Mobilní aplikace pro fotodokumentaci
S mobilní aplikací pořídíte fotografie zařízení přímo na místě a ihned je vložíte do dokumentu. To urychlí vyplnění a zvýší přesnost záznamu.
Mobilní aplikaceProtokol
Zápis o předání zařízení
Vytvořte formální zápis o předání důlního zařízení mezi dodavatelem a provozovatelem. Šablona umožňuje zaznamenat stav zařízení, zjištěné vady, fotodokumentaci a podpisy obou stran.
Otevřete šablonu v editoru a vyplňte údaje o předávaném zařízení.
Celý cyklus prohlídky — v jedné službě
Vyfoťte objekt v mobilní aplikaci, vyhotovte protokol o prohlídce podle šablony a stáhněte si hotovou fotoreportáž ve Wordu nebo PDF.
Protokol o prohlídce
Vyhotovte dokument podle této šablony: oddíly, pole, fotodokumentace a podpisy.
Generátor fotoreportů
Využijte generátor fotoreportů pro vytvoření zápisu s fotografiemi zařízení. Snadno přidáte snímky celkového pohledu, štítků a vad.
Vytvořit fotoreportProtokol
Náhled dokumentu
Prohlédněte si strukturu, oddíly a pole dokumentu před zahájením vyplňování.
Zápis o předání zařízení
č.PZ-2026-118
1. Obecné informace
Inspekce byla provedena na základě pověření a v souladu s ustanoveními horního zákona a souvisejících předpisů.
| Datum prohlídky | 14. 7. 2026 | Adresa | Důl Karviná, závod 3, lokalita Jih, 735 06 Karviná-Doly |
| Důvod provedení prohlídky | Předání nově instalovaného elektrického rozvaděče po montáži |
Inspekce byla provedena za přítomnosti odpovědných osob a její výsledky jsou shrnuty v tomto protokolu.
2. Předmět prohlídky
Předmětem inspekce bylo důlní zařízení, jehož identifikační údaje a umístění jsou uvedeny níže.
| Typ objektu | Elektrický rozvaděč | Název objektu | Rozvaděč NN č. 12 |
| Technický stav | nevyplněno |
Identifikace objektu byla ověřena a odpovídá předložené dokumentaci.
3. Hlavní parametry
Hlavní technické parametry zařízení byly zjištěny z provozní dokumentace a ověřeny měřením na místě.
| Typ zařízení | Výrobní číslo | SN-4521-2025 | |
| Rok výroby | 2025 |
Zjištěné hlavní parametry odpovídají projektové dokumentaci a provozním předpisům.
4. Zjištěné vady a nedostatky
Zaznamenejte zjištěné vady a nedostatky zařízení při předávací prohlídce.
| č. | Popis poškození | Foto |
|---|---|---|
| 1 | - | nevyplněno |
5. Doplňující údaje
Uveďte celkové hodnocení stavu zařízení a případná doporučení.
| Identifikace byla provedena | Zařízení je identifikováno výrobním štítkem a evidenčním číslem. |
| Jsou připomínky | Předání proběhlo za účasti obou stran. |
6. Účastníci prohlídky
Zaznamenejte účastníky předání, zejména dodavatele a provozovatele.
| č. | Jméno | Pozice / status | Komentář |
|---|---|---|---|
| 1 | Ing. Karel Svoboda | Technik elektro | Zástupce provozovatele |
| 2 | Pavel Novotný | Montážní technik | Zástupce dodavatele |
Podpisy
Podpisy zástupců dodavatele a provozovatele potvrzující předání.
______________________________
Ing. Karel Svoboda, Technik elektro
______________________________
Ing. Karel Svoboda
______________________________
Pavel Novotný
Protokol
Účel a postup vyhotovení dokumentu
Co je zápis o předání zařízení
Zápis o předání zařízení je dokument, který formálně zaznamenává předání důlního zařízení mezi dodavatelem a provozovatelem. Obsahuje identifikaci zařízení, jeho technický stav, zjištěné vady a podpisy zástupců obou stran. Slouží jako doklad o předání a převzetí.
Proč používat online šablonu
Online šablona umožňuje rychle a přehledně vyplnit všechny potřebné údaje, včetně fotografií zařízení. Dokument lze snadno upravit, vytisknout nebo exportovat do PDF. Tím se zjednoduší administrativa při předávání zařízení.
Co dokument obsahuje
Šablona obsahuje sekce pro identifikaci, popis předávaného zařízení, stav zařízení, předávací prohlídku, dokumentaci a přílohy a podpisy. Součástí je také možnost vložit fotografie celkového pohledu, výrobního štítku a míst s vadami.
Předání po instalaci
Dokument se používá po instalaci nového zařízení, kdy dodavatel předává zařízení provozovateli. Zaznamenává stav a případné vady.
Předání po opravě
Po provedené opravě může být zařízení předáno zpět provozovateli. Zápis slouží k potvrzení, že oprava byla provedena a zařízení je v provozuschopném stavu.
Předání mezi provozy
Při přesunu zařízení mezi jednotlivými provozy nebo středisky se zápis používá k formálnímu předání a převzetí.
Reklamace a záruky
Zápis o předání může sloužit jako podklad pro reklamace, pokud jsou zjištěny vady, které nebyly při předání zaznamenány.
- 1
Prohlídka zařízení
Proveďte důkladnou prohlídku předávaného zařízení a zaznamenejte jeho stav.
- 2
Funkční zkouška
Proveďte funkční zkoušku zařízení a výsledek zaznamenejte do dokumentu.
- 3
Zápis vad
Pokud byly zjištěny vady, zapište je a případně doplňte požadavky na opravy.
- 4
Podpis
Po vyplnění dokumentu jej podepište zástupci dodavatele a provozovatele.
Generátor fotoreportů
Využijte generátor fotoreportů pro vytvoření zápisu s fotografiemi zařízení. Snadno přidáte snímky celkového pohledu, štítků a vad.
Vytvořit fotoreportMobilní aplikace pro fotodokumentaci
S mobilní aplikací pořídíte fotografie zařízení přímo na místě a ihned je vložíte do dokumentu. To urychlí vyplnění a zvýší přesnost záznamu.
Mobilní aplikaceOddíly dokumentu
Kliknutím na oddíl přejdete na něj ve vzorovém dokumentu.
Obecné informace
Inspekce byla provedena na základě pověření a v souladu s ustanoveními horního zákona a souvisejících předpisů.
Předmět prohlídky
Předmětem inspekce bylo důlní zařízení, jehož identifikační údaje a umístění jsou uvedeny níže.
Hlavní parametry
Hlavní technické parametry zařízení byly zjištěny z provozní dokumentace a ověřeny měřením na místě.
Zjištěné vady a nedostatky
Zaznamenejte zjištěné vady a nedostatky zařízení při předávací prohlídce.
Doplňující údaje
Uveďte celkové hodnocení stavu zařízení a případná doporučení.
Účastníci prohlídky
Zaznamenejte účastníky předání, zejména dodavatele a provozovatele.
Podpisy
Podpisy zástupců dodavatele a provozovatele potvrzující předání.
Pole a sloupce dokumentu
Obecné informace
- Datum prohlídky
- Datum, kdy došlo k předání zařízení.
- Adresa
- Umístění zařízení v rámci dolu.
- Důvod provedení prohlídky
- Důvod předání, například po instalaci nebo opravě.
Předmět prohlídky
- Typ objektu
- Typ předávaného zařízení.
- Název objektu
- Název nebo označení předávaného zařízení.
- Technický stav
- Celkový technický stav zařízení při předání.
Zjištěné vady a nedostatky
- č.
- Pořadové číslo záznamu o vadě.
- Prvek
- Část zařízení, kde byla vada zjištěna.
- Vada
- Popis zjištěné vady.
- Popis poškození
- Podrobnější popis vady a okolností.
- Foto
- Fotografie dokumentující vadu.
Účastníci prohlídky
- č.
- Pořadové číslo účastníka.
- Jméno
- Jméno účastníka.
- Pozice / status
- Funkce nebo role účastníka.
- Komentář
- Případná poznámka k účastníkovi.
Často kladené dotazy k fotoreportům a fototabulkám
K čemu slouží zápis o předání zařízení?
Zápis o předání zařízení slouží k formálnímu zaznamenání předání a převzetí zařízení mezi dodavatelem a provozovatelem. Dokumentuje stav zařízení, případné vady a podpisy obou stran.
Kdo zápis podepisuje?
Zápis obvykle podepisují zástupci dodavatele a provozovatele. Přesné složení podepisujících se může lišit podle organizace.
Je nutné vkládat fotografie?
Fotografie jsou důležité pro dokumentaci stavu zařízení. Doporučuje se vložit alespoň jednu fotografii celkového pohledu a výrobního štítku.
Co dělat, když jsou zjištěny vady?
Vady zaznamenejte do dokumentu a případně uveďte požadavky na opravy. Zápis pak slouží jako podklad pro jejich odstranění.
Lze šablonu použít pro jiná zařízení?
Ano, šablona je univerzální a lze ji upravit pro různá důlní zařízení, jako jsou elektrické rozvaděče, kabely, světla nebo důlní telefony.
Vytvořte dokument online
Vyplňte údaje o prohlídce a vygenerujte dokument připravený ke stažení.