Мобильное приложение для фотофиксации
Используйте мобильное приложение для съёмки компонентов системы и дефектов прямо на объекте, затем перенесите снимки в акт.
Мобильное приложениеАкт
Акт проверки системы контроля доступа
Заполните онлайн-шаблон для фиксации результатов функциональной проверки системы контроля доступа. Укажите данные о компонентах, результатах тестов и выявленных дефектах.
Создайте акт проверки СКУД за несколько минут
Весь цикл осмотра — в одном сервисе
Сфотографируйте объект в мобильном приложении, оформите акт осмотра по шаблону и скачайте готовый фотоотчёт в Word или PDF.
Акт осмотра
Оформите документ по этому шаблону: разделы, поля, фотофиксация и подписи.
Генератор фотоотчётов и актов
Сервис Photo-reports.online позволяет быстро создать акт проверки СКУД, добавить фотографии дефектов и экспортировать готовый документ.
Создать фотоотчётАкт
Предпросмотр документа
Посмотрите структуру, разделы и поля документа перед переходом к заполнению.
Акт проверки системы контроля доступа
№СКУД-2026-0147
1. Общие сведения
Общие сведения об объекте и целях обследования получены на основании технического паспорта и пояснений ответственного лица.
| Дата осмотра | 14.07.2026 г. | Время | 10:00 — 11:00 |
| Основание проведения осмотра | График технического обслуживания на июль 2026 г. |
Эксперт Кузнецов Дмитрий Алексеевич , Инженер по СКУД
Цели и задачи обследования достигнуты, объект идентифицирован.
2. Объект осмотра
Идентификация объекта обследования выполнена по данным проектной документации и данным, указанным на шильдиках оборудования.
| Вид объекта | Система контроля доступа | Название объекта | СКУД офисного центра на Тверской |
| Техническое состояние | не заполнено |
Объект обследования идентифицирован, его характеристики соответствуют заявленным.
3. Основные параметры
Основные параметры системы контроля доступа (тип контроллеров, количество считывателей, пропускная способность) определены на основании технической документации и визуального осмотра.
| Тип системы | HID | Количество контроллеров | 4 |
| Версия ПО | 5.2.1 |
Основные параметры системы соответствуют проектной документации, отклонений не выявлено.
4. Условия осмотра
Условия эксплуатации системы контроля доступа проверены на соответствие требованиям производителя и проектной документации.
Условия осмотра не выбраны.
Условия эксплуатации соответствуют установленным требованиям, замечаний нет.
5. Выявленные дефекты
Перечень выявленных дефектов с описанием и степенью критичности.
| № | Описание повреждения | Фото |
|---|---|---|
| 1 | - | не заполнено |
| 2 | - | не заполнено |
6. Дополнительные сведения
Общее заключение о работоспособности системы и рекомендации.
| Идентификация проведена | Система контроля доступа HID, контроллеры Mercury |
| Имеются замечания | Проверка проведена в полном объёме. |
7. Участники осмотра
Список участников проверки.
| № | ФИО | Должность / статус | Комментарий |
|---|---|---|---|
| 1 | Кузнецов Дмитрий Алексеевич | Инженер по СКУД | Проверяющий |
| 2 | Смирнов Павел Игоревич | Представитель заказчика | Участвовал в проверке |
Подписи
Подписи инженера и представителя заказчика.
______________________________
Кузнецов Дмитрий Алексеевич, Инженер по СКУД
______________________________
Кузнецов Дмитрий Алексеевич
______________________________
Смирнов Павел Игоревич
Акт
Назначение и порядок составления документа
Назначение документа
Акт проверки системы контроля доступа предназначен для документирования результатов функциональных тестов компонентов СКУД: считывателей, электромагнитных замков, контроллеров и программного обеспечения. Документ позволяет зафиксировать работоспособность каждого элемента и выявить неисправности.
Кто использует
Документ применяется инженерами по СКУД и представителями заказчика при проведении планового технического обслуживания или приёмочных испытаний. Акт может быть использован для подтверждения соответствия системы проектным требованиям.
Структура акта
Акт включает идентификацию объекта и системы, контекст проверки, таблицу результатов тестов по каждому компоненту, раздел выявленных дефектов, общее заключение о работоспособности и подписи участников.
Плановое техническое обслуживание
При проведении регламентных работ по ТО СКУД акт проверки служит для фиксации текущего состояния системы и планирования ремонтных воздействий.
Приёмка после монтажа
После установки или модернизации системы контроля доступа акт проверки подтверждает, что все компоненты функционируют в соответствии с проектом.
Внеплановая диагностика
При возникновении сбоев в работе СКУД акт помогает локализовать неисправный компонент и задокументировать результаты диагностики.
Передача системы заказчику
При передаче системы в эксплуатацию акт проверки может быть частью приёмочной документации, подтверждающей работоспособность.
Аудит системы безопасности
В ходе внутреннего или внешнего аудита акты проверки СКУД служат доказательством проведения регулярного контроля.
- 1
Подготовка к проверке
Убедитесь в наличии доступа ко всем компонентам системы и необходимой документации.
- 2
Проведение тестов
Последовательно проверьте считыватели, замки, контроллеры и программное обеспечение, фиксируя результаты.
- 3
Оформление акта
Откройте онлайн-шаблон, укажите данные об объекте, составе комиссии, результатах тестов и выявленных дефектах.
- 4
Подписание
Акт может быть подписан инженером по СКУД и представителем заказчика.
Генератор фотоотчётов и актов
Сервис Photo-reports.online позволяет быстро создать акт проверки СКУД, добавить фотографии дефектов и экспортировать готовый документ.
Создать фотоотчётМобильное приложение для фотофиксации
Используйте мобильное приложение для съёмки компонентов системы и дефектов прямо на объекте, затем перенесите снимки в акт.
Мобильное приложениеРазделы документа
Нажмите на раздел, чтобы перейти к нему в образце документа.
Общие сведения
Общие сведения об объекте и целях обследования получены на основании технического паспорта и пояснений ответственного лица.
Объект осмотра
Идентификация объекта обследования выполнена по данным проектной документации и данным, указанным на шильдиках оборудования.
Основные параметры
Основные параметры системы контроля доступа (тип контроллеров, количество считывателей, пропускная способность) определены на основании технической документации и визуального осмотра.
Условия осмотра
Условия эксплуатации системы контроля доступа проверены на соответствие требованиям производителя и проектной документации.
Выявленные дефекты
Перечень выявленных дефектов с описанием и степенью критичности.
Дополнительные сведения
Общее заключение о работоспособности системы и рекомендации.
Участники осмотра
Список участников проверки.
Подписи
Подписи инженера и представителя заказчика.
Поля и колонки документа
Общие сведения
- Дата осмотра
- Дата проведения проверки.
- Время
- Время начала проверки.
- Основание проведения осмотра
- Основание для проверки.
- Эксперт
- ФИО и должность инженера.
Объект осмотра
- Вид объекта
- Тип объекта: система контроля доступа.
- Название объекта
- Наименование объекта.
- Техническое состояние
- Общее техническое состояние.
Выявленные дефекты
- №
- Порядковый номер дефекта.
- Элемент
- Компонент с дефектом.
- Дефект
- Наименование дефекта.
- Локализация
- Местоположение дефекта.
- Описание повреждения
- Описание дефекта.
- Фото
- Фотография дефекта.
Участники осмотра
- №
- Порядковый номер участника.
- ФИО
- ФИО участника.
- Должность / статус
- Должность или роль.
- Комментарий
- Примечание.
Часто задаваемые вопросы
Какие компоненты проверяются в акте?
В акте проверки системы контроля доступа проверяются считыватели, электромагнитные замки, контроллеры, блоки питания, ИБП и программное обеспечение. Для каждого компонента фиксируется вид теста и результат.
Нужно ли указывать дефекты, если их нет?
Если дефекты не выявлены, раздел «Выявленные дефекты» можно пропустить. В заключении указывается, что система работоспособна.
Кто подписывает акт проверки СКУД?
Акт подписывается инженером по СКУД, проводившим проверку, и представителем заказчика. При необходимости в состав комиссии могут входить другие участники.
Можно ли использовать акт для приёмки системы?
Да, акт проверки системы контроля доступа подходит для приёмочных испытаний после монтажа или модернизации. Он подтверждает работоспособность всех компонентов.
Какие фотографии нужно приложить к акту?
Рекомендуется приложить фото общего вида установленного оборудования, а при наличии дефектов — крупные планы каждого дефекта с масштабной линейкой.
Создайте документ онлайн
Заполните данные осмотра и сформируйте готовый документ для скачивания.