Aplikasi Dokumentasi Foto Mobile
Manfaatkan aplikasi mobile untuk mengambil foto kendaraan saat pemeriksaan. Foto dapat langsung dilampirkan ke dalam checklist.
Aplikasi SelulerDaftar Periksa
Checklist Inspeksi Kendaraan Sebelum Perjalanan
Pastikan kendaraan Anda siap untuk perjalanan jauh dengan checklist inspeksi yang lengkap. Template ini membantu Anda memeriksa kondisi eksterior, interior, mesin, dan fungsi kendaraan secara sistematis.
Mulai pemeriksaan kendaraan Anda
Seluruh siklus inspeksi — dalam satu layanan
Foto objek di aplikasi seluler, lengkapi berita acara inspeksi dari templat, dan unduh laporan foto jadi dalam Word atau PDF.
Berita acara inspeksi
Lengkapi dokumen dari templat ini: bagian, kolom, dokumentasi foto, dan tanda tangan.
Generator Laporan Foto
Gunakan generator laporan foto untuk membuat dokumentasi visual dari hasil pemeriksaan. Anda dapat melampirkan foto kondisi kendaraan untuk memperkuat checklist.
Buat Laporan FotoDaftar Periksa
Pratinjau Dokumen
Lihat struktur, bagian, dan kolom sebelum mulai mengisi.
Checklist Inspeksi Kendaraan Sebelum Perjalanan
No.CIP-2026-0714-001
1. Informasi Umum
Informasi umum mengenai objek inspeksi dan lingkup pemeriksaan dijelaskan berdasarkan data registrasi kendaraan dan keterangan pemilik.
| Tanggal inspeksi | 14/7/2026 | Waktu | 8.00 — 8.45 |
| Alamat | Jl. Raya Cikarang Utara No. 45, Cikarang, Bekasi |
Data umum kendaraan telah diverifikasi dan sesuai dengan dokumen yang ada.
2. Objek Pemeriksaan
Identifikasi objek inspeksi dilakukan melalui pemeriksaan fisik kendaraan dan pencocokan dengan dokumen kepemilikan.
| Nama objek | B 1234 XYZ | Kilometer, km | 85000 |
Objek inspeksi telah diidentifikasi secara jelas dan sesuai dengan data yang diberikan.
3. Pemeriksaan Eksterior
Parameter utama kendaraan diperiksa berdasarkan spesifikasi pabrik dan kondisi aktual di lapangan.
| Kondisi Bodi | Kondisi Kaca | ||
| Kondisi Lampu | Kondisi Ban |
Parameter utama kendaraan berada dalam batas normal dan sesuai dengan spesifikasi.
4. Pemeriksaan Interior dan Mesin
Parameter tambahan dievaluasi untuk memastikan kelengkapan dan fungsi kendaraan secara menyeluruh.
| Kondisi Dashboard: | Kondisi Sabuk Keselamatan: |
| Kondisi Klakson: | Kondisi Wiper: |
| Kondisi Oli Mesin: | Kondisi Air Radiator: |
| Kondisi Aki: | Kondisi Bahan Bakar: |
| Fungsi Rem: | Fungsi Kemudi: |
| Fungsi Transmisi: | Fungsi AC: |
Parameter tambahan terpenuhi tanpa adanya kekurangan yang signifikan.
5. Temuan dan Catatan
Mencatat temuan atau ketidaksesuaian yang ditemukan selama pemeriksaan.
| No. | Deskripsi kerusakan |
|---|---|
| 1 | - 1 |
6. Informasi Tambahan
Menyediakan catatan tambahan dan rekomendasi tindakan.
| Identifikasi dilakukan | Identifikasi kendaraan dilakukan berdasarkan nomor polisi dan data STNK. |
| Ada catatan | Kendaraan dinyatakan layak digunakan untuk perjalanan dinas setelah pemeriksaan menyeluruh. |
7. Pihak yang Terlibat
Mencantumkan pengemudi dan manajer armada yang terlibat.
| No. | Nama lengkap | Jabatan / status | Komentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Budi Santoso | Pengemudi | Melakukan pemeriksaan |
| 2 | Agus Wijaya | Manajer Armada | Menyetujui hasil pemeriksaan |
Tanda Tangan
Mengesahkan checklist melalui tanda tangan pengemudi dan manajer.
______________________________
Budi Santoso, Pengemudi
______________________________
Budi Santoso
______________________________
Agus Wijaya
Daftar Periksa
Tujuan dan Tata Cara Pembuatan Dokumen
Pentingnya Pemeriksaan Sebelum Perjalanan
Memeriksa kendaraan sebelum perjalanan jauh sangat penting untuk mencegah masalah di jalan. Checklist ini memastikan Anda tidak melewatkan komponen penting seperti rem, ban, dan oli. Dengan template ini, Anda dapat melakukan pemeriksaan secara terstruktur.
Manfaat Menggunakan Checklist
Checklist membantu Anda mencatat kondisi setiap komponen secara objektif. Hasil pemeriksaan dapat digunakan sebagai bukti bahwa kendaraan telah diperiksa sebelum digunakan. Ini juga berguna untuk manajemen armada.
Perjalanan Mudik atau Liburan
Sebelum melakukan perjalanan jauh, pengemudi dapat menggunakan checklist ini untuk memastikan kendaraan dalam kondisi prima. Ini membantu mengurangi risiko mogok di tengah perjalanan.
Manajemen Armada Perusahaan
Perusahaan dengan armada kendaraan dapat menggunakan checklist ini sebagai prosedur standar sebelum kendaraan digunakan. Manajer armada dapat memantau hasil pemeriksaan dan memastikan semua kendaraan layak jalan.
Penyewaan Kendaraan
Perusahaan penyewaan mobil dapat menggunakan checklist ini untuk memeriksa kondisi kendaraan sebelum diserahkan kepada penyewa. Ini membantu menghindari sengketa mengenai kerusakan.
- 1
Isi Informasi Kendaraan
Catat nomor polisi, merk, model, tahun, dan kilometer kendaraan. Informasi ini penting untuk identifikasi.
- 2
Periksa Eksterior dan Interior
Lakukan pemeriksaan visual pada bodi, kaca, lampu, ban, dan komponen interior. Tandai setiap item sesuai kondisinya.
- 3
Cek Mesin dan Fungsi
Periksa level oli, air radiator, aki, dan fungsi rem, kemudi, serta transmisi. Pastikan semua berfungsi dengan baik.
- 4
Simpan dan Tandatangani
Setelah semua item diperiksa, isi kesimpulan dan minta tanda tangan pengemudi serta manajer armada jika diperlukan.
Generator Laporan Foto
Gunakan generator laporan foto untuk membuat dokumentasi visual dari hasil pemeriksaan. Anda dapat melampirkan foto kondisi kendaraan untuk memperkuat checklist.
Buat Laporan FotoAplikasi Dokumentasi Foto Mobile
Manfaatkan aplikasi mobile untuk mengambil foto kendaraan saat pemeriksaan. Foto dapat langsung dilampirkan ke dalam checklist.
Aplikasi SelulerBagian Dokumen
Klik bagian untuk menuju ke bagian tersebut dalam contoh dokumen.
Informasi Umum
Informasi umum mengenai objek inspeksi dan lingkup pemeriksaan dijelaskan berdasarkan data registrasi kendaraan dan keterangan pemilik.
Objek Pemeriksaan
Identifikasi objek inspeksi dilakukan melalui pemeriksaan fisik kendaraan dan pencocokan dengan dokumen kepemilikan.
Pemeriksaan Eksterior
Parameter utama kendaraan diperiksa berdasarkan spesifikasi pabrik dan kondisi aktual di lapangan.
Pemeriksaan Interior dan Mesin
Parameter tambahan dievaluasi untuk memastikan kelengkapan dan fungsi kendaraan secara menyeluruh.
Temuan dan Catatan
Mencatat temuan atau ketidaksesuaian yang ditemukan selama pemeriksaan.
Informasi Tambahan
Menyediakan catatan tambahan dan rekomendasi tindakan.
Pihak yang Terlibat
Mencantumkan pengemudi dan manajer armada yang terlibat.
Tanda Tangan
Mengesahkan checklist melalui tanda tangan pengemudi dan manajer.
Kolom dan Bidang Dokumen
Informasi Umum
- Tanggal inspeksi
- Tanggal pelaksanaan pemeriksaan.
- Waktu
- Waktu pelaksanaan pemeriksaan.
- Alamat
- Lokasi pemeriksaan kendaraan.
Objek Pemeriksaan
- Nama objek
- Identifikasi kendaraan seperti nomor polisi.
- Kilometer (km)
- Pembacaan odometer saat pemeriksaan.
Temuan dan Catatan
- No.
- Nomor urut temuan.
- Elemen
- Bagian kendaraan yang bermasalah.
- Cacat
- Jenis masalah atau ketidaksesuaian.
- Deskripsi kerusakan
- Uraian rinci temuan.
Pihak yang Terlibat
- No.
- Nomor urut peserta.
- Nama lengkap
- Nama peserta.
- Jabatan / status
- Jabatan atau peran peserta.
- Komentar
- Catatan tambahan mengenai peserta.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Laporan Foto dan Tabel Foto
Apa saja yang harus diperiksa sebelum perjalanan jauh?
Periksa kondisi ban, rem, oli mesin, air radiator, lampu, dan fungsi dasar lainnya. Checklist ini mencakup semua item penting untuk memastikan kendaraan aman digunakan.
Apakah checklist ini cocok untuk semua jenis kendaraan?
Ya, template ini dapat digunakan untuk berbagai jenis kendaraan, mulai dari mobil pribadi hingga kendaraan armada. Anda dapat menyesuaikan item pemeriksaan sesuai kebutuhan.
Bisakah saya menambahkan catatan pada checklist?
Tentu, template ini menyediakan kolom catatan untuk menambahkan informasi tambahan atau temuan selama pemeriksaan.
Bagaimana cara menggunakan template ini?
Klik 'Gunakan Template' untuk membuka editor online. Isi setiap bagian checklist, tambahkan foto jika perlu, lalu simpan atau cetak.
Buat Dokumen Online
Isi data pemeriksaan dan hasilkan dokumen siap unduh.