Ứng dụng chụp ảnh tài liệu di động
Dùng ứng dụng di động để chụp ảnh trạm biến áp và các phụ kiện ngay tại thời điểm bàn giao, sau đó đồng bộ vào biên bản.
Ứng dụng di độngBiên bản
Biên bản bàn giao trạm biến áp di động
Lập biên bản bàn giao trạm biến áp di động một cách chi tiết, xác nhận tình trạng, phụ kiện và hồ sơ kèm theo khi chuyển giao giữa các đơn vị.
Bắt đầu với mẫu biên bản bàn giao trạm biến áp
Toàn bộ chu trình kiểm tra — trong một dịch vụ
Chụp ảnh đối tượng trong ứng dụng di động, hoàn thiện biên bản kiểm tra theo mẫu và tải báo cáo ảnh hoàn chỉnh dưới dạng Word hoặc PDF.
Biên bản kiểm tra
Hoàn thiện tài liệu theo mẫu này: các mục, trường, tài liệu ảnh và chữ ký.
Trình tạo báo cáo ảnh
Sử dụng trình tạo báo cáo ảnh để đính kèm hình ảnh tổng thể trạm, nhãn trạm và phụ kiện, giúp biên bản bàn giao trở nên rõ ràng và minh bạch.
Tạo báo cáo ảnhBiên bản
Xem trước tài liệu
Xem cấu trúc, phần và trường trước khi bắt đầu điền.
Biên bản bàn giao trạm biến áp di động
STTBB-BG-2025-012
Tiêu đề biên bản bàn giao trạm biến áp di động.
1. Thông tin chung
Ghi ngày bàn giao, địa điểm và căn cứ bàn giao.
| Ngày kiểm tra | 15/7/2025 | Địa chỉ | Kho thiết bị điện, số 45 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Hà Nội |
| Căn cứ tiến hành kiểm tra | Hợp đồng cho thuê thiết bị số 123/HĐ-TB ngày 01/07/2025 |
2. Đối tượng kiểm tra
Xác định trạm biến áp di động được bàn giao và tình trạng chung.
| Tên đối tượng | Trạm biến áp di động 250kVA - 22/0,4kV | Tình trạng kỹ thuật | chưa được điền |
3. Thông số chính
Ghi các thông số kỹ thuật chính của trạm.
| Công suất định mức | 250 | Số seri | TB-250-2023-001 |
| Năm sản xuất | 2023 | Hãng sản xuất | Công ty TNHH Thiết bị điện Đông Anh |
4. Điều kiện kiểm tra
Mô tả điều kiện vận hành và môi trường tại thời điểm bàn giao.
Điều kiện kiểm tra chưa được chọn.
5. Tình trạng bàn giao
Ghi nhận tình trạng thiết bị, phụ kiện, hồ sơ kèm theo.
| STT | Mô tả hư hỏng | Ảnh |
|---|---|---|
| 1 | - | chưa được điền |
| 2 | - | chưa được điền |
6. Thông tin bổ sung
Ghi kết luận và các ghi chú bổ sung.
| Đã nhận dạng | Kiểm tra nhận dạng trạm, số seri, công suất |
| Có nhận xét | Trạm được bàn giao trong tình trạng tốt, đầy đủ phụ kiện và hồ sơ. |
7. Người tham gia kiểm tra
Liệt kê bên giao và bên nhận.
| STT | Tên | Chức vụ / trạng thái | Nhận xét |
|---|---|---|---|
| 1 | Lê Văn Minh | Đại diện bên giao | Bàn giao trạm |
| 2 | Phạm Thị Hoa | Đại diện bên nhận | Tiếp nhận trạm |
Chữ ký
Chữ ký xác nhận của bên giao và bên nhận.
______________________________
Lê Văn Minh, Kỹ sư điện
______________________________
Lê Văn Minh
______________________________
Phạm Thị Hoa
Biên bản
Mục đích và trình tự lập tài liệu
Mục đích của biên bản bàn giao
Biên bản bàn giao trạm biến áp di động được sử dụng để xác nhận tình trạng, phụ kiện và hồ sơ kèm theo khi chuyển giao trạm giữa đơn vị cung cấp và đơn vị sử dụng. Tài liệu này giúp ghi nhận rõ ràng trách nhiệm của các bên và tránh tranh chấp sau này.
Đối tượng sử dụng
Biên bản này dành cho các bên tham gia bàn giao, bao gồm đơn vị cung cấp, đơn vị sử dụng, đại diện kỹ thuật và các bên liên quan trong quá trình chuyển giao tài sản.
Lợi ích khi sử dụng mẫu
Mẫu biên bản trực tuyến giúp chuẩn hóa quy trình bàn giao, đảm bảo ghi nhận đầy đủ thông tin về trạm, tình trạng, phụ kiện và hồ sơ. Việc đính kèm ảnh chụp giúp minh chứng rõ ràng tình trạng thực tế.
Chuyển giao tài sản
Biên bản được lập khi chuyển giao trạm biến áp di động từ đơn vị cung cấp sang đơn vị sử dụng, ghi nhận tình trạng và các tài sản kèm theo.
Cho thuê hoặc mượn thiết bị
Trong trường hợp cho thuê hoặc mượn trạm biến áp, biên bản bàn giao giúp xác định tình trạng ban đầu và trách nhiệm của các bên trong thời gian sử dụng.
Di chuyển trạm đến địa điểm mới
Khi di chuyển trạm biến áp đến vị trí mới, biên bản bàn giao được lập để ghi nhận tình trạng trước và sau khi vận chuyển.
Bàn giao sau sửa chữa
Sau khi trạm được sửa chữa, bảo dưỡng, biên bản bàn giao xác nhận tình trạng hoạt động và các hạng mục đã được thực hiện.
- 1
Chuẩn bị bàn giao
Các bên thống nhất thời gian, địa điểm và thành phần tham gia bàn giao, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu liên quan.
- 2
Kiểm tra tình trạng trạm
Tiến hành kiểm tra tổng thể trạm biến áp, các phụ kiện, thiết bị kèm theo, ghi nhận tình trạng và chụp ảnh minh chứng.
- 3
Lập biên bản bàn giao
Ghi nhận đầy đủ thông tin về trạm, tình trạng, phụ kiện, hồ sơ và các ghi chú vào biên bản.
- 4
Ký xác nhận
Đại diện các bên ký xác nhận vào biên bản, mỗi bên giữ một bản và lưu trữ hồ sơ.
Trình tạo báo cáo ảnh
Sử dụng trình tạo báo cáo ảnh để đính kèm hình ảnh tổng thể trạm, nhãn trạm và phụ kiện, giúp biên bản bàn giao trở nên rõ ràng và minh bạch.
Tạo báo cáo ảnhỨng dụng chụp ảnh tài liệu di động
Dùng ứng dụng di động để chụp ảnh trạm biến áp và các phụ kiện ngay tại thời điểm bàn giao, sau đó đồng bộ vào biên bản.
Ứng dụng di độngCác phần của tài liệu
Nhấp vào một phần để di chuyển đến phần đó trong tài liệu mẫu.
Thông tin chung
Ghi ngày bàn giao, địa điểm và căn cứ bàn giao.
Đối tượng kiểm tra
Xác định trạm biến áp di động được bàn giao và tình trạng chung.
Thông số chính
Ghi các thông số kỹ thuật chính của trạm.
Điều kiện kiểm tra
Mô tả điều kiện vận hành và môi trường tại thời điểm bàn giao.
Tình trạng bàn giao
Ghi nhận tình trạng thiết bị, phụ kiện, hồ sơ kèm theo.
Thông tin bổ sung
Ghi kết luận và các ghi chú bổ sung.
Người tham gia kiểm tra
Liệt kê bên giao và bên nhận.
Chữ ký
Chữ ký xác nhận của bên giao và bên nhận.
Trường và cột của tài liệu
Thông tin chung
- Ngày kiểm tra
- Ngày thực hiện bàn giao trạm.
- Địa chỉ
- Địa điểm bàn giao.
- Căn cứ tiến hành kiểm tra
- Căn cứ bàn giao, ví dụ hợp đồng hoặc quyết định.
Đối tượng kiểm tra
- Tên đối tượng
- Tên trạm biến áp di động.
- Tình trạng kỹ thuật
- Đánh giá tình trạng kỹ thuật chung.
Tình trạng bàn giao
- STT
- Số thứ tự hạng mục.
- Yếu tố
- Thiết bị hoặc phụ kiện.
- Khiếm khuyết
- Loại hư hỏng hoặc vấn đề.
- Mô tả hư hỏng
- Mô tả chi tiết.
- Ảnh
- Ảnh minh chứng.
Người tham gia kiểm tra
- STT
- Số thứ tự người tham gia.
- Tên
- Họ tên người tham gia.
- Chức vụ / trạng thái
- Chức danh hoặc vai trò.
- Nhận xét
- Ghi chú thêm.
Câu hỏi Thường gặp về Báo cáo Ảnh và Bảng Ảnh
Biên bản bàn giao trạm biến áp di động dùng để làm gì?
Biên bản này dùng để xác nhận tình trạng, phụ kiện và hồ sơ kèm theo khi bàn giao trạm biến áp di động giữa các đơn vị. Nó giúp ghi nhận trách nhiệm của các bên và là cơ sở để giải quyết tranh chấp nếu có.
Ai là người lập biên bản bàn giao?
Biên bản được lập bởi đại diện của bên giao hoặc bên nhận, có sự tham gia và ký xác nhận của cả hai bên. Thành phần tham gia có thể bao gồm đại diện kỹ thuật, quản lý và các bên liên quan.
Các thông tin chính trong biên bản bàn giao là gì?
Biên bản bao gồm thông tin về trạm (tên, mã, công suất, số seri), tình trạng tổng quát, danh sách phụ kiện, hồ sơ kèm theo, ghi chú và chữ ký của các bên.
Làm thế nào để tạo biên bản bàn giao trực tuyến?
Bạn có thể sử dụng mẫu biên bản trên Photo-reports.online. Mở mẫu, điền thông tin trạm, tình trạng, phụ kiện, đính kèm ảnh và chữ ký, sau đó lưu và xuất tài liệu.
Biên bản bàn giao có giá trị pháp lý không?
Biên bản bàn giao là tài liệu ghi nhận sự thỏa thuận giữa các bên, có thể được sử dụng làm chứng cứ trong các tranh chấp dân sự hoặc thương mại. Tuy nhiên, giá trị pháp lý phụ thuộc vào nội dung và quy định của pháp luật.
Tạo tài liệu trực tuyến
Nhập dữ liệu kiểm tra và tạo tài liệu sẵn sàng để tải xuống.