Ứng dụng chụp ảnh tài liệu di động
Dùng ứng dụng di động để chụp ảnh hiện trường tại tòa nhà, sau đó đưa vào biên bản kiểm định một cách dễ dàng.
Ứng dụng di độngBiên bản
Biên bản kiểm định chung cư
Mẫu biên bản kiểm định chung cư giúp bạn ghi nhận hiện trạng các khu vực chung, hệ thống kỹ thuật và phát hiện khuyết tật. Sử dụng mẫu trực tuyến để tạo biên bản kiểm định chuyên nghiệp, kèm ảnh minh chứng.
Mở mẫu trong trình chỉnh sửa trực tuyến và bắt đầu tạo biên bản kiểm định chung cư.
Toàn bộ chu trình kiểm tra — trong một dịch vụ
Chụp ảnh đối tượng trong ứng dụng di động, hoàn thiện biên bản kiểm tra theo mẫu và tải báo cáo ảnh hoàn chỉnh dưới dạng Word hoặc PDF.
Biên bản kiểm tra
Hoàn thiện tài liệu theo mẫu này: các mục, trường, tài liệu ảnh và chữ ký.
Trình tạo báo cáo ảnh
Sử dụng trình tạo báo cáo ảnh để tổng hợp ảnh chụp hiện trạng các khu vực chung, minh chứng cho các khuyết tật phát hiện.
Tạo báo cáo ảnhBiên bản
Xem trước tài liệu
Xem cấu trúc, phần và trường trước khi bắt đầu điền.
Biên bản kiểm định chung cư
STTBB-KĐCC-2026-014
Tiêu đề biên bản kiểm định chung cư.
1. Thông tin chung
Ghi ngày kiểm định, địa chỉ tòa nhà và mục đích kiểm định.
| Ngày kiểm tra | 14/7/2026 | Địa chỉ | Số 45 Nguyễn Văn Linh, phường Bình Thuận, quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng |
| Căn cứ tiến hành kiểm tra | Kế hoạch kiểm định định kỳ năm 2026 của Ban quản lý tòa nhà |
2. Đối tượng kiểm tra
Xác định tên tòa nhà, loại hình chung cư và tình trạng kỹ thuật chung.
| Loại đối tượng | Chung cư | Tên đối tượng | Chung cư Sky Garden |
| Tình trạng kỹ thuật | chưa được điền |
3. Điều kiện kiểm tra
Mô tả điều kiện thời tiết, ánh sáng, khả năng tiếp cận ảnh hưởng đến kiểm tra.
Điều kiện kiểm tra chưa được chọn.
4. Phát hiện khuyết tật
Liệt kê các khuyết tật, hư hỏng phát hiện tại khu vực chung và hệ thống kỹ thuật.
| STT | Mô tả hư hỏng | Ảnh |
|---|---|---|
| 1 | - | chưa được điền |
| 2 | - | chưa được điền |
| 3 | - | chưa được điền |
5. Thông tin bổ sung
Đưa ra kết luận tổng thể về tình trạng chung cư và kiến nghị quản lý, bảo trì.
| Đã nhận dạng | Kiểm tra trực quan toàn bộ khu vực chung và hệ thống kỹ thuật |
| Có nhận xét | Kết luận và kiến nghị được ghi nhận tại mục bổ sung |
6. Người tham gia kiểm tra
Ghi danh sách các bên tham gia: ban quản lý, ban quản trị, đơn vị kiểm định.
| STT | Tên | Chức vụ / trạng thái | Nhận xét |
|---|---|---|---|
| 1 | Trần Văn Minh | Trưởng ban quản lý tòa nhà | Đại diện ban quản lý |
| 2 | Lê Thị Hoa | Trưởng ban quản trị | Đại diện cư dân |
| 3 | Nguyễn Văn Hùng | Kỹ sư kiểm định | Đại diện đơn vị kiểm định |
Chữ ký
Thu thập chữ ký xác nhận của các bên tham gia.
______________________________
Nguyễn Văn Hùng, Kỹ sư xây dựng
______________________________
Trần Văn Minh
______________________________
Lê Thị Hoa
______________________________
Nguyễn Văn Hùng
Biên bản
Mục đích và trình tự lập tài liệu
Biên bản kiểm định chung cư là gì?
Biên bản kiểm định chung cư là văn bản ghi nhận kết quả kiểm tra hiện trạng tòa nhà chung cư, đặc biệt là các khu vực chung và hệ thống kỹ thuật. Mẫu này giúp bạn ghi lại tình trạng từng khu vực, hệ thống, phát hiện khuyết tật và đề xuất biện pháp xử lý.
Tại sao nên sử dụng mẫu trực tuyến?
Mẫu trực tuyến giúp bạn tiết kiệm thời gian, dễ dàng điền thông tin và đính kèm ảnh chụp hiện trường. Bạn có thể tạo biên bản kiểm định chuyên nghiệp, thống nhất và lưu trữ dễ dàng.
Đối tượng sử dụng
Mẫu phù hợp cho ban quản lý tòa nhà, ban quản trị chung cư, đơn vị kiểm định và các bên liên quan. Biên bản kiểm định giúp đánh giá tình trạng chung cư, phục vụ công tác quản lý và bảo trì.
Kiểm định định kỳ
Sử dụng trong các đợt kiểm định định kỳ theo quy định quản lý chung cư, nhằm đánh giá hiện trạng và lên kế hoạch bảo trì.
Trước khi bàn giao
Dùng để kiểm tra hiện trạng chung cư trước khi bàn giao cho cư dân, đảm bảo chất lượng công trình.
Phục vụ quản lý vận hành
Kết quả kiểm định là cơ sở để ban quản lý lên kế hoạch sửa chữa, bảo trì các khu vực chung và hệ thống kỹ thuật.
- 1
Lập kế hoạch
Xác định phạm vi kiểm định, lịch trình và các bên tham gia.
- 2
Kiểm tra khu vực chung
Tiến hành kiểm tra từng khu vực chung như sảnh, hành lang, thang máy, phòng kỹ thuật.
- 3
Kiểm tra hệ thống kỹ thuật
Kiểm tra các hệ thống điện, nước, PCCC, thang máy và ghi nhận tình trạng.
- 4
Lập biên bản
Sử dụng mẫu để điền thông tin, kết quả kiểm tra và kết luận.
Trình tạo báo cáo ảnh
Sử dụng trình tạo báo cáo ảnh để tổng hợp ảnh chụp hiện trạng các khu vực chung, minh chứng cho các khuyết tật phát hiện.
Tạo báo cáo ảnhỨng dụng chụp ảnh tài liệu di động
Dùng ứng dụng di động để chụp ảnh hiện trường tại tòa nhà, sau đó đưa vào biên bản kiểm định một cách dễ dàng.
Ứng dụng di độngCác phần của tài liệu
Nhấp vào một phần để di chuyển đến phần đó trong tài liệu mẫu.
Thông tin chung
Ghi ngày kiểm định, địa chỉ tòa nhà và mục đích kiểm định.
Đối tượng kiểm tra
Xác định tên tòa nhà, loại hình chung cư và tình trạng kỹ thuật chung.
Điều kiện kiểm tra
Mô tả điều kiện thời tiết, ánh sáng, khả năng tiếp cận ảnh hưởng đến kiểm tra.
Phát hiện khuyết tật
Liệt kê các khuyết tật, hư hỏng phát hiện tại khu vực chung và hệ thống kỹ thuật.
Thông tin bổ sung
Đưa ra kết luận tổng thể về tình trạng chung cư và kiến nghị quản lý, bảo trì.
Người tham gia kiểm tra
Ghi danh sách các bên tham gia: ban quản lý, ban quản trị, đơn vị kiểm định.
Chữ ký
Thu thập chữ ký xác nhận của các bên tham gia.
Trường và cột của tài liệu
Thông tin chung
- Ngày kiểm tra
- Ngày thực hiện kiểm định chung cư.
- Địa chỉ
- Địa chỉ của tòa nhà chung cư.
- Căn cứ tiến hành kiểm tra
- Mục đích hoặc căn cứ thực hiện kiểm định.
Đối tượng kiểm tra
- Loại đối tượng
- Loại hình chung cư: nhà chung cư, căn hộ chung cư.
- Tên đối tượng
- Tên tòa nhà chung cư.
- Tình trạng kỹ thuật
- Đánh giá sơ bộ tình trạng kỹ thuật chung của tòa nhà.
Phát hiện khuyết tật
- STT
- Số thứ tự của khuyết tật.
- Yếu tố
- Khu vực chung hoặc hệ thống kỹ thuật bị ảnh hưởng.
- Khiếm khuyết
- Loại khuyết tật hoặc hư hỏng phát hiện.
- Vị trí
- Vị trí cụ thể của khuyết tật.
- Mô tả hư hỏng
- Mô tả chi tiết về khuyết tật.
- Ảnh
- Ảnh minh chứng cho khuyết tật.
Người tham gia kiểm tra
- STT
- Số thứ tự người tham gia.
- Tên
- Họ tên người tham gia.
- Chức vụ / trạng thái
- Vai trò của người tham gia (ban quản lý, ban quản trị, đơn vị kiểm định).
- Nhận xét
- Ghi chú bổ sung về người tham gia.
Câu hỏi Thường gặp về Báo cáo Ảnh và Bảng Ảnh
Biên bản kiểm định chung cư dùng để làm gì?
Biên bản kiểm định chung cư dùng để ghi nhận hiện trạng tòa nhà, đặc biệt là các khu vực chung và hệ thống kỹ thuật. Kết quả kiểm định giúp ban quản lý lên kế hoạch bảo trì, sửa chữa và đảm bảo an toàn cho cư dân.
Ai nên sử dụng biên bản kiểm định chung cư?
Ban quản lý tòa nhà, ban quản trị chung cư, đơn vị kiểm định và các bên liên quan nên sử dụng biên bản này để đánh giá tình trạng chung cư và phục vụ công tác quản lý.
Tôi có thể thêm ảnh minh chứng vào biên bản không?
Có, mẫu cho phép bạn đính kèm ảnh chụp hiện trạng các khu vực chung và hệ thống kỹ thuật, giúp minh chứng rõ ràng cho các khuyết tật phát hiện.
Biên bản kiểm định chung cư có thể xuất thành file PDF không?
Sau khi hoàn thành biên bản trong trình chỉnh sửa trực tuyến, bạn có thể xuất ra file PDF hoặc các định dạng khác để in ấn hoặc lưu trữ.
Tạo tài liệu trực tuyến
Nhập dữ liệu kiểm tra và tạo tài liệu sẵn sàng để tải xuống.