Акт

Акт осмотра системы контроля доступа

Оформите акт осмотра системы контроля доступа с оценкой состояния каждого компонента. Укажите выявленные дефекты и получите готовый документ.

Создайте акт осмотра СКУД за несколько минут

Посмотреть все шаблоны

Весь цикл осмотра — в одном сервисе

Сфотографируйте объект в мобильном приложении, оформите акт осмотра по шаблону и скачайте готовый фотоотчёт в Word или PDF.

1

Мобильное приложение для фотофиксации

Снимайте компоненты системы и дефекты на мобильное устройство прямо на объекте, затем используйте снимки в акте.

Мобильное приложение
2

Акт осмотра

Оформите документ по этому шаблону: разделы, поля, фотофиксация и подписи.

3

Генератор фотоотчётов и актов

Сервис Photo-reports.online позволяет быстро создать акт осмотра СКУД, добавить фотографии и экспортировать документ.

Создать фотоотчёт

Акт

Предпросмотр документа

Посмотрите структуру, разделы и поля документа перед переходом к заполнению.

Акт осмотра системы контроля доступа

№ОСМ-СКУД-2026-0083

1. Общие сведения

Общие сведения об объекте и целях обследования получены на основании технического паспорта и пояснений ответственного лица.

Дата осмотра14.07.2026 г. Время9:30 — 10:45
Основание проведения осмотраПлановый осмотр согласно регламенту
Эксперт Петров Иван Сергеевич , Инженер по СКУД

Цели и задачи обследования достигнуты, объект идентифицирован.

2. Объект осмотра

Идентификация объекта обследования выполнена по данным проектной документации и данным, указанным на шильдиках оборудования.

Вид объектаСистема контроля доступа Название объектаСКУД бизнес-центра на Невском
Техническое состояниене заполнено

Объект обследования идентифицирован, его характеристики соответствуют заявленным.

3. Основные параметры

Основные параметры системы контроля доступа (тип контроллеров, количество считывателей, пропускная способность) определены на основании технической документации и визуального осмотра.

Тип системыZKTeco Количество считывателей12
Версия прошивки3.2.0

Основные параметры системы соответствуют проектной документации, отклонений не выявлено.

4. Условия осмотра

Условия эксплуатации системы контроля доступа проверены на соответствие требованиям производителя и проектной документации.

Условия осмотра не выбраны.

Условия эксплуатации соответствуют установленным требованиям, замечаний нет.

5. Выявленные дефекты

Перечень выявленных дефектов с описанием и степенью критичности.

№Описание поврежденияФото
1-не заполнено
2-не заполнено

6. Дополнительные сведения

Общее заключение о техническом состоянии системы и рекомендации.

Идентификация проведенаСКУД на базе оборудования ZKTeco
Имеются замечанияОсмотр проведён, замечания зафиксированы.

7. Участники осмотра

Список участников осмотра.

№ФИОДолжность / статусКомментарий
1Петров Иван СергеевичИнженер по СКУДОсмотрщик
2Алексеева Мария ВикторовнаПредставитель заказчикаПрисутствовала

Подписи

Подписи инженера и представителя заказчика.

______________________________
Петров Иван Сергеевич, Инженер по СКУД
______________________________
Петров Иван Сергеевич
______________________________
Алексеева Мария Викторовна

Акт

Назначение и порядок составления документа

Назначение документа

Акт осмотра системы контроля доступа предназначен для формальной регистрации технического состояния компонентов СКУД: считывателей, контроллеров, замков и программного обеспечения. Документ фиксирует визуальное состояние и работоспособность каждого элемента.

Отличие от акта проверки

В отличие от акта проверки, который включает функциональные тесты, акт осмотра делает акцент на визуальной оценке состояния компонентов и общей пригодности к эксплуатации.

Структура акта

Акт включает идентификацию объекта, контекст осмотра, таблицу состояния компонентов, раздел выявленных дефектов, общее заключение и подписи участников.

Плановый осмотр при ТО

При проведении технического обслуживания акт осмотра фиксирует текущее состояние системы для планирования ремонтов.

Приёмка после монтажа

Акт осмотра может быть частью приёмочной документации, подтверждающей соответствие системы проектным требованиям.

Передача системы заказчику

При передаче системы в эксплуатацию акт осмотра документирует состояние на момент передачи.

Аудит безопасности

Акты осмотра служат доказательством регулярного контроля состояния СКУД при внутренних или внешних аудитах.

Внеплановая диагностика

При выявлении неисправностей акт осмотра помогает зафиксировать видимые дефекты до проведения ремонта.

  1. 1

    Подготовка к осмотру

    Обеспечьте доступ ко всем компонентам системы и подготовьте документацию.

  2. 2

    Визуальный осмотр

    Осмотрите считыватели, замки, контроллеры, блоки питания и ИБП, оцените их состояние.

  3. 3

    Оформление акта

    Откройте онлайн-шаблон, укажите данные об объекте, составе комиссии, оценке состояния каждого компонента и выявленных дефектах.

  4. 4

    Подписание

    Акт может быть подписан инженером по СКУД и представителем заказчика.

Генератор фотоотчётов и актов

Сервис Photo-reports.online позволяет быстро создать акт осмотра СКУД, добавить фотографии и экспортировать документ.

Создать фотоотчёт

Мобильное приложение для фотофиксации

Снимайте компоненты системы и дефекты на мобильное устройство прямо на объекте, затем используйте снимки в акте.

Мобильное приложение

Разделы документа

Нажмите на раздел, чтобы перейти к нему в образце документа.

Общие сведения

Общие сведения об объекте и целях обследования получены на основании технического паспорта и пояснений ответственного лица.

Объект осмотра

Идентификация объекта обследования выполнена по данным проектной документации и данным, указанным на шильдиках оборудования.

Основные параметры

Основные параметры системы контроля доступа (тип контроллеров, количество считывателей, пропускная способность) определены на основании технической документации и визуального осмотра.

Условия осмотра

Условия эксплуатации системы контроля доступа проверены на соответствие требованиям производителя и проектной документации.

Выявленные дефекты

Перечень выявленных дефектов с описанием и степенью критичности.

Дополнительные сведения

Общее заключение о техническом состоянии системы и рекомендации.

Участники осмотра

Список участников осмотра.

Подписи

Подписи инженера и представителя заказчика.

Поля и колонки документа

Общие сведения

Дата осмотра
Дата проведения осмотра.
Время
Время начала осмотра.
Основание проведения осмотра
Основание для осмотра.
Эксперт
ФИО и должность инженера.

Объект осмотра

Вид объекта
Тип объекта: система контроля доступа.
Название объекта
Наименование объекта.
Техническое состояние
Общее техническое состояние.

Выявленные дефекты

№
Порядковый номер дефекта.
Элемент
Компонент с дефектом.
Дефект
Наименование дефекта.
Локализация
Местоположение дефекта.
Описание повреждения
Описание дефекта.
Фото
Фотография дефекта.

Участники осмотра

№
Порядковый номер участника.
ФИО
ФИО участника.
Должность / статус
Должность или роль.
Комментарий
Примечание.

Часто задаваемые вопросы

Чем акт осмотра отличается от акта проверки СКУД?

Акт осмотра фиксирует визуальное техническое состояние компонентов, тогда как акт проверки включает функциональные тесты (считывание, открытие замка и т.д.). Осмотр обычно предшествует проверке.

Какие компоненты оцениваются в акте осмотра?

Оцениваются считыватели, электромагнитные замки, контроллеры, блоки питания, ИБП и программное обеспечение. Для каждого указывается оценка: исправен, требует ремонта или неисправен.

Нужно ли прикладывать фотографии?

Рекомендуется приложить фото общего вида оборудования и, при наличии, фотографии дефектов. Это повышает наглядность документа.

Кто может проводить осмотр?

Осмотр проводит инженер по СКУД или специалист службы безопасности. В акте указываются все участники осмотра.

Можно ли использовать акт для судебных разбирательств?

Акт осмотра может служить доказательством состояния системы на определённую дату, однако его юридическая сила зависит от контекста и полноты заполнения.

Создайте документ онлайн

Заполните данные осмотра и сформируйте готовый документ для скачивания.