Ứng dụng chụp ảnh tài liệu di động
Dùng ứng dụng di động để chụp ảnh thang máy trong quá trình bảo trì, hỗ trợ ghi nhận chi tiết và lưu trữ hồ sơ.
Ứng dụng di độngGhi chép
Sổ theo dõi kiểm định thang máy
Mẫu sổ theo dõi kiểm định thang máy giúp bạn quản lý toàn bộ lịch sử kiểm định và bảo trì của thang máy trong suốt vòng đời. Sử dụng mẫu trực tuyến để ghi nhận các sự kiện và theo dõi tình trạng thiết bị.
Mở mẫu trong trình chỉnh sửa trực tuyến để bắt đầu theo dõi kiểm định thang máy.
Toàn bộ chu trình kiểm tra — trong một dịch vụ
Chụp ảnh đối tượng trong ứng dụng di động, hoàn thiện biên bản kiểm tra theo mẫu và tải báo cáo ảnh hoàn chỉnh dưới dạng Word hoặc PDF.
Biên bản kiểm tra
Hoàn thiện tài liệu theo mẫu này: các mục, trường, tài liệu ảnh và chữ ký.
Trình tạo báo cáo ảnh
Sử dụng trình tạo báo cáo ảnh để đính kèm hình ảnh cabin và máy kéo trong quá trình bảo trì, giúp minh họa tình trạng thiết bị.
Tạo báo cáo ảnhGhi chép
Xem trước tài liệu
Xem cấu trúc, phần và trường trước khi bắt đầu điền.
Sổ theo dõi kiểm định thang máy
STTST-KĐ-ATM-2026-003
Tiêu đề sổ theo dõi kiểm định thang máy.
1. Thông tin chung
Ghi ngày đưa vào sử dụng và vị trí lắp đặt thang máy.
| Ngày kiểm tra | 14/7/2026 | Địa chỉ | Tòa nhà Landmark 81, số 208 Nguyễn Hữu Cảnh, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh |
2. Đối tượng kiểm tra
Xác định thang máy được theo dõi, bao gồm mã thang máy và vị trí lắp đặt.
| Loại đối tượng | chưa được điền | Tên đối tượng | TM-01 |
| Tình trạng kỹ thuật | chưa được điền |
3. Kết quả kiểm tra
Ghi nhận các sự cố, hư hỏng phát hiện trong quá trình vận hành và bảo trì.
| STT | Mô tả hư hỏng | Ảnh |
|---|---|---|
| 1 | - | chưa được điền |
| 2 | - | chưa được điền |
4. Thông tin bổ sung
Ghi chú thêm về lịch sử kiểm định, bảo trì và các sự kiện liên quan.
| Đã nhận dạng | Thang máy được nhận diện qua mã số và vị trí lắp đặt. |
| Có nhận xét | Cập nhật lịch sử kiểm định và bảo trì thang máy. |
5. Người tham gia kiểm tra
Ghi danh sách kỹ thuật viên thang máy và ban quản lý tòa nhà chịu trách nhiệm cập nhật sổ.
| STT | Tên | Chức vụ / trạng thái | Nhận xét |
|---|---|---|---|
| 1 | Nguyễn Văn An | Kỹ thuật viên | Cập nhật sổ |
| 2 | Trần Thị Bích | Đại diện ban quản lý | Giám sát |
Ghi chép
Mục đích và trình tự lập tài liệu
Sổ theo dõi kiểm định thang máy
Sổ theo dõi kiểm định thang máy là tài liệu dùng để quản lý lịch sử kiểm định và bảo trì của thang máy. Mẫu này bao gồm thông tin thang máy, lịch sử kiểm định và lịch sử bảo trì, giúp bạn nắm bắt đầy đủ tình trạng thiết bị.
Cấu trúc sổ theo dõi
Sổ có các phần: thông tin thang máy (mã thang máy, vị trí lắp đặt, ngày đưa vào sử dụng), lịch sử kiểm định (ngày kiểm định, đơn vị kiểm định, kết quả, số giấy chứng nhận, ngày hết hạn) và lịch sử bảo trì (ngày bảo trì, nội dung, đơn vị, người thực hiện).
Ứng dụng thực tế
Sổ theo dõi này hữu ích cho ban quản lý tòa nhà, kỹ thuật viên thang máy và các đơn vị bảo trì. Nó giúp theo dõi lịch sử và lên kế hoạch bảo trì, kiểm định định kỳ.
Quản lý vòng đời thang máy
Sổ theo dõi được sử dụng trong suốt vòng đời của thang máy, ghi nhận tất cả các sự kiện kiểm định và bảo trì.
Lên kế hoạch bảo trì
Dựa trên lịch sử bảo trì, ban quản lý có thể lên kế hoạch bảo trì định kỳ và đảm bảo thang máy luôn hoạt động tốt.
Chuẩn bị kiểm định
Sổ theo dõi cung cấp thông tin về các lần kiểm định trước, hỗ trợ quá trình chuẩn bị cho kiểm định định kỳ.
Lưu hồ sơ an toàn
Sổ được lưu trữ như một phần của hồ sơ an toàn, phục vụ cho việc kiểm tra của cơ quan chức năng.
- 1
Mở mẫu sổ theo dõi
Mở mẫu sổ theo dõi kiểm định thang máy trong trình chỉnh sửa trực tuyến.
- 2
Nhập thông tin thang máy
Điền mã thang máy, vị trí lắp đặt và ngày đưa vào sử dụng.
- 3
Ghi nhận lịch sử kiểm định
Thêm từng lần kiểm định với ngày, đơn vị, kết quả, số giấy chứng nhận và ngày hết hạn.
- 4
Ghi nhận lịch sử bảo trì
Thêm từng lần bảo trì với ngày, nội dung, đơn vị và người thực hiện. Xuất tài liệu khi cần.
Trình tạo báo cáo ảnh
Sử dụng trình tạo báo cáo ảnh để đính kèm hình ảnh cabin và máy kéo trong quá trình bảo trì, giúp minh họa tình trạng thiết bị.
Tạo báo cáo ảnhỨng dụng chụp ảnh tài liệu di động
Dùng ứng dụng di động để chụp ảnh thang máy trong quá trình bảo trì, hỗ trợ ghi nhận chi tiết và lưu trữ hồ sơ.
Ứng dụng di độngCác phần của tài liệu
Nhấp vào một phần để di chuyển đến phần đó trong tài liệu mẫu.
Thông tin chung
Ghi ngày đưa vào sử dụng và vị trí lắp đặt thang máy.
Đối tượng kiểm tra
Xác định thang máy được theo dõi, bao gồm mã thang máy và vị trí lắp đặt.
Kết quả kiểm tra
Ghi nhận các sự cố, hư hỏng phát hiện trong quá trình vận hành và bảo trì.
Thông tin bổ sung
Ghi chú thêm về lịch sử kiểm định, bảo trì và các sự kiện liên quan.
Người tham gia kiểm tra
Ghi danh sách kỹ thuật viên thang máy và ban quản lý tòa nhà chịu trách nhiệm cập nhật sổ.
Trường và cột của tài liệu
Thông tin chung
- Ngày kiểm tra
- Ngày đưa thang máy vào sử dụng.
- Địa chỉ
- Vị trí lắp đặt thang máy.
Đối tượng kiểm tra
- Loại đối tượng
- Loại thiết bị, ví dụ thang máy chở người.
- Tên đối tượng
- Mã thang máy hoặc tên gọi để nhận dạng.
- Tình trạng kỹ thuật
- Tình trạng kỹ thuật của thang máy tại thời điểm bắt đầu theo dõi.
Kết quả kiểm tra
- STT
- Số thứ tự của sự cố hoặc hư hỏng.
- Yếu tố
- Bộ phận hoặc hệ thống của thang máy bị ảnh hưởng.
- Khiếm khuyết
- Mô tả sự cố hoặc hư hỏng cụ thể.
- Mô tả hư hỏng
- Chi tiết thêm về nguyên nhân và mức độ.
- Ảnh
- Ảnh chụp minh họa sự cố.
Người tham gia kiểm tra
- STT
- Số thứ tự người tham gia.
- Tên
- Họ tên người tham gia.
- Chức vụ / trạng thái
- Chức danh hoặc vai trò trong quản lý.
- Nhận xét
- Ý kiến hoặc ghi chú của người tham gia.
Câu hỏi Thường gặp về Báo cáo Ảnh và Bảng Ảnh
Sổ theo dõi kiểm định thang máy dùng để làm gì?
Sổ theo dõi kiểm định thang máy dùng để quản lý lịch sử kiểm định và bảo trì của thang máy, giúp theo dõi tình trạng thiết bị và lên kế hoạch bảo trì định kỳ.
Ai nên sử dụng mẫu sổ theo dõi này?
Ban quản lý tòa nhà, kỹ thuật viên thang máy và các đơn vị bảo trì nên sử dụng mẫu này để quản lý thông tin thang máy một cách có hệ thống.
Làm thế nào để tạo sổ theo dõi?
Bạn mở mẫu trên Photo-reports.online, điền thông tin thang máy, thêm lịch sử kiểm định và bảo trì, sau đó xuất PDF. Quá trình này đơn giản và có thể cập nhật liên tục.
Có thể ghi nhiều lần kiểm định và bảo trì không?
Có, mẫu cho phép lặp lại các mục lịch sử kiểm định và bảo trì, giúp bạn ghi nhận nhiều sự kiện trong suốt vòng đời thang máy.
Sổ theo dõi có cần chữ ký không?
Tùy theo yêu cầu, sổ theo dõi có thể không cần chữ ký vì nó là tài liệu quản lý nội bộ. Tuy nhiên, bạn có thể thêm phần chữ ký nếu cần xác nhận.
Tạo tài liệu trực tuyến
Nhập dữ liệu kiểm tra và tạo tài liệu sẵn sàng để tải xuống.