تقرير تفتيش البضائع

تطبيق التوثيق بالصور للجوال

يغطي التطبيق سيناريوهات عملية حين تحتاج لجمع توثيق فوتوغرافي إثباتي بسرعة وتسليم النتائج للعملاء أو المدراء أو الخبراء.

• التوثيق الفوتوغرافي للكائن — سجّل حالة الأشياء، والعيوب، والأضرار، ومراحل العمل، ونتائج ما قبل/بعد.
• زيارة ميدانية أو تفتيش — أجرِ عمليات التفتيش في الموقع، وأضف الصور إلى التقرير، وحافظ على ترتيب الصور.
• أدلة فوتوغرافية — احفظ الوقت وإحداثيات GPS والعنوان والسياق التقني لكل لقطة.
• تقرير صور للعملاء — أرسل تقرير صور جاهز بصيغة DOCX عبر البريد الإلكتروني أو تابع العمل عبر الموقع.

تطبيق التوثيق بالصور للجوال

1. 1ثبّت التطبيق. حمّل INSPECTOR لنظام Android وسجّل الدخول إلى حسابك.
2. 2أنشئ معاينة. أضف مستندًا وحدّد الشيء والمشاركين.
3. 3التقط الصور. وثّق الشيء والعيوب — تُحفظ الصور مع GPS والوقت والعنوان.
4. 4أرسل التقرير. أنشئ تقريرًا فوتوغرافيًا وأرسل DOCX بالبريد الإلكتروني أو تابع على الموقع.

محضر المعاينة

• قوالب جاهزة — محاضر وقوائم تحقق وتقارير حسب نوع الشيء والمهمة.
• إعدادات البنية — أقسام وحقول وجداول ومشاركون وفقًا للمعاينة.
• التوثيق الفوتوغرافي والتوقيعات — ارفع الصور وعلّم العيوب واجمع التوقيعات.
• التصدير إلى Word وPDF — نزّل المستند النهائي للطباعة والتسليم.

محضر المعاينة

1. 1تحديد البضائع. ابدأ بإدخال بيانات السفينة والبضاعة مثل اسم السفينة ورقم IMO ونوع البضاعة وكميتها.
2. 2إجراء التفتيش. قم بتسجيل حالة البضاعة والتغليف والتأمين، وأضف أي ملاحظات أو عيوب تلاحظها.
3. 3إضافة الصور. أرفق صوراً للبضاعة والتغليف وأي أضرار إن وجدت لتوثيق الحالة بشكل مرئي.
4. 4إصدار التقرير. أكمل الخلاصة والتوصيات، ثم اجمع توقيعات المفتش والقبطان ومالك البضاعة إذا كان حاضراً.