Mobilní aplikace pro fotodokumentaci
Mobilní aplikace umožňuje pořizovat fotografie inventarizovaného majetku přímo při inventuře. Fotografie lze ihned přiřadit k protokolu.
Mobilní aplikaceProtokol
Protokol o inventarizaci budovy
Zdokumentujte inventarizaci majetku v budově. Šablona umožňuje zaznamenat soupis majetku, jeho stav a případné rozdíly. Otevřete šablonu v online editoru a vyplňte ji během inventury.
Otevřete šablonu v editoru a začněte pracovat.
Celý cyklus prohlídky — v jedné službě
Vyfoťte objekt v mobilní aplikaci, vyhotovte protokol o prohlídce podle šablony a stáhněte si hotovou fotoreportáž ve Wordu nebo PDF.
Protokol o prohlídce
Vyhotovte dokument podle této šablony: oddíly, pole, fotodokumentace a podpisy.
Generátor fotoreportů
Generátor fotoreportů vám pomůže vytvořit přehlednou fotodokumentaci k protokolu o inventarizaci budovy. Automaticky uspořádá fotografie a popisky do profesionální přílohy.
Vytvořit fotoreportProtokol
Náhled dokumentu
Prohlédněte si strukturu, oddíly a pole dokumentu před zahájením vyplňování.
Protokol o inventarizaci budovy
č.IN-2026-07-14
1. Obecné informace
Kontrola byla provedena v souladu s platnými právními předpisy a technickými normami.
| Datum prohlídky | 14. 7. 2026 | Adresa | Sídlo společnosti, třída Tomáše Bati 123, Zlín |
| Důvod provedení prohlídky | Periodická inventarizace |
Celkový stav budovy byl vyhodnocen jako vyhovující.
2. Předmět prohlídky
Identifikační údaje o objektu byly převzaty z katastru nemovitostí a projektové dokumentace.
| Název objektu | Administrativní budova, třída Tomáše Bati 123 |
Objekt byl jednoznačně identifikován a jeho popis odpovídá skutečnosti.
3. Inventarizační nálezy
Zde se uvádějí zjištěné rozdíly mezi skutečným stavem a evidencí, případně poznámky k jednotlivým položkám majetku.
| č. | Popis poškození | Foto |
|---|---|---|
| 1 | - | nevyplněno |
4. Doplňující údaje
Shrňte celkové výsledky inventarizace a případné rozdíly, které je třeba řešit.
| Identifikace byla provedena | Inventarizace majetku v administrativní budově. |
| Jsou připomínky | Inventarizace provedena komisí ve složení: ... |
5. Účastníci prohlídky
Uveďte členy inventarizační komise a jejich role.
| č. | Jméno | Pozice / status | Komentář |
|---|---|---|---|
| 1 | Ing. Hana Kučerová | Předsedkyně komise | Vedla inventuru |
| 2 | Petr Vávra | Člen komise | Zapisovatel |
| 3 | Jana Malá | Člen komise | Kontrola skladu |
Podpisy
Podpisy členů komise potvrzují správnost provedené inventarizace.
______________________________
Ing. Hana Kučerová, Předsedkyně inventarizační komise
______________________________
Ing. Hana Kučerová
______________________________
Petr Vávra
______________________________
Jana Malá
Protokol
Účel a postup vyhotovení dokumentu
Co je protokol o inventarizaci budovy
Protokol o inventarizaci budovy je dokument, který zaznamenává soupis majetku nacházejícího se v budově a jeho stav. Obsahuje identifikaci majetku, množství, stav a případné rozdíly oproti evidenci. Slouží pro účetní účely a kontrolu majetku.
Proč používat online šablonu
Online šablona umožňuje rychle a přehledně zaznamenat inventarizovaný majetek přímo na místě. Díky možnosti přidávat položky a poznámky získáte flexibilní nástroj pro inventuru. Šablonu lze upravit podle konkrétních požadavků.
Kdo dokument využije
Dokument je určen pro inventarizační komise, správce budov a účetní oddělení. Pomáhá provést fyzickou inventuru a zdokumentovat výsledky. Lze jej použít při periodické i mimořádné inventarizaci.
Účetní uzávěrka
Při periodické inventarizaci před účetní uzávěrkou se dokument využije k zaznamenání skutečného stavu majetku. Slouží jako podklad pro účetní výkazy.
Mimořádná inventura
Při mimořádné inventarizaci, například při změně odpovědné osoby, se dokument využije k rychlému zmapování majetku.
Předání majetku
Při předání budovy nebo majetku novému správci se dokument využije k zaznamenání stavu a předání odpovědnosti.
Kontrola majetku
Dokument může být použit pro průběžnou kontrolu majetku a odhalování případných nesrovnalostí.
- 1
Příprava inventury
Připravte si seznam majetku z evidence a zajistěte přístup do všech prostor.
- 2
Fyzická inventura
Projděte budovu a zaznamenejte skutečný stav majetku, včetně názvu, identifikace, množství a stavu.
- 3
Zápis výsledků
Vyplňte do protokolu soupis majetku a případné rozdíly oproti evidenci. Shrňte celkové výsledky.
- 4
Podpisy komise
Protokol může být podepsán členy inventarizační komise. Po dokončení exportujte nebo vytiskněte.
Generátor fotoreportů
Generátor fotoreportů vám pomůže vytvořit přehlednou fotodokumentaci k protokolu o inventarizaci budovy. Automaticky uspořádá fotografie a popisky do profesionální přílohy.
Vytvořit fotoreportMobilní aplikace pro fotodokumentaci
Mobilní aplikace umožňuje pořizovat fotografie inventarizovaného majetku přímo při inventuře. Fotografie lze ihned přiřadit k protokolu.
Mobilní aplikaceOddíly dokumentu
Kliknutím na oddíl přejdete na něj ve vzorovém dokumentu.
Obecné informace
Kontrola byla provedena v souladu s platnými právními předpisy a technickými normami.
Předmět prohlídky
Identifikační údaje o objektu byly převzaty z katastru nemovitostí a projektové dokumentace.
Inventarizační nálezy
Zde se uvádějí zjištěné rozdíly mezi skutečným stavem a evidencí, případně poznámky k jednotlivým položkám majetku.
Doplňující údaje
Shrňte celkové výsledky inventarizace a případné rozdíly, které je třeba řešit.
Účastníci prohlídky
Uveďte členy inventarizační komise a jejich role.
Podpisy
Podpisy členů komise potvrzují správnost provedené inventarizace.
Pole a sloupce dokumentu
Obecné informace
- Datum prohlídky
- Datum provedení inventarizace.
- Adresa
- Adresa budovy, kde se inventarizace provádí.
- Důvod provedení prohlídky
- Důvod inventarizace, například periodická nebo mimořádná.
Předmět prohlídky
- Název objektu
- Název nebo oficiální označení budovy.
Inventarizační nálezy
- č.
- Pořadové číslo záznamu.
- Prvek
- Název nebo identifikace inventarizovaného majetku.
- Popis poškození
- Slovní popis stavu majetku nebo zjištěného rozdílu.
- Foto
- Fotografie dokládající stav majetku.
Účastníci prohlídky
- č.
- Pořadové číslo účastníka.
- Jméno
- Jméno a příjmení člena komise.
- Pozice / status
- Funkce nebo role v rámci komise.
- Komentář
- Případné poznámky k účasti.
Často kladené dotazy k fotoreportům a fototabulkám
Co je protokol o inventarizaci budovy?
Je to dokument, který zaznamenává soupis majetku v budově a jeho stav. Obsahuje identifikaci majetku, množství, stav a případné rozdíly. Slouží pro účetní účely a kontrolu majetku.
Jak mohu vytvořit protokol o inventarizaci budovy?
Otevřete šablonu v online editoru na Photo-reports.online a vyplňte jednotlivé sekce. Můžete přidávat položky majetku a poznámky. Po dokončení dokument exportujte nebo vytiskněte.
Je nutné mít fotografie k protokolu?
Fotografie nejsou povinné, ale mohou být užitečné pro doložení stavu majetku. Šablona umožňuje vložit fotografie k jednotlivým položkám.
Kdo může protokol o inventarizaci budovy využít?
Dokument je určen pro inventarizační komise, správce budov a účetní oddělení. Lze jej použít při periodické i mimořádné inventarizaci.
Lze šablonu upravit podle konkrétních požadavků?
Ano, šablona je flexibilní a umožňuje přidávat nebo odebírat sekce a pole. Můžete si ji přizpůsobit konkrétnímu typu majetku nebo požadavkům organizace.
Vytvořte dokument online
Vyplňte údaje o prohlídce a vygenerujte dokument připravený ke stažení.