Mobilní aplikace pro fotodokumentaci
Mobilní aplikace usnadňuje pořizování fotografií při výměně. Fotografie lze ihned přiřadit k jednotlivým krokům.
Mobilní aplikaceZáznam
Záznam o výměně oleje a filtrů
Vytvořte záznam o výměně oleje a filtrů s údaji o použitém oleji, vyměněných filtrech a poznámkami. Šablona je vhodná pro údržbáře a mistry údržby.
Otevřete šablonu v online editoru a zaznamenejte provedenou výměnu.
Celý cyklus prohlídky — v jedné službě
Vyfoťte objekt v mobilní aplikaci, vyhotovte protokol o prohlídce podle šablony a stáhněte si hotovou fotoreportáž ve Wordu nebo PDF.
Protokol o prohlídce
Vyhotovte dokument podle této šablony: oddíly, pole, fotodokumentace a podpisy.
Generátor fotoreportů
Využijte generátor fotoreportů pro vytvoření fotodokumentace výměny oleje a filtrů. Umožňuje strukturovaně vkládat fotografie vyměněných filtrů a stavu oleje.
Vytvořit fotoreportZáznam
Náhled dokumentu
Prohlédněte si strukturu, oddíly a pole dokumentu před zahájením vyplňování.
Záznam o výměně oleje a filtrů
č.VO-2026-0714
1. Obecné informace
Obecné informace o kontrole, včetně data, místa a důvodu kontroly, byly zjištěny z dostupné dokumentace a vyjádření odpovědné osoby.
| Datum prohlídky | 14. 7. 2026 | Adresa | Průmyslová 1234, 500 02 Hradec Králové |
Kontrola byla zahájena a ukončena v uvedených termínech bez časových prodlev.
2. Předmět prohlídky
Identifikace kontrolovaného obráběcího stroje byla provedena na základě výrobního štítku a evidenční karty stroje.
| Typ objektu | Obráběcí stroj | Název objektu | CNC soustruh HAAS ST-20Y |
| Technický stav | nevyplněno |
Identifikační údaje stroje odpovídají údajům v evidenci.
3. Hlavní parametry
Hlavní technické parametry stroje byly ověřeny podle výrobní dokumentace a technických norem.
| Typ oleje | Mobil VG 68 | Množství oleje | 20 |
| Vyměněný olejový filtr | Ne | Vyměněný vzduchový filtr | Ne |
| Další vyměněné filtry | Ne |
Naměřené hodnoty hlavních parametrů odpovídají hodnotám deklarovaným výrobcem.
4. Zjištěné závady
Uveďte případné závady zjištěné při výměně, např. zanesení filtru.
| č. | Popis poškození |
|---|---|
| 1 | - 1 |
5. Doplňující údaje
Doplňte poznámky k výměně a doporučení pro další údržbu.
| Identifikace byla provedena | Stroj: CNC soustruh, výrobní číslo 4521-2020 |
| Jsou připomínky | Výměna proběhla dle plánu, zařízení je připraveno k provozu. |
6. Účastníci prohlídky
Uveďte osoby odpovědné za výměnu a jejich role.
| č. | Jméno | Pozice / status | Komentář |
|---|---|---|---|
| 1 | Jan Novák | Údržbář | Provedl výměnu |
| 2 | Petr Svoboda | Mistr údržby | Schválil výměnu |
Podpisy
Podpisy údržbáře a mistra potvrzují provedení a schválení.
______________________________
Jan Novák, Údržbář
______________________________
Jan Novák
______________________________
Petr Svoboda
Záznam
Účel a postup vyhotovení dokumentu
Co je záznam o výměně oleje a filtrů
Záznam o výměně oleje a filtrů je dokument, který zaznamenává provedenou pravidelnou údržbu mazacího systému. Obsahuje údaje o použitém oleji, vyměněných filtrech a případné poznámky. Slouží jako historie údržby a podklad pro plánování dalších výměn.
Pro koho je určen
Dokument je určen pro údržbáře, mistry údržby a techniky, kteří provádějí výměnu oleje a filtrů. Pomáhá systematicky zaznamenat provedenou údržbu. Šablona je vhodná pro průmyslové podniky, servisní organizace i jednotlivé techniky.
Výhody online generátoru
Online generátor umožňuje rychle vytvořit záznam o výměně oleje a filtrů bez nutnosti ručního formátování. Stačí otevřít šablonu, doplnit údaje a exportovat hotový dokument. Fotodokumentace je přímo integrovaná do struktury, takže máte vše na jednom místě.
Plánovaná údržba
Dokument se používá při plánované údržbě k zaznamenání výměny oleje a filtrů. Pomáhá sledovat intervaly výměny a zajistit správnou údržbu.
Servisní prohlídka
Při servisní prohlídce může záznam sloužit jako doklad o provedené výměně. Pomáhá technikům sledovat historii údržby.
Záruční podmínky
Pro zachování záruky může být vyžadováno pravidelné provádění výměny oleje a filtrů. Záznam slouží jako doklad o dodržení podmínek.
Interní kontrola
Firmy mohou záznam použít pro interní kontrolu dodržování údržbových plánů. Pomáhá sledovat, zda jsou výměny prováděny včas.
- 1
Otevřete šablonu
V online editoru otevřete šablonu záznamu o výměně oleje a filtrů.
- 2
Identifikujte zařízení
Vyplňte výrobní číslo, typ zařízení a umístění.
- 3
Zaznamenejte údaje o výměně
Uveďte datum výměny, typ oleje, množství oleje a vyměněné filtry.
- 4
Doplňte použité filtry
Vyplňte seznam vyměněných filtrů, včetně typu, značky a počtu kusů.
- 5
Doplňte poznámky
Zaznamenejte případné poznámky k výměně.
Generátor fotoreportů
Využijte generátor fotoreportů pro vytvoření fotodokumentace výměny oleje a filtrů. Umožňuje strukturovaně vkládat fotografie vyměněných filtrů a stavu oleje.
Vytvořit fotoreportMobilní aplikace pro fotodokumentaci
Mobilní aplikace usnadňuje pořizování fotografií při výměně. Fotografie lze ihned přiřadit k jednotlivým krokům.
Mobilní aplikaceOddíly dokumentu
Kliknutím na oddíl přejdete na něj ve vzorovém dokumentu.
Obecné informace
Obecné informace o kontrole, včetně data, místa a důvodu kontroly, byly zjištěny z dostupné dokumentace a vyjádření odpovědné osoby.
Předmět prohlídky
Identifikace kontrolovaného obráběcího stroje byla provedena na základě výrobního štítku a evidenční karty stroje.
Hlavní parametry
Hlavní technické parametry stroje byly ověřeny podle výrobní dokumentace a technických norem.
Zjištěné závady
Uveďte případné závady zjištěné při výměně, např. zanesení filtru.
Doplňující údaje
Doplňte poznámky k výměně a doporučení pro další údržbu.
Účastníci prohlídky
Uveďte osoby odpovědné za výměnu a jejich role.
Podpisy
Podpisy údržbáře a mistra potvrzují provedení a schválení.
Pole a sloupce dokumentu
Obecné informace
- Datum prohlídky
- Datum provedení výměny oleje a filtrů.
- Adresa
- Lokalita nebo místo, kde je zařízení instalováno.
Předmět prohlídky
- Typ objektu
- Typ zařízení, např. obráběcí stroj, kompresor nebo čerpadlo.
- Název objektu
- Název nebo označení konkrétního zařízení.
- Technický stav
- Celkový technický stav zařízení před výměnou.
Zjištěné závady
- č.
- Pořadové číslo závady.
- Prvek
- Komponenta nebo část zařízení, kde byla závada zjištěna.
- Vada
- Typ závady, např. zanesení filtru.
- Popis poškození
- Podrobný popis závady.
Účastníci prohlídky
- č.
- Pořadové číslo účastníka.
- Jméno
- Jméno účastníka.
- Pozice / status
- Pracovní pozice nebo role.
- Komentář
- Volitelná poznámka k účasti.
Často kladené dotazy k fotoreportům a fototabulkám
Co je záznam o výměně oleje a filtrů?
Záznam o výměně oleje a filtrů je dokument, který zaznamenává provedenou pravidelnou údržbu mazacího systému. Obsahuje údaje o použitém oleji, vyměněných filtrech a případné poznámky. Slouží jako historie údržby.
Jaké údaje jsou v záznamu povinné?
Povinné jsou identifikační údaje zařízení, datum výměny, typ oleje, množství oleje a vyměněné filtry. Dále jsou povinné podpisy údržbáře a mistra.
Lze záznam použít pro záruční podmínky?
Ano, záznam může sloužit jako doklad o dodržení záručních podmínek, pokud je vyžadováno pravidelné provádění výměny oleje a filtrů.
Jak mohu vytvořit záznam online?
Stačí otevřít šablonu v online editoru, doplnit údaje o výměně a exportovat hotový dokument. Editor umožňuje přidávat fotografie a upravovat strukturu.
Je šablona vhodná pro plánovanou údržbu?
Ano, šablona je vhodná pro plánovanou údržbu, protože umožňuje zaznamenat výměnu oleje a filtrů a sledovat intervaly výměny.
Vytvořte dokument online
Vyplňte údaje o prohlídce a vygenerujte dokument připravený ke stažení.