Mobilní aplikace pro fotodokumentaci
Mobilní aplikace usnadňuje pořizování fotografií závad přímo na místě kontroly. Snímky lze ihned vložit do dokumentu.
Mobilní aplikaceZáznam
Seznam závad přístupového systému
Vytvořte si přehledný seznam závad přístupového systému online. Zaznamenejte zjištěné závady, jejich závažnost a stav. Šablona je vhodná pro evidenci při kontrole.
Otevřete šablonu v online editoru a vyplňte údaje o závadách.
Celý cyklus prohlídky — v jedné službě
Vyfoťte objekt v mobilní aplikaci, vyhotovte protokol o prohlídce podle šablony a stáhněte si hotovou fotoreportáž ve Wordu nebo PDF.
Protokol o prohlídce
Vyhotovte dokument podle této šablony: oddíly, pole, fotodokumentace a podpisy.
Generátor fotoreportů
Generátor fotoreportů umožňuje vytvořit fotodokumentaci závad, kterou lze připojit k seznamu. Fotografie s popisky zvyšují výpovědní hodnotu dokumentu.
Vytvořit fotoreportZáznam
Náhled dokumentu
Prohlédněte si strukturu, oddíly a pole dokumentu před zahájením vyplňování.
Seznam závad přístupového systému
č.SZ-ACS-2026/034
1. Obecné informace
Kontrola byla provedena vizuální prohlídkou a funkčními zkouškami přístupového systému.
| Datum prohlídky | 14. 7. 2026 | Adresa | Technologické centrum, Kolejní 2906/4, 612 00 Brno |
Celkový stav přístupového systému byl vyhodnocen jako vyhovující.
2. Předmět prohlídky
Identifikace objektu a umístění přístupového systému byla ověřena na základě dokumentace a místního šetření.
| Název objektu | ACS-BRNO-01 |
Přístupový systém se nachází v objektu [název objektu] a je v provozu.
3. Podmínky prohlídky
Provozní podmínky přístupového systému byly posouzeny na základě měření a pozorování v místě instalace.
Podmínky prohlídky nejsou vybrány.
Provozní podmínky odpovídají specifikacím výrobce.
4. Závady
Seznam závad zjištěných při kontrole s popisem a fotografiemi.
| č. | Popis poškození | Foto |
|---|---|---|
| 1 | - 1 | nevyplněno |
| 2 | - 1 | nevyplněno |
5. Doplňující údaje
Shrnutí zjištěných závad a doporučení k jejich odstranění.
| Identifikace byla provedena | Identifikátor systému: ACS-BRNO-01 |
| Jsou připomínky | Kontrola provedena za běžného provozu. |
6. Účastníci prohlídky
Osoby podílející se na kontrole a převzetí seznamu závad.
| č. | Jméno | Pozice / status | Komentář |
|---|---|---|---|
| 1 | Jan Novotný | Technik údržby | Provedl kontrolu |
| 2 | Ing. Michaela Svobodová | Bezpečnostní manažer | Převzala seznam závad |
Podpisy
Podpis technika potvrzující správnost seznamu závad.
______________________________
Jan Novotný, Technik údržby
______________________________
Jan Novotný
______________________________
Ing. Michaela Svobodová
Záznam
Účel a postup vyhotovení dokumentu
Co je seznam závad přístupového systému?
Seznam závad přístupového systému je dokument, který eviduje všechny zjištěné závady při kontrole přístupového systému. Obsahuje popis závady, komponentu, závažnost a aktuální stav. Slouží k přehlednému zaznamenání problémů a plánování oprav.
Proč použít online šablonu?
Online šablona umožňuje rychle a strukturovaně zaznamenat závady bez nutnosti ručního formátování. Předpřipravená pole pro komponentu, popis, závažnost a stav usnadňují vyplnění. Dokument lze snadno exportovat a sdílet.
Co obsahuje šablona?
Šablona obsahuje sekce pro identifikaci systému, seznam závad, závěr a podpisy. U každé závady lze uvést komponentu, popis, závažnost a stav. Součástí je také pole pro souhrn a doporučení.
Kontrola přístupového systému
Seznam závad se používá při kontrole funkčnosti čteček, zámků a řídicí jednotky. Zaznamenává všechny zjištěné nedostatky.
Plánování oprav
Dokument slouží jako podklad pro plánování oprav a údržby. Umožňuje prioritizovat závady podle závažnosti.
Evidence pro bezpečnostního manažera
Bezpečnostní manažer může použít seznam závad pro přehled o stavu systému a přijetí opatření.
Předání systému do servisu
Při předání systému servisnímu technikovi může seznam závad sloužit jako specifikace požadovaných oprav.
- 1
Otevřete šablonu
V online editoru otevřete šablonu seznamu závad přístupového systému.
- 2
Vyplňte identifikaci
Zadejte název systému, umístění, datum kontroly a jméno kontrolujícího.
- 3
Zaznamenejte závady
Pro každou závadu uveďte komponentu, popis, závažnost a stav. Přidejte fotografie, pokud jsou k dispozici.
- 4
Doplňte závěr a podpisy
Shrňte zjištěné závady a doporučení. Nechte podepsat technika a případně vlastníka.
Generátor fotoreportů
Generátor fotoreportů umožňuje vytvořit fotodokumentaci závad, kterou lze připojit k seznamu. Fotografie s popisky zvyšují výpovědní hodnotu dokumentu.
Vytvořit fotoreportMobilní aplikace pro fotodokumentaci
Mobilní aplikace usnadňuje pořizování fotografií závad přímo na místě kontroly. Snímky lze ihned vložit do dokumentu.
Mobilní aplikaceOddíly dokumentu
Kliknutím na oddíl přejdete na něj ve vzorovém dokumentu.
Obecné informace
Kontrola byla provedena vizuální prohlídkou a funkčními zkouškami přístupového systému.
Předmět prohlídky
Identifikace objektu a umístění přístupového systému byla ověřena na základě dokumentace a místního šetření.
Podmínky prohlídky
Provozní podmínky přístupového systému byly posouzeny na základě měření a pozorování v místě instalace.
Závady
Seznam závad zjištěných při kontrole s popisem a fotografiemi.
Doplňující údaje
Shrnutí zjištěných závad a doporučení k jejich odstranění.
Účastníci prohlídky
Osoby podílející se na kontrole a převzetí seznamu závad.
Podpisy
Podpis technika potvrzující správnost seznamu závad.
Pole a sloupce dokumentu
Obecné informace
- Datum prohlídky
- Datum provedení kontroly.
- Adresa
- Umístění přístupového systému.
Předmět prohlídky
- Název objektu
- Název nebo identifikace přístupového systému.
Závady
- č.
- Pořadové číslo závady.
- Prvek
- Komponenta systému, které se závada týká.
- Vada
- Název nebo typ závady.
- Popis poškození
- Podrobný popis závady.
- Foto
- Fotografie dokumentující závadu.
Účastníci prohlídky
- č.
- Pořadové číslo účastníka.
- Jméno
- Jméno účastníka.
- Pozice / status
- Funkce nebo role účastníka.
- Komentář
- Poznámka k účasti.
Často kladené dotazy k fotoreportům a fototabulkám
Jak vytvořit seznam závad přístupového systému?
Otevřete šablonu v online editoru, vyplňte identifikační údaje systému, zaznamenejte jednotlivé závady s popisem a závažností. Nakonec doplňte souhrn a podpisy.
Jaké závady lze zaznamenat?
Šablona umožňuje zaznamenat běžné závady, jako jsou nečtoucí karty, nefunkční elektromagnetický zámek, ztráta komunikace s řídicí jednotkou nebo chyba firmwaru. Lze přidat i vlastní popis.
Je nutné přikládat fotografie?
Fotografie nejsou povinné, ale doporučuje se je přiložit, pokud je závada viditelná. Usnadňují pochopení problému a slouží jako důkaz.
Kdo dokument podepisuje?
Dokument obvykle podepisuje technik údržby, který kontrolu provedl, a případně bezpečnostní manažer nebo vlastník systému.
Vytvořte dokument online
Vyplňte údaje o prohlídce a vygenerujte dokument připravený ke stažení.