Protokol

Protokol o inventarizaci budovy

Zdokumentujte inventarizaci majetku v budově. Šablona umožňuje zaznamenat soupis majetku, jeho stav a případné rozdíly. Otevřete šablonu v online editoru a vyplňte ji během inventury.

Otevřete šablonu v editoru a začněte pracovat.

Zobrazit všechny šablony

Protokol

Náhled dokumentu

Prohlédněte si strukturu, oddíly a pole dokumentu před zahájením vyplňování.

Protokol o inventarizaci budovy

č.IN-2026-07-14

1. Obecné informace

Datum prohlídky14. 7. 2026 AdresaSídlo společnosti, třída Tomáše Bati 123, Zlín
Důvod provedení prohlídkyPeriodická inventarizace

2. Předmět prohlídky

Název objektuAdministrativní budova, třída Tomáše Bati 123

3. Inventarizační nálezy

č.Popis poškozeníFoto
1-nevyplněno

4. Doplňující údaje

Identifikace byla provedenaInventarizace majetku v administrativní budově.
Jsou připomínkyInventarizace provedena komisí ve složení: ...

5. Účastníci prohlídky

č.JménoPozice / statusKomentář
1Ing. Hana KučerováPředsedkyně komiseVedla inventuru
2Petr VávraČlen komiseZapisovatel
3Jana MaláČlen komiseKontrola skladu

Podpisy

______________________________
Ing. Hana Kučerová, Předsedkyně inventarizační komise
______________________________
Ing. Hana Kučerová
______________________________
Petr Vávra
______________________________
Jana Malá

Protokol

Účel a postup vyhotovení dokumentu

Co je protokol o inventarizaci budovy

Protokol o inventarizaci budovy je dokument, který zaznamenává soupis majetku nacházejícího se v budově a jeho stav. Obsahuje identifikaci majetku, množství, stav a případné rozdíly oproti evidenci. Slouží pro účetní účely a kontrolu majetku.

Proč používat online šablonu

Online šablona umožňuje rychle a přehledně zaznamenat inventarizovaný majetek přímo na místě. Díky možnosti přidávat položky a poznámky získáte flexibilní nástroj pro inventuru. Šablonu lze upravit podle konkrétních požadavků.

Kdo dokument využije

Dokument je určen pro inventarizační komise, správce budov a účetní oddělení. Pomáhá provést fyzickou inventuru a zdokumentovat výsledky. Lze jej použít při periodické i mimořádné inventarizaci.

Účetní uzávěrka

Při periodické inventarizaci před účetní uzávěrkou se dokument využije k zaznamenání skutečného stavu majetku. Slouží jako podklad pro účetní výkazy.

Mimořádná inventura

Při mimořádné inventarizaci, například při změně odpovědné osoby, se dokument využije k rychlému zmapování majetku.

Předání majetku

Při předání budovy nebo majetku novému správci se dokument využije k zaznamenání stavu a předání odpovědnosti.

Kontrola majetku

Dokument může být použit pro průběžnou kontrolu majetku a odhalování případných nesrovnalostí.

  1. 1

    Příprava inventury

    Připravte si seznam majetku z evidence a zajistěte přístup do všech prostor.

  2. 2

    Fyzická inventura

    Projděte budovu a zaznamenejte skutečný stav majetku, včetně názvu, identifikace, množství a stavu.

  3. 3

    Zápis výsledků

    Vyplňte do protokolu soupis majetku a případné rozdíly oproti evidenci. Shrňte celkové výsledky.

  4. 4

    Podpisy komise

    Protokol může být podepsán členy inventarizační komise. Po dokončení exportujte nebo vytiskněte.

Generátor fotoreportů

Generátor fotoreportů vám pomůže vytvořit přehlednou fotodokumentaci k protokolu o inventarizaci budovy. Automaticky uspořádá fotografie a popisky do profesionální přílohy.

Vytvořit fotoreport

Mobilní aplikace pro fotodokumentaci

Mobilní aplikace umožňuje pořizovat fotografie inventarizovaného majetku přímo při inventuře. Fotografie lze ihned přiřadit k protokolu.

Mobilní aplikace

Oddíly dokumentu

Kliknutím na oddíl přejdete na něj ve vzorovém dokumentu.

Obecné informace

Zaznamenejte datum inventarizace, adresu budovy a důvod provedení inventarizace.

Předmět prohlídky

Uveďte název nebo označení budovy, která je předmětem inventarizace.

Inventarizační nálezy

Zde se uvádějí zjištěné rozdíly mezi skutečným stavem a evidencí, případně poznámky k jednotlivým položkám majetku.

Doplňující údaje

Shrňte celkové výsledky inventarizace a případné rozdíly, které je třeba řešit.

Účastníci prohlídky

Uveďte členy inventarizační komise a jejich role.

Podpisy

Podpisy členů komise potvrzují správnost provedené inventarizace.

Pole a sloupce dokumentu

Obecné informace

Datum prohlídky
Datum provedení inventarizace.
Adresa
Adresa budovy, kde se inventarizace provádí.
Důvod provedení prohlídky
Důvod inventarizace, například periodická nebo mimořádná.

Předmět prohlídky

Název objektu
Název nebo oficiální označení budovy.

Inventarizační nálezy

č.
Pořadové číslo záznamu.
Prvek
Název nebo identifikace inventarizovaného majetku.
Popis poškození
Slovní popis stavu majetku nebo zjištěného rozdílu.
Foto
Fotografie dokládající stav majetku.

Účastníci prohlídky

č.
Pořadové číslo účastníka.
Jméno
Jméno a příjmení člena komise.
Pozice / status
Funkce nebo role v rámci komise.
Komentář
Případné poznámky k účasti.

Často kladené dotazy k fotoreportům a fototabulkám

Co je protokol o inventarizaci budovy?

Je to dokument, který zaznamenává soupis majetku v budově a jeho stav. Obsahuje identifikaci majetku, množství, stav a případné rozdíly. Slouží pro účetní účely a kontrolu majetku.

Jak mohu vytvořit protokol o inventarizaci budovy?

Otevřete šablonu v online editoru na Photo-reports.online a vyplňte jednotlivé sekce. Můžete přidávat položky majetku a poznámky. Po dokončení dokument exportujte nebo vytiskněte.

Je nutné mít fotografie k protokolu?

Fotografie nejsou povinné, ale mohou být užitečné pro doložení stavu majetku. Šablona umožňuje vložit fotografie k jednotlivým položkám.

Kdo může protokol o inventarizaci budovy využít?

Dokument je určen pro inventarizační komise, správce budov a účetní oddělení. Lze jej použít při periodické i mimořádné inventarizaci.

Lze šablonu upravit podle konkrétních požadavků?

Ano, šablona je flexibilní a umožňuje přidávat nebo odebírat sekce a pole. Můžete si ji přizpůsobit konkrétnímu typu majetku nebo požadavkům organizace.

Vytvořte dokument online

Vyplňte údaje o prohlídce a vygenerujte dokument připravený ke stažení.