Ứng dụng chụp ảnh tài liệu di động
Dùng ứng dụng di động để chụp ảnh khiếm khuyết, ghi chú và đính kèm trực tiếp vào danh mục, giúp quá trình lập danh mục nhanh chóng và chính xác.
Ứng dụng di độngGhi chép
Danh mục khiếm khuyết tàu biển
Tạo danh mục khiếm khuyết tàu biển để liệt kê các khiếm khuyết phát hiện trong quá trình kiểm định, theo dõi và khắc phục. Mẫu danh mục giúp bạn ghi nhận mã khiếm khuyết, mô tả, mức độ nghiêm trọng, hạn khắc phục và ảnh minh chứng.
Mở mẫu trong trình chỉnh sửa trực tuyến và bắt đầu tạo danh mục khiếm khuyết.
Toàn bộ chu trình kiểm tra — trong một dịch vụ
Chụp ảnh đối tượng trong ứng dụng di động, hoàn thiện biên bản kiểm tra theo mẫu và tải báo cáo ảnh hoàn chỉnh dưới dạng Word hoặc PDF.
Biên bản kiểm tra
Hoàn thiện tài liệu theo mẫu này: các mục, trường, tài liệu ảnh và chữ ký.
Trình tạo báo cáo ảnh
Sử dụng trình tạo báo cáo ảnh để tạo danh mục khiếm khuyết với cấu trúc rõ ràng, tự động sắp xếp ảnh và thông tin.
Tạo báo cáo ảnhGhi chép
Xem trước tài liệu
Xem cấu trúc, phần và trường trước khi bắt đầu điền.
Danh mục khiếm khuyết tàu biển
STTDM/KK-2026-034
Tiêu đề của danh mục khiếm khuyết tàu biển.
1. Thông tin chung
Ghi ngày kiểm định, tên tàu, số IMO và đăng kiểm viên.
| Ngày kiểm tra | 14/7/2026 | Địa chỉ | Cảng Sài Gòn, 3 Nguyễn Tất Thành, quận 4, TP. Hồ Chí Minh |
| Căn cứ tiến hành kiểm tra | Kết quả kiểm định định kỳ tàu biển |
Chuyên gia Phạm Văn Long , Đăng kiểm viên tàu biển
2. Đối tượng kiểm tra
Xác định tàu biển được kiểm tra.
| Loại đối tượng | chưa được điền | Tên đối tượng | BIỂN XANH 05 |
| Tình trạng kỹ thuật | chưa được điền |
3. Danh sách khiếm khuyết
Bảng liệt kê các khiếm khuyết phát hiện, bao gồm mô tả và ảnh minh chứng.
| STT | Mô tả hư hỏng | Ảnh |
|---|---|---|
| 1 | - | chưa được điền |
| 2 | - | chưa được điền |
| 3 | - | chưa được điền |
| 4 | - | chưa được điền |
4. Thông tin bổ sung
Ghi chú về trạng thái khắc phục và các thông tin bổ sung.
| Đã nhận dạng | Tàu được nhận diện qua số IMO và tên tàu. |
| Có nhận xét | Các khiếm khuyết được ghi nhận và yêu cầu khắc phục trước ngày 28/07/2026. |
5. Người tham gia kiểm tra
Danh sách những người liên quan, bao gồm đăng kiểm viên và chủ tàu.
| STT | Tên | Chức vụ / trạng thái | Nhận xét |
|---|---|---|---|
| 1 | Phạm Văn Long | Đăng kiểm viên tàu biển | Phát hiện và ghi nhận khiếm khuyết |
| 2 | Lê Thị Hồng | Chủ tàu | Nhận danh mục và cam kết khắc phục |
Chữ ký
Chữ ký của đăng kiểm viên và chủ tàu.
______________________________
Phạm Văn Long, Đăng kiểm viên tàu biển
______________________________
Phạm Văn Long
______________________________
Lê Thị Hồng
Ghi chép
Mục đích và trình tự lập tài liệu
Danh mục khiếm khuyết tàu biển là gì?
Danh mục khiếm khuyết tàu biển là văn bản liệt kê các khiếm khuyết, hư hỏng phát hiện trong quá trình kiểm định tàu biển. Danh mục này giúp theo dõi tình trạng khắc phục, đảm bảo tàu được sửa chữa kịp thời để đạt tiêu chuẩn an toàn.
Nội dung chính của danh mục
Danh mục bao gồm các phần: thông tin tàu (tên, số IMO, ngày kiểm định) và danh sách khiếm khuyết (mã khiếm khuyết, mô tả, mức độ nghiêm trọng, hạn khắc phục, trạng thái khắc phục, ảnh minh chứng). Mẫu danh mục cho phép thêm nhiều khiếm khuyết.
Tại sao cần lập danh mục khiếm khuyết?
Việc lập danh mục khiếm khuyết giúp hệ thống hóa các vấn đề phát hiện, xác định mức độ ưu tiên khắc phục và theo dõi tiến độ xử lý. Điều này đảm bảo tàu luôn trong tình trạng an toàn và tuân thủ quy định.
Sau kiểm định định kỳ
Danh mục khiếm khuyết được lập sau mỗi đợt kiểm định định kỳ, liệt kê các khiếm khuyết cần khắc phục trước khi tàu được phép hoạt động.
Theo dõi khắc phục
Danh mục khiếm khuyết được sử dụng để theo dõi tiến độ khắc phục của chủ tàu, đảm bảo các khiếm khuyết được xử lý đúng hạn.
Báo cáo cho cơ quan đăng kiểm
Danh mục khiếm khuyết có thể được gửi cho cơ quan đăng kiểm để báo cáo tình trạng tàu và kế hoạch khắc phục.
Quản lý nội bộ
Các công ty vận tải sử dụng danh mục khiếm khuyết để quản lý chất lượng đội tàu, lên kế hoạch bảo dưỡng và sửa chữa.
- 1
Mở mẫu danh mục
Mở mẫu danh mục khiếm khuyết tàu biển trong trình chỉnh sửa trực tuyến.
- 2
Nhập thông tin tàu
Điền tên tàu, số IMO và ngày kiểm định.
- 3
Thêm khiếm khuyết
Thêm từng khiếm khuyết với mã, mô tả, mức độ nghiêm trọng, hạn khắc phục, trạng thái và ảnh minh chứng.
- 4
Xuất danh mục
Xuất danh mục dưới dạng PDF hoặc in ấn để lưu trữ và gửi cho các bên liên quan.
Trình tạo báo cáo ảnh
Sử dụng trình tạo báo cáo ảnh để tạo danh mục khiếm khuyết với cấu trúc rõ ràng, tự động sắp xếp ảnh và thông tin.
Tạo báo cáo ảnhỨng dụng chụp ảnh tài liệu di động
Dùng ứng dụng di động để chụp ảnh khiếm khuyết, ghi chú và đính kèm trực tiếp vào danh mục, giúp quá trình lập danh mục nhanh chóng và chính xác.
Ứng dụng di độngCác phần của tài liệu
Nhấp vào một phần để di chuyển đến phần đó trong tài liệu mẫu.
Thông tin chung
Ghi ngày kiểm định, tên tàu, số IMO và đăng kiểm viên.
Đối tượng kiểm tra
Xác định tàu biển được kiểm tra.
Danh sách khiếm khuyết
Bảng liệt kê các khiếm khuyết phát hiện, bao gồm mô tả và ảnh minh chứng.
Thông tin bổ sung
Ghi chú về trạng thái khắc phục và các thông tin bổ sung.
Người tham gia kiểm tra
Danh sách những người liên quan, bao gồm đăng kiểm viên và chủ tàu.
Chữ ký
Chữ ký của đăng kiểm viên và chủ tàu.
Trường và cột của tài liệu
Thông tin chung
- Ngày kiểm tra
- Ngày kiểm định phát hiện khiếm khuyết.
- Địa chỉ
- Nơi kiểm định (cảng, vị trí tàu).
- Căn cứ tiến hành kiểm tra
- Căn cứ kiểm định.
- Chuyên gia
- Tên đăng kiểm viên.
Đối tượng kiểm tra
- Loại đối tượng
- Loại tàu, ví dụ tàu biển.
- Tên đối tượng
- Tên tàu biển.
- Tình trạng kỹ thuật
- Tình trạng kỹ thuật chung.
Danh sách khiếm khuyết
- STT
- Số thứ tự khiếm khuyết.
- Yếu tố
- Bộ phận hoặc hệ thống bị khiếm khuyết.
- Khiếm khuyết
- Mô tả ngắn về khiếm khuyết.
- Mô tả hư hỏng
- Chi tiết về khiếm khuyết.
- Ảnh
- Ảnh minh chứng.
Người tham gia kiểm tra
- STT
- Số thứ tự người tham gia.
- Tên
- Họ tên người tham gia.
- Chức vụ / trạng thái
- Chức danh hoặc vai trò.
- Nhận xét
- Ghi chú thêm.
Câu hỏi Thường gặp về Báo cáo Ảnh và Bảng Ảnh
Danh mục khiếm khuyết tàu biển dùng để làm gì?
Danh mục khiếm khuyết tàu biển dùng để liệt kê các khiếm khuyết phát hiện trong quá trình kiểm định, giúp theo dõi và khắc phục kịp thời. Nó là công cụ quan trọng trong quản lý an toàn tàu.
Ai lập danh mục khiếm khuyết?
Danh mục khiếm khuyết thường được lập bởi đăng kiểm viên tàu biển sau khi kiểm định. Chủ tàu cũng tham gia nhận danh mục và thực hiện khắc phục.
Các thông tin chính trong danh mục khiếm khuyết là gì?
Các thông tin chính bao gồm: mã khiếm khuyết, mô tả khiếm khuyết, mức độ nghiêm trọng, hạn khắc phục, trạng thái khắc phục và ảnh minh chứng.
Làm thế nào để thêm ảnh minh chứng vào danh mục?
Bạn có thể tải ảnh lên từ thiết bị hoặc chụp trực tiếp bằng ứng dụng di động. Ảnh sẽ được đính kèm vào từng khiếm khuyết, giúp minh họa rõ ràng tình trạng hư hỏng.
Danh mục khiếm khuyết có giá trị pháp lý không?
Danh mục khiếm khuyết là tài liệu ghi nhận kết quả kiểm tra, có thể được sử dụng làm bằng chứng trong các thủ tục hành chính hoặc pháp lý. Tuy nhiên, giá trị pháp lý phụ thuộc vào quy định của từng quốc gia và tổ chức tiếp nhận.
Tạo tài liệu trực tuyến
Nhập dữ liệu kiểm tra và tạo tài liệu sẵn sàng để tải xuống.