Záznam

Servisní záznam přístupového systému

Vytvořte si servisní záznam přístupového systému online. Zaznamenejte provedenou práci, vyměněné díly a zjištěné problémy. Šablona je vhodná pro evidenci údržby a oprav.

Otevřete šablonu v online editoru a vyplňte údaje o servisu.

Zobrazit všechny šablony

Celý cyklus prohlídky — v jedné službě

Vyfoťte objekt v mobilní aplikaci, vyhotovte protokol o prohlídce podle šablony a stáhněte si hotovou fotoreportáž ve Wordu nebo PDF.

1

Mobilní aplikace pro fotodokumentaci

Mobilní aplikace usnadňuje pořizování fotografií při servisu. Snímky lze ihned vložit do záznamu.

Mobilní aplikace
2

Protokol o prohlídce

Vyhotovte dokument podle této šablony: oddíly, pole, fotodokumentace a podpisy.

3

Generátor fotoreportů

Generátor fotoreportů umožňuje vytvořit fotodokumentaci provedené práce a vyměněných dílů. Fotografie lze připojit k servisnímu záznamu.

Vytvořit fotoreport

Záznam

Náhled dokumentu

Prohlédněte si strukturu, oddíly a pole dokumentu před zahájením vyplňování.

Servisní záznam přístupového systému

č.SR-ACS-2026/041

1. Obecné informace

Kontrola byla provedena vizuální prohlídkou a funkčními zkouškami přístupového systému.

Datum prohlídky14. 7. 2026 AdresaTechnologické centrum, Kolejní 2906/4, 612 00 Brno
Důvod provedení prohlídkyPravidelná údržba
Expert Jan Novotný , Servisní technik

Celkový stav přístupového systému byl vyhodnocen jako vyhovující.

2. Předmět prohlídky

Identifikace objektu a umístění přístupového systému byla ověřena na základě dokumentace a místního šetření.

Název objektuACS-BRNO-01 Technický stavnevyplněno

Přístupový systém se nachází v objektu [název objektu] a je v provozu.

3. Hlavní parametry

Hlavní technické parametry přístupového systému byly zjištěny z technické dokumentace a štítků zařízení.

Identifikátor systémuACS-BRNO-01 Typ servisu

Zjištěné parametry odpovídají požadovaným hodnotám.

4. Podmínky prohlídky

Provozní podmínky přístupového systému byly posouzeny na základě měření a pozorování v místě instalace.

Podmínky prohlídky nejsou vybrány.

Provozní podmínky odpovídají specifikacím výrobce.

5. Zjištěné závady

Seznam zjištěných závad a provedených oprav s popisem a fotodokumentací.

č.Popis poškozeníFoto
1- 1nevyplněno
2- 1nevyplněno

6. Doplňující údaje

Celkové hodnocení a doporučení k další údržbě.

Identifikace byla provedenaIdentifikátor systému: ACS-BRNO-01
Jsou připomínkyServis proveden dle plánu údržby.

7. Symboly a zkratky

Vysvětlení použitých zkratek a odborných termínů.

Symboly a zkratky nejsou vybrány

8. Účastníci prohlídky

Seznam osob zúčastněných na servisu, včetně jejich rolí.

č.JménoPozice / statusKomentář
1Jan NovotnýServisní technikProvedl servis
2Ing. Michaela SvobodováBezpečnostní manažerPřevzala servisní záznam

Podpisy

Podpisy servisního technika a bezpečnostního manažera potvrzující provedení servisu.

______________________________
Jan Novotný, Servisní technik
______________________________
Jan Novotný
______________________________
Ing. Michaela Svobodová

Záznam

Účel a postup vyhotovení dokumentu

Co je servisní záznam přístupového systému?

Servisní záznam přístupového systému je dokument, který eviduje provedené servisní zásahy na přístupovém systému. Obsahuje popis práce, vyměněné díly, zjištěné problémy a výsledek servisu. Slouží k evidenci údržby a oprav.

Proč použít online šablonu?

Online šablona umožňuje rychle a přehledně zaznamenat servisní zásah bez nutnosti ručního formátování. Předpřipravená pole pro popis práce, díly a problémy usnadňují vyplnění. Dokument lze snadno exportovat a archivovat.

Co obsahuje šablona?

Šablona obsahuje sekce pro identifikaci systému, popis práce, závěr a podpisy. Umožňuje uvést typ servisu, vyměněné díly, zjištěné problémy a výsledek.

Pravidelná údržba

Servisní záznam se používá při pravidelné údržbě přístupového systému. Zaznamenává provedené kontroly a úkony.

Opravy

Při opravě systému se do záznamu uvede popis provedené práce a vyměněné díly. Dokument slouží jako doklad o opravě.

Evidence pro správce objektu

Správce objektu může použít servisní záznam pro přehled o provedených servisních zásazích a plánování budoucí údržby.

Záruční a pozáruční servis

Dokument může být použit při reklamaci nebo v rámci záručního servisu jako doklad o provedených pracích.

  1. 1

    Otevřete šablonu

    V online editoru otevřete šablonu servisního záznamu přístupového systému.

  2. 2

    Vyplňte identifikaci

    Zadejte název systému, umístění, datum servisu a typ servisu.

  3. 3

    Popište provedenou práci

    Uveďte podrobný popis práce, vyměněné díly a zjištěné problémy. Přidejte fotografie, pokud jsou k dispozici.

  4. 4

    Doplňte závěr a podpisy

    Zaznamenejte výsledek servisu a doporučení. Nechte podepsat servisního technika a případně vlastníka.

Generátor fotoreportů

Generátor fotoreportů umožňuje vytvořit fotodokumentaci provedené práce a vyměněných dílů. Fotografie lze připojit k servisnímu záznamu.

Vytvořit fotoreport

Mobilní aplikace pro fotodokumentaci

Mobilní aplikace usnadňuje pořizování fotografií při servisu. Snímky lze ihned vložit do záznamu.

Mobilní aplikace

Oddíly dokumentu

Kliknutím na oddíl přejdete na něj ve vzorovém dokumentu.

Obecné informace

Kontrola byla provedena vizuální prohlídkou a funkčními zkouškami přístupového systému.

Předmět prohlídky

Identifikace objektu a umístění přístupového systému byla ověřena na základě dokumentace a místního šetření.

Hlavní parametry

Hlavní technické parametry přístupového systému byly zjištěny z technické dokumentace a štítků zařízení.

Podmínky prohlídky

Provozní podmínky přístupového systému byly posouzeny na základě měření a pozorování v místě instalace.

Zjištěné závady

Seznam zjištěných závad a provedených oprav s popisem a fotodokumentací.

Doplňující údaje

Celkové hodnocení a doporučení k další údržbě.

Symboly a zkratky

Vysvětlení použitých zkratek a odborných termínů.

Účastníci prohlídky

Seznam osob zúčastněných na servisu, včetně jejich rolí.

Podpisy

Podpisy servisního technika a bezpečnostního manažera potvrzující provedení servisu.

Pole a sloupce dokumentu

Obecné informace

Datum prohlídky
Datum provedení servisního zásahu na přístupovém systému.
Adresa
Adresa objektu, kde je přístupový systém instalován.
Důvod provedení prohlídky
Důvod nebo podnět k provedení servisu.
Expert
Osoba odpovědná za provedení servisu.

Předmět prohlídky

Název objektu
Název objektu, ve kterém se přístupový systém nachází.
Technický stav
Celkový technický stav přístupového systému.

Zjištěné závady

č.
Pořadové číslo zjištěné závady.
Prvek
Komponenta nebo část systému, kde byla závada zjištěna.
Vada
Stručný název nebo typ závady.
Popis poškození
Podrobný popis závady a provedené opravy.
Foto
Fotografie dokládající zjištěnou závadu nebo provedenou opravu.

Účastníci prohlídky

č.
Pořadové číslo účastníka.
Jméno
Jméno a příjmení účastníka servisu.
Pozice / status
Pracovní pozice nebo role účastníka.
Komentář
Doplňující komentář k účasti.

Často kladené dotazy k fotoreportům a fototabulkám

Jak vytvořit servisní záznam přístupového systému?

Otevřete šablonu v online editoru, vyplňte identifikační údaje systému, popište provedenou práci a doplňte závěr. Nakonec nechte podepsat technika.

Jaké údaje se zaznamenávají?

Zaznamenává se typ servisu, popis práce, vyměněné díly, zjištěné problémy a výsledek. Lze přidat i fotografie.

Je nutné uvádět vyměněné díly?

Vyměněné díly jsou volitelné, ale doporučuje se je uvést pro úplnou evidenci. Pomáhají sledovat náklady a plánovat údržbu.

Kdo dokument podepisuje?

Dokument obvykle podepisuje servisní technik, který práci provedl, a případně bezpečnostní manažer nebo vlastník systému.

Vytvořte dokument online

Vyplňte údaje o prohlídce a vygenerujte dokument připravený ke stažení.