Ứng dụng chụp ảnh tài liệu di động
Dùng ứng dụng di động để chụp ảnh tại hiện trường và đồng bộ trực tiếp vào phiếu kiểm tra, giúp quá trình kiểm tra nhanh chóng và chính xác.
Ứng dụng di độngDanh mục kiểm tra
Phiếu kiểm tra trước khi xuất phát (toa xe)
Tạo phiếu kiểm tra toa xe trước khi xuất phát, ghi nhận kết quả kiểm tra các bộ phận quan trọng và đảm bảo an toàn.
Sử dụng mẫu phiếu kiểm tra trước khi xuất phát để bắt đầu.
Toàn bộ chu trình kiểm tra — trong một dịch vụ
Chụp ảnh đối tượng trong ứng dụng di động, hoàn thiện biên bản kiểm tra theo mẫu và tải báo cáo ảnh hoàn chỉnh dưới dạng Word hoặc PDF.
Biên bản kiểm tra
Hoàn thiện tài liệu theo mẫu này: các mục, trường, tài liệu ảnh và chữ ký.
Trình tạo báo cáo ảnh
Sử dụng trình tạo báo cáo ảnh để thêm ảnh chụp các bộ phận toa xe vào phiếu kiểm tra, minh chứng rõ ràng tình trạng kiểm tra.
Tạo báo cáo ảnhDanh mục kiểm tra
Xem trước tài liệu
Xem cấu trúc, phần và trường trước khi bắt đầu điền.
Phiếu kiểm tra trước khi xuất phát (toa xe)
STTPKT-2026-045
Tiêu đề của phiếu kiểm tra trước khi xuất phát.
1. Thông tin chung
Ghi ngày, giờ và địa điểm thực hiện kiểm tra toa xe.
| Ngày kiểm tra | 20/7/2026 | Thời gian | 5:30 — 6:00 |
| Địa chỉ | Ga Hà Nội, số 120 Lê Duẩn, phường Cửa Nam, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội |
2. Đối tượng kiểm tra
Nhập số hiệu hoặc tên toa xe được kiểm tra.
| Tên đối tượng | Toa xe khách số hiệu TX-1234 |
3. Các hạng mục kiểm tra
Đánh dấu từng hạng mục kiểm tra như bánh xe, phanh, móc nối.
| Số hiệu toa xe | TX-1234 | Loại toa xe | Toa xe khách |
| Số km đã chạy | 250000 | Năm sản xuất | 2015 |
4. Điều kiện kiểm tra
Mô tả điều kiện thời tiết, ánh sáng, khu vực kiểm tra.
Điều kiện kiểm tra chưa được chọn.
5. Kết quả kiểm tra
Liệt kê các hư hỏng hoặc bất thường phát hiện trong quá trình kiểm tra.
| STT | Mô tả hư hỏng | Ảnh |
|---|---|---|
| 1 | - | chưa được điền |
| 2 | - | chưa được điền |
| 3 | - | chưa được điền |
| 4 | - | chưa được điền |
| 5 | - | chưa được điền |
6. Thông tin bổ sung
Ghi chú thêm và kết luận về tình trạng toa xe.
| Đã nhận dạng | Toa xe được xác định qua số hiệu in trên thân toa. |
| Có nhận xét | Kiểm tra toàn bộ các hạng mục theo checklist. |
7. Người tham gia kiểm tra
Liệt kê người kiểm tra và trực ban tham gia.
| STT | Tên | Chức vụ / trạng thái | Nhận xét |
|---|---|---|---|
| 1 | Phạm Văn Long | Nhân viên kỹ thuật | Thực hiện kiểm tra |
| 2 | Nguyễn Văn Hùng | Trực ban chạy tàu | Nhận báo cáo |
Chữ ký
Chữ ký xác nhận của người kiểm tra và trực ban.
______________________________
Phạm Văn Long, Nhân viên kỹ thuật đầu máy toa xe
______________________________
Phạm Văn Long
______________________________
Nguyễn Văn Hùng
Danh mục kiểm tra
Mục đích và trình tự lập tài liệu
Mẫu phiếu kiểm tra trước khi xuất phát
Phiếu kiểm tra trước khi xuất phát là văn bản ghi nhận kết quả kiểm tra toa xe trước khi lập tàu, nhằm đảm bảo an toàn trong quá trình vận hành. Mẫu phiếu này giúp bạn kiểm tra các bộ phận chính như bánh xe, phanh, móc nối và ghi nhận tình trạng.
Cấu trúc phiếu kiểm tra
Phiếu bao gồm các phần: thông tin chung về toa xe và bối cảnh kiểm tra, kết quả kiểm tra tổng thể, ghi chú và chữ ký của người kiểm tra và trực ban.
Lợi ích khi sử dụng mẫu trực tuyến
Mẫu trực tuyến giúp bạn tạo phiếu kiểm tra nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp. Bạn có thể thêm ảnh chụp hiện trạng và dễ dàng lưu trữ, chia sẻ.
Trước khi lập tàu
Phiếu này được sử dụng trước khi lập tàu để kiểm tra tình trạng toa xe, đảm bảo an toàn cho hành khách và hàng hóa.
Kiểm tra định kỳ trong vận hành
Ngoài việc kiểm tra trước khi xuất phát, phiếu có thể được sử dụng trong các đợt kiểm tra định kỳ để theo dõi tình trạng toa xe.
Trước khi lập tàu
Phiếu này được sử dụng trước khi lập tàu để kiểm tra tình trạng toa xe, đảm bảo an toàn cho hành khách và hàng hóa.
- 1
Chuẩn bị thông tin
Thu thập thông tin về toa xe, ngày giờ kiểm tra, địa điểm và người kiểm tra.
- 2
Kiểm tra các bộ phận
Kiểm tra bánh xe, phanh, móc nối, thân xe và các bộ phận quan trọng khác, ghi nhận tình trạng.
- 3
Điền kết quả vào phiếu
Sử dụng mẫu trực tuyến, điền kết quả kiểm tra, ghi chú và đánh giá tổng thể.
- 4
Xác nhận và ký số
Người kiểm tra và trực ban xác nhận và ký số vào phiếu, sau đó xuất file để lưu trữ.
Trình tạo báo cáo ảnh
Sử dụng trình tạo báo cáo ảnh để thêm ảnh chụp các bộ phận toa xe vào phiếu kiểm tra, minh chứng rõ ràng tình trạng kiểm tra.
Tạo báo cáo ảnhỨng dụng chụp ảnh tài liệu di động
Dùng ứng dụng di động để chụp ảnh tại hiện trường và đồng bộ trực tiếp vào phiếu kiểm tra, giúp quá trình kiểm tra nhanh chóng và chính xác.
Ứng dụng di độngCác phần của tài liệu
Nhấp vào một phần để di chuyển đến phần đó trong tài liệu mẫu.
Thông tin chung
Ghi ngày, giờ và địa điểm thực hiện kiểm tra toa xe.
Đối tượng kiểm tra
Nhập số hiệu hoặc tên toa xe được kiểm tra.
Các hạng mục kiểm tra
Đánh dấu từng hạng mục kiểm tra như bánh xe, phanh, móc nối.
Điều kiện kiểm tra
Mô tả điều kiện thời tiết, ánh sáng, khu vực kiểm tra.
Kết quả kiểm tra
Liệt kê các hư hỏng hoặc bất thường phát hiện trong quá trình kiểm tra.
Thông tin bổ sung
Ghi chú thêm và kết luận về tình trạng toa xe.
Người tham gia kiểm tra
Liệt kê người kiểm tra và trực ban tham gia.
Chữ ký
Chữ ký xác nhận của người kiểm tra và trực ban.
Trường và cột của tài liệu
Thông tin chung
- Ngày kiểm tra
- Ngày thực hiện kiểm tra toa xe.
- Thời gian
- Thời điểm kiểm tra cụ thể.
- Địa chỉ
- Nơi tiến hành kiểm tra.
Đối tượng kiểm tra
- Tên đối tượng
- Số hiệu hoặc tên toa xe được kiểm tra.
Kết quả kiểm tra
- STT
- Số thứ tự của hạng mục.
- Yếu tố
- Bộ phận hoặc vị trí trên toa xe.
- Khiếm khuyết
- Loại hư hỏng hoặc bất thường.
- Mô tả hư hỏng
- Mô tả chi tiết tình trạng.
- Ảnh
- Ảnh chụp minh họa.
Người tham gia kiểm tra
- STT
- Số thứ tự người tham gia.
- Tên
- Họ tên người tham gia.
- Chức vụ / trạng thái
- Chức danh hoặc vai trò.
- Nhận xét
- Ghi chú thêm.
Câu hỏi Thường gặp về Báo cáo Ảnh và Bảng Ảnh
Phiếu kiểm tra trước khi xuất phát dùng để làm gì?
Phiếu này dùng để ghi nhận kết quả kiểm tra toa xe trước khi lập tàu, đảm bảo toa xe đạt yêu cầu an toàn. Nó giúp phát hiện sớm các hư hỏng và ngăn ngừa sự cố trong quá trình vận hành.
Các hạng mục chính cần kiểm tra là gì?
Các hạng mục chính bao gồm: bánh xe (mòn, nứt, tróc), ổ trục (nhiệt độ, rò dầu), phanh (hiệu quả, rò rỉ khí nén), móc nối (mòn, gãy), lò xo treo và thân xe.
Ai chịu trách nhiệm thực hiện kiểm tra?
Thông thường, nhân viên kỹ thuật thực hiện kiểm tra và trực ban chạy tàu nhận báo cáo. Cả hai có thể ký xác nhận vào phiếu kiểm tra.
Có thể thêm ảnh vào phiếu kiểm tra không?
Có, mẫu phiếu cho phép thêm ảnh chụp các bộ phận toa xe, giúp minh chứng tình trạng kiểm tra và hỗ trợ theo dõi.
Phiếu kiểm tra có cần lưu trữ không?
Có, phiếu kiểm tra nên được lưu trữ để theo dõi lịch sử kiểm tra và phục vụ công tác bảo trì, đảm bảo an toàn.
Tạo tài liệu trực tuyến
Nhập dữ liệu kiểm tra và tạo tài liệu sẵn sàng để tải xuống.