Aplikasi Dokumentasi Foto Mobile
Aplikasi mobile memungkinkan Anda mengambil foto langsung di lapangan dan melampirkannya ke laporan. Ini mempercepat proses dokumentasi inspeksi.
Aplikasi SelulerLaporan
Laporan Inspeksi Harian Kendaraan Niaga
Pastikan kendaraan niaga siap operasi setiap hari. Template ini membantu Anda melakukan pemeriksaan visual, fungsional, dan mesin secara sistematis.
Mulai buat laporan inspeksi harian Anda sekarang.
Seluruh siklus inspeksi — dalam satu layanan
Foto objek di aplikasi seluler, lengkapi berita acara inspeksi dari templat, dan unduh laporan foto jadi dalam Word atau PDF.
Berita acara inspeksi
Lengkapi dokumen dari templat ini: bagian, kolom, dokumentasi foto, dan tanda tangan.
Generator Laporan Foto
Gunakan generator laporan foto untuk membuat laporan inspeksi harian dengan mudah. Cukup isi data dan foto, lalu hasilkan dokumen profesional.
Buat Laporan FotoLaporan
Pratinjau Dokumen
Lihat struktur, bagian, dan kolom sebelum mulai mengisi.
Laporan Inspeksi Harian Kendaraan Niaga
No.LIHKN-2026-0714-007
1. Informasi Umum
Informasi umum mengenai kendaraan niaga yang diperiksa, termasuk identitas kendaraan dan pemilik, diperoleh dari dokumen registrasi dan keterangan pemilik.
| Tanggal inspeksi | 14/7/2026 | Waktu | 6.00 — 6.45 |
| Alamat | Pool Armada, Cikarang |
Data umum kendaraan telah diverifikasi dan sesuai dengan dokumen yang berlaku.
2. Objek Pemeriksaan
Objek pemeriksaan adalah kendaraan niaga yang diidentifikasi berdasarkan nomor registrasi, jenis, merek, dan tahun pembuatan.
| Jenis objek | Truk | Nama objek | Truk Tronton B 9123 XYZ |
| Kondisi teknis | belum diisi | Odometer, km | 125000 |
| Tanggal rilis | 15/5/2019 |
Identifikasi objek pemeriksaan telah dilakukan secara akurat dan lengkap.
3. Pemeriksaan Visual dan Fungsional
Parameter utama kendaraan seperti dimensi, kapasitas muatan, dan spesifikasi mesin diperiksa berdasarkan data teknis pabrikan dan pengukuran langsung.
| Kondisi Bodi | Kondisi Kaca | ||
| Kondisi Lampu | Kondisi Ban | ||
| Kondisi Spion | Kondisi Interior | ||
| Kebocoran Cairan |
Parameter utama kendaraan berada dalam batas yang ditetapkan dan sesuai dengan spesifikasi.
4. Pemeriksaan Mesin dan Cairan
Parameter tambahan meliputi sistem kelistrikan, sistem rem, dan perlengkapan keselamatan diperiksa melalui uji fungsi dan inspeksi visual.
| Fungsi Rem: | Fungsi Kemudi: |
| Fungsi Klakson: | Fungsi Wiper: |
| Fungsi AC: | Fungsi Pengunci Pintu: |
| Fungsi Sabuk Keselamatan: | Fungsi Indikator Dashboard: |
Parameter tambahan menunjukkan kondisi yang layak dan memenuhi persyaratan keselamatan.
5. Kondisi Pemeriksaan
Kondisi umum kendaraan dinilai berdasarkan pemeriksaan visual pada bagian eksterior, interior, dan komponen utama.
Kondisi inspeksi belum dipilih.
Secara keseluruhan, kondisi kendaraan dalam keadaan baik dan layak operasi.
6. Temuan dan Catatan
Mendokumentasikan temuan masalah atau kekurangan yang ditemukan selama inspeksi harian.
| No. | Deskripsi kerusakan | Foto |
|---|---|---|
| 1 | - | belum diisi |
| 2 | - | belum diisi |
7. Kesimpulan dan Tindak Lanjut
Menyajikan kesimpulan kelayakan operasi dan rekomendasi tindak lanjut yang diperlukan.
| Identifikasi dilakukan | Identifikasi kendaraan dan pemeriksaan harian |
| Ada catatan | Pemeriksaan dilakukan oleh pengemudi sebelum berangkat. |
8. Pihak yang Terlibat
Mencantumkan pihak-pihak yang terlibat, seperti pengemudi dan manajer armada.
| No. | Nama lengkap | Jabatan / status | Komentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Suparman | Pengemudi | Melakukan inspeksi harian. |
| 2 | Bambang Sutrisno | Manajer Armada | Menyetujui laporan. |
Tanda Tangan
Menyediakan tempat tanda tangan untuk persetujuan laporan.
______________________________
Suparman, Pengemudi
______________________________
Suparman
______________________________
Bambang Sutrisno
Laporan
Tujuan dan Tata Cara Pembuatan Dokumen
Apa itu Laporan Inspeksi Harian Kendaraan Niaga?
Laporan ini digunakan untuk melakukan pemeriksaan harian kendaraan niaga seperti truk dan bus sebelum dioperasikan. Tujuannya adalah memastikan kendaraan dalam kondisi layak dan aman untuk digunakan.
Mengapa Menggunakan Template Ini?
Template ini menyediakan bagian lengkap untuk informasi kendaraan, pemeriksaan visual, fungsional, mesin dan cairan, temuan, kesimpulan, foto, dan tanda tangan. Anda dapat menambahkan foto untuk dokumentasi.
Siapa yang Membutuhkan Laporan Ini?
Operator kendaraan, supervisor, dan manajer armada dapat menggunakan laporan ini untuk inspeksi harian. Laporan ini membantu mencegah kecelakaan akibat kendaraan tidak layak.
Inspeksi Harian
Laporan ini digunakan setiap hari sebelum kendaraan dioperasikan, memastikan semua komponen penting berfungsi. Hasilnya membantu menentukan kelayakan operasi.
Kepatuhan Perusahaan
Perusahaan transportasi dapat menggunakan laporan ini untuk memastikan kepatuhan terhadap prosedur keselamatan. Ini membantu mengurangi risiko kecelakaan.
Audit Armada
Laporan ini dapat menjadi bagian dari audit armada, menunjukkan bahwa kendaraan dirawat dengan baik. Ini membantu menjaga reputasi perusahaan.
Dokumentasi Perawatan
Laporan yang terisi menjadi bukti perawatan harian yang dilakukan. Ini berguna untuk pelacakan riwayat perawatan kendaraan.
- 1
Buka Template
Mulai dengan membuka template Laporan Inspeksi Harian Kendaraan Niaga di editor online.
- 2
Isi Informasi Kendaraan
Lengkapi data kendaraan seperti nomor polisi, jenis, merk, odometer, dan pengemudi.
- 3
Lakukan Pemeriksaan Visual
Periksa kondisi bodi, kaca, lampu, ban, spion, interior, dan kebocoran cairan.
- 4
Lakukan Pemeriksaan Fungsional
Uji fungsi rem, kemudi, klakson, wiper, AC, dan lainnya.
- 5
Periksa Mesin dan Cairan
Periksa kondisi mesin, level oli, air pendingin, minyak rem, dan aki.
- 6
Simpan dan Bagikan
Setelah selesai, simpan laporan dan bagikan kepada supervisor.
Generator Laporan Foto
Gunakan generator laporan foto untuk membuat laporan inspeksi harian dengan mudah. Cukup isi data dan foto, lalu hasilkan dokumen profesional.
Buat Laporan FotoAplikasi Dokumentasi Foto Mobile
Aplikasi mobile memungkinkan Anda mengambil foto langsung di lapangan dan melampirkannya ke laporan. Ini mempercepat proses dokumentasi inspeksi.
Aplikasi SelulerBagian Dokumen
Klik bagian untuk menuju ke bagian tersebut dalam contoh dokumen.
Informasi Umum
Informasi umum mengenai kendaraan niaga yang diperiksa, termasuk identitas kendaraan dan pemilik, diperoleh dari dokumen registrasi dan keterangan pemilik.
Objek Pemeriksaan
Objek pemeriksaan adalah kendaraan niaga yang diidentifikasi berdasarkan nomor registrasi, jenis, merek, dan tahun pembuatan.
Pemeriksaan Visual dan Fungsional
Parameter utama kendaraan seperti dimensi, kapasitas muatan, dan spesifikasi mesin diperiksa berdasarkan data teknis pabrikan dan pengukuran langsung.
Pemeriksaan Mesin dan Cairan
Parameter tambahan meliputi sistem kelistrikan, sistem rem, dan perlengkapan keselamatan diperiksa melalui uji fungsi dan inspeksi visual.
Kondisi Pemeriksaan
Kondisi umum kendaraan dinilai berdasarkan pemeriksaan visual pada bagian eksterior, interior, dan komponen utama.
Temuan dan Catatan
Mendokumentasikan temuan masalah atau kekurangan yang ditemukan selama inspeksi harian.
Kesimpulan dan Tindak Lanjut
Menyajikan kesimpulan kelayakan operasi dan rekomendasi tindak lanjut yang diperlukan.
Pihak yang Terlibat
Mencantumkan pihak-pihak yang terlibat, seperti pengemudi dan manajer armada.
Tanda Tangan
Menyediakan tempat tanda tangan untuk persetujuan laporan.
Kolom dan Bidang Dokumen
Informasi Umum
- Tanggal inspeksi
- Tanggal pelaksanaan inspeksi harian.
- Waktu
- Waktu pelaksanaan inspeksi harian.
- Alamat
- Lokasi atau alamat tempat inspeksi dilakukan.
Objek Pemeriksaan
- Jenis objek
- Jenis entitas kendaraan, misalnya truk atau bus.
- Nama objek
- Nama atau identifikasi kendaraan, seperti nomor polisi atau nomor lambung.
- Kondisi teknis
- Kondisi teknis umum kendaraan sebelum pemeriksaan detail.
- Odometer (km)
- Pembacaan odometer kendaraan saat inspeksi.
- Tanggal rilis
- Tahun pembuatan kendaraan yang relevan untuk menilai usia.
Temuan dan Catatan
- No.
- Nomor urut temuan.
- Elemen
- Komponen atau bagian kendaraan yang bermasalah.
- Cacat
- Jenis masalah atau kekurangan yang ditemukan.
- Deskripsi kerusakan
- Deskripsi detail temuan.
- Jenis perbaikan
- Dampak atau tindakan yang diperlukan.
- Foto
- Foto dokumentasi temuan.
Pihak yang Terlibat
- No.
- Nomor urut peserta.
- Nama lengkap
- Nama peserta inspeksi.
- Jabatan / status
- Peran atau jabatan peserta.
- Komentar
- Catatan atau komentar peserta.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Laporan Foto dan Tabel Foto
Apa saja yang diperiksa dalam inspeksi harian kendaraan niaga?
Pemeriksaan mencakup kondisi visual (bodi, kaca, lampu, ban), fungsional (rem, kemudi, klakson), dan mesin (oli, air pendingin, aki). Semua temuan dicatat.
Apakah template ini sesuai untuk semua jenis kendaraan niaga?
Ya, template ini dapat digunakan untuk truk, bus, dan kendaraan niaga lainnya. Anda dapat menyesuaikan item pemeriksaan sesuai jenis kendaraan.
Bagaimana cara menambahkan foto ke dalam laporan?
Anda dapat mengunggah foto langsung dari perangkat atau menggunakan aplikasi mobile untuk mengambil foto di lokasi. Foto akan otomatis terintegrasi ke dalam laporan.
Apakah laporan ini dapat digunakan untuk audit armada?
Ya, laporan ini dapat menjadi bagian dari audit armada karena mencatat kondisi kendaraan secara detail. Ini membantu menunjukkan kepatuhan terhadap prosedur keselamatan.
Apakah saya perlu mengunduh template terlebih dahulu?
Tidak, Anda dapat langsung menggunakan template secara online. Setelah selesai mengisi, Anda dapat mengekspor laporan dalam format yang diinginkan.
Buat Dokumen Online
Isi data pemeriksaan dan hasilkan dokumen siap unduh.