Ứng dụng chụp ảnh tài liệu di động
Dùng ứng dụng di động để chụp ảnh từng phòng, thiết bị tại hiện trường, sau đó đưa vào phiếu kiểm tra.
Ứng dụng di độngDanh mục kiểm tra
Phiếu kiểm tra hiện trạng căn hộ
Mẫu phiếu kiểm tra hiện trạng căn hộ giúp bạn ghi nhận tình trạng từng phòng, thiết bị khi bàn giao hoặc cho thuê. Sử dụng mẫu trực tuyến để tạo phiếu kiểm tra nhanh chóng, kèm ảnh minh chứng.
Mở mẫu trong trình chỉnh sửa trực tuyến và bắt đầu tạo phiếu kiểm tra hiện trạng căn hộ.
Toàn bộ chu trình kiểm tra — trong một dịch vụ
Chụp ảnh đối tượng trong ứng dụng di động, hoàn thiện biên bản kiểm tra theo mẫu và tải báo cáo ảnh hoàn chỉnh dưới dạng Word hoặc PDF.
Biên bản kiểm tra
Hoàn thiện tài liệu theo mẫu này: các mục, trường, tài liệu ảnh và chữ ký.
Trình tạo báo cáo ảnh
Sử dụng trình tạo báo cáo ảnh để tổng hợp ảnh chụp hiện trạng căn hộ, minh chứng cho các khuyết tật phát hiện.
Tạo báo cáo ảnhDanh mục kiểm tra
Xem trước tài liệu
Xem cấu trúc, phần và trường trước khi bắt đầu điền.
Phiếu kiểm tra hiện trạng căn hộ
STTPH-KT-2026-089
Tiêu đề của phiếu kiểm tra hiện trạng căn hộ.
1. Thông tin chung
Ghi nhận ngày kiểm tra, địa chỉ, căn cứ và chuyên gia thực hiện.
| Ngày kiểm tra | 14/7/2026 | Địa chỉ | Tầng 12, Chung cư Sunview, số 88 Phạm Hùng, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội |
| Căn cứ tiến hành kiểm tra | Bàn giao căn hộ từ chủ đầu tư |
Chuyên gia Phạm Thị Lan , Chuyên viên bàn giao
2. Đối tượng kiểm tra
Xác định căn hộ, mã căn hộ và tình trạng kỹ thuật.
| Loại đối tượng | Căn hộ chung cư | Tên đối tượng | Căn hộ A12-08 |
| Tình trạng kỹ thuật | chưa được điền |
3. Thông số chính
Ghi lại các thông số chính như diện tích, tầng, hướng.
| Diện tích | 85 | Tầng | 12 |
| Hướng | Đông Nam |
4. Điều kiện kiểm tra
Mô tả điều kiện môi trường khi kiểm tra.
Điều kiện kiểm tra chưa được chọn.
5. Phát hiện khuyết tật
Liệt kê các khuyết tật, hư hỏng phát hiện và ảnh minh họa.
| STT | Mô tả hư hỏng | Ảnh |
|---|---|---|
| 1 | - | chưa được điền |
| 2 | - | chưa được điền |
| 3 | - | chưa được điền |
6. Thông tin bổ sung
Đưa ra đánh giá tổng thể và thỏa thuận giữa các bên.
| Đã nhận dạng | Kiểm tra trực quan từng phòng và thiết bị |
| Có nhận xét | Thỏa thuận giữa các bên về việc sửa chữa các hư hỏng |
7. Người tham gia kiểm tra
Ghi danh sách người tham gia kiểm tra.
| STT | Tên | Chức vụ / trạng thái | Nhận xét |
|---|---|---|---|
| 1 | Phạm Thị Lan | Chuyên viên bàn giao | Đại diện chủ đầu tư |
| 2 | Nguyễn Văn An | Khách hàng | Chủ sở hữu căn hộ |
Chữ ký
Xác nhận chữ ký của các bên liên quan.
______________________________
Phạm Thị Lan, Chuyên viên bàn giao
______________________________
Phạm Thị Lan
______________________________
Nguyễn Văn An
Danh mục kiểm tra
Mục đích và trình tự lập tài liệu
Phiếu kiểm tra hiện trạng căn hộ là gì?
Phiếu kiểm tra hiện trạng căn hộ là văn bản ghi nhận tình trạng từng phòng, thiết bị trong căn hộ tại thời điểm bàn giao hoặc cho thuê. Mẫu này giúp bạn ghi lại kết quả kiểm tra, phát hiện khuyết tật và thỏa thuận giữa các bên.
Tại sao nên sử dụng mẫu trực tuyến?
Mẫu trực tuyến giúp bạn tiết kiệm thời gian, dễ dàng điền thông tin và đính kèm ảnh chụp hiện trường. Bạn có thể tạo phiếu kiểm tra chuyên nghiệp, thống nhất và lưu trữ dễ dàng.
Đối tượng sử dụng
Mẫu phù hợp cho quản lý tòa nhà, chủ đầu tư, chủ sở hữu căn hộ, người thuê và các bên liên quan. Phiếu kiểm tra giúp xác định rõ tình trạng căn hộ trước và sau khi bàn giao, tránh tranh chấp.
Bàn giao căn hộ từ chủ đầu tư
Sử dụng khi bàn giao căn hộ từ chủ đầu tư cho khách hàng, ghi nhận tình trạng ban đầu và các thỏa thuận về sửa chữa.
Cho thuê căn hộ
Dùng khi cho thuê căn hộ, ghi nhận tình trạng trước khi cho thuê và làm cơ sở đối chiếu khi kết thúc hợp đồng.
Kết thúc hợp đồng thuê
Sử dụng khi kết thúc hợp đồng thuê, kiểm tra lại tình trạng căn hộ và xác định trách nhiệm bồi thường nếu có.
- 1
Lên lịch kiểm tra
Xác định thời gian, địa điểm và các bên tham gia kiểm tra.
- 2
Kiểm tra từng phòng
Tiến hành kiểm tra từng phòng, ghi nhận tình trạng và chụp ảnh minh chứng.
- 3
Kiểm tra thiết bị
Kiểm tra các thiết bị trong căn hộ như điều hòa, tủ lạnh, bình nóng lạnh.
- 4
Lập phiếu kiểm tra
Sử dụng mẫu để điền thông tin, kết quả kiểm tra và ký xác nhận.
Trình tạo báo cáo ảnh
Sử dụng trình tạo báo cáo ảnh để tổng hợp ảnh chụp hiện trạng căn hộ, minh chứng cho các khuyết tật phát hiện.
Tạo báo cáo ảnhỨng dụng chụp ảnh tài liệu di động
Dùng ứng dụng di động để chụp ảnh từng phòng, thiết bị tại hiện trường, sau đó đưa vào phiếu kiểm tra.
Ứng dụng di độngCác phần của tài liệu
Nhấp vào một phần để di chuyển đến phần đó trong tài liệu mẫu.
Thông tin chung
Ghi nhận ngày kiểm tra, địa chỉ, căn cứ và chuyên gia thực hiện.
Đối tượng kiểm tra
Xác định căn hộ, mã căn hộ và tình trạng kỹ thuật.
Thông số chính
Ghi lại các thông số chính như diện tích, tầng, hướng.
Điều kiện kiểm tra
Mô tả điều kiện môi trường khi kiểm tra.
Phát hiện khuyết tật
Liệt kê các khuyết tật, hư hỏng phát hiện và ảnh minh họa.
Thông tin bổ sung
Đưa ra đánh giá tổng thể và thỏa thuận giữa các bên.
Người tham gia kiểm tra
Ghi danh sách người tham gia kiểm tra.
Chữ ký
Xác nhận chữ ký của các bên liên quan.
Trường và cột của tài liệu
Thông tin chung
- Ngày kiểm tra
- Ngày thực hiện kiểm tra căn hộ.
- Địa chỉ
- Địa chỉ tòa nhà chứa căn hộ.
- Căn cứ tiến hành kiểm tra
- Căn cứ kiểm tra (bàn giao, cho thuê).
- Chuyên gia
- Người thực hiện kiểm tra.
Đối tượng kiểm tra
- Loại đối tượng
- Loại hình căn hộ.
- Tên đối tượng
- Mã căn hộ hoặc tên căn hộ.
- Tình trạng kỹ thuật
- Tình trạng kỹ thuật chung của căn hộ.
Phát hiện khuyết tật
- STT
- Số thứ tự khuyết tật.
- Yếu tố
- Phòng hoặc thiết bị bị khuyết tật.
- Khiếm khuyết
- Loại khuyết tật hoặc hư hỏng.
- Mô tả hư hỏng
- Mô tả chi tiết khuyết tật.
- Ảnh
- Ảnh minh họa khuyết tật.
Người tham gia kiểm tra
- STT
- Số thứ tự người tham gia.
- Tên
- Họ tên người tham gia.
- Chức vụ / trạng thái
- Chức danh hoặc vai trò.
- Nhận xét
- Ý kiến hoặc ghi chú.
Câu hỏi Thường gặp về Báo cáo Ảnh và Bảng Ảnh
Phiếu kiểm tra hiện trạng căn hộ dùng để làm gì?
Phiếu kiểm tra hiện trạng căn hộ dùng để ghi nhận tình trạng từng phòng, thiết bị tại thời điểm bàn giao hoặc cho thuê. Đây là căn cứ quan trọng để xác định trách nhiệm của các bên khi có tranh chấp về hư hỏng.
Ai nên sử dụng phiếu kiểm tra hiện trạng căn hộ?
Chủ đầu tư, quản lý tòa nhà, chủ sở hữu căn hộ, người thuê và các bên liên quan nên sử dụng phiếu này để đảm bảo quyền lợi và tránh tranh chấp.
Tôi có thể thêm ảnh minh chứng vào phiếu kiểm tra không?
Có, mẫu cho phép bạn đính kèm ảnh chụp từng phòng, thiết bị, giúp minh chứng rõ ràng cho tình trạng căn hộ.
Phiếu kiểm tra hiện trạng căn hộ có thể xuất thành file PDF không?
Sau khi hoàn thành phiếu kiểm tra trong trình chỉnh sửa trực tuyến, bạn có thể xuất ra file PDF hoặc các định dạng khác để in ấn hoặc lưu trữ.
Tạo tài liệu trực tuyến
Nhập dữ liệu kiểm tra và tạo tài liệu sẵn sàng để tải xuống.