Protokol

Protokol o prohlídce stavby pro účely pronájmu

Zdokumentujte stav budovy před pronájmem a předáním nájemci. Šablona umožňuje zaznamenat celkový stav, zjištěné závady a pořídit fotodokumentaci. Otevřete šablonu v online editoru a vyplňte ji během prohlídky.

Otevřete šablonu v editoru a začněte pracovat.

Zobrazit všechny šablony

Protokol

Náhled dokumentu

Prohlédněte si strukturu, oddíly a pole dokumentu před zahájením vyplňování.

Protokol o prohlídce stavby pro účely pronájmu

č.PP-2026-07-14

1. Obecné informace

Datum prohlídky14. 7. 2026 AdresaKancelářská budova, Václavské náměstí 15, Praha 1
Důvod provedení prohlídkyPředání do pronájmu

2. Předmět prohlídky

Název objektuKancelářská budova Václavské náměstí 15 Technický stavnevyplněno

3. Zjištěné závady

č.Popis poškozeníFoto
1-nevyplněno
2-nevyplněno

4. Doplňující údaje

Identifikace byla provedenaKancelářské prostory ve 3. patře, č. 305.
Jsou připomínkyProhlídka provedena za přítomnosti obou stran.

5. Účastníci prohlídky

č.JménoPozice / statusKomentář
1Ing. Michaela VeseláStavební technikProvedla prohlídku
2Petr DoležalPronajímatelVlastník nemovitosti
3Lucie KrálováNájemceBudoucí nájemce

Podpisy

______________________________
Ing. Michaela Veselá, Stavební technik
______________________________
Ing. Michaela Veselá
______________________________
Petr Doležal
______________________________
Lucie Králová

Protokol

Účel a postup vyhotovení dokumentu

Co je protokol o prohlídce stavby pro účely pronájmu

Protokol o prohlídce stavby pro účely pronájmu je dokument, který zaznamenává technický stav budovy před předáním do pronájmu. Obsahuje informace o celkovém stavu, zjištěných závadách a fotodokumentaci. Slouží jako podklad pro předání a převzetí pronajatých prostor.

Proč používat online šablonu

Online šablona umožňuje rychle a přehledně zaznamenat stav budovy při prohlídce. Díky možnosti vkládat fotografie a poznámky získáte kompletní dokumentaci pro pronajímatele i nájemce. Šablonu lze upravit podle konkrétních požadavků.

Kdo dokument využije

Dokument je určen pro pronajímatele, nájemce a realitní makléře. Pomáhá předejít sporům o stav nemovitosti při předání. Lze jej použít při pronájmu bytů, kanceláří i komerčních prostor.

Předání pronajatých prostor

Při předání nemovitosti do pronájmu se dokument využije k zaznamenání stavu budovy a případných závad. Slouží jako podklad pro předávací protokol.

Převzetí pronajatých prostor

Nájemce může dokument použít při převzetí prostor k zaznamenání stavu a závad, které byly zjištěny. Chrání ho před případnými nároky na škody.

Řešení sporů

V případě sporu o stav nemovitosti může dokument sloužit jako důkazní materiál. Fotodokumentace a záznamy pomáhají objasnit stav v době předání.

Plánování oprav

Dokument může být použit pro plánování oprav a údržby pronajímané budovy. Zjištěné závady lze evidovat a řešit.

  1. 1

    Prohlídka budovy

    Projděte budovu a zaznamenejte celkový stav, případné závady a pořiďte fotografie exteriéru i interiéru.

  2. 2

    Soupis stavu

    Vyplňte do protokolu informace o celkovém stavu, zjištěných závadách a dalších poznámkách. Uveďte datum prohlídky a účel.

  3. 3

    Podpis předávacího protokolu

    Protokol může být podepsán pronajímatelem a nájemcem. Po podpisu dokument exportujte nebo vytiskněte.

Generátor fotoreportů

Generátor fotoreportů vám pomůže vytvořit přehlednou fotodokumentaci k protokolu o prohlídce stavby pro účely pronájmu. Automaticky uspořádá fotografie a popisky do profesionální přílohy.

Vytvořit fotoreport

Mobilní aplikace pro fotodokumentaci

Mobilní aplikace umožňuje pořizovat fotografie stavu budovy přímo při prohlídce. Fotografie lze ihned přiřadit k protokolu.

Mobilní aplikace

Oddíly dokumentu

Kliknutím na oddíl přejdete na něj ve vzorovém dokumentu.

Obecné informace

Zaznamenejte datum prohlídky, adresu budovy a účel prohlídky.

Předmět prohlídky

Uveďte název budovy a celkový technický stav.

Zjištěné závady

Popište zjištěné závady, jejich umístění a doložte fotografiemi.

Doplňující údaje

Uveďte celkové hodnocení a další poznámky k prohlídce.

Účastníci prohlídky

Zaznamenejte osoby přítomné při prohlídce, včetně pronajímatele a nájemce.

Podpisy

Podpisy pronajímatele a nájemce potvrzující výsledek prohlídky.

Pole a sloupce dokumentu

Obecné informace

Datum prohlídky
Datum provedení prohlídky.
Adresa
Adresa pronajímané budovy.
Důvod provedení prohlídky
Účel prohlídky, například předání do pronájmu.

Předmět prohlídky

Název objektu
Název nebo označení budovy.
Technický stav
Celkový technický stav budovy.

Zjištěné závady

č.
Pořadové číslo závady.
Prvek
Část budovy, kde se závada nachází.
Vada
Popis zjištěné závady.
Popis poškození
Podrobnější popis závady.
Foto
Fotografie dokládající závadu.

Účastníci prohlídky

č.
Pořadové číslo účastníka.
Jméno
Jméno účastníka.
Pozice / status
Role účastníka, například pronajímatel.
Komentář
Případná poznámka k účastníkovi.

Často kladené dotazy k fotoreportům a fototabulkám

Co je protokol o prohlídce stavby pro účely pronájmu?

Je to dokument, který zaznamenává technický stav budovy před předáním do pronájmu. Obsahuje informace o celkovém stavu, zjištěných závadách a fotodokumentaci. Slouží jako podklad pro předání a převzetí.

Jak mohu vytvořit protokol o prohlídce stavby pro účely pronájmu?

Otevřete šablonu v online editoru na Photo-reports.online a vyplňte jednotlivé sekce. Můžete přidávat fotografie, poznámky a upravovat strukturu podle potřeby. Po dokončení dokument exportujte nebo vytiskněte.

Je nutné mít fotografie k protokolu?

Fotografie jsou doporučené, protože dokládají stav budovy v době prohlídky. Šablona umožňuje vložit fotografie exteriéru i interiéru.

Kdo může protokol o prohlídce stavby pro účely pronájmu využít?

Dokument je určen pro pronajímatele, nájemce a realitní makléře. Lze jej použít při pronájmu bytů, kanceláří i komerčních prostor.

Lze šablonu upravit podle konkrétních požadavků?

Ano, šablona je flexibilní a umožňuje přidávat nebo odebírat sekce a pole. Můžete si ji přizpůsobit konkrétnímu typu nemovitosti nebo požadavkům organizace.

Vytvořte dokument online

Vyplňte údaje o prohlídce a vygenerujte dokument připravený ke stažení.