Biên bản

Biên bản kiểm tra kho lúa

Ghi nhận kết quả kiểm tra định kỳ hoặc trước vụ thu hoạch tình trạng kho chứa lúa, bao gồm kết cấu, độ ẩm, hệ thống thông gió. Sử dụng mẫu trực tuyến để lập biên bản.

Mở mẫu trong trình chỉnh sửa để bắt đầu kiểm tra kho lúa.

Xem tất cả mẫu

Toàn bộ chu trình kiểm tra — trong một dịch vụ

Chụp ảnh đối tượng trong ứng dụng di động, hoàn thiện biên bản kiểm tra theo mẫu và tải báo cáo ảnh hoàn chỉnh dưới dạng Word hoặc PDF.

1

Ứng dụng chụp ảnh tài liệu di động

Chụp ảnh hiện trạng kho lúa bằng ứng dụng di động để đưa vào biên bản một cách nhanh chóng.

Ứng dụng di động
2

Biên bản kiểm tra

Hoàn thiện tài liệu theo mẫu này: các mục, trường, tài liệu ảnh và chữ ký.

3

Trình tạo báo cáo ảnh

Sử dụng trình tạo báo cáo ảnh để đính kèm ảnh kiểm tra kho lúa vào biên bản, giúp minh chứng rõ ràng.

Tạo báo cáo ảnh

Biên bản

Xem trước tài liệu

Xem cấu trúc, phần và trường trước khi bắt đầu điền.

Biên bản kiểm tra kho lúa

STTBBKT-KL-2026-032

1. Thông tin chung

Việc kiểm tra được thực hiện dựa trên hồ sơ thiết kế, tài liệu kỹ thuật và quan sát trực tiếp hiện trường.

Ngày kiểm tra14/7/2026 Địa chỉKho lúa Đồng Tháp, xã Mỹ An, huyện Tháp Mười, Đồng Tháp

Kết quả kiểm tra cho thấy kho lúa đáp ứng các yêu cầu cơ bản về an toàn và bảo quản.

2. Đối tượng kiểm tra

Đối tượng kiểm tra là kho lúa có kết cấu bê tông cốt thép, mái tôn, nền xi măng, được xây dựng năm 2015.

Loại đối tượngchưa được điền Tên đối tượngKho lúa Đồng Tháp

Thông tin về đối tượng kiểm tra đã được xác định rõ ràng và đầy đủ.

3. Thông số chính

Các thông số chính của kho lúa được xác định từ bản vẽ hoàn công và đo đạc thực tế.

Diện tích kho1200 Sức chứa2000
Loại khoKho thường

Các thông số chính phù hợp với hồ sơ thiết kế, không có sai lệch đáng kể.

4. Điều kiện kiểm tra

Điều kiện bảo quản lúa trong kho được đánh giá dựa trên độ ẩm, nhiệt độ và vệ sinh môi trường.

Điều kiện kiểm tra chưa được chọn.

Độ ẩm và nhiệt độ trong kho nằm trong ngưỡng cho phép, vệ sinh kho đảm bảo.

5. Kết quả kiểm tra

Ghi nhận các phát hiện về tình trạng kho, bao gồm hư hỏng kết cấu, độ ẩm, mối mọt.

STTMô tả hư hỏngẢnh
1-chưa được điền
2-chưa được điền
3-chưa được điền
4-chưa được điền

6. Thông tin bổ sung

Ghi kết luận chung và đề xuất khắc phục.

Đã nhận dạngKho lúa Đồng Tháp
Có nhận xétKết luận chung: kho đạt yêu cầu. Đề xuất: vệ sinh mái kho, kiểm tra lại hệ thống thông gió.

7. Người tham gia kiểm tra

Liệt kê người kiểm tra và đại diện chủ kho.

STTTênChức vụ / trạng tháiNhận xét
1Nguyễn Văn TàiCán bộ kỹ thuậtThực hiện kiểm tra
2Trần Thị MaiĐại diện chủ khoXác nhận kết quả

Chữ ký

Chữ ký của người kiểm tra và đại diện chủ kho.

______________________________
Nguyễn Văn Tài, Cán bộ kỹ thuật
______________________________
Nguyễn Văn Tài
______________________________
Trần Thị Mai

Biên bản

Mục đích và trình tự lập tài liệu

Mục đích kiểm tra

Biên bản kiểm tra kho lúa nhằm đánh giá tình trạng kho chứa lúa, bao gồm kết cấu, độ ẩm, hệ thống thông gió. Việc kiểm tra định kỳ giúp đảm bảo kho đạt tiêu chuẩn bảo quản, tránh hư hỏng lúa.

Các hạng mục kiểm tra

Mẫu bao gồm kiểm tra kết cấu kho, độ ẩm, hệ thống thông gió, mối mọt. Mỗi hạng mục được đánh giá là đạt, không đạt hoặc cần theo dõi.

Vai trò của ảnh chụp

Ảnh tổng quan kho và ảnh chi tiết các vị trí hư hỏng giúp minh chứng hiện trạng. Ảnh rõ ràng hỗ trợ quá trình đánh giá và đề xuất biện pháp khắc phục.

Kiểm tra định kỳ

Biên bản được sử dụng để kiểm tra định kỳ hàng tháng hoặc trước vụ thu hoạch, đảm bảo kho sẵn sàng bảo quản lúa.

Đánh giá chất lượng kho

Kiểm tra kết cấu, độ ẩm, thông gió giúp đánh giá chất lượng kho và phát hiện các vấn đề cần khắc phục.

Lập kế hoạch sửa chữa

Kết quả kiểm tra là cơ sở để lập kế hoạch sửa chữa, nâng cấp kho nhằm đảm bảo tiêu chuẩn bảo quản.

Hồ sơ quản lý kho

Biên bản được lưu trữ trong hồ sơ quản lý kho, phục vụ công tác vận hành và kiểm tra.

  1. 1

    Chuẩn bị kiểm tra

    Xác định kho cần kiểm tra, chuẩn bị thiết bị đo độ ẩm, nhiệt độ và tài liệu liên quan.

  2. 2

    Thực hiện kiểm tra

    Kiểm tra kết cấu, độ ẩm, hệ thống thông gió, mối mọt và ghi nhận kết quả.

  3. 3

    Lập biên bản

    Tổng hợp kết quả, đánh giá chung và đề xuất, sau đó ký xác nhận.

Trình tạo báo cáo ảnh

Sử dụng trình tạo báo cáo ảnh để đính kèm ảnh kiểm tra kho lúa vào biên bản, giúp minh chứng rõ ràng.

Tạo báo cáo ảnh

Ứng dụng chụp ảnh tài liệu di động

Chụp ảnh hiện trạng kho lúa bằng ứng dụng di động để đưa vào biên bản một cách nhanh chóng.

Ứng dụng di động

Các phần của tài liệu

Nhấp vào một phần để di chuyển đến phần đó trong tài liệu mẫu.

Thông tin chung

Việc kiểm tra được thực hiện dựa trên hồ sơ thiết kế, tài liệu kỹ thuật và quan sát trực tiếp hiện trường.

Đối tượng kiểm tra

Đối tượng kiểm tra là kho lúa có kết cấu bê tông cốt thép, mái tôn, nền xi măng, được xây dựng năm 2015.

Thông số chính

Các thông số chính của kho lúa được xác định từ bản vẽ hoàn công và đo đạc thực tế.

Điều kiện kiểm tra

Điều kiện bảo quản lúa trong kho được đánh giá dựa trên độ ẩm, nhiệt độ và vệ sinh môi trường.

Kết quả kiểm tra

Ghi nhận các phát hiện về tình trạng kho, bao gồm hư hỏng kết cấu, độ ẩm, mối mọt.

Thông tin bổ sung

Ghi kết luận chung và đề xuất khắc phục.

Người tham gia kiểm tra

Liệt kê người kiểm tra và đại diện chủ kho.

Chữ ký

Chữ ký của người kiểm tra và đại diện chủ kho.

Trường và cột của tài liệu

Thông tin chung

Ngày kiểm tra
Ngày thực hiện kiểm tra kho lúa.
Địa chỉ
Địa chỉ hoặc vị trí của kho lúa.

Đối tượng kiểm tra

Loại đối tượng
Loại kho, ví dụ kho thường hoặc silo.
Tên đối tượng
Tên hoặc mã định danh của kho lúa.

Kết quả kiểm tra

STT
Số thứ tự phát hiện.
Yếu tố
Hạng mục kiểm tra liên quan.
Khiếm khuyết
Vấn đề hoặc bất thường phát hiện.
Mô tả hư hỏng
Mô tả chi tiết về phát hiện.
Ảnh
Ảnh minh chứng.

Người tham gia kiểm tra

STT
Số thứ tự người tham gia.
Tên
Họ tên người tham gia.
Chức vụ / trạng thái
Chức danh hoặc vai trò.
Nhận xét
Ghi chú bổ sung.

Câu hỏi Thường gặp về Báo cáo Ảnh và Bảng Ảnh

Biên bản kiểm tra kho lúa dùng để làm gì?

Biên bản ghi nhận kết quả kiểm tra định kỳ tình trạng kho lúa, bao gồm kết cấu, độ ẩm, hệ thống thông gió. Nó giúp đảm bảo kho đạt tiêu chuẩn bảo quản.

Khi nào nên kiểm tra kho lúa?

Nên kiểm tra định kỳ hàng tháng hoặc trước vụ thu hoạch. Việc kiểm tra thường xuyên giúp phát hiện sớm các vấn đề.

Các hạng mục kiểm tra chính là gì?

Các hạng mục bao gồm kết cấu kho, độ ẩm, hệ thống thông gió, mối mọt. Mỗi hạng mục được đánh giá đạt, không đạt hoặc cần theo dõi.

Có bắt buộc phải chụp ảnh khi kiểm tra không?

Có, ảnh tổng quan kho là bắt buộc. Ảnh chi tiết hư hỏng được yêu cầu khi có hạng mục không đạt.

Làm thế nào để tạo biên bản kiểm tra kho lúa trực tuyến?

Mở mẫu trong trình chỉnh sửa, điền thông tin kiểm tra, kết quả và đính kèm ảnh. Sau đó có thể xuất file hoặc in.

Tạo tài liệu trực tuyến

Nhập dữ liệu kiểm tra và tạo tài liệu sẵn sàng để tải xuống.