das Prüfergebnis und die Gesamtbewertung zusammen.

Teilnehmer der Besichtigung

Erfassen Sie die an der Prüfung beteiligten Personen und ihre Funktionen.

Unterschriften

Bestätigen Sie die Prüfung durch die Unterschriften der Beteiligten.

Felder und Spalten des Dokuments

Allgemeine Angaben

Datum der Besichtigung
Datum der Prüfung.
Adresse
Ort, an dem die Prüfung durchgeführt wurde.
Grundlage der Besichtigung
Zugrunde liegende Norm oder Vorschrift, z.B. DGUV V3.
Experte
Name der durchführenden Elektrofachkraft.

Besichtigungsobjekt

Geräteart
Art des geprüften Betriebsmittels, z.B. Bohrmaschine.
Gerätebezeichnung
Bezeichnung des Betriebsmittels.
Technischer Zustand
Zustand des Betriebsmittels vor der Prüfung.
Herstellungsdatum
Datum der Herstellung oder Inbetriebnahme des Betriebsmittels.

Feststellungen und Mängel

Nr.
Fortlaufende Nummer des Mangels.
Element
Betroffenes Bauteil oder Bereich des Betriebsmittels.
Mangel
Art des festgestellten Mangels.
Lokalisierung
Genauer Ort des Mangels.
Schadensbeschreibung
Detaillierte Beschreibung des Mangels.
Fotos
Fotos zur Dokumentation des Mangels.

Teilnehmer der Besichtigung

Nr.
Fortlaufende Nummer des Teilnehmers.
Name
Name des Beteiligten.
Position / Status
Rolle oder Funktion des Beteiligten.
Kommentar
Anmerkungen zum Teilnehmer.

Häufig gestellte Fragen zu Foto Reports und Fototabellen

Welche Prüfungen werden im Protokoll dokumentiert?

Das Protokoll umfasst die Sichtprüfung, die Messung des Schutzleiterwiderstands, des Isolationswiderstands sowie optional des Ableit- und Berührungsstroms. Zusätzlich wird eine Funktionsprüfung durchgeführt und das Ergebnis festgehalten.

Kann ich das Prüfprotokoll an die DGUV V3 anpassen?

Ja, die Vorlage ist flexibel und kann im Online-Editor angepasst werden. Sie können Felder ergänzen oder ändern, um den Anforderungen Ihrer Organisation gerecht zu werden. Die Vorlage enthält bereits die wichtigsten Prüfpunkte.

Wie erfasse ich Messwerte im Protokoll?

Die Vorlage enthält spezielle Felder für Messwerte wie Schutzleiterwiderstand (Ω), Isolationswiderstand (MΩ) und Ableitstrom (mA). Sie können die Werte direkt eingeben und bei Bedarf Anmerkungen hinzufügen.

Kann ich Fotos des Geräts hinzufügen?

Ja, Sie können Fotos des Geräts, des Typenschilds und eventueller Mängel hochladen. Die Fotos werden im Protokoll angezeigt und dienen als Nachweis für den Zustand des Geräts.

Wie exportiere ich das Prüfprotokoll?

Nach dem Ausfüllen können Sie das Protokoll als PDF exportieren oder direkt ausdrucken. Sie können es auch als Link teilen, sodass der Betreiber es online einsehen kann.

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