Aplikasi Dokumentasi Foto Mobile
Manfaatkan aplikasi dokumentasi foto mobile untuk mengambil foto filter langsung di lokasi. Aplikasi ini memungkinkan Anda menambahkan foto ke formulir dengan cepat.
Aplikasi SelulerFormulir
Formulir Pengecekan Filter Udara
Buat formulir pengecekan filter udara yang praktis. Catat kondisi filter, pressure drop, dan tindakan yang diambil untuk menjaga kualitas udara.
Mulai buat formulir pengecekan filter udara Anda sekarang.
Seluruh siklus inspeksi — dalam satu layanan
Foto objek di aplikasi seluler, lengkapi berita acara inspeksi dari templat, dan unduh laporan foto jadi dalam Word atau PDF.
Berita acara inspeksi
Lengkapi dokumen dari templat ini: bagian, kolom, dokumentasi foto, dan tanda tangan.
Generator Laporan Foto
Gunakan generator laporan foto untuk menyusun dokumentasi foto kondisi filter. Fitur ini memudahkan Anda membuat lampiran visual yang profesional.
Buat Laporan FotoFormulir
Pratinjau Dokumen
Lihat struktur, bagian, dan kolom sebelum mulai mengisi.
Formulir Pengecekan Filter Udara
No.FFU-2026-0714-03
1. Informasi Umum
Informasi umum meliputi lokasi, tanggal, dan pihak yang terlibat dalam inspeksi.
| Tanggal inspeksi | 14/7/2026 | Alamat | Gedung Perkantoran Ciputra World, Jl. Mayjend Sungkono No. 89, Surabaya |
Data umum inspeksi telah diisi dengan lengkap.
2. Objek Pemeriksaan
Objek inspeksi adalah sistem ventilasi yang terdiri dari unit penanganan udara, saluran, dan komponen terkait.
| Nama objek | AHU-2 Lantai 5 |
Identifikasi objek inspeksi telah dilakukan sesuai dengan dokumentasi yang tersedia.
3. Parameter Filter
Parameter utama yang diperiksa meliputi kapasitas aliran udara, tekanan statis, dan efisiensi filter.
| Identifikasi filter | Filter AHU-2 | Pressure drop | 250 |
Parameter utama sistem ventilasi diukur dan dibandingkan dengan spesifikasi desain.
4. Kondisi Pemeriksaan
Kondisi fisik komponen sistem ventilasi diperiksa secara visual dan fungsional.
Kondisi inspeksi belum dipilih.
Secara umum, kondisi sistem ventilasi dalam keadaan baik dan layak operasi.
5. Temuan
Mencatat temuan kondisi filter yang tidak normal.
| No. | Deskripsi kerusakan | Foto |
|---|---|---|
| 1 | - 1 | belum diisi |
6. Informasi Tambahan
Menyediakan ruang untuk catatan dan rekomendasi tindakan.
| Identifikasi dilakukan | Filter udara pada AHU teridentifikasi |
| Ada catatan | Pengecekan visual dan pengukuran pressure drop. |
7. Pihak yang Terlibat
Mencatat teknisi yang melakukan pengecekan dan manajer yang menerima hasil.
| No. | Nama lengkap | Jabatan / status | Komentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Rudi Hartono | Teknisi HVAC | Melakukan pengecekan |
| 2 | Siti Aminah | Manajer Fasilitas | Menerima hasil |
Tanda Tangan
Mencantumkan tanda tangan teknisi dan manajer sebagai persetujuan.
______________________________
Rudi Hartono, Teknisi HVAC
______________________________
Rudi Hartono
______________________________
Siti Aminah
Formulir
Tujuan dan Tata Cara Pembuatan Dokumen
Apa itu Formulir Pengecekan Filter Udara?
Formulir Pengecekan Filter Udara adalah dokumen yang digunakan untuk mencatat kondisi filter udara pada sistem ventilasi dan AC. Formulir ini mencatat identifikasi filter, kondisi filter (bersih, kotor, tersumbat, rusak), pressure drop, dan tindakan yang diambil seperti pembersihan atau penggantian. Dengan template ini, Anda dapat memantau kebersihan filter secara teratur.
Mengapa Formulir Ini Penting?
Pengecekan filter secara rutin penting untuk menjaga efisiensi sistem HVAC dan kualitas udara dalam ruangan. Formulir ini membantu Anda melacak kondisi filter dan merencanakan penggantian sebelum filter menjadi terlalu kotor. Dokumentasi ini juga berguna untuk perawatan preventif dan audit.
Siapa yang Membutuhkan Formulir Ini?
Formulir ini cocok untuk teknisi HVAC, manajer fasilitas, dan petugas perawatan gedung. Dokumen ini membantu memastikan bahwa filter udara selalu dalam kondisi optimal dan jadwal perawatan terpenuhi.
Perawatan Berkala Sistem HVAC
Formulir ini digunakan saat jadwal perawatan berkala untuk memeriksa kondisi filter. Teknisi mencatat kondisi filter dan melakukan tindakan yang diperlukan seperti pembersihan atau penggantian.
Menindaklanjuti Indikator Pressure Drop
Jika pressure drop pada filter meningkat, ini menandakan filter tersumbat. Formulir ini digunakan untuk mencatat nilai pressure drop dan memutuskan tindakan yang tepat.
Audit Kualitas Udara
Saat audit kualitas udara, formulir ini dapat menjadi bukti bahwa filter telah diperiksa dan dirawat. Ini membantu menunjukkan kepatuhan terhadap prosedur perawatan.
Pelaporan ke Manajemen
Manajer fasilitas dapat menggunakan formulir ini untuk melaporkan kondisi filter dan tindakan yang telah diambil. Ini membantu dalam perencanaan anggaran untuk penggantian filter.
- 1
Pemeriksaan Visual Filter
Lakukan pemeriksaan visual pada filter untuk menilai kebersihan dan kondisi fisiknya. Catat kondisi filter pada formulir.
- 2
Pengukuran Pressure Drop
Ukur pressure drop melintasi filter menggunakan manometer. Catat nilai pressure drop pada formulir untuk memantau penyumbatan.
- 3
Tindakan Perawatan
Berdasarkan kondisi filter, lakukan tindakan seperti pembersihan atau penggantian. Catat tindakan yang diambil pada formulir.
- 4
Dokumentasi dan Persetujuan
Ambil foto kondisi filter jika diperlukan, lalu lengkapi formulir dengan tanda tangan teknisi dan manajer sebagai persetujuan.
Generator Laporan Foto
Gunakan generator laporan foto untuk menyusun dokumentasi foto kondisi filter. Fitur ini memudahkan Anda membuat lampiran visual yang profesional.
Buat Laporan FotoAplikasi Dokumentasi Foto Mobile
Manfaatkan aplikasi dokumentasi foto mobile untuk mengambil foto filter langsung di lokasi. Aplikasi ini memungkinkan Anda menambahkan foto ke formulir dengan cepat.
Aplikasi SelulerBagian Dokumen
Klik bagian untuk menuju ke bagian tersebut dalam contoh dokumen.
Informasi Umum
Informasi umum meliputi lokasi, tanggal, dan pihak yang terlibat dalam inspeksi.
Objek Pemeriksaan
Objek inspeksi adalah sistem ventilasi yang terdiri dari unit penanganan udara, saluran, dan komponen terkait.
Parameter Filter
Parameter utama yang diperiksa meliputi kapasitas aliran udara, tekanan statis, dan efisiensi filter.
Kondisi Pemeriksaan
Kondisi fisik komponen sistem ventilasi diperiksa secara visual dan fungsional.
Temuan
Mencatat temuan kondisi filter yang tidak normal.
Informasi Tambahan
Menyediakan ruang untuk catatan dan rekomendasi tindakan.
Pihak yang Terlibat
Mencatat teknisi yang melakukan pengecekan dan manajer yang menerima hasil.
Tanda Tangan
Mencantumkan tanda tangan teknisi dan manajer sebagai persetujuan.
Kolom dan Bidang Dokumen
Informasi Umum
- Tanggal inspeksi
- Tanggal pelaksanaan pengecekan filter.
- Alamat
- Lokasi atau area di mana filter berada.
Objek Pemeriksaan
- Nama objek
- Nama atau identifikasi sistem ventilasi atau AC yang filter-nya diperiksa.
Temuan
- No.
- Nomor urut temuan.
- Elemen
- Komponen atau filter yang bermasalah.
- Cacat
- Jenis masalah atau kondisi tidak normal.
- Deskripsi kerusakan
- Penjelasan rinci mengenai temuan.
- Foto
- Dokumentasi foto kondisi filter.
Pihak yang Terlibat
- No.
- Nomor urut peserta.
- Nama lengkap
- Nama peserta yang terlibat.
- Jabatan / status
- Jabatan atau peran peserta.
- Komentar
- Catatan atau komentar terkait peserta.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Laporan Foto dan Tabel Foto
Apa saja yang perlu dicatat dalam formulir pengecekan filter udara?
Formulir ini mencatat tanggal pengecekan, lokasi filter, nama teknisi, identifikasi filter, kondisi filter (bersih, kotor, tersumbat, rusak), pressure drop, dan tindakan yang diambil seperti pembersihan atau penggantian.
Bagaimana cara menentukan apakah filter perlu diganti?
Filter perlu diganti jika kondisinya rusak, tersumbat, atau jika pressure drop melebihi batas yang direkomendasikan. Pemeriksaan visual dan pengukuran pressure drop membantu menentukan tindakan yang tepat.
Apakah formulir ini dapat digunakan untuk semua jenis filter udara?
Ya, formulir ini dapat digunakan untuk berbagai jenis filter udara, termasuk filter panel, filter kantong, dan filter HEPA. Anda dapat menyesuaikan identifikasi filter sesuai dengan sistem yang ada.
Apakah saya bisa menambahkan foto ke dalam formulir?
Tentu, template ini menyediakan kolom untuk foto filter. Anda dapat mengunggah foto kondisi filter untuk dokumentasi yang lebih jelas.
Apakah formulir ini membantu dalam perencanaan penggantian filter?
Ya, dengan mencatat kondisi filter dan pressure drop secara berkala, Anda dapat memantau tren dan merencanakan penggantian filter sebelum terjadi penurunan kinerja yang signifikan.
Buat Dokumen Online
Isi data pemeriksaan dan hasilkan dokumen siap unduh.