Ứng dụng chụp ảnh tài liệu di động
Dùng ứng dụng di động để chụp ảnh các hạng mục kiểm tra, ghi chú và đính kèm trực tiếp vào phiếu, giúp quá trình kiểm tra nhanh chóng và chính xác.
Ứng dụng di độngDanh mục kiểm tra
Phiếu kiểm tra an toàn trước chuyến đi
Tạo phiếu kiểm tra an toàn trước chuyến đi cho tàu, đảm bảo tất cả các hạng mục an toàn được kiểm tra trước khi khởi hành. Mẫu phiếu giúp bạn nhanh chóng xác nhận tình trạng tàu, thiết bị và sẵn sàng cho chuyến đi.
Mở mẫu trong trình chỉnh sửa trực tuyến và bắt đầu tạo phiếu kiểm tra an toàn.
Toàn bộ chu trình kiểm tra — trong một dịch vụ
Chụp ảnh đối tượng trong ứng dụng di động, hoàn thiện biên bản kiểm tra theo mẫu và tải báo cáo ảnh hoàn chỉnh dưới dạng Word hoặc PDF.
Biên bản kiểm tra
Hoàn thiện tài liệu theo mẫu này: các mục, trường, tài liệu ảnh và chữ ký.
Trình tạo báo cáo ảnh
Sử dụng trình tạo báo cáo ảnh để tạo phiếu kiểm tra an toàn với cấu trúc rõ ràng, tự động sắp xếp ảnh và thông tin.
Tạo báo cáo ảnhDanh mục kiểm tra
Xem trước tài liệu
Xem cấu trúc, phần và trường trước khi bắt đầu điền.
Phiếu kiểm tra an toàn trước chuyến đi
STTPKTAT-2026-0714
Tiêu đề của phiếu kiểm tra an toàn trước chuyến đi.
1. Thông tin chung
Ghi ngày khởi hành, cảng đi và cảng đến.
| Ngày kiểm tra | 14/7/2026 | Địa chỉ | Cảng Hải Phòng, số 1 đường Cảng, quận Hồng Bàng, Hải Phòng |
2. Đối tượng kiểm tra
Xác định tàu được kiểm tra, bao gồm tên tàu.
| Tên đối tượng | Tàu Biển Đông 01 |
3. Các hạng mục kiểm tra
Danh sách các hạng mục an toàn cần kiểm tra, đánh dấu đạt hoặc không đạt.
| Cảng đi | Hải Phòng | Cảng đến | Singapore |
| Ngày khởi hành | 14/7/2026 |
4. Khiếm khuyết phát hiện
Ghi nhận các hạng mục không đạt hoặc khiếm khuyết phát hiện.
| STT | Mô tả hư hỏng |
|---|---|
| 1 | - |
| 2 | - |
| 3 | - |
| 4 | - |
| 5 | - |
| 6 | - |
| 7 | - |
| 8 | - |
| 9 | - |
| 10 | - |
5. Thông tin bổ sung
Ghi kết luận chung về an toàn và các ghi chú bổ sung.
| Đã nhận dạng | Tàu chở hàng khô, hành trình từ Hải Phòng đến Singapore, dự kiến khởi hành lúc 08:00. |
| Có nhận xét | Kiểm tra trước khi rời cảng, tất cả các hạng mục đều đạt. |
6. Người tham gia kiểm tra
Liệt kê thuyền trưởng và sỹ quan máy tham gia kiểm tra.
| STT | Tên | Chức vụ / trạng thái |
|---|---|---|
| 1 | Thuyền trưởng Nguyễn Văn Hòa | Thuyền trưởng |
| 2 | Sỹ quan máy Trần Văn Đức | Sỹ quan máy |
Chữ ký
Chữ ký xác nhận của thuyền trưởng và sỹ quan máy.
______________________________
Thuyền trưởng Nguyễn Văn Hòa, Thuyền trưởng
______________________________
Thuyền trưởng Nguyễn Văn Hòa
______________________________
Sỹ quan máy Trần Văn Đức
Danh mục kiểm tra
Mục đích và trình tự lập tài liệu
Phiếu kiểm tra an toàn trước chuyến đi là gì?
Phiếu kiểm tra an toàn trước chuyến đi là một danh sách kiểm tra (checklist) các hạng mục an toàn cần được xác nhận trước khi tàu rời cảng. Phiếu này giúp thuyền trưởng và thủy thủ đoàn đảm bảo tàu ở trạng thái an toàn, sẵn sàng cho hành trình.
Nội dung chính của phiếu kiểm tra
Phiếu kiểm tra bao gồm các hạng mục như: thân tàu, máy chính, hệ thống lái, hệ thống neo, thiết bị cứu sinh, hệ thống cứu hỏa, hệ thống điện, thông tin liên lạc, hàng hóa và người cùng trang thiết bị. Mỗi hạng mục được đánh giá đạt hoặc không đạt, kèm ghi chú nếu cần.
Lợi ích khi sử dụng phiếu kiểm tra trực tuyến
Sử dụng phiếu kiểm tra trực tuyến giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh bỏ sót các hạng mục quan trọng. Bạn có thể dễ dàng điền thông tin, đính kèm ảnh, ký số và xuất phiếu dưới dạng PDF hoặc in ấn.
Trước khi tàu rời cảng
Phiếu kiểm tra an toàn được sử dụng ngay trước khi tàu khởi hành, giúp đảm bảo tàu đã sẵn sàng cho chuyến đi và không có vấn đề an toàn nào bị bỏ sót.
Kiểm tra định kỳ trước chuyến đi dài
Đối với các chuyến đi dài, việc kiểm tra an toàn trước khi khởi hành là bắt buộc để đảm bảo an toàn cho thuyền viên và hàng hóa.
Quy trình nội bộ của công ty vận tải
Nhiều công ty vận tải biển yêu cầu thuyền trưởng hoàn thành phiếu kiểm tra an toàn trước mỗi chuyến đi như một phần của quy trình quản lý an toàn.
Chuẩn bị cho các cuộc thanh tra
Phiếu kiểm tra an toàn có thể được sử dụng để chứng minh rằng tàu đã được kiểm tra trước khi khởi hành, phục vụ cho các cuộc thanh tra của cơ quan chức năng.
- 1
Mở mẫu phiếu kiểm tra
Mở mẫu phiếu kiểm tra an toàn trước chuyến đi trong trình chỉnh sửa trực tuyến.
- 2
Nhập thông tin chuyến đi
Điền tên tàu, số đăng ký, ngày khởi hành, cảng đi, cảng đến và tên thuyền trưởng.
- 3
Đánh dấu các hạng mục kiểm tra
Đánh dấu đạt hoặc không đạt cho từng hạng mục an toàn, thêm ghi chú nếu có vấn đề.
- 4
Kết luận và ký
Chọn kết luận chung (đạt hoặc không đạt), thêm ghi chú và thu thập chữ ký của thuyền trưởng và sỹ quan máy.
- 5
Xuất phiếu kiểm tra
Xuất phiếu kiểm tra dưới dạng PDF hoặc in ấn để lưu trữ và báo cáo.
Trình tạo báo cáo ảnh
Sử dụng trình tạo báo cáo ảnh để tạo phiếu kiểm tra an toàn với cấu trúc rõ ràng, tự động sắp xếp ảnh và thông tin.
Tạo báo cáo ảnhỨng dụng chụp ảnh tài liệu di động
Dùng ứng dụng di động để chụp ảnh các hạng mục kiểm tra, ghi chú và đính kèm trực tiếp vào phiếu, giúp quá trình kiểm tra nhanh chóng và chính xác.
Ứng dụng di độngCác phần của tài liệu
Nhấp vào một phần để di chuyển đến phần đó trong tài liệu mẫu.
Thông tin chung
Ghi ngày khởi hành, cảng đi và cảng đến.
Đối tượng kiểm tra
Xác định tàu được kiểm tra, bao gồm tên tàu.
Các hạng mục kiểm tra
Danh sách các hạng mục an toàn cần kiểm tra, đánh dấu đạt hoặc không đạt.
Khiếm khuyết phát hiện
Ghi nhận các hạng mục không đạt hoặc khiếm khuyết phát hiện.
Thông tin bổ sung
Ghi kết luận chung về an toàn và các ghi chú bổ sung.
Người tham gia kiểm tra
Liệt kê thuyền trưởng và sỹ quan máy tham gia kiểm tra.
Chữ ký
Chữ ký xác nhận của thuyền trưởng và sỹ quan máy.
Trường và cột của tài liệu
Thông tin chung
- Ngày kiểm tra
- Ngày khởi hành dự kiến.
- Địa chỉ
- Cảng đi và cảng đến.
Đối tượng kiểm tra
- Tên đối tượng
- Tên của tàu được kiểm tra.
Khiếm khuyết phát hiện
- STT
- Số thứ tự khiếm khuyết.
- Yếu tố
- Hạng mục kiểm tra không đạt.
- Khiếm khuyết
- Mô tả khiếm khuyết hoặc vấn đề.
- Mô tả hư hỏng
- Chi tiết bổ sung về khiếm khuyết.
Người tham gia kiểm tra
- STT
- Số thứ tự người tham gia.
- Tên
- Họ tên người tham gia.
- Chức vụ / trạng thái
- Chức danh hoặc vai trò.
Câu hỏi Thường gặp về Báo cáo Ảnh và Bảng Ảnh
Phiếu kiểm tra an toàn trước chuyến đi dùng để làm gì?
Phiếu kiểm tra an toàn trước chuyến đi dùng để đảm bảo tàu an toàn trước khi khởi hành bằng cách kiểm tra nhanh các hạng mục an toàn quan trọng. Phiếu giúp phát hiện sớm các vấn đề và tránh rủi ro trong hành trình.
Ai chịu trách nhiệm thực hiện kiểm tra an toàn trước chuyến đi?
Thuyền trưởng chịu trách nhiệm chính trong việc thực hiện kiểm tra an toàn trước chuyến đi. Sỹ quan máy và các thuyền viên khác cũng tham gia kiểm tra các hạng mục thuộc lĩnh vực của mình.
Các hạng mục chính trong phiếu kiểm tra là gì?
Các hạng mục chính bao gồm: thân tàu, máy chính, hệ thống lái, hệ thống neo, thiết bị cứu sinh, hệ thống cứu hỏa, hệ thống điện, thông tin liên lạc, hàng hóa và người cùng trang thiết bị.
Làm thế nào để thêm ảnh minh chứng vào phiếu kiểm tra?
Bạn có thể tải ảnh lên từ thiết bị hoặc chụp trực tiếp bằng ứng dụng di động. Ảnh sẽ được đính kèm vào các mục tương ứng, giúp minh họa rõ ràng tình trạng tàu.
Phiếu kiểm tra an toàn có giá trị pháp lý không?
Phiếu kiểm tra an toàn là tài liệu ghi nhận việc kiểm tra, có thể được sử dụng làm bằng chứng trong các thủ tục hành chính hoặc pháp lý. Tuy nhiên, giá trị pháp lý phụ thuộc vào quy định của từng quốc gia và tổ chức tiếp nhận.
Tạo tài liệu trực tuyến
Nhập dữ liệu kiểm tra và tạo tài liệu sẵn sàng để tải xuống.