Biên bản

Biên bản nghiệm thu thiết bị

Lập biên bản nghiệm thu thiết bị, xác nhận thiết bị lắp đặt đúng chủng loại, số lượng, chất lượng và đáp ứng yêu cầu thiết kế. Mẫu biên bản giúp bạn đảm bảo an toàn và sẵn sàng đưa vào sử dụng.

Tạo biên bản nghiệm thu thiết bị ngay

Xem tất cả mẫu

Toàn bộ chu trình kiểm tra — trong một dịch vụ

Chụp ảnh đối tượng trong ứng dụng di động, hoàn thiện biên bản kiểm tra theo mẫu và tải báo cáo ảnh hoàn chỉnh dưới dạng Word hoặc PDF.

1

Ứng dụng chụp ảnh tài liệu di động

Dùng ứng dụng di động để chụp ảnh thiết bị, nhãn mác, số serial ngay tại hiện trường, đồng bộ vào biên bản một cách nhanh chóng.

Ứng dụng di động
2

Biên bản kiểm tra

Hoàn thiện tài liệu theo mẫu này: các mục, trường, tài liệu ảnh và chữ ký.

3

Trình tạo báo cáo ảnh

Sử dụng trình tạo báo cáo ảnh để đính kèm hình ảnh thiết bị trước và sau lắp đặt vào biên bản, giúp minh chứng rõ ràng.

Tạo báo cáo ảnh

Biên bản

Xem trước tài liệu

Xem cấu trúc, phần và trường trước khi bắt đầu điền.

Biên bản nghiệm thu thiết bị

STTBB-NT-TB-2026-015

Tiêu đề biên bản nghiệm thu thiết bị.

1. Thông tin chung

Ghi nhận ngày nghiệm thu, địa điểm, căn cứ và người tham gia.

Ngày kiểm tra22/7/2026 Địa chỉKhu công nghiệp Thạch Thất, xã Bình Yên, huyện Thạch Thất, Hà Nội
Căn cứ tiến hành kiểm traHợp đồng số 280/HĐ-XD ngày 01/07/2025; Hồ sơ kỹ thuật thiết bị số TB-2025-04
Chuyên gia KS. Hoàng Văn Phúc , Kỹ sư giám sát

2. Đối tượng kiểm tra

Xác định thiết bị được nghiệm thu.

Loại đối tượngchưa được điền Tên đối tượngMáy nén khí trục vít
Tình trạng kỹ thuậtchưa được điền

3. Thông số chính

Ghi nhận thông tin về thiết bị: tên, mã hiệu, số serial, thông số kỹ thuật.

Tên thiết bịMáy nén khí trục vít Mã hiệuGA-75
Số serialSN-2025-1234 Công suất75
Áp suất làm việc8

4. Kiểm tra lắp đặt và chạy thử

Ghi nhận kết quả kiểm tra lắp đặt và chạy thử thiết bị.

Năm sản xuất: 2025 Xuất xứ: Thụy Điển
Kết quả chạy thử: Đạt

5. Kết quả nghiệm thu

Ghi nhận kết quả kiểm tra thiết bị, bao gồm các sự cố trong quá trình chạy thử.

STTMô tả hư hỏngẢnh
1-chưa được điền
2-chưa được điền
3-chưa được điền

6. Thông tin bổ sung

Ghi nhận kết luận nghiệm thu và các ý kiến khác.

Đã nhận dạngThiết bị được gắn biển số định danh và mã QR.
Có nhận xétThiết bị đạt yêu cầu, sẵn sàng đưa vào sử dụng.

7. Người tham gia kiểm tra

Liệt kê các bên tham gia nghiệm thu: chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn giám sát.

STTTênChức vụ / trạng tháiNhận xét
1KS. Hoàng Văn PhúcGiám sát trưởngĐồng ý nghiệm thu
2KS. Nguyễn Thị MaiKỹ sư giám sátĐã kiểm tra chi tiết
3Ông Đỗ Văn ThànhĐại diện nhà thầuCam kết bảo hành
4Bà Trần Thu TrangĐại diện chủ đầu tưChấp thuận nghiệm thu
5Ông Lê Văn MinhĐại diện nhà cung cấpHỗ trợ bảo trì

Chữ ký

Chữ ký xác nhận của các bên.

______________________________
KS. Hoàng Văn Phúc, Kỹ sư giám sát
______________________________
KS. Hoàng Văn Phúc
______________________________
KS. Nguyễn Thị Mai
______________________________
Ông Đỗ Văn Thành
______________________________
Bà Trần Thu Trang
______________________________
Ông Lê Văn Minh

Biên bản

Mục đích và trình tự lập tài liệu

Mẫu biên bản nghiệm thu thiết bị là gì?

Biên bản nghiệm thu thiết bị là văn bản ghi nhận kết quả kiểm tra, xác nhận thiết bị lắp đặt trong công trình đúng chủng loại, số lượng, chất lượng và lắp đặt đúng yêu cầu thiết kế. Mẫu biên bản giúp các bên đánh giá và chấp thuận nghiệm thu.

Tại sao cần nghiệm thu thiết bị?

Việc nghiệm thu thiết bị giúp đảm bảo thiết bị đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, an toàn và sẵn sàng đưa vào sử dụng. Biên bản là căn cứ để bàn giao, thanh toán và bảo hành.

Lợi ích khi sử dụng mẫu biên bản trực tuyến

Mẫu biên bản trực tuyến giúp bạn lập biên bản nhanh chóng, đầy đủ các hạng mục kiểm tra, dễ dàng thêm ảnh chụp, chữ ký điện tử. Bạn có thể xuất file PDF, chia sẻ và lưu trữ hồ sơ chuyên nghiệp.

Công trình xây dựng

Biên bản được sử dụng khi nghiệm thu các thiết bị lắp đặt trong công trình như máy bơm, máy phát điện, hệ thống điều hòa. Việc này đảm bảo thiết bị hoạt động tốt.

Nhà máy sản xuất

Trong các nhà máy, biên bản nghiệm thu thiết bị giúp kiểm tra dây chuyền sản xuất, máy móc trước khi đưa vào vận hành. Điều này đảm bảo hiệu suất và an toàn.

Trạm biến áp, hệ thống điện

Biên bản được dùng khi nghiệm thu các thiết bị điện như máy biến áp, tủ điện, đảm bảo an toàn điện. Việc này giúp ngăn ngừa sự cố.

Bệnh viện, phòng thí nghiệm

Tại bệnh viện, phòng thí nghiệm, thiết bị y tế cần được nghiệm thu kỹ lưỡng, biên bản giúp kiểm tra chất lượng. Điều này đảm bảo an toàn cho bệnh nhân.

  1. 1

    Chuẩn bị hồ sơ

    Thu thập hồ sơ thiết kế, chứng chỉ xuất xứ, chứng nhận chất lượng thiết bị. Xác định danh sách thiết bị cần nghiệm thu.

  2. 2

    Kiểm tra chủng loại, số lượng

    Kiểm tra chủng loại, số lượng, mã hiệu, số serial của thiết bị so với hồ sơ. Đối chiếu với thiết kế.

  3. 3

    Kiểm tra lắp đặt và chạy thử

    Kiểm tra việc lắp đặt, đấu nối, chạy thử thiết bị. Ghi nhận kết quả, sự cố nếu có.

  4. 4

    Lập biên bản và ký xác nhận

    Điền thông tin vào mẫu biên bản, ghi kết quả kiểm tra, kết luận. Các bên ký xác nhận và lưu hồ sơ.

Trình tạo báo cáo ảnh

Sử dụng trình tạo báo cáo ảnh để đính kèm hình ảnh thiết bị trước và sau lắp đặt vào biên bản, giúp minh chứng rõ ràng.

Tạo báo cáo ảnh

Ứng dụng chụp ảnh tài liệu di động

Dùng ứng dụng di động để chụp ảnh thiết bị, nhãn mác, số serial ngay tại hiện trường, đồng bộ vào biên bản một cách nhanh chóng.

Ứng dụng di động

Các phần của tài liệu

Nhấp vào một phần để di chuyển đến phần đó trong tài liệu mẫu.

Thông tin chung

Ghi nhận ngày nghiệm thu, địa điểm, căn cứ và người tham gia.

Đối tượng kiểm tra

Xác định thiết bị được nghiệm thu.

Thông số chính

Ghi nhận thông tin về thiết bị: tên, mã hiệu, số serial, thông số kỹ thuật.

Kiểm tra lắp đặt và chạy thử

Ghi nhận kết quả kiểm tra lắp đặt và chạy thử thiết bị.

Kết quả nghiệm thu

Ghi nhận kết quả kiểm tra thiết bị, bao gồm các sự cố trong quá trình chạy thử.

Thông tin bổ sung

Ghi nhận kết luận nghiệm thu và các ý kiến khác.

Người tham gia kiểm tra

Liệt kê các bên tham gia nghiệm thu: chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn giám sát.

Chữ ký

Chữ ký xác nhận của các bên.

Trường và cột của tài liệu

Thông tin chung

Ngày kiểm tra
Ngày nghiệm thu thiết bị.
Địa chỉ
Địa điểm công trình.
Căn cứ tiến hành kiểm tra
Căn cứ hợp đồng hoặc tiêu chuẩn để nghiệm thu.
Chuyên gia
Tên người tham gia nghiệm thu.

Đối tượng kiểm tra

Loại đối tượng
Loại đối tượng, ví dụ: thiết bị công nghiệp.
Tên đối tượng
Tên thiết bị được nghiệm thu.
Tình trạng kỹ thuật
Trạng thái kỹ thuật của thiết bị.

Kết quả nghiệm thu

STT
Số thứ tự hạng mục kiểm tra.
Yếu tố
Tên thiết bị hoặc bộ phận kiểm tra.
Khiếm khuyết
Sai sót hoặc sự cố phát hiện.
Mô tả hư hỏng
Mô tả chi tiết kết quả kiểm tra.
Ảnh
Ảnh chụp minh họa.

Người tham gia kiểm tra

STT
Số thứ tự người tham gia.
Tên
Họ tên người tham gia.
Chức vụ / trạng thái
Chức danh hoặc vai trò.
Nhận xét
Ý kiến hoặc ghi chú.

Câu hỏi Thường gặp về Báo cáo Ảnh và Bảng Ảnh

Biên bản nghiệm thu thiết bị là gì?

Biên bản nghiệm thu thiết bị là văn bản ghi nhận kết quả kiểm tra, xác nhận thiết bị lắp đặt trong công trình đúng chủng loại, số lượng, chất lượng và lắp đặt đúng yêu cầu thiết kế.

Cần kiểm tra những gì khi nghiệm thu thiết bị?

Cần kiểm tra chủng loại, số lượng, mã hiệu, số serial, chứng chỉ xuất xứ, chất lượng. Ngoài ra, cần kiểm tra lắp đặt và chạy thử thiết bị.

Ai tham gia ký biên bản nghiệm thu thiết bị?

Thông thường, biên bản được ký bởi đại diện chủ đầu tư, nhà thầu thi công và tư vấn giám sát. Có thể có thêm đại diện nhà cung cấp thiết bị.

Có bắt buộc phải có chứng chỉ xuất xứ khi nghiệm thu thiết bị?

Đối với thiết bị nhập khẩu hoặc theo yêu cầu của chủ đầu tư, chứng chỉ xuất xứ là cần thiết. Tuy nhiên, yêu cầu cụ thể phụ thuộc vào hợp đồng và quy định.

Làm thế nào để lập biên bản nghiệm thu thiết bị nhanh chóng?

Sử dụng mẫu biên bản trực tuyến, bạn chỉ cần điền thông tin, kết quả kiểm tra, đính kèm ảnh và ký số. Mẫu có sẵn các mục cần thiết, giúp tiết kiệm thời gian.

Tạo tài liệu trực tuyến

Nhập dữ liệu kiểm tra và tạo tài liệu sẵn sàng để tải xuống.