Ứng dụng chụp ảnh tài liệu di động
Dùng ứng dụng di động để chụp ảnh hiện trường trong quá trình kiểm tra, sau đó đính kèm vào biên bản một cách nhanh chóng.
Ứng dụng di độngBiên bản
Biên bản kiểm tra tàu trước chuyến đi
Mẫu biên bản kiểm tra tàu trước chuyến đi giúp bạn ghi lại kết quả kiểm tra nhanh các hạng mục an toàn trước khi tàu rời cảng. Tạo tài liệu chuyên nghiệp trực tuyến, đảm bảo tàu sẵn sàng cho hành trình an toàn.
Mở mẫu trong trình chỉnh sửa trực tuyến để bắt đầu tạo biên bản kiểm tra trước chuyến đi.
Toàn bộ chu trình kiểm tra — trong một dịch vụ
Chụp ảnh đối tượng trong ứng dụng di động, hoàn thiện biên bản kiểm tra theo mẫu và tải báo cáo ảnh hoàn chỉnh dưới dạng Word hoặc PDF.
Biên bản kiểm tra
Hoàn thiện tài liệu theo mẫu này: các mục, trường, tài liệu ảnh và chữ ký.
Trình tạo báo cáo ảnh
Sử dụng trình tạo báo cáo ảnh để đính kèm hình ảnh minh họa tình trạng tàu, giúp biên bản trực quan và thuyết phục hơn.
Tạo báo cáo ảnhBiên bản
Xem trước tài liệu
Xem cấu trúc, phần và trường trước khi bắt đầu điền.
Biên bản kiểm tra tàu trước chuyến đi
STTBB/KT-2026-078
Tiêu đề của biên bản kiểm tra tàu trước chuyến đi.
1. Thông tin chung
Ghi ngày khởi hành, cảng đi, cảng đến và người kiểm tra.
| Ngày kiểm tra | 14/7/2026 | Địa chỉ | Cảng Hải Phòng, số 8 Lạch Tray, quận Ngô Quyền, Hải Phòng |
| Căn cứ tiến hành kiểm tra | Quy trình kiểm tra trước chuyến đi của công ty |
Chuyên gia Trần Văn Đức , Thuyền trưởng
2. Đối tượng kiểm tra
Xác định tàu được kiểm tra, bao gồm tên, số IMO và tình trạng kỹ thuật.
| Loại đối tượng | chưa được điền | Tên đối tượng | THÀNH PHÁT 68 |
| Tình trạng kỹ thuật | chưa được điền |
3. Hạng mục kiểm tra
Danh sách các hạng mục kiểm tra an toàn, đánh dấu đạt hoặc không đạt.
| Cảng đi | Hải Phòng | Cảng đến | TP. Hồ Chí Minh |
| Ngày khởi hành | 15/7/2026 |
4. Điều kiện kiểm tra
Mô tả điều kiện thời tiết, trạng thái tàu và các yếu tố ảnh hưởng.
Điều kiện kiểm tra chưa được chọn.
5. Khiếm khuyết phát hiện
Bảng ghi nhận các hạng mục không đạt hoặc khiếm khuyết phát hiện.
| STT | Mô tả hư hỏng | Ảnh |
|---|---|---|
| 1 | - | chưa được điền |
| 2 | - | chưa được điền |
| 3 | - | chưa được điền |
| 4 | - | chưa được điền |
6. Thông tin bổ sung
Kết luận chung về an toàn của tàu và các ghi chú bổ sung.
| Đã nhận dạng | Tàu được nhận diện qua số IMO và tên tàu. |
| Có nhận xét | Tàu đạt yêu cầu an toàn, sẵn sàng khởi hành. |
7. Người tham gia kiểm tra
Danh sách những người tham gia kiểm tra, bao gồm người kiểm tra và thuyền trưởng.
| STT | Tên | Chức vụ / trạng thái | Nhận xét |
|---|---|---|---|
| 1 | Trần Văn Đức | Thuyền trưởng | Chủ trì kiểm tra |
| 2 | Nguyễn Văn Hùng | Sỹ quan máy | Kiểm tra máy móc |
| 3 | Phạm Văn Long | Thủy thủ | Hỗ trợ kiểm tra |
Chữ ký
Chữ ký của người kiểm tra và thuyền trưởng xác nhận kết quả.
______________________________
Trần Văn Đức, Thuyền trưởng
______________________________
Trần Văn Đức
______________________________
Nguyễn Văn Hùng
______________________________
Phạm Văn Long
Biên bản
Mục đích và trình tự lập tài liệu
Mẫu biên bản kiểm tra tàu trước chuyến đi
Biên bản kiểm tra tàu trước chuyến đi là tài liệu ghi nhận kết quả kiểm tra nhanh các hạng mục an toàn của tàu trước khi khởi hành. Mẫu này bao gồm các phần: thông tin chuyến đi, kết quả kiểm tra, chi tiết kiểm tra, ảnh và tài liệu, chữ ký. Sử dụng mẫu trực tuyến, bạn có thể dễ dàng điền thông tin và tạo biên bản chuyên nghiệp.
Cấu trúc biên bản
Biên bản được thiết kế với các phần rõ ràng: thông tin chuyến đi (tên tàu, số IMO, ngày khởi hành, cảng đi, cảng đến, thuyền trưởng), kết quả kiểm tra tổng hợp, chi tiết từng hạng mục kiểm tra (thân tàu, máy móc, thiết bị an toàn...), ảnh và tài liệu đính kèm, và chữ ký của người kiểm tra và thuyền trưởng.
Ứng dụng thực tế
Biên bản này thường được sử dụng trước mỗi chuyến đi để đảm bảo tàu an toàn và sẵn sàng hoạt động. Việc kiểm tra nhanh giúp phát hiện các vấn đề tiềm ẩn trước khi rời cảng, giảm thiểu rủi ro tai nạn và sự cố trong hành trình.
Trước khi tàu rời cảng
Biên bản được sử dụng ngay trước khi tàu khởi hành để kiểm tra nhanh các hạng mục an toàn, đảm bảo tàu sẵn sàng cho chuyến đi.
Kiểm tra định kỳ hàng ngày
Một số hãng tàu có thể sử dụng biên bản này như một phần của quy trình kiểm tra hàng ngày trước khi vận hành, giúp duy trì an toàn liên tục.
Phục vụ công tác quản lý an toàn
Biên bản kiểm tra trước chuyến đi có thể được sử dụng như một phần của hệ thống quản lý an toàn, giúp theo dõi tình trạng tàu và lên kế hoạch bảo trì.
Xử lý sự cố và khiếu nại
Trong trường hợp xảy ra sự cố trong chuyến đi, biên bản kiểm tra trước chuyến đi có thể được sử dụng để xác định xem tàu đã được kiểm tra đầy đủ trước khi khởi hành hay không.
- 1
Kiểm tra thân tàu
Kiểm tra tình trạng thân tàu, phát hiện các vết nứt, ăn mòn hoặc hư hỏng.
- 2
Kiểm tra máy móc
Kiểm tra động cơ chính, máy phụ, hệ thống nhiên liệu và làm mát.
- 3
Kiểm tra thiết bị an toàn
Kiểm tra phao cứu sinh, bình chữa cháy, thiết bị cứu hỏa và các thiết bị an toàn khác.
- 4
Kiểm tra hệ thống điện
Kiểm tra hệ thống điện, đèn hành trình, thiết bị liên lạc.
- 5
Lập biên bản
Ghi nhận kết quả kiểm tra vào biên bản, thêm ảnh nếu cần và thu thập chữ ký.
Trình tạo báo cáo ảnh
Sử dụng trình tạo báo cáo ảnh để đính kèm hình ảnh minh họa tình trạng tàu, giúp biên bản trực quan và thuyết phục hơn.
Tạo báo cáo ảnhỨng dụng chụp ảnh tài liệu di động
Dùng ứng dụng di động để chụp ảnh hiện trường trong quá trình kiểm tra, sau đó đính kèm vào biên bản một cách nhanh chóng.
Ứng dụng di độngCác phần của tài liệu
Nhấp vào một phần để di chuyển đến phần đó trong tài liệu mẫu.
Thông tin chung
Ghi ngày khởi hành, cảng đi, cảng đến và người kiểm tra.
Đối tượng kiểm tra
Xác định tàu được kiểm tra, bao gồm tên, số IMO và tình trạng kỹ thuật.
Hạng mục kiểm tra
Danh sách các hạng mục kiểm tra an toàn, đánh dấu đạt hoặc không đạt.
Điều kiện kiểm tra
Mô tả điều kiện thời tiết, trạng thái tàu và các yếu tố ảnh hưởng.
Khiếm khuyết phát hiện
Bảng ghi nhận các hạng mục không đạt hoặc khiếm khuyết phát hiện.
Thông tin bổ sung
Kết luận chung về an toàn của tàu và các ghi chú bổ sung.
Người tham gia kiểm tra
Danh sách những người tham gia kiểm tra, bao gồm người kiểm tra và thuyền trưởng.
Chữ ký
Chữ ký của người kiểm tra và thuyền trưởng xác nhận kết quả.
Trường và cột của tài liệu
Thông tin chung
- Ngày kiểm tra
- Ngày khởi hành dự kiến của tàu.
- Địa chỉ
- Cảng đi hoặc vị trí kiểm tra.
- Căn cứ tiến hành kiểm tra
- Căn cứ thực hiện kiểm tra trước chuyến đi.
- Chuyên gia
- Người thực hiện kiểm tra.
Đối tượng kiểm tra
- Loại đối tượng
- Loại tàu, ví dụ tàu biển hoặc tàu sông.
- Tên đối tượng
- Tên của tàu được kiểm tra.
- Tình trạng kỹ thuật
- Tình trạng kỹ thuật chung của tàu.
Khiếm khuyết phát hiện
- STT
- Số thứ tự của khiếm khuyết.
- Yếu tố
- Hạng mục hoặc bộ phận bị khiếm khuyết.
- Khiếm khuyết
- Mô tả ngắn về khiếm khuyết.
- Mô tả hư hỏng
- Chi tiết về khiếm khuyết và nguyên nhân.
- Ảnh
- Ảnh minh chứng cho khiếm khuyết.
Người tham gia kiểm tra
- STT
- Số thứ tự người tham gia.
- Tên
- Họ tên người tham gia.
- Chức vụ / trạng thái
- Chức danh hoặc vai trò.
- Nhận xét
- Ghi chú thêm.
Câu hỏi Thường gặp về Báo cáo Ảnh và Bảng Ảnh
Biên bản kiểm tra tàu trước chuyến đi dùng để làm gì?
Biên bản này dùng để ghi nhận kết quả kiểm tra nhanh các hạng mục an toàn của tàu trước khi khởi hành. Nó giúp đảm bảo tàu sẵn sàng cho chuyến đi, phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn và giảm thiểu rủi ro tai nạn.
Ai thường sử dụng biên bản kiểm tra tàu trước chuyến đi?
Thuyền trưởng, sỹ quan máy, thủy thủ và các nhân viên an toàn thường sử dụng biên bản này. Họ dùng để kiểm tra tàu trước mỗi chuyến đi, đảm bảo an toàn cho thuyền viên và hàng hóa.
Các hạng mục chính trong biên bản kiểm tra trước chuyến đi là gì?
Biên bản bao gồm các hạng mục: thông tin chuyến đi (tên tàu, cảng đi, cảng đến), kết quả kiểm tra tổng hợp, chi tiết kiểm tra (thân tàu, máy móc, thiết bị an toàn, hệ thống điện), ảnh và tài liệu, và chữ ký của người kiểm tra và thuyền trưởng.
Làm thế nào để tạo biên bản kiểm tra tàu trước chuyến đi trực tuyến?
Bạn có thể sử dụng mẫu biên bản có sẵn trên Photo-reports.online. Chỉ cần mở mẫu, điền các thông tin cần thiết, thêm ảnh minh họa nếu có và xuất ra file PDF hoặc in trực tiếp. Quá trình này nhanh chóng và không cần cài đặt phần mềm.
Biên bản kiểm tra trước chuyến đi có bắt buộc phải có chữ ký không?
Thông thường, biên bản kiểm tra cần có chữ ký của người kiểm tra và thuyền trưởng để xác nhận kết quả. Tuy nhiên, yêu cầu cụ thể có thể khác nhau tùy theo quy định của từng hãng tàu hoặc quốc gia. Mẫu này cho phép thêm chữ ký điện tử hoặc chữ ký tay.
Tạo tài liệu trực tuyến
Nhập dữ liệu kiểm tra và tạo tài liệu sẵn sàng để tải xuống.