Акт

Акт проверки системы оповещения и управления эвакуацией

Зафиксируйте результаты проверки работоспособности и технического состояния системы оповещения и управления эвакуацией (СОУЭ). Документ подходит для периодического обслуживания.

Составьте акт проверки СОУЭ онлайн за несколько минут

Посмотреть все шаблоны

Акт

Предпросмотр документа

Посмотрите структуру, разделы и поля документа перед переходом к заполнению.

Акт проверки системы оповещения и управления эвакуацией

№СОУЭ-2026-07-14-006

1. Общие сведения

Дата осмотра14.07.2026 г. Адресг. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 31, БЦ "Высоцкий"
Основание проведения осмотраГрафик технического обслуживания
Эксперт Ковалёв Дмитрий Николаевич , Инспектор пожарной безопасности

2. Объект осмотра

Название объектаСОУЭ БЦ "Высоцкий" Техническое состояниене заполнено

3. Результаты проверки компонентов

Звуковой оповещатель☐ Световой оповещатель☐
Панель управления☐ Резервное питание☐

4. Выявленные дефекты

№Описание поврежденияФото
1-не заполнено

5. Дополнительные сведения

Идентификация проведенаСОУЭ тип 3, БЦ "Высоцкий"
Имеются замечанияСистема работоспособна, выявлен разряд резервного аккумулятора.

6. Участники осмотра

№ФИОДолжность / статусКомментарий
1Ковалёв Дмитрий НиколаевичИнспекторПроведение проверки
2Зайцев Олег ПавловичПредставитель заказчикаУчастие в проверке

Подписи

______________________________
Ковалёв Дмитрий Николаевич, Инспектор пожарной безопасности
______________________________
Ковалёв Дмитрий Николаевич
______________________________
Зайцев Олег Павлович

Акт

Назначение и порядок составления документа

Что такое акт проверки СОУЭ

Акт проверки системы оповещения и управления эвакуацией — это документ, который фиксирует результаты проверки работоспособности и технического состояния компонентов СОУЭ: звуковых и световых оповещателей, панели управления и резервного питания.

Для чего нужен акт проверки

Документ позволяет систематизировать результаты проверки, выявить неисправности оповещателей, разряд аккумуляторов и другие дефекты. Акт служит основанием для планирования ремонтных работ и подтверждения работоспособности системы.

Кто составляет акт

Акт составляется инспектором пожарной безопасности с участием представителя заказчика. Документ подписывается обеими сторонами.

Периодическая проверка по графику

Акт применяется при плановых проверках СОУЭ в соответствии с графиком технического обслуживания. Это позволяет контролировать работоспособность системы.

Проверка по требованию МЧС

При поступлении требования от МЧС проводится внеплановая проверка, результаты которой оформляются актом для предоставления контролирующим органам.

После ремонта или модернизации системы

После проведения ремонтных работ или замены компонентов акт фиксирует результаты проверки и подтверждает готовность системы к эксплуатации.

Подготовка к проверке пожарной безопасности

Перед плановой проверкой пожарной безопасности акт помогает выявить и устранить неисправности, а также подтвердить проведение регулярных проверок.

Документирование для страховых компаний

Акт проверки может быть предоставлен страховой компании для подтверждения работоспособности системы оповещения.

Планирование ремонтов и замены оборудования

На основе акта составляется план ремонтных работ и замены неисправных компонентов, что позволяет поддерживать систему в исправном состоянии.

  1. 1

    Подготовка к проверке

    Определите перечень проверяемых компонентов СОУЭ, подготовьте необходимое оборудование и документацию.

  2. 2

    Проверка компонентов системы

    Проверьте работоспособность звуковых и световых оповещателей, панели управления, резервного питания. Зафиксируйте результаты.

  3. 3

    Оформление акта и подписание

    Заполните акт, укажите общую оценку работоспособности системы и рекомендации. Подпишите документ уполномоченными лицами.

Генератор фотоотчётов

С помощью генератора фотоотчётов вы можете создать структурированный документ с фотографиями компонентов СОУЭ и выявленных дефектов. Это удобно для приложения к акту проверки.

Создать фотоотчёт

Мобильное приложение для фотофиксации

Мобильное приложение позволяет делать фотографии оповещателей и панелей управления прямо на месте проверки, добавлять комментарии и прикреплять снимки к акту. Ускорьте процесс документирования.

Мобильное приложение

Разделы документа

Нажмите на раздел, чтобы перейти к нему в образце документа.

Общие сведения

Дата, адрес, основание и данные специалиста.

Объект осмотра

Наименование объекта и общее состояние системы.

Результаты проверки компонентов

Результаты проверки звуковых и световых оповещателей, панели управления, резервного питания.

Выявленные дефекты

Перечень выявленных дефектов с указанием элемента, дефекта, локализации и фото.

Дополнительные сведения

Заключение о работоспособности системы и рекомендации.

Участники осмотра

Список участников проверки.

Подписи

Электронные подписи проверяющего и представителя заказчика.

Поля и колонки документа

Общие сведения

Дата осмотра
Дата проведения проверки.
Адрес
Адрес объекта.
Основание проведения осмотра
Основание для проверки.
Эксперт
ФИО и должность инспектора.

Объект осмотра

Название объекта
Наименование здания или сооружения.
Техническое состояние
Общая оценка состояния системы.

Выявленные дефекты

№
Порядковый номер дефекта.
Элемент
Компонент системы (оповещатель, панель и т.д.).
Дефект
Наименование дефекта.
Локализация
Местоположение дефекта.
Описание повреждения
Подробное описание дефекта.
Фото
Фотография дефекта.

Участники осмотра

№
Порядковый номер участника.
ФИО
ФИО участника.
Должность / статус
Должность участника.
Комментарий
Примечание.

Часто задаваемые вопросы

Какие компоненты СОУЭ проверяются при составлении акта?

Проверяются звуковые и световые оповещатели, панель управления, резервное питание (аккумуляторы). Для каждого компонента фиксируется его состояние и местоположение.

Как часто нужно проводить проверку СОУЭ?

Периодичность проверки устанавливается в соответствии с требованиями нормативных документов, обычно не реже одного раза в квартал. Внеплановые проверки проводятся после ремонта или по требованию МЧС.

Какие дефекты наиболее часто выявляются при проверке?

Наиболее часто выявляются неисправность звуковых оповещателей, разряд аккумуляторов резервного питания, повреждение световых табло, а также неисправности панели управления.

Обязательно ли прикладывать фотографии к акту?

Фотографии не являются обязательными, но рекомендуются для наглядной фиксации состояния компонентов и выявленных дефектов. Они повышают доказательную ценность документа.

Может ли акт проверки СОУЭ использоваться для предписаний МЧС?

Акт проверки может служить основанием для выдачи предписаний об устранении выявленных нарушений. Однако окончательное решение принимается инспектором МЧС на основе комплексной проверки.

Создайте документ онлайн

Заполните данные осмотра и сформируйте готовый документ для скачивания.