Ứng dụng chụp ảnh tài liệu di động
Chụp ảnh hiện trường cống khi có sự cố bằng ứng dụng di động để lưu trữ cùng sổ theo dõi.
Ứng dụng di độngGhi chép
Sổ theo dõi vận hành cống
Ghi chép lịch sử vận hành cống: thời gian đóng mở, lưu lượng, sự cố. Sử dụng mẫu trực tuyến để tạo sổ theo dõi vận hành cống.
Mở mẫu trong trình chỉnh sửa để bắt đầu ghi chép.
Toàn bộ chu trình kiểm tra — trong một dịch vụ
Chụp ảnh đối tượng trong ứng dụng di động, hoàn thiện biên bản kiểm tra theo mẫu và tải báo cáo ảnh hoàn chỉnh dưới dạng Word hoặc PDF.
Biên bản kiểm tra
Hoàn thiện tài liệu theo mẫu này: các mục, trường, tài liệu ảnh và chữ ký.
Trình tạo báo cáo ảnh
Sử dụng trình tạo báo cáo ảnh để đính kèm ảnh minh họa sự cố hoặc hiện trạng cống vào sổ theo dõi.
Tạo báo cáo ảnhGhi chép
Xem trước tài liệu
Xem cấu trúc, phần và trường trước khi bắt đầu điền.
Sổ theo dõi vận hành cống
STTSTD-C-2026-014
Tiêu đề sổ theo dõi vận hành cống, xác định loại sổ và đối tượng.
1. Thông tin chung
Ghi ngày giờ vận hành để theo dõi lịch sử hoạt động của cống.
| Ngày kiểm tra | 14/7/2026 | Thời gian | 6:00 — 18:00 |
2. Đối tượng kiểm tra
Xác định tên hoặc mã hiệu cống được theo dõi.
| Tên đối tượng | Cống Cầu Đỏ |
3. Thông số chính
Ghi nhận các thông số vận hành chính như lưu lượng, thao tác đóng mở van.
| Lưu lượng trung bình | 0.8 | Số lần đóng mở van | 3 |
4. Sự cố và ghi chú
Ghi nhận các sự cố, bất thường hoặc ghi chú trong quá trình vận hành cống.
| STT | Mô tả hư hỏng | Ảnh |
|---|---|---|
| 1 | - | chưa được điền |
| 2 | - | chưa được điền |
5. Thông tin bổ sung
Ghi chú bổ sung và đề xuất xử lý các sự cố phát hiện.
| Đã nhận dạng | Cống Cầu Đỏ |
| Có nhận xét | Ghi chép các sự kiện vận hành trong ngày: đóng mở van, lưu lượng, không có sự cố. |
6. Người tham gia kiểm tra
Ghi danh sách nhân viên vận hành và người phụ trách tham gia.
| STT | Tên | Chức vụ / trạng thái | Nhận xét |
|---|---|---|---|
| 1 | Phan Văn Tuấn | Nhân viên vận hành | Ghi chép |
| 2 | Lê Thị Hồng | Đại diện ban quản lý | Xác nhận |
Chữ ký
Thu thập chữ ký xác nhận của người vận hành và ban quản lý.
______________________________
Phan Văn Tuấn, Nhân viên vận hành
______________________________
Phan Văn Tuấn
______________________________
Lê Thị Hồng
Ghi chép
Mục đích và trình tự lập tài liệu
Mục đích sổ theo dõi
Sổ theo dõi vận hành cống dùng để ghi chép lịch sử vận hành cống, bao gồm thời gian đóng mở van, lưu lượng nước, các sự cố xảy ra. Sổ giúp quản lý và theo dõi hoạt động của cống một cách hệ thống.
Nội dung ghi chép
Sổ bao gồm các mục như ngày giờ, thao tác đóng mở, lưu lượng, sự cố và ghi chú. Mỗi sự kiện vận hành được ghi lại chi tiết.
Vai trò của sổ
Sổ là tài liệu quan trọng để theo dõi tình trạng vận hành, phát hiện các bất thường và lập kế hoạch bảo trì.
Ghi chép hàng ngày
Sổ được sử dụng hàng ngày để ghi lại các thao tác vận hành cống, đảm bảo theo dõi liên tục.
Theo dõi lưu lượng
Ghi chép lưu lượng nước qua cống giúp đánh giá hiệu quả vận hành và phát hiện bất thường.
Ghi nhận sự cố
Khi có sự cố, sổ ghi nhận chi tiết để phục vụ công tác xử lý và phòng ngừa.
Báo cáo định kỳ
Sổ được sử dụng để tổng hợp báo cáo định kỳ cho ban quản lý.
- 1
Kiểm tra van
Kiểm tra tình trạng van trước khi vận hành.
- 2
Thực hiện thao tác
Thực hiện đóng mở van theo yêu cầu, ghi nhận thời gian.
- 3
Ghi sổ
Ghi chép các thông tin vào sổ, ký xác nhận.
Trình tạo báo cáo ảnh
Sử dụng trình tạo báo cáo ảnh để đính kèm ảnh minh họa sự cố hoặc hiện trạng cống vào sổ theo dõi.
Tạo báo cáo ảnhỨng dụng chụp ảnh tài liệu di động
Chụp ảnh hiện trường cống khi có sự cố bằng ứng dụng di động để lưu trữ cùng sổ theo dõi.
Ứng dụng di độngCác phần của tài liệu
Nhấp vào một phần để di chuyển đến phần đó trong tài liệu mẫu.
Thông tin chung
Ghi ngày giờ vận hành để theo dõi lịch sử hoạt động của cống.
Đối tượng kiểm tra
Xác định tên hoặc mã hiệu cống được theo dõi.
Thông số chính
Ghi nhận các thông số vận hành chính như lưu lượng, thao tác đóng mở van.
Sự cố và ghi chú
Ghi nhận các sự cố, bất thường hoặc ghi chú trong quá trình vận hành cống.
Thông tin bổ sung
Ghi chú bổ sung và đề xuất xử lý các sự cố phát hiện.
Người tham gia kiểm tra
Ghi danh sách nhân viên vận hành và người phụ trách tham gia.
Chữ ký
Thu thập chữ ký xác nhận của người vận hành và ban quản lý.
Trường và cột của tài liệu
Thông tin chung
- Ngày kiểm tra
- Ngày thực hiện vận hành cống.
- Thời gian
- Thời điểm ghi nhận sự kiện vận hành.
Đối tượng kiểm tra
- Tên đối tượng
- Tên hoặc mã hiệu của cống được theo dõi.
Sự cố và ghi chú
- STT
- Số thứ tự sự cố hoặc ghi chú.
- Yếu tố
- Bộ phận cống liên quan đến sự cố.
- Khiếm khuyết
- Mô tả sự cố hoặc bất thường.
- Mô tả hư hỏng
- Chi tiết diễn biến hoặc nguyên nhân sự cố.
- Ảnh
- Ảnh minh họa sự cố nếu có.
Người tham gia kiểm tra
- STT
- Số thứ tự người tham gia.
- Tên
- Họ tên người tham gia.
- Chức vụ / trạng thái
- Chức danh hoặc vai trò.
- Nhận xét
- Ý kiến hoặc ghi chú.
Câu hỏi Thường gặp về Báo cáo Ảnh và Bảng Ảnh
Sổ theo dõi vận hành cống dùng để làm gì?
Sổ dùng để ghi chép lịch sử vận hành cống, bao gồm thời gian đóng mở, lưu lượng, sự cố. Nó giúp quản lý và theo dõi hoạt động của cống.
Ai chịu trách nhiệm ghi sổ?
Nhân viên vận hành chịu trách nhiệm ghi sổ hàng ngày. Đại diện ban quản lý xác nhận định kỳ.
Các thông tin chính trong sổ là gì?
Sổ bao gồm ngày giờ, thao tác đóng mở, lưu lượng, sự cố và ghi chú. Mỗi sự kiện được ghi chi tiết.
Có cần chụp ảnh khi ghi sổ không?
Ảnh không bắt buộc, nhưng nên chụp khi có sự cố hoặc bất thường để minh chứng.
Làm thế nào để tạo sổ theo dõi trực tuyến?
Mở mẫu trong trình chỉnh sửa, điền thông tin vận hành hàng ngày. Sau đó có thể xuất file hoặc in.
Tạo tài liệu trực tuyến
Nhập dữ liệu kiểm tra và tạo tài liệu sẵn sàng để tải xuống.