Ứng dụng chụp ảnh tài liệu di động
Dùng ứng dụng di động để chụp ảnh hiện trường ngay trong quá trình kiểm tra, sau đó đính kèm vào biên bản một cách thuận tiện.
Ứng dụng di độngBiên bản
Biên bản kiểm tra hệ thống thông gió
Mẫu biên bản kiểm tra hệ thống thông gió giúp bạn ghi lại kết quả kiểm tra toàn diện: tình trạng quạt, ống gió, miệng gió, bộ lọc, lưu lượng gió, độ ồn và độ kín. Sử dụng mẫu trực tuyến để tạo biên bản nhanh chóng, kèm ảnh chụp hiện trường và chữ ký các bên.
Mở mẫu trong trình chỉnh sửa trực tuyến và bắt đầu tạo biên bản kiểm tra của bạn.
Toàn bộ chu trình kiểm tra — trong một dịch vụ
Chụp ảnh đối tượng trong ứng dụng di động, hoàn thiện biên bản kiểm tra theo mẫu và tải báo cáo ảnh hoàn chỉnh dưới dạng Word hoặc PDF.
Biên bản kiểm tra
Hoàn thiện tài liệu theo mẫu này: các mục, trường, tài liệu ảnh và chữ ký.
Trình tạo báo cáo ảnh
Sử dụng trình tạo báo cáo ảnh để tạo biên bản kiểm tra hệ thống thông gió với cấu trúc chuyên nghiệp, tự động sắp xếp ảnh và thông tin.
Tạo báo cáo ảnhBiên bản
Xem trước tài liệu
Xem cấu trúc, phần và trường trước khi bắt đầu điền.
Biên bản kiểm tra hệ thống thông gió
STTBB-TG-2026-0714
Tiêu đề biên bản kiểm tra hệ thống thông gió.
1. Thông tin chung
Ghi ngày kiểm tra và địa điểm lắp đặt hệ thống thông gió.
| Ngày kiểm tra | 14/7/2026 | Địa chỉ | Tầng 3, Tòa nhà Văn phòng Sunwah, 115 Nguyễn Huệ, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh |
2. Đối tượng kiểm tra
Xác định hệ thống thông gió được kiểm tra, bao gồm tên và tình trạng kỹ thuật.
| Tên đối tượng | Hệ thống thông gió tầng 3 - Tòa nhà Sunwah | Tình trạng kỹ thuật | chưa được điền |
3. Thông số chính
Ghi kết quả kiểm tra các hạng mục như quạt, ống gió, miệng gió, bộ lọc.
| Công suất quạt | 5.5 | Lưu lượng gió thiết kế | 12000 |
| Số lượng quạt | 2 |
4. Điều kiện kiểm tra
Mô tả điều kiện vận hành của hệ thống tại thời điểm kiểm tra.
Điều kiện kiểm tra chưa được chọn.
5. Phát hiện
Liệt kê các khiếm khuyết hoặc quan sát phát hiện trong quá trình kiểm tra.
| STT | Mô tả hư hỏng | Ảnh |
|---|---|---|
| 1 | - 1 | chưa được điền |
| 2 | - 2 | chưa được điền |
6. Thông tin bổ sung
Ghi nhận nhận xét tổng thể, kết luận về tình trạng hệ thống và đề xuất khắc phục.
| Đã nhận dạng | Hệ thống thông gió cấp và thải tầng 3, khu vực văn phòng |
| Có nhận xét | Hệ thống hoạt động ổn định, đạt yêu cầu kỹ thuật. |
7. Người tham gia kiểm tra
Ghi danh sách những người tham gia kiểm tra và vai trò của họ.
| STT | Tên | Chức vụ / trạng thái | Nhận xét |
|---|---|---|---|
| 1 | Nguyễn Văn Hùng | Kỹ sư HVAC | Người kiểm tra |
| 2 | Trần Thị Lan | Đại diện chủ đầu tư | Tham gia giám sát |
Chữ ký
Thu thập chữ ký của người kiểm tra và đại diện chủ đầu tư.
______________________________
Nguyễn Văn Hùng, Kỹ sư HVAC
______________________________
Nguyễn Văn Hùng
______________________________
Trần Thị Lan
Biên bản
Mục đích và trình tự lập tài liệu
Mẫu biên bản kiểm tra hệ thống thông gió
Biên bản kiểm tra hệ thống thông gió là văn bản ghi nhận kết quả kiểm tra toàn bộ hệ thống thông gió cấp và thải, bao gồm đánh giá tình trạng hoạt động, lưu lượng gió, độ ồn và độ kín. Mẫu này cung cấp cấu trúc đầy đủ: thông tin chung, kết quả kiểm tra, chi tiết từng hạng mục, ảnh tài liệu và chữ ký. Bạn có thể mở mẫu trực tuyến, điền thông tin và xuất thành biên bản hoàn chỉnh.
Đối tượng sử dụng
Biên bản phù hợp cho kỹ sư HVAC, kỹ thuật viên, chủ đầu tư và quản lý tòa nhà khi thực hiện kiểm tra định kỳ hoặc sau lắp đặt. Mẫu giúp chuẩn hóa quy trình kiểm tra, ghi nhận các phát hiện và làm cơ sở cho việc bảo trì, sửa chữa.
Tính năng nổi bật
Mẫu cho phép thêm các hạng mục kiểm tra lặp lại, ghi nhận tình trạng tốt/xấu, đính kèm ảnh tổng quan và chi tiết, cùng chữ ký của các bên. Giao diện trực tuyến giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và lưu trữ biên bản dưới dạng số.
Kiểm tra sau lắp đặt
Sau khi lắp đặt hệ thống thông gió mới, biên bản ghi nhận kết quả kiểm tra ban đầu, xác nhận hệ thống hoạt động đúng thiết kế và đạt yêu cầu kỹ thuật.
Bảo trì định kỳ
Trong quá trình bảo trì định kỳ, biên bản giúp theo dõi tình trạng thiết bị, phát hiện sớm các dấu hiệu bất thường như rò rỉ, bộ lọc bẩn, quạt mất cân bằng.
Nghiệm thu công trình
Biên bản có thể được sử dụng như một phần của hồ sơ nghiệm thu hệ thống thông gió, cung cấp bằng chứng về kết quả kiểm tra cho chủ đầu tư và các bên liên quan.
Đánh giá chất lượng không khí
Khi cần đánh giá chất lượng không khí trong tòa nhà, biên bản ghi nhận các thông số như lưu lượng gió, nồng độ CO2, giúp xác định sự cần thiết của việc điều chỉnh hệ thống.
- 1
Mở mẫu trực tuyến
Mở mẫu biên bản kiểm tra hệ thống thông gió trong trình chỉnh sửa trực tuyến của Photo-reports.online.
- 2
Điền thông tin chung
Nhập tên công trình, địa điểm, ngày kiểm tra và thông tin người kiểm tra, đại diện chủ đầu tư, quản lý.
- 3
Ghi kết quả kiểm tra
Chọn kết quả tổng thể (đạt/không đạt/đạt có ghi chú) và thêm chi tiết từng hạng mục kiểm tra với tình trạng và ghi chú.
- 4
Đính kèm ảnh và tài liệu
Thêm ảnh tổng quan, ảnh chi tiết thiết bị và các tài liệu liên quan như bản vẽ, kết quả đo.
- 5
Ký và xuất biên bản
Thu thập chữ ký của người kiểm tra và các bên liên quan, sau đó xuất biên bản hoàn chỉnh dưới dạng tài liệu.
Trình tạo báo cáo ảnh
Sử dụng trình tạo báo cáo ảnh để tạo biên bản kiểm tra hệ thống thông gió với cấu trúc chuyên nghiệp, tự động sắp xếp ảnh và thông tin.
Tạo báo cáo ảnhỨng dụng chụp ảnh tài liệu di động
Dùng ứng dụng di động để chụp ảnh hiện trường ngay trong quá trình kiểm tra, sau đó đính kèm vào biên bản một cách thuận tiện.
Ứng dụng di độngCác phần của tài liệu
Nhấp vào một phần để di chuyển đến phần đó trong tài liệu mẫu.
Thông tin chung
Ghi ngày kiểm tra và địa điểm lắp đặt hệ thống thông gió.
Đối tượng kiểm tra
Xác định hệ thống thông gió được kiểm tra, bao gồm tên và tình trạng kỹ thuật.
Thông số chính
Ghi kết quả kiểm tra các hạng mục như quạt, ống gió, miệng gió, bộ lọc.
Điều kiện kiểm tra
Mô tả điều kiện vận hành của hệ thống tại thời điểm kiểm tra.
Phát hiện
Liệt kê các khiếm khuyết hoặc quan sát phát hiện trong quá trình kiểm tra.
Thông tin bổ sung
Ghi nhận nhận xét tổng thể, kết luận về tình trạng hệ thống và đề xuất khắc phục.
Người tham gia kiểm tra
Ghi danh sách những người tham gia kiểm tra và vai trò của họ.
Chữ ký
Thu thập chữ ký của người kiểm tra và đại diện chủ đầu tư.
Trường và cột của tài liệu
Thông tin chung
- Ngày kiểm tra
- Ngày thực hiện kiểm tra hệ thống thông gió.
- Địa chỉ
- Địa điểm lắp đặt hệ thống thông gió.
Đối tượng kiểm tra
- Tên đối tượng
- Tên hệ thống thông gió được kiểm tra.
- Tình trạng kỹ thuật
- Đánh giá tổng thể tình trạng kỹ thuật của hệ thống.
Phát hiện
- STT
- Số thứ tự của phát hiện.
- Yếu tố
- Bộ phận hoặc vị trí liên quan đến phát hiện.
- Khiếm khuyết
- Loại khiếm khuyết hoặc quan sát.
- Mô tả hư hỏng
- Mô tả chi tiết phát hiện.
- Ảnh
- Ảnh minh chứng cho phát hiện.
Người tham gia kiểm tra
- STT
- Số thứ tự người tham gia.
- Tên
- Họ tên người tham gia.
- Chức vụ / trạng thái
- Chức danh hoặc vai trò.
- Nhận xét
- Ghi chú bổ sung.
Câu hỏi Thường gặp về Báo cáo Ảnh và Bảng Ảnh
Biên bản kiểm tra hệ thống thông gió dùng để làm gì?
Biên bản dùng để ghi nhận kết quả kiểm tra toàn bộ hệ thống thông gió, bao gồm tình trạng hoạt động, lưu lượng gió, độ ồn, độ kín. Nó giúp theo dõi tình trạng thiết bị, phát hiện sớm các vấn đề và là cơ sở cho việc bảo trì, sửa chữa.
Ai nên sử dụng mẫu biên bản này?
Mẫu phù hợp cho kỹ sư HVAC, kỹ thuật viên, chủ đầu tư, quản lý tòa nhà và các bên liên quan khi thực hiện kiểm tra hệ thống thông gió. Nó giúp chuẩn hóa quy trình và đảm bảo ghi nhận đầy đủ thông tin.
Mẫu có thể tùy chỉnh các hạng mục kiểm tra không?
Có, mẫu cho phép thêm các hạng mục kiểm tra lặp lại, ghi nhận tình trạng và ghi chú chi tiết. Bạn có thể điều chỉnh danh sách hạng mục phù hợp với hệ thống cụ thể của mình.
Làm thế nào để đính kèm ảnh vào biên bản?
Trong mẫu trực tuyến, bạn có thể tải lên ảnh tổng quan và ảnh chi tiết từ thiết bị hoặc sử dụng ứng dụng di động để chụp ảnh trực tiếp. Ảnh sẽ được đính kèm vào biên bản và sắp xếp theo cấu trúc.
Biên bản có thể sử dụng cho mục đích pháp lý không?
Biên bản ghi nhận kết quả kiểm tra và có thể được sử dụng như một tài liệu tham khảo trong các quy trình nghiệm thu, bảo trì. Tuy nhiên, giá trị pháp lý phụ thuộc vào quy định cụ thể và sự chấp nhận của các bên liên quan.
Tạo tài liệu trực tuyến
Nhập dữ liệu kiểm tra và tạo tài liệu sẵn sàng để tải xuống.