Ghi chép

Sổ theo dõi vận hành tràn xả lũ

Tạo sổ theo dõi vận hành tràn xả lũ trực tuyến. Ghi chép thời gian xả, lưu lượng xả, tình trạng van trong mùa lũ.

Bắt đầu tạo sổ theo dõi vận hành

Xem tất cả mẫu

Toàn bộ chu trình kiểm tra — trong một dịch vụ

Chụp ảnh đối tượng trong ứng dụng di động, hoàn thiện biên bản kiểm tra theo mẫu và tải báo cáo ảnh hoàn chỉnh dưới dạng Word hoặc PDF.

1

Ứng dụng chụp ảnh tài liệu di động

Chụp ảnh hiện trường vận hành bằng ứng dụng di động, hỗ trợ ghi chép sổ theo dõi chính xác.

Ứng dụng di động
2

Biên bản kiểm tra

Hoàn thiện tài liệu theo mẫu này: các mục, trường, tài liệu ảnh và chữ ký.

3

Trình tạo báo cáo ảnh

Sử dụng trình tạo báo cáo ảnh để đính kèm hình ảnh tình trạng van, giúp minh chứng cho sổ theo dõi.

Tạo báo cáo ảnh

Ghi chép

Xem trước tài liệu

Xem cấu trúc, phần và trường trước khi bắt đầu điền.

Sổ theo dõi vận hành tràn xả lũ

STTSTD.2026.08

1. Thông tin chung

Thông tin chung về đợt kiểm tra bao gồm thời gian, địa điểm, thành phần tham gia và cơ sở pháp lý.

Ngày kiểm tra14/7/2026 Thời gian9:00 — 9:30

Đợt kiểm tra được thực hiện đúng kế hoạch và đảm bảo các yêu cầu về an toàn.

2. Đối tượng kiểm tra

Đối tượng kiểm tra là tràn xả lũ thuộc công trình thủy lợi, được xác định theo hồ sơ thiết kế và thực tế hiện trường.

Tên đối tượngTràn xả lũ hồ Đồng Mô

Đối tượng kiểm tra được xác định rõ ràng, đúng vị trí và phù hợp với hồ sơ quản lý.

3. Thông số chính

Các thông số chính của tràn xả lũ như chiều dài, chiều cao, cao trình ngưỡng tràn, lưu lượng thiết kế được đối chiếu với hồ sơ thiết kế và đo đạc thực tế.

Lưu lượng xả150 m³/s Thời gian bắt đầu xả08:00
Thời gian kết thúc xả11:30 Lý do xảXả lũ theo quy trình vận hành

Các thông số chính của tràn xả lũ phù hợp với hồ sơ thiết kế, không có sai lệch đáng kể.

4. Sự cố và ghi chú

Ghi nhận các sự cố hoặc bất thường trong quá trình vận hành tràn.

STTMô tả hư hỏngẢnh
1-chưa được điền

5. Thông tin bổ sung

Ghi chú bổ sung và đề xuất xử lý các sự cố.

Đã nhận dạngGhi chép thông số vận hành tràn xả lũ theo đúng quy trình.
Có nhận xétVan vận hành bình thường, không phát hiện sự cố.

6. Người tham gia kiểm tra

Ghi danh sách nhân viên vận hành và người phụ trách.

STTTênChức vụ / trạng tháiNhận xét
1Phạm Văn LongNhân viên vận hànhGhi chép thông số
2Nguyễn Thị HoaTổ trưởng vận hànhGiám sát

Chữ ký

Chữ ký của các bên tham gia kiểm tra được ghi nhận dưới đây.

______________________________
Phạm Văn Long, Nhân viên vận hành
______________________________
Phạm Văn Long
______________________________
Nguyễn Thị Hoa

Các bên tham gia đã ký xác nhận vào biên bản.

Ghi chép

Mục đích và trình tự lập tài liệu

Mẫu sổ theo dõi vận hành tràn xả lũ

Sổ theo dõi vận hành tràn xả lũ là tài liệu ghi chép thời gian xả, lưu lượng xả, tình trạng van trong mùa lũ. Mẫu giúp bạn tạo sổ theo dõi một cách khoa học và đầy đủ.

Quy trình vận hành tràn xả lũ

Quy trình bao gồm: ghi chép thông số, kiểm tra đập, vận hành cống, báo cáo. Mẫu cung cấp các trường thông tin cần thiết để ghi chép.

Đối tượng sử dụng mẫu

Mẫu phù hợp cho nhân viên vận hành hồ chứa, tràn xả lũ. Sử dụng mẫu giúp đảm bảo tính chuyên nghiệp và thống nhất.

Theo dõi vận hành tràn xả lũ hàng ngày

Dùng để ghi chép hoạt động xả lũ hàng ngày trong mùa lũ.

Theo dõi vận hành hồ chứa

Áp dụng cho hồ chứa nước, ghi nhận các thông số vận hành.

Theo dõi tình trạng van tràn

Sử dụng để ghi nhận tình trạng hoạt động của van tràn.

Theo dõi lưu lượng xả

Dùng để ghi chép lưu lượng xả qua tràn.

Theo dõi sự cố vận hành

Áp dụng khi phát hiện sự cố trong quá trình vận hành.

  1. 1

    Ghi chép thông số

    Ghi chép thời gian xả, lưu lượng xả, lý do xả.

  2. 2

    Kiểm tra đập

    Kiểm tra tình trạng đập, van tràn.

  3. 3

    Vận hành cống

    Thực hiện vận hành cống, van theo quy trình.

  4. 4

    Báo cáo

    Tổng hợp và báo cáo tình hình vận hành.

Trình tạo báo cáo ảnh

Sử dụng trình tạo báo cáo ảnh để đính kèm hình ảnh tình trạng van, giúp minh chứng cho sổ theo dõi.

Tạo báo cáo ảnh

Ứng dụng chụp ảnh tài liệu di động

Chụp ảnh hiện trường vận hành bằng ứng dụng di động, hỗ trợ ghi chép sổ theo dõi chính xác.

Ứng dụng di động

Các phần của tài liệu

Nhấp vào một phần để di chuyển đến phần đó trong tài liệu mẫu.

Thông tin chung

Thông tin chung về đợt kiểm tra bao gồm thời gian, địa điểm, thành phần tham gia và cơ sở pháp lý.

Đối tượng kiểm tra

Đối tượng kiểm tra là tràn xả lũ thuộc công trình thủy lợi, được xác định theo hồ sơ thiết kế và thực tế hiện trường.

Thông số chính

Các thông số chính của tràn xả lũ như chiều dài, chiều cao, cao trình ngưỡng tràn, lưu lượng thiết kế được đối chiếu với hồ sơ thiết kế và đo đạc thực tế.

Sự cố và ghi chú

Ghi nhận các sự cố hoặc bất thường trong quá trình vận hành tràn.

Thông tin bổ sung

Ghi chú bổ sung và đề xuất xử lý các sự cố.

Người tham gia kiểm tra

Ghi danh sách nhân viên vận hành và người phụ trách.

Chữ ký

Chữ ký của các bên tham gia kiểm tra được ghi nhận dưới đây.

Trường và cột của tài liệu

Thông tin chung

Ngày kiểm tra
Ngày thực hiện xả lũ.
Thời gian
Thời điểm bắt đầu hoặc kết thúc xả lũ.

Đối tượng kiểm tra

Tên đối tượng
Tên của tràn xả lũ được theo dõi.

Sự cố và ghi chú

STT
Số thứ tự sự cố hoặc ghi chú.
Yếu tố
Bộ phận tràn liên quan đến sự cố.
Khiếm khuyết
Mô tả sự cố hoặc bất thường.
Mô tả hư hỏng
Chi tiết diễn biến hoặc nguyên nhân sự cố.
Ảnh
Ảnh minh họa sự cố nếu có.

Người tham gia kiểm tra

STT
Số thứ tự người tham gia.
Tên
Họ tên người tham gia.
Chức vụ / trạng thái
Chức danh hoặc vai trò.
Nhận xét
Ý kiến hoặc ghi chú.

Câu hỏi Thường gặp về Báo cáo Ảnh và Bảng Ảnh

Sổ theo dõi vận hành tràn xả lũ là gì?

Sổ theo dõi vận hành tràn xả lũ là tài liệu ghi chép thời gian xả, lưu lượng xả, tình trạng van trong mùa lũ. Sổ được sử dụng bởi nhân viên vận hành hồ chứa.

Khi nào cần ghi sổ theo dõi vận hành tràn xả lũ?

Sổ được ghi chép hàng ngày trong mùa lũ, mỗi khi thực hiện xả lũ hoặc kiểm tra van. Việc ghi chép giúp theo dõi lịch sử vận hành và phát hiện bất thường.

Các nội dung chính trong sổ theo dõi vận hành tràn xả lũ?

Sổ bao gồm thông tin vận hành (ngày xả, thời gian bắt đầu, kết thúc, lưu lượng xả, lý do xả, người vận hành), tình trạng van và chữ ký.

Ai ký sổ theo dõi vận hành tràn xả lũ?

Sổ thường được ký bởi nhân viên vận hành và người phụ trách (tổ trưởng hoặc quản lý). Việc ký xác nhận thể hiện trách nhiệm của người vận hành.

Mẫu sổ theo dõi vận hành tràn xả lũ có thể sử dụng trực tuyến không?

Có, bạn có thể sử dụng mẫu trực tuyến để điền thông tin và tạo sổ theo dõi một cách nhanh chóng. Mẫu được thiết kế sẵn các trường thông tin, bạn chỉ cần nhập dữ liệu và xuất ra sổ hoàn chỉnh.

Tạo tài liệu trực tuyến

Nhập dữ liệu kiểm tra và tạo tài liệu sẵn sàng để tải xuống.