Protokol

Akceptační protokol IT infrastruktury

Zdokumentujte přejímku fyzické IT infrastruktury po instalaci. Šablona obsahuje identifikaci, kontrolu komponent, zjištění a rozhodnutí o převzetí.

Otevřete šablonu v online editoru a vyplňte údaje o přejímce.

Zobrazit všechny šablony

Protokol

Náhled dokumentu

Prohlédněte si strukturu, oddíly a pole dokumentu před zahájením vyplňování.

Akceptační protokol IT infrastruktury

č.APIT-2026-07-14

1. Obecné informace

Datum prohlídky14. 7. 2026 AdresaDatové centrum, ulice Technologická 789, 110 00 Praha
Důvod provedení prohlídkySmlouva o dílo č. 2026/IT-045

2. Předmět prohlídky

Název objektuServerová infrastruktura v racku R12

3. Vady a nedostatky

č.Popis poškození
1-

4. Doplňující údaje

Identifikace byla provedenaServerová infrastruktura v racku R12
Jsou připomínkyInfrastruktura převzata bez výhrad.

5. Účastníci prohlídky

č.JménoPozice / statusKomentář
1Ing. Tomáš MarekIT specialistaProvedl kontrolu
2Bc. Eva NovákováZástupce dodavatelePředání infrastruktury
3Ing. Petr VávraZástupce odběratelePřevzetí infrastruktury

Podpisy

______________________________
Ing. Tomáš Marek, IT specialista
______________________________
Ing. Tomáš Marek
______________________________
Bc. Eva Nováková
______________________________
Ing. Petr Vávra

Protokol

Účel a postup vyhotovení dokumentu

Co je akceptační protokol IT infrastruktury

Akceptační protokol IT infrastruktury je dokument, který potvrzuje kompletnost a funkčnost fyzické IT infrastruktury, jako jsou servery a kabely, po instalaci. Obsahuje identifikaci, kontrolu komponent a rozhodnutí o převzetí.

Proč používat online šablonu

Online šablona usnadňuje vytvoření přehledného protokolu s možností zaznamenat vady a nedostatky. Díky strukturovaným polím je dokument kompletní a připravený k podpisu.

Po instalaci infrastruktury

Protokol se používá po dokončení instalace serverů, kabeláže a dalších komponent. Zaznamenává výsledky kontroly a rozhodnutí o převzetí.

Předání mezi dodavatelem a odběratelem

Při předání IT infrastruktury mezi dodavatelem a odběratelem se protokol používá k formálnímu převzetí. Slouží jako doklad o stavu systému.

Evidence majetku

Akceptační protokol může sloužit jako podklad pro evidenci majetku. Dokládá, že infrastruktura byla převzata a je v provozu.

  1. 1

    Kontrola funkčnosti

    Proveďte kontrolu všech komponent infrastruktury, včetně serverů a kabeláže. Zaznamenejte výsledky.

  2. 2

    Předání dokumentace

    Předejte veškerou dokumentaci, jako jsou manuály a záruční listy. Zaznamenejte seznam předané dokumentace.

  3. 3

    Podpis protokolu

    Vyplňte rozhodnutí o převzetí a připojte podpisy zástupců dodavatele a odběratele.

Generátor fotoreportů

Využijte generátor fotoreportů pro fotodokumentaci IT infrastruktury. Fotografie celkového pohledu a detailů komponent lze vložit do protokolu.

Vytvořit fotoreport

Mobilní aplikace pro fotodokumentaci

S mobilní aplikací pořídíte fotografie serverů a kabeláže přímo v serverovně a ihned je připojíte k protokolu. Zajistíte tak kompletní dokumentaci.

Mobilní aplikace

Oddíly dokumentu

Kliknutím na oddíl přejdete na něj ve vzorovém dokumentu.

Obecné informace

Zaznamenejte datum přejímky, umístění infrastruktury a odkaz na smlouvu.

Předmět prohlídky

Identifikujte přebíranou IT infrastrukturu (název, umístění).

Vady a nedostatky

Tabulka pro vady a nedostatky zjištěné při kontrole.

Doplňující údaje

Rozhodnutí o převzetí a doplňující poznámky.

Účastníci prohlídky

Seznam zástupců dodavatele a odběratele.

Podpisy

Podpisy zástupců obou stran.

Pole a sloupce dokumentu

Obecné informace

Datum prohlídky
Datum přejímky.
Adresa
Fyzické umístění infrastruktury.
Důvod provedení prohlídky
Odkaz na smlouvu.

Předmět prohlídky

Název objektu
Název nebo identifikátor infrastruktury.

Vady a nedostatky

č.
Pořadové číslo vady.
Prvek
Komponenta infrastruktury.
Vada
Typ vady.
Popis poškození
Popis vady.

Účastníci prohlídky

č.
Pořadové číslo.
Jméno
Jméno.
Pozice / status
Role.
Komentář
Poznámka.

Často kladené dotazy k fotoreportům a fototabulkám

Co je akceptační protokol IT infrastruktury?

Akceptační protokol IT infrastruktury je dokument, který potvrzuje kompletnost a funkčnost fyzické IT infrastruktury, jako jsou servery a kabely, po instalaci. Obsahuje kontrolu komponent a rozhodnutí o převzetí.

Kdo se účastní akceptace?

Akceptace se obvykle účastní zástupce dodavatele a zástupce odběratele. Mohou být přítomni i další odpovědné osoby.

Co se kontroluje?

Kontroluje se kompletnost a funkčnost všech komponent, včetně serverů, kabeláže a dalšího vybavení. Zaznamenávají se případné vady.

Co dělat, když jsou zjištěny vady?

Pokud jsou zjištěny vady, zaznamenají se do protokolu a určí se termín jejich odstranění. Po odstranění vad se provede nová kontrola.

Lze protokol použít pro evidenci majetku?

Ano, akceptační protokol může sloužit jako podklad pro evidenci majetku. Dokládá, že infrastruktura byla převzata a je v provozu.

Vytvořte dokument online

Vyplňte údaje o prohlídce a vygenerujte dokument připravený ke stažení.