Záznam

Záznam o výměně oleje a filtrů

Vytvořte záznam o výměně oleje a filtrů s údaji o použitém oleji, vyměněných filtrech a poznámkami. Šablona je vhodná pro údržbáře a mistry údržby.

Otevřete šablonu v online editoru a zaznamenejte provedenou výměnu.

Zobrazit všechny šablony

Záznam

Náhled dokumentu

Prohlédněte si strukturu, oddíly a pole dokumentu před zahájením vyplňování.

Záznam o výměně oleje a filtrů

č.VO-2026-0714

1. Obecné informace

Datum prohlídky14. 7. 2026 AdresaPrůmyslová 1234, 500 02 Hradec Králové

2. Předmět prohlídky

Typ objektuObráběcí stroj Název objektuCNC soustruh HAAS ST-20Y
Technický stavnevyplněno

3. Hlavní parametry

Typ olejeMobil VG 68 Množství oleje20
Vyměněný olejový filtrNe Vyměněný vzduchový filtrNe
Další vyměněné filtryNe

4. Zjištěné závady

č.Popis poškození
1- 1

5. Doplňující údaje

Identifikace byla provedenaStroj: CNC soustruh, výrobní číslo 4521-2020
Jsou připomínkyVýměna proběhla dle plánu, zařízení je připraveno k provozu.

6. Účastníci prohlídky

č.JménoPozice / statusKomentář
1Jan NovákÚdržbářProvedl výměnu
2Petr SvobodaMistr údržbySchválil výměnu

Podpisy

______________________________
Jan Novák, Údržbář
______________________________
Jan Novák
______________________________
Petr Svoboda

Záznam

Účel a postup vyhotovení dokumentu

Co je záznam o výměně oleje a filtrů

Záznam o výměně oleje a filtrů je dokument, který zaznamenává provedenou pravidelnou údržbu mazacího systému. Obsahuje údaje o použitém oleji, vyměněných filtrech a případné poznámky. Slouží jako historie údržby a podklad pro plánování dalších výměn.

Pro koho je určen

Dokument je určen pro údržbáře, mistry údržby a techniky, kteří provádějí výměnu oleje a filtrů. Pomáhá systematicky zaznamenat provedenou údržbu. Šablona je vhodná pro průmyslové podniky, servisní organizace i jednotlivé techniky.

Výhody online generátoru

Online generátor umožňuje rychle vytvořit záznam o výměně oleje a filtrů bez nutnosti ručního formátování. Stačí otevřít šablonu, doplnit údaje a exportovat hotový dokument. Fotodokumentace je přímo integrovaná do struktury, takže máte vše na jednom místě.

Plánovaná údržba

Dokument se používá při plánované údržbě k zaznamenání výměny oleje a filtrů. Pomáhá sledovat intervaly výměny a zajistit správnou údržbu.

Servisní prohlídka

Při servisní prohlídce může záznam sloužit jako doklad o provedené výměně. Pomáhá technikům sledovat historii údržby.

Záruční podmínky

Pro zachování záruky může být vyžadováno pravidelné provádění výměny oleje a filtrů. Záznam slouží jako doklad o dodržení podmínek.

Interní kontrola

Firmy mohou záznam použít pro interní kontrolu dodržování údržbových plánů. Pomáhá sledovat, zda jsou výměny prováděny včas.

  1. 1

    Otevřete šablonu

    V online editoru otevřete šablonu záznamu o výměně oleje a filtrů.

  2. 2

    Identifikujte zařízení

    Vyplňte výrobní číslo, typ zařízení a umístění.

  3. 3

    Zaznamenejte údaje o výměně

    Uveďte datum výměny, typ oleje, množství oleje a vyměněné filtry.

  4. 4

    Doplňte použité filtry

    Vyplňte seznam vyměněných filtrů, včetně typu, značky a počtu kusů.

  5. 5

    Doplňte poznámky

    Zaznamenejte případné poznámky k výměně.

Generátor fotoreportů

Využijte generátor fotoreportů pro vytvoření fotodokumentace výměny oleje a filtrů. Umožňuje strukturovaně vkládat fotografie vyměněných filtrů a stavu oleje.

Vytvořit fotoreport

Mobilní aplikace pro fotodokumentaci

Mobilní aplikace usnadňuje pořizování fotografií při výměně. Fotografie lze ihned přiřadit k jednotlivým krokům.

Mobilní aplikace

Oddíly dokumentu

Kliknutím na oddíl přejdete na něj ve vzorovém dokumentu.

Obecné informace

Zaznamenejte datum výměny a místo, kde bylo zařízení umístěno.

Předmět prohlídky

Uveďte typ zařízení, jeho název a celkový technický stav.

Hlavní parametry

Zaznamenejte typ a množství použitého oleje a vyměněné filtry.

Zjištěné závady

Uveďte případné závady zjištěné při výměně, např. zanesení filtru.

Doplňující údaje

Doplňte poznámky k výměně a doporučení pro další údržbu.

Účastníci prohlídky

Uveďte osoby odpovědné za výměnu a jejich role.

Podpisy

Podpisy údržbáře a mistra potvrzují provedení a schválení.

Pole a sloupce dokumentu

Obecné informace

Datum prohlídky
Datum provedení výměny oleje a filtrů.
Adresa
Lokalita nebo místo, kde je zařízení instalováno.

Předmět prohlídky

Typ objektu
Typ zařízení, např. obráběcí stroj, kompresor nebo čerpadlo.
Název objektu
Název nebo označení konkrétního zařízení.
Technický stav
Celkový technický stav zařízení před výměnou.

Zjištěné závady

č.
Pořadové číslo závady.
Prvek
Komponenta nebo část zařízení, kde byla závada zjištěna.
Vada
Typ závady, např. zanesení filtru.
Popis poškození
Podrobný popis závady.

Účastníci prohlídky

č.
Pořadové číslo účastníka.
Jméno
Jméno účastníka.
Pozice / status
Pracovní pozice nebo role.
Komentář
Volitelná poznámka k účasti.

Často kladené dotazy k fotoreportům a fototabulkám

Co je záznam o výměně oleje a filtrů?

Záznam o výměně oleje a filtrů je dokument, který zaznamenává provedenou pravidelnou údržbu mazacího systému. Obsahuje údaje o použitém oleji, vyměněných filtrech a případné poznámky. Slouží jako historie údržby.

Jaké údaje jsou v záznamu povinné?

Povinné jsou identifikační údaje zařízení, datum výměny, typ oleje, množství oleje a vyměněné filtry. Dále jsou povinné podpisy údržbáře a mistra.

Lze záznam použít pro záruční podmínky?

Ano, záznam může sloužit jako doklad o dodržení záručních podmínek, pokud je vyžadováno pravidelné provádění výměny oleje a filtrů.

Jak mohu vytvořit záznam online?

Stačí otevřít šablonu v online editoru, doplnit údaje o výměně a exportovat hotový dokument. Editor umožňuje přidávat fotografie a upravovat strukturu.

Je šablona vhodná pro plánovanou údržbu?

Ano, šablona je vhodná pro plánovanou údržbu, protože umožňuje zaznamenat výměnu oleje a filtrů a sledovat intervaly výměny.

Vytvořte dokument online

Vyplňte údaje o prohlídce a vygenerujte dokument připravený ke stažení.