Dokument

Akceptační protokol technologického zařízení

Potvrzení funkčnosti a kompletnosti instalovaného technologického zařízení při předání od dodavatele odběrateli. Zaznamenejte kontrolu, zkoušky a vady.

Otevřete šablonu v online editoru a zdokumentujte přejímku technologického zařízení.

Zobrazit všechny šablony

Celý cyklus prohlídky — v jedné službě

Vyfoťte objekt v mobilní aplikaci, vyhotovte protokol o prohlídce podle šablony a stáhněte si hotovou fotoreportáž ve Wordu nebo PDF.

1

Mobilní aplikace pro fotodokumentaci

S mobilní aplikací pořídíte fotografie zařízení přímo na místě a snadno je připojíte k protokolu. Zjednodušíte si dokumentaci přejímky.

Mobilní aplikace
2

Protokol o prohlídce

Vyhotovte dokument podle této šablony: oddíly, pole, fotodokumentace a podpisy.

3

Generátor fotoreportů

Využijte generátor fotoreportů pro vytvoření fotodokumentace zařízení při přejímce. Fotografie celkového stavu a detailů budou důležitou přílohou protokolu.

Vytvořit fotoreport

Dokument

Náhled dokumentu

Prohlédněte si strukturu, oddíly a pole dokumentu před zahájením vyplňování.

Akceptační protokol technologického zařízení

č.AP-2026-0714

1. Obecné informace

Obecné informace o kontrole, včetně data, místa a účelu kontroly, byly získány z objednávky a předchozí dokumentace.

Datum prohlídky14. 7. 2026 AdresaVýrobní hala 2, Průmyslová 1234, 691 41 Břeclav
Důvod provedení prohlídkyPřejímka dopravníkového pásu dle smlouvy č. 2026/045

Kontrola byla provedena za účelem posouzení technického stavu a bezpečnosti zařízení.

2. Předmět prohlídky

Identifikace kontrolovaného zařízení byla provedena na základě výrobní dokumentace a štítků na zařízení.

Typ zařízeníTechnologické zařízení Název zařízeníPásový dopravník DP-01
Technický stavnevyplněno Rok výroby1. 1. 2023

Zařízení bylo jednoznačně identifikováno a jeho specifikace odpovídají evidenci.

3. Hlavní parametry

Hlavní technické parametry byly ověřeny měřením a porovnáním s údaji v technické dokumentaci.

VýrobceTranssystem Výrobní čísloTS-2023-118
Délka pásu25 Šířka pásu800

Naměřené hodnoty hlavních parametrů odpovídají stanoveným limitům.

4. Doplňující parametry

Doplňující parametry byly zkontrolovány vizuálně a funkčními zkouškami.

☐ Kompletní dle dodacího listu Funkční zkouška: Vyhovuje

Doplňující parametry vyhovují požadavkům provozní dokumentace.

5. Podmínky prohlídky

Provozní podmínky a okolní prostředí byly posouzeny na základě místního šetření a záznamů o provozu.

Podmínky prohlídky nejsou vybrány.

Provozní podmínky odpovídají předpokládaným a nepředstavují zvýšené riziko.

6. Vady a připomínky

Uveďte všechny zjištěné vady a připomínky k zařízení.

č.Popis poškození
1-
2-

7. Doplňující údaje

Shrňte celkové hodnocení a rozhodnutí o převzetí zařízení.

Identifikace byla provedenaAkceptační protokol technologického zařízení
Jsou připomínkyZařízení převzato bez výhrad.

8. Symboly a zkratky

Vysvětlete použité technické zkratky a termíny.

Symboly a zkratky nejsou vybrány

9. Účastníci prohlídky

Uveďte osoby zúčastněné na přejímce, zejména dodavatele a odběratele.

č.JménoPozice / statusKomentář
1Ing. Tomáš MarekDodavatelPředal zařízení
2Ing. Lucie ProcházkováOdběratelPřevzala zařízení

Podpisy

Zaznamenejte podpisy dodavatele a odběratele potvrzující převzetí zařízení.

______________________________
Ing. Tomáš Marek, technik
______________________________
Ing. Tomáš Marek
______________________________
Ing. Lucie Procházková

Dokument

Účel a postup vyhotovení dokumentu

Co je akceptační protokol technologického zařízení

Akceptační protokol technologického zařízení je dokument, kterým odběratel potvrzuje, že zařízení bylo dodáno, instalováno a je funkční. Obsahuje kontrolu kompletnosti, funkční zkoušku a případné vady.

Proč je důležitý

Protokol jednoznačně dokumentuje předání zařízení a potvrzuje, že splňuje požadavky. Slouží jako podklad pro záruku a případné reklamace.

Co protokol obsahuje

Protokol obsahuje identifikaci zařízení, kontext převzetí, kontrolu kompletnosti, funkční zkoušku, vady a připomínky, fotodokumentaci, závěr a podpisy.

Předání zařízení

Protokol se používá při předání technologického zařízení od dodavatele odběrateli po instalaci.

Kolaudace

Při kolaudaci stavby může být akceptační protokol vyžadován jako doklad o funkčnosti zařízení.

Záruční řízení

Protokol slouží jako podklad pro záruční řízení, pokud se po předání vyskytnou vady.

Interní přejímka

Dokument může být použit pro interní přejímku zařízení v rámci společnosti.

  1. 1

    Otevřete šablonu

    V online editoru otevřete šablonu akceptačního protokolu technologického zařízení.

  2. 2

    Vyplňte identifikaci

    Zadejte název zařízení, evidenční číslo, typ, umístění, výrobce a výrobní číslo.

  3. 3

    Proveďte kontrolu

    Zkontrolujte kompletnost podle dodacího listu a proveďte funkční zkoušku.

  4. 4

    Zdokumentujte výsledek

    Zaznamenejte vady a připomínky, celkové hodnocení a rozhodnutí o převzetí. Připojte fotografie a podpisy.

Generátor fotoreportů

Využijte generátor fotoreportů pro vytvoření fotodokumentace zařízení při přejímce. Fotografie celkového stavu a detailů budou důležitou přílohou protokolu.

Vytvořit fotoreport

Mobilní aplikace pro fotodokumentaci

S mobilní aplikací pořídíte fotografie zařízení přímo na místě a snadno je připojíte k protokolu. Zjednodušíte si dokumentaci přejímky.

Mobilní aplikace

Oddíly dokumentu

Kliknutím na oddíl přejdete na něj ve vzorovém dokumentu.

Obecné informace

Obecné informace o kontrole, včetně data, místa a účelu kontroly, byly získány z objednávky a předchozí dokumentace.

Předmět prohlídky

Identifikace kontrolovaného zařízení byla provedena na základě výrobní dokumentace a štítků na zařízení.

Hlavní parametry

Hlavní technické parametry byly ověřeny měřením a porovnáním s údaji v technické dokumentaci.

Doplňující parametry

Doplňující parametry byly zkontrolovány vizuálně a funkčními zkouškami.

Podmínky prohlídky

Provozní podmínky a okolní prostředí byly posouzeny na základě místního šetření a záznamů o provozu.

Vady a připomínky

Uveďte všechny zjištěné vady a připomínky k zařízení.

Doplňující údaje

Shrňte celkové hodnocení a rozhodnutí o převzetí zařízení.

Symboly a zkratky

Vysvětlete použité technické zkratky a termíny.

Účastníci prohlídky

Uveďte osoby zúčastněné na přejímce, zejména dodavatele a odběratele.

Podpisy

Zaznamenejte podpisy dodavatele a odběratele potvrzující převzetí zařízení.

Pole a sloupce dokumentu

Obecné informace

Datum prohlídky
Datum převzetí zařízení.
Adresa
Místo, kde se zařízení nachází.
Důvod provedení prohlídky
Podklad pro přejímku, např. smlouva, objednávka.

Předmět prohlídky

Typ zařízení
Typ technologického zařízení.
Název zařízení
Název zařízení.
Technický stav
Celkový technický stav zařízení.
Rok výroby
Rok výroby zařízení.

Vady a připomínky

č.
Pořadové číslo zjištěné vady nebo připomínky.
Prvek
Konkrétní část zařízení, které se vada týká.
Vada
Popis zjištěné vady nebo připomínky.
Popis poškození
Doplňující slovní popis.

Účastníci prohlídky

č.
Pořadové číslo účastníka.
Jméno
Jméno a příjmení účastníka.
Pozice / status
Role nebo funkce účastníka.
Komentář
Vyjádření nebo poznámka účastníka.

Často kladené dotazy k fotoreportům a fototabulkám

Co je akceptační protokol technologického zařízení?

Je to dokument, kterým odběratel potvrzuje, že technologické zařízení bylo dodáno, instalováno a je funkční. Obsahuje kontrolu kompletnosti, funkční zkoušku a případné vady.

Kdo podepisuje akceptační protokol?

Protokol obvykle podepisuje zástupce dodavatele a odběratele. Podpisy potvrzují, že zařízení bylo předáno a převzato.

Jaké údaje by měl protokol obsahovat?

Měl by obsahovat identifikaci zařízení, projekt, dodavatele, odběratele, datum převzetí, kontrolu kompletnosti, výsledky funkční zkoušky, vady a rozhodnutí o převzetí.

Lze protokol použít pro záruční řízení?

Ano, protokol slouží jako podklad pro záruční řízení, protože dokumentuje stav zařízení v době předání.

Jaké vady se mohou vyskytnout?

Mezi časté vady patří chybějící části, nefunkčnost, uvolnění spojů, koroze nebo nesoulad s dokumentací. Protokol umožňuje tyto vady zdokumentovat.

Vytvořte dokument online

Vyplňte údaje o prohlídce a vygenerujte dokument připravený ke stažení.