Berita Acara

Berita Acara Serah Terima Sistem Proteksi Kebakaran

Catat serah terima resmi sistem proteksi kebakaran dari kontraktor kepada pemilik atau pengelola gedung. Template ini memudahkan dokumentasi hasil pemeriksaan dan tanda tangan.

Buka template di editor online dan lengkapi data serah terima Anda.

Lihat Semua Template

Berita Acara

Pratinjau Dokumen

Lihat struktur, bagian, dan kolom sebelum mulai mengisi.

Berita Acara Serah Terima Sistem Proteksi Kebakaran

No.BA/2026/07/001

1. Informasi Umum

Tanggal inspeksi14/7/2026 AlamatJl. Sudirman No. 88, Jakarta Pusat, DKI Jakarta 10220
Dasar inspeksiPenyelesaian pemasangan dan uji fungsi sistem proteksi kebakaran sesuai kontrak No. KTR-2026-045

2. Objek Pemeriksaan

Nama objekSistem Proteksi Kebakaran Gedung Menara Griya

3. Ruang Lingkup Sistem

Deskripsi SistemSistem sprinkler, hydrant, APAR, dan alarm terintegrasi Komponen UtamaDetektor, sprinkler, hydrant, APAR, panel alarm
Dokumen PendukungGambar as-built, manual, sertifikat uji

4. Catatan Serah Terima

No.Deskripsi kerusakan
1- 1

5. Informasi Tambahan

Identifikasi dilakukanSistem proteksi kebakaran lengkap dengan sprinkler, hydrant, APAR, dan panel alarm
Ada catatanSistem telah diuji dan berfungsi sesuai spesifikasi.

6. Pihak yang Terlibat

No.Nama lengkapJabatan / statusKomentar
1PT Karya Bangun SejahteraKontraktorMenyerahkan sistem
2PT Griya Properti MandiriPemilik ProyekMenerima sistem
3CV Konsultan PrimaKonsultan PengawasMengawasi serah terima

Tanda Tangan

______________________________
Ir. Bambang Wijaya, M.T., Inspektur Teknis
______________________________
PT Karya Bangun Sejahtera
______________________________
PT Griya Properti Mandiri
______________________________
CV Konsultan Prima

Berita Acara

Tujuan dan Tata Cara Pembuatan Dokumen

Apa itu Berita Acara Serah Terima?

Dokumen ini mencatat proses serah terima sistem proteksi kebakaran yang baru dipasang, dari kontraktor kepada pemilik atau pengelola gedung. Berita acara ini mencakup ruang lingkup sistem, hasil pemeriksaan, pernyataan serah terima, dan tanda tangan para pihak. Template ini membantu memastikan semua aspek penting terdokumentasi.

Pentingnya Berita Acara

Berita acara serah terima menjadi bukti resmi bahwa sistem telah diserahkan dan diterima dalam kondisi tertentu. Dokumen ini penting untuk keperluan administrasi, pemeliharaan, dan jika terjadi sengketa di kemudian hari. Dengan template ini, Anda dapat membuat berita acara yang profesional dan lengkap.

Proyek Konstruksi Baru

Digunakan saat sistem proteksi kebakaran selesai dipasang dan siap diserahkan kepada pemilik gedung. Mencatat hasil uji fungsi dan kondisi sistem.

Renovasi Gedung

Ketika sistem proteksi kebakaran diperbarui atau ditambah, berita acara ini mencatat serah terima sistem yang baru atau yang dimodifikasi.

Pengalihan Pengelolaan

Jika pengelolaan gedung berpindah tangan, berita acara ini dapat digunakan untuk mencatat kondisi sistem proteksi kebakaran pada saat serah terima.

Keperluan Asuransi

Dokumen ini dapat menjadi bukti bahwa sistem proteksi kebakaran telah dipasang dan diuji, yang mungkin diperlukan oleh perusahaan asuransi.

  1. 1

    Persiapan Dokumen

    Siapkan informasi dasar seperti nomor berita acara, tanggal, dan pihak-pihak yang terlibat.

  2. 2

    Inspeksi Bersama

    Lakukan pemeriksaan bersama antara kontraktor, pemilik, dan konsultan pengawas terhadap sistem yang dipasang.

  3. 3

    Uji Coba

    Lakukan uji fungsi sistem, seperti detektor, sprinkler, dan alarm, dan catat hasilnya.

  4. 4

    Penandatanganan

    Setelah semua pihak setuju, tanda tangani berita acara sebagai pengesahan serah terima.

Generator Laporan Foto

Gunakan generator laporan foto untuk melampirkan foto sistem keseluruhan dan komponen utama ke dalam berita acara serah terima.

Buat Laporan Foto

Aplikasi Dokumentasi Foto Mobile

Ambil foto saat inspeksi dan uji fungsi menggunakan aplikasi mobile, lalu langsung unggah ke template berita acara.

Aplikasi Seluler

Bagian Dokumen

Klik bagian untuk menuju ke bagian tersebut dalam contoh dokumen.

Informasi Umum

Mencatat tanggal, lokasi, dan dasar serah terima sistem proteksi kebakaran.

Objek Pemeriksaan

Mengidentifikasi sistem proteksi kebakaran yang diserahterimakan.

Ruang Lingkup Sistem

Mencatat deskripsi sistem, komponen yang disertakan, dan dokumen pendukung.

Catatan Serah Terima

Mencatat cacat atau kekurangan yang ditemukan saat pemeriksaan serah terima.

Informasi Tambahan

Pernyataan kesediaan serah terima dan catatan tambahan.

Pihak yang Terlibat

Mencantumkan kontraktor, pemilik, dan konsultan pengawas yang terlibat.

Tanda Tangan

Area tanda tangan untuk pengesahan serah terima.

Kolom dan Bidang Dokumen

Informasi Umum

Tanggal inspeksi
Tanggal dilakukannya serah terima sistem proteksi kebakaran.
Alamat
Lokasi proyek pemasangan sistem proteksi kebakaran.
Dasar inspeksi
Dasar atau alasan dilakukannya serah terima.

Objek Pemeriksaan

Nama objek
Nama atau identifikasi sistem proteksi kebakaran.

Catatan Serah Terima

No.
Nomor urut cacat atau kekurangan.
Elemen
Komponen sistem yang bermasalah.
Cacat
Jenis cacat atau kekurangan.
Deskripsi kerusakan
Penjelasan rinci mengenai cacat.

Pihak yang Terlibat

No.
Nomor urut peserta.
Nama lengkap
Nama lengkap peserta.
Jabatan / status
Jabatan atau peran peserta.
Komentar
Catatan atau keterangan tambahan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Laporan Foto dan Tabel Foto

Siapa saja yang perlu menandatangani berita acara serah terima?

Umumnya berita acara ditandatangani oleh kontraktor, pemilik proyek, dan konsultan pengawas jika ada. Namun, pihak yang terlibat dapat disesuaikan dengan kesepakatan. Template ini menyediakan kolom tanda tangan untuk ketiga pihak tersebut.

Apa yang harus dicantumkan dalam ruang lingkup sistem?

Ruang lingkup sistem harus mencakup deskripsi sistem proteksi kebakaran, komponen yang disertakan seperti detektor, sprinkler, hydrant, APAR, dan panel alarm, serta dokumen pendukung seperti gambar dan manual.

Bagaimana jika ditemukan cacat saat pemeriksaan?

Jika ditemukan cacat, catat dalam daftar cacat yang tersedia di template. Cacat tersebut harus diperbaiki oleh kontraktor sebelum serah terima dianggap selesai. Template ini menyediakan kolom untuk mencatat cacat dan keterangannya.

Apakah template ini dapat digunakan untuk sistem proteksi kebakaran lainnya?

Ya, template ini dapat digunakan untuk berbagai jenis sistem proteksi kebakaran, termasuk sprinkler, hydrant, APAR, dan sistem alarm. Anda dapat menyesuaikan komponen yang dicantumkan sesuai dengan sistem yang diserahterimakan.

Bagaimana cara melampirkan foto dalam berita acara?

Setelah membuka template di editor online, Anda dapat mengunggah foto pada bagian yang sesuai, seperti foto sistem keseluruhan dan komponen utama. Gunakan aplikasi mobile untuk mengambil foto di lapangan.

Buat Dokumen Online

Isi data pemeriksaan dan hasilkan dokumen siap unduh.