Ứng dụng chụp ảnh tài liệu di động
Dùng ứng dụng di động để chụp ảnh xe và các chi tiết quan trọng ngay tại thời điểm bàn giao, sau đó đưa vào biên bản một cách thuận tiện.
Ứng dụng di độngBiên bản
Biên bản bàn giao xe mới
Sử dụng mẫu biên bản bàn giao xe mới trực tuyến để ghi nhận quá trình bàn giao xe từ đại lý cho khách hàng, bao gồm kiểm tra tình trạng xe, phụ kiện và xác nhận của các bên.
Tạo biên bản bàn giao xe mới ngay
Toàn bộ chu trình kiểm tra — trong một dịch vụ
Chụp ảnh đối tượng trong ứng dụng di động, hoàn thiện biên bản kiểm tra theo mẫu và tải báo cáo ảnh hoàn chỉnh dưới dạng Word hoặc PDF.
Biên bản kiểm tra
Hoàn thiện tài liệu theo mẫu này: các mục, trường, tài liệu ảnh và chữ ký.
Trình tạo báo cáo ảnh
Sử dụng trình tạo báo cáo ảnh để đính kèm ảnh tổng quan xe, ảnh số khung, số máy, nội thất và động cơ vào biên bản, giúp minh chứng tình trạng xe.
Tạo báo cáo ảnhBiên bản
Xem trước tài liệu
Xem cấu trúc, phần và trường trước khi bắt đầu điền.
Biên bản bàn giao xe mới
STTBB-BG-2026-015
Tiêu đề của biên bản bàn giao xe mới.
1. Thông tin chung
Ghi ngày bàn giao, địa điểm và số hợp đồng mua bán.
| Ngày kiểm tra | 14/7/2026 | Địa chỉ | Đại lý Toyota Mỹ Đình, số 20, đường Phạm Hùng, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội |
| Căn cứ tiến hành kiểm tra | Hợp đồng mua bán số 2026/HDMB-045 |
2. Đối tượng kiểm tra
Nhập thông tin nhận dạng xe như biển số, số khung, số máy, năm sản xuất và số km hiện tại.
| Tên đối tượng | Toyota Camry 2.5Q | Tình trạng kỹ thuật | chưa được điền |
| Số km hiện tại, km | 10 | Ngày phát hành | 1/1/2026 |
3. Thông số chính
Ghi các thông số cơ bản của xe như nhãn hiệu, màu xe.
| Biển số xe | 30F-123.45 | Số khung | JTNBF3HK203456789 |
| Số máy | 2AR-FE123456 | Năm sản xuất | 2026 |
4. Kiểm tra xe
Ghi kết quả kiểm tra tình trạng ngoại thất, nội thất, động cơ, hệ thống điện, lốp và phụ kiện kèm theo.
| STT | Mô tả hư hỏng | Ảnh |
|---|---|---|
| 1 | - | chưa được điền |
| 2 | - | chưa được điền |
| 3 | - | chưa được điền |
5. Thông tin bổ sung
Ghi chú thêm và xác nhận bàn giao.
| Đã nhận dạng | Căn cước công dân số 001201001234 do Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội cấp ngày 10/01/2021 |
| Có nhận xét | Xe mới được bàn giao trong tình trạng hoàn hảo, đầy đủ phụ kiện. |
6. Người tham gia kiểm tra
Liệt kê khách hàng và nhân viên đại lý tham gia bàn giao.
| STT | Tên | Chức vụ / trạng thái | Nhận xét |
|---|---|---|---|
| 1 | Hoàng Văn Nam | Nhân viên đại lý | Đại diện đại lý |
| 2 | Nguyễn Thị Hương | Khách hàng | Nhận xe |
Chữ ký
Ký xác nhận của khách hàng và nhân viên đại lý.
______________________________
Hoàng Văn Nam, Nhân viên đại lý
______________________________
Hoàng Văn Nam
______________________________
Nguyễn Thị Hương
Biên bản
Mục đích và trình tự lập tài liệu
Mẫu biên bản bàn giao xe mới
Biên bản bàn giao xe mới là văn bản ghi nhận quá trình bàn giao xe từ đại lý cho khách hàng, bao gồm kiểm tra tình trạng xe, phụ kiện kèm theo và xác nhận của hai bên. Mẫu biên bản này giúp đảm bảo quyền lợi của khách hàng và trách nhiệm của đại lý.
Nội dung biên bản
Biên bản bao gồm thông tin xe như biển số, số khung, số máy, màu xe, số km hiện tại, cùng với thông tin bàn giao như ngày, địa điểm, số hợp đồng mua bán. Kết quả kiểm tra xe bao gồm tình trạng ngoại thất, nội thất, động cơ, hệ thống điện, lốp và phụ kiện kèm theo.
Lợi ích khi sử dụng mẫu trực tuyến
Mẫu trực tuyến giúp bạn tạo biên bản bàn giao xe mới nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp. Bạn có thể dễ dàng điền thông tin, thêm ảnh minh chứng và xuất ra PDF để lưu trữ hoặc in cho khách hàng.
Bàn giao xe mới tại đại lý
Biên bản này được sử dụng khi đại lý bàn giao xe mới cho khách hàng, giúp ghi nhận tình trạng xe và các phụ kiện kèm theo, đảm bảo khách hàng nhận được xe đúng như thỏa thuận.
Xác nhận tình trạng xe ban đầu
Biên bản giúp xác nhận tình trạng xe tại thời điểm bàn giao, bao gồm ngoại thất, nội thất, động cơ và các hệ thống khác. Điều này quan trọng để tránh tranh chấp về sau.
Lưu trữ hồ sơ mua bán
Biên bản được lưu trữ như một phần hồ sơ mua bán xe, giúp theo dõi lịch sử bàn giao và phục vụ cho các thủ tục đăng ký, bảo hành.
Giải quyết khiếu nại
Trong trường hợp khách hàng phát hiện vấn đề sau khi nhận xe, biên bản bàn giao là bằng chứng quan trọng để giải quyết khiếu nại với đại lý.
- 1
Mở mẫu biên bản
Mở mẫu biên bản bàn giao xe mới trong trình chỉnh sửa trực tuyến.
- 2
Điền thông tin xe
Nhập các thông tin nhận dạng xe như biển số, số khung, số máy, nhãn hiệu, năm sản xuất, màu xe và số km hiện tại.
- 3
Ghi thông tin bàn giao
Điền ngày bàn giao, địa điểm và số hợp đồng mua bán.
- 4
Kiểm tra xe
Đánh giá tình trạng ngoại thất, nội thất, động cơ, hệ thống điện, lốp và liệt kê phụ kiện kèm theo.
- 5
Ký xác nhận
Thêm chữ ký của khách hàng và nhân viên đại lý, sau đó xuất biên bản.
Trình tạo báo cáo ảnh
Sử dụng trình tạo báo cáo ảnh để đính kèm ảnh tổng quan xe, ảnh số khung, số máy, nội thất và động cơ vào biên bản, giúp minh chứng tình trạng xe.
Tạo báo cáo ảnhỨng dụng chụp ảnh tài liệu di động
Dùng ứng dụng di động để chụp ảnh xe và các chi tiết quan trọng ngay tại thời điểm bàn giao, sau đó đưa vào biên bản một cách thuận tiện.
Ứng dụng di độngCác phần của tài liệu
Nhấp vào một phần để di chuyển đến phần đó trong tài liệu mẫu.
Thông tin chung
Ghi ngày bàn giao, địa điểm và số hợp đồng mua bán.
Đối tượng kiểm tra
Nhập thông tin nhận dạng xe như biển số, số khung, số máy, năm sản xuất và số km hiện tại.
Thông số chính
Ghi các thông số cơ bản của xe như nhãn hiệu, màu xe.
Kiểm tra xe
Ghi kết quả kiểm tra tình trạng ngoại thất, nội thất, động cơ, hệ thống điện, lốp và phụ kiện kèm theo.
Thông tin bổ sung
Ghi chú thêm và xác nhận bàn giao.
Người tham gia kiểm tra
Liệt kê khách hàng và nhân viên đại lý tham gia bàn giao.
Chữ ký
Ký xác nhận của khách hàng và nhân viên đại lý.
Trường và cột của tài liệu
Thông tin chung
- Ngày kiểm tra
- Ngày thực hiện bàn giao xe.
- Địa chỉ
- Địa điểm diễn ra bàn giao.
- Căn cứ tiến hành kiểm tra
- Số hợp đồng mua bán liên quan.
Đối tượng kiểm tra
- Tên đối tượng
- Tên hoặc biển số xe được bàn giao.
- Tình trạng kỹ thuật
- Đánh giá tổng quan tình trạng xe.
- Số km hiện tại (km)
- Số km hiển thị trên đồng hồ tại thời điểm bàn giao.
- Ngày phát hành
- Năm sản xuất của xe.
Kiểm tra xe
- STT
- Số thứ tự hạng mục kiểm tra.
- Yếu tố
- Bộ phận hoặc hạng mục được kiểm tra.
- Khiếm khuyết
- Hư hỏng hoặc vấn đề phát hiện.
- Mô tả hư hỏng
- Mô tả chi tiết tình trạng.
- Ảnh
- Ảnh minh chứng.
Người tham gia kiểm tra
- STT
- Số thứ tự người tham gia.
- Tên
- Họ tên người tham gia.
- Chức vụ / trạng thái
- Vai trò của người tham gia.
- Nhận xét
- Ghi chú của người tham gia.
Câu hỏi Thường gặp về Báo cáo Ảnh và Bảng Ảnh
Biên bản bàn giao xe mới dùng để làm gì?
Biên bản bàn giao xe mới dùng để ghi nhận quá trình bàn giao xe từ đại lý cho khách hàng, xác nhận tình trạng xe, phụ kiện kèm theo và trách nhiệm của các bên. Nó giúp đảm bảo quyền lợi của khách hàng.
Cần kiểm tra những gì khi bàn giao xe mới?
Khi bàn giao xe mới, cần kiểm tra tình trạng ngoại thất, nội thất, động cơ, hệ thống điện, lốp, và các phụ kiện kèm theo. Nên chụp ảnh để làm bằng chứng.
Ai cần ký vào biên bản bàn giao xe mới?
Biên bản cần có chữ ký của khách hàng và nhân viên đại lý hoặc người đại diện đại lý. Các bên tham gia có thể ký xác nhận để thể hiện sự đồng thuận về tình trạng xe.
Có thể thêm ảnh vào biên bản bàn giao xe mới không?
Có, bạn có thể thêm ảnh tổng quan xe, ảnh số khung, số máy, nội thất và động cơ vào biên bản. Ảnh minh chứng giúp tăng tính thuyết phục và rõ ràng.
Mẫu biên bản này có thể tùy chỉnh được không?
Hoàn toàn có thể. Mẫu biên bản trực tuyến cho phép bạn thêm, bớt các trường thông tin, thay đổi bố cục và điều chỉnh nội dung cho phù hợp với nhu cầu cụ thể.
Tạo tài liệu trực tuyến
Nhập dữ liệu kiểm tra và tạo tài liệu sẵn sàng để tải xuống.