Protokol

Zápis o předání zařízení

Vytvořte formální zápis o předání důlního zařízení mezi dodavatelem a provozovatelem. Šablona umožňuje zaznamenat stav zařízení, zjištěné vady, fotodokumentaci a podpisy obou stran.

Otevřete šablonu v editoru a vyplňte údaje o předávaném zařízení.

Zobrazit všechny šablony

Protokol

Náhled dokumentu

Prohlédněte si strukturu, oddíly a pole dokumentu před zahájením vyplňování.

Zápis o předání zařízení

č.PZ-2026-118

1. Obecné informace

Datum prohlídky14. 7. 2026 AdresaDůl Karviná, závod 3, lokalita Jih, 735 06 Karviná-Doly
Důvod provedení prohlídkyPředání nově instalovaného elektrického rozvaděče po montáži

2. Předmět prohlídky

Typ objektuElektrický rozvaděč Název objektuRozvaděč NN č. 12
Technický stavnevyplněno

3. Hlavní parametry

Typ zařízení Výrobní čísloSN-4521-2025
Rok výroby2025

4. Zjištěné vady a nedostatky

č.Popis poškozeníFoto
1-nevyplněno

5. Doplňující údaje

Identifikace byla provedenaZařízení je identifikováno výrobním štítkem a evidenčním číslem.
Jsou připomínkyPředání proběhlo za účasti obou stran.

6. Účastníci prohlídky

č.JménoPozice / statusKomentář
1Ing. Karel SvobodaTechnik elektroZástupce provozovatele
2Pavel NovotnýMontážní technikZástupce dodavatele

Podpisy

______________________________
Ing. Karel Svoboda, Technik elektro
______________________________
Ing. Karel Svoboda
______________________________
Pavel Novotný

Protokol

Účel a postup vyhotovení dokumentu

Co je zápis o předání zařízení

Zápis o předání zařízení je dokument, který formálně zaznamenává předání důlního zařízení mezi dodavatelem a provozovatelem. Obsahuje identifikaci zařízení, jeho technický stav, zjištěné vady a podpisy zástupců obou stran. Slouží jako doklad o předání a převzetí.

Proč používat online šablonu

Online šablona umožňuje rychle a přehledně vyplnit všechny potřebné údaje, včetně fotografií zařízení. Dokument lze snadno upravit, vytisknout nebo exportovat do PDF. Tím se zjednoduší administrativa při předávání zařízení.

Co dokument obsahuje

Šablona obsahuje sekce pro identifikaci, popis předávaného zařízení, stav zařízení, předávací prohlídku, dokumentaci a přílohy a podpisy. Součástí je také možnost vložit fotografie celkového pohledu, výrobního štítku a míst s vadami.

Předání po instalaci

Dokument se používá po instalaci nového zařízení, kdy dodavatel předává zařízení provozovateli. Zaznamenává stav a případné vady.

Předání po opravě

Po provedené opravě může být zařízení předáno zpět provozovateli. Zápis slouží k potvrzení, že oprava byla provedena a zařízení je v provozuschopném stavu.

Předání mezi provozy

Při přesunu zařízení mezi jednotlivými provozy nebo středisky se zápis používá k formálnímu předání a převzetí.

Reklamace a záruky

Zápis o předání může sloužit jako podklad pro reklamace, pokud jsou zjištěny vady, které nebyly při předání zaznamenány.

  1. 1

    Prohlídka zařízení

    Proveďte důkladnou prohlídku předávaného zařízení a zaznamenejte jeho stav.

  2. 2

    Funkční zkouška

    Proveďte funkční zkoušku zařízení a výsledek zaznamenejte do dokumentu.

  3. 3

    Zápis vad

    Pokud byly zjištěny vady, zapište je a případně doplňte požadavky na opravy.

  4. 4

    Podpis

    Po vyplnění dokumentu jej podepište zástupci dodavatele a provozovatele.

Generátor fotoreportů

Využijte generátor fotoreportů pro vytvoření zápisu s fotografiemi zařízení. Snadno přidáte snímky celkového pohledu, štítků a vad.

Vytvořit fotoreport

Mobilní aplikace pro fotodokumentaci

S mobilní aplikací pořídíte fotografie zařízení přímo na místě a ihned je vložíte do dokumentu. To urychlí vyplnění a zvýší přesnost záznamu.

Mobilní aplikace

Oddíly dokumentu

Kliknutím na oddíl přejdete na něj ve vzorovém dokumentu.

Obecné informace

Zaznamenejte datum předání, umístění zařízení a důvod předání.

Předmět prohlídky

Identifikujte předávané zařízení, jeho typ a celkový technický stav.

Hlavní parametry

Uveďte technické parametry zařízení, jako je typ, výrobní číslo a rok výroby.

Zjištěné vady a nedostatky

Zaznamenejte zjištěné vady a nedostatky zařízení při předávací prohlídce.

Doplňující údaje

Uveďte celkové hodnocení stavu zařízení a případná doporučení.

Účastníci prohlídky

Zaznamenejte účastníky předání, zejména dodavatele a provozovatele.

Podpisy

Podpisy zástupců dodavatele a provozovatele potvrzující předání.

Pole a sloupce dokumentu

Obecné informace

Datum prohlídky
Datum, kdy došlo k předání zařízení.
Adresa
Umístění zařízení v rámci dolu.
Důvod provedení prohlídky
Důvod předání, například po instalaci nebo opravě.

Předmět prohlídky

Typ objektu
Typ předávaného zařízení.
Název objektu
Název nebo označení předávaného zařízení.
Technický stav
Celkový technický stav zařízení při předání.

Zjištěné vady a nedostatky

č.
Pořadové číslo záznamu o vadě.
Prvek
Část zařízení, kde byla vada zjištěna.
Vada
Popis zjištěné vady.
Popis poškození
Podrobnější popis vady a okolností.
Foto
Fotografie dokumentující vadu.

Účastníci prohlídky

č.
Pořadové číslo účastníka.
Jméno
Jméno účastníka.
Pozice / status
Funkce nebo role účastníka.
Komentář
Případná poznámka k účastníkovi.

Často kladené dotazy k fotoreportům a fototabulkám

K čemu slouží zápis o předání zařízení?

Zápis o předání zařízení slouží k formálnímu zaznamenání předání a převzetí zařízení mezi dodavatelem a provozovatelem. Dokumentuje stav zařízení, případné vady a podpisy obou stran.

Kdo zápis podepisuje?

Zápis obvykle podepisují zástupci dodavatele a provozovatele. Přesné složení podepisujících se může lišit podle organizace.

Je nutné vkládat fotografie?

Fotografie jsou důležité pro dokumentaci stavu zařízení. Doporučuje se vložit alespoň jednu fotografii celkového pohledu a výrobního štítku.

Co dělat, když jsou zjištěny vady?

Vady zaznamenejte do dokumentu a případně uveďte požadavky na opravy. Zápis pak slouží jako podklad pro jejich odstranění.

Lze šablonu použít pro jiná zařízení?

Ano, šablona je univerzální a lze ji upravit pro různá důlní zařízení, jako jsou elektrické rozvaděče, kabely, světla nebo důlní telefony.

Vytvořte dokument online

Vyplňte údaje o prohlídce a vygenerujte dokument připravený ke stažení.