Ứng dụng chụp ảnh tài liệu di động
Dùng ứng dụng di động để chụp ảnh hiện trường trong quá trình kiểm tra, sắp xếp ảnh theo từng hạng mục và đồng bộ vào phiếu một cách nhanh chóng.
Ứng dụng di độngDanh mục kiểm tra
Phiếu kiểm tra hiện trạng nhà ở cho thuê
Tạo phiếu kiểm tra hiện trạng nhà ở cho thuê chuyên nghiệp trực tuyến. Ghi nhận tình trạng nhà tại thời điểm bắt đầu và kết thúc hợp đồng thuê.
Sử dụng mẫu phiếu kiểm tra này để ghi nhận hiện trạng nhà cho thuê một cách chính xác.
Toàn bộ chu trình kiểm tra — trong một dịch vụ
Chụp ảnh đối tượng trong ứng dụng di động, hoàn thiện biên bản kiểm tra theo mẫu và tải báo cáo ảnh hoàn chỉnh dưới dạng Word hoặc PDF.
Biên bản kiểm tra
Hoàn thiện tài liệu theo mẫu này: các mục, trường, tài liệu ảnh và chữ ký.
Trình tạo báo cáo ảnh
Sử dụng trình tạo báo cáo ảnh để đính kèm hình ảnh tổng quan căn nhà, nội thất và chi tiết hư hỏng vào phiếu kiểm tra, giúp minh chứng rõ ràng.
Tạo báo cáo ảnhDanh mục kiểm tra
Xem trước tài liệu
Xem cấu trúc, phần và trường trước khi bắt đầu điền.
Phiếu kiểm tra hiện trạng nhà ở cho thuê
STTPT-2026-016
Tiêu đề phiếu kiểm tra hiện trạng nhà ở cho thuê.
1. Thông tin chung
Ghi ngày kiểm tra, địa chỉ nhà ở và thời điểm kiểm tra (bắt đầu hoặc kết thúc thuê).
| Ngày kiểm tra | 14/7/2026 | Địa chỉ | Phòng 1203, Tòa nhà CT1, Khu đô thị Mỹ Đình II, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội |
| Căn cứ tiến hành kiểm tra | Hợp đồng thuê nhà số 12/HĐT ngày 01/07/2026, thời điểm kiểm tra: bắt đầu thuê |
2. Đối tượng kiểm tra
Xác định loại hình nhà ở, tên gọi và tình trạng chung.
| Loại đối tượng | Căn hộ chung cư | Tên đối tượng | Căn hộ 1203, CT1 |
| Tình trạng kỹ thuật | chưa được điền |
3. Hạng mục kiểm tra
Liệt kê các hạng mục cần kiểm tra như tường, sàn, trần, cửa, thiết bị.
| Diện tích | 75 | Số phòng ngủ | 2 |
| Số phòng vệ sinh | 2 | Hướng ban công | Đông Nam |
4. Điều kiện kiểm tra
Mô tả điều kiện thời tiết, ánh sáng, khả năng tiếp cận ảnh hưởng đến kiểm tra.
Điều kiện kiểm tra chưa được chọn.
5. Kết quả kiểm tra
Ghi nhận các hư hỏng hoặc bất thường phát hiện tại từng hạng mục.
| STT | Mô tả hư hỏng | Ảnh |
|---|---|---|
| 1 | - | chưa được điền |
| 2 | - | chưa được điền |
| 3 | - | chưa được điền |
| 4 | - | chưa được điền |
| 5 | - | chưa được điền |
| 6 | - | chưa được điền |
6. Thông tin bổ sung
Đưa ra đánh giá chung về hiện trạng nhà ở và ghi chú bổ sung.
| Đã nhận dạng | Phiếu kiểm tra xác nhận hiện trạng căn hộ tại thời điểm bắt đầu hợp đồng thuê. |
| Có nhận xét | Kiểm tra hiện trạng ban đầu trước khi bàn giao cho người thuê. |
7. Người tham gia kiểm tra
Ghi danh sách các bên tham gia: chủ nhà, người thuê.
| STT | Tên | Chức vụ / trạng thái | Nhận xét |
|---|---|---|---|
| 1 | Ông Nguyễn Văn Hùng | Chủ nhà | Đại diện bên cho thuê |
| 2 | Bà Trần Thị Mai | Người thuê | Đại diện bên thuê |
Chữ ký
Thu thập chữ ký xác nhận của chủ nhà và người thuê.
______________________________
Ông Nguyễn Văn Hùng, Chủ nhà
______________________________
Ông Nguyễn Văn Hùng
______________________________
Bà Trần Thị Mai
Danh mục kiểm tra
Mục đích và trình tự lập tài liệu
Mục đích của phiếu kiểm tra hiện trạng
Phiếu kiểm tra hiện trạng nhà ở cho thuê dùng để ghi nhận tình trạng nhà ở tại thời điểm bắt đầu và kết thúc hợp đồng thuê. Văn bản này giúp xác định trách nhiệm của người thuê trong việc giữ gìn tài sản và là căn cứ để giải quyết tranh chấp nếu có.
Đối tượng áp dụng
Phiếu này áp dụng cho các loại hình nhà ở cho thuê như nhà riêng lẻ, căn hộ chung cư. Các bên tham gia gồm chủ nhà và người thuê.
Nội dung chính
Phiếu bao gồm thông tin chung về hợp đồng thuê, kết quả kiểm tra từng hạng mục với tình trạng và mô tả chi tiết, đánh giá chung và ghi chú. Phần ảnh minh chứng giúp ghi nhận hiện trạng một cách trực quan.
Bắt đầu hợp đồng thuê
Phiếu kiểm tra hiện trạng được lập khi bắt đầu hợp đồng thuê để ghi nhận tình trạng ban đầu của nhà ở, làm cơ sở so sánh khi kết thúc hợp đồng.
Kết thúc hợp đồng thuê
Khi kết thúc hợp đồng, phiếu kiểm tra lại hiện trạng để xác định những hư hỏng do người thuê gây ra, từ đó quyết định việc bồi thường.
Giải quyết tranh chấp
Trong trường hợp có tranh chấp về tình trạng nhà ở, phiếu kiểm tra cung cấp bằng chứng khách quan về hiện trạng tại các thời điểm.
Quản lý tài sản cho thuê
Chủ nhà sử dụng phiếu kiểm tra để theo dõi tình trạng tài sản qua từng hợp đồng thuê, từ đó có kế hoạch bảo trì, sửa chữa phù hợp.
Xác định trách nhiệm bảo trì
Phiếu giúp phân định rõ trách nhiệm bảo trì giữa chủ nhà và người thuê dựa trên tình trạng hiện tại.
- 1
Kiểm tra hiện trạng
Tiến hành kiểm tra từng hạng mục của nhà ở, ghi chép tình trạng và chụp ảnh minh chứng.
- 2
Lập phiếu kiểm tra
Sử dụng mẫu phiếu kiểm tra hiện trạng để điền thông tin, đánh giá tình trạng và ghi chú.
- 3
Ký xác nhận
Cả chủ nhà và người thuê ký xác nhận vào phiếu để hoàn tất quá trình kiểm tra.
Trình tạo báo cáo ảnh
Sử dụng trình tạo báo cáo ảnh để đính kèm hình ảnh tổng quan căn nhà, nội thất và chi tiết hư hỏng vào phiếu kiểm tra, giúp minh chứng rõ ràng.
Tạo báo cáo ảnhỨng dụng chụp ảnh tài liệu di động
Dùng ứng dụng di động để chụp ảnh hiện trường trong quá trình kiểm tra, sắp xếp ảnh theo từng hạng mục và đồng bộ vào phiếu một cách nhanh chóng.
Ứng dụng di độngCác phần của tài liệu
Nhấp vào một phần để di chuyển đến phần đó trong tài liệu mẫu.
Thông tin chung
Ghi ngày kiểm tra, địa chỉ nhà ở và thời điểm kiểm tra (bắt đầu hoặc kết thúc thuê).
Đối tượng kiểm tra
Xác định loại hình nhà ở, tên gọi và tình trạng chung.
Hạng mục kiểm tra
Liệt kê các hạng mục cần kiểm tra như tường, sàn, trần, cửa, thiết bị.
Điều kiện kiểm tra
Mô tả điều kiện thời tiết, ánh sáng, khả năng tiếp cận ảnh hưởng đến kiểm tra.
Kết quả kiểm tra
Ghi nhận các hư hỏng hoặc bất thường phát hiện tại từng hạng mục.
Thông tin bổ sung
Đưa ra đánh giá chung về hiện trạng nhà ở và ghi chú bổ sung.
Người tham gia kiểm tra
Ghi danh sách các bên tham gia: chủ nhà, người thuê.
Chữ ký
Thu thập chữ ký xác nhận của chủ nhà và người thuê.
Trường và cột của tài liệu
Thông tin chung
- Ngày kiểm tra
- Ngày thực hiện kiểm tra hiện trạng.
- Địa chỉ
- Địa chỉ của nhà ở cho thuê.
- Căn cứ tiến hành kiểm tra
- Thời điểm kiểm tra: bắt đầu thuê hoặc kết thúc thuê.
Đối tượng kiểm tra
- Loại đối tượng
- Loại hình nhà ở: nhà riêng lẻ, căn hộ chung cư.
- Tên đối tượng
- Tên gọi hoặc số hiệu của nhà ở.
- Tình trạng kỹ thuật
- Đánh giá sơ bộ tình trạng chung của nhà ở.
Kết quả kiểm tra
- STT
- Số thứ tự của hư hỏng hoặc bất thường.
- Yếu tố
- Hạng mục hoặc bộ phận bị ảnh hưởng.
- Khiếm khuyết
- Loại hư hỏng hoặc bất thường phát hiện.
- Mô tả hư hỏng
- Mô tả chi tiết về hư hỏng.
- Ảnh
- Ảnh minh chứng cho hư hỏng.
Người tham gia kiểm tra
- STT
- Số thứ tự người tham gia.
- Tên
- Họ tên người tham gia.
- Chức vụ / trạng thái
- Vai trò của người tham gia (chủ nhà, người thuê).
- Nhận xét
- Ghi chú bổ sung về người tham gia.
Câu hỏi Thường gặp về Báo cáo Ảnh và Bảng Ảnh
Phiếu kiểm tra hiện trạng nhà cho thuê dùng để làm gì?
Phiếu kiểm tra hiện trạng nhà cho thuê dùng để ghi nhận tình trạng nhà ở tại thời điểm bắt đầu và kết thúc hợp đồng thuê. Văn bản này giúp xác định trách nhiệm của người thuê trong việc giữ gìn tài sản.
Ai cần ký vào phiếu kiểm tra hiện trạng?
Phiếu kiểm tra hiện trạng cần có chữ ký của cả chủ nhà và người thuê. Việc ký xác nhận thể hiện sự đồng thuận về tình trạng nhà ở tại thời điểm kiểm tra.
Cần kiểm tra những gì khi lập phiếu?
Cần kiểm tra các hạng mục như tường, sàn, trần, cửa, hệ thống điện, nước, thiết bị nội thất. Ghi rõ tình trạng tốt, trung bình hay kém và mô tả chi tiết nếu có hư hỏng.
Làm thế nào để tạo phiếu kiểm tra hiện trạng trực tuyến?
Bạn có thể sử dụng mẫu phiếu kiểm tra hiện trạng trên Photo-reports.online, điền các thông tin cần thiết, đính kèm ảnh minh chứng và xuất ra file PDF hoặc Word.
Phiếu kiểm tra hiện trạng có giá trị pháp lý không?
Phiếu kiểm tra hiện trạng có giá trị như một bằng chứng ghi nhận tình trạng tài sản tại thời điểm kiểm tra. Giá trị pháp lý phụ thuộc vào sự tham gia và chữ ký của các bên.
Tạo tài liệu trực tuyến
Nhập dữ liệu kiểm tra và tạo tài liệu sẵn sàng để tải xuống.