Zapisnik

Записник о прегледу вентилационог система у хотелу

Направите записник о прегледу вентилационог система у хотелу, са акцентом на удобност гостију. Унесите стање компоненти и налазе.

Започните са шаблоном и документујте преглед.

Pogledaj sve šablone

Ceo ciklus pregleda — u jednoj usluzi

Fotografišite objekat u mobilnoj aplikaciji, sačinite zapisnik o pregledu prema šablonu i preuzmite gotov fotoizveštaj u Wordu ili PDF-u.

1

Мобилна апликација за фото документацију

Мобилна апликација омогућава брзо фотографисање вентилационог система током прегледа.

Mobilna aplikacija
2

Zapisnik o pregledu

Sačinite dokument prema ovom šablonu: odeljci, polja, fotodokumentacija i potpisi.

3

Генератор фото извештаја

Користите генератор фото извештаја за додавање фотографија компоненти и налаза.

Kreiraj fotoizveštaj

Zapisnik

Pregled dokumenta

Pogledajte strukturu, odeljke i polja pre nego što pređete na popunjavanje.

Записник о прегледу вентилационог система у хотелу

br.ЗВС-2026-0714

1. Opšte informacije

Опште информације о инспекцији, укључујући датум, место и основ за вршење прегледа, утврђене су на основу достављене документације и увида у стање на терену.

Datum pregleda14. 7. 2026. AdresaБулевар краља Александра 12, 11000 Београд
Osnov za sprovođenje pregledaПериодични преглед на основу захтева за удобност гостију

Општи подаци о инспекцији су комплетирани и представљају основу за даљу анализу.

2. Predmet pregleda

Предмет инспекције је вентилациони систем у хотелу, чији су основни подаци (назив, локација, власник) преузети из техничке документације и евиденција.

Naziv objektaХотел Палас Tehničko stanjenije popunjeno

Идентификовани су сви релевантни подаци о објекту, који ће се користити у даљем поступку.

3. Parametri ventilacionog sistema

Главни параметри вентилационог система, као што су капацитет, тип система и годиште, одређени су на основу пројектне документације и техничких карактеристика опреме.

Тип вентилационе јединицеКаналска јединица са рекуперацијом Капацитет протока2200
Серијски бројВС-Х-01

Главни параметри система су утврђени и одговарају пројектованим вредностима.

4. Uslovi pregleda

Стање вентилационог система је оцењено визуелним прегледом и функционалним тестовима, уз проверу исправности свих компоненти.

Uslovi pregleda nisu odabrani.

Систем је у функционалном стању, без значајнијих оштећења која би утицала на рад.

5. Nalazi

Lista utvrđenih nedostataka i zapažanja sa opisom i fotografijama.

br.Opis oštećenjaFotografije
1-nije popunjeno
2-nije popunjeno

6. Dodatni podaci

Zaključna ocena stanja sistema i preporuke za otklanjanje nedostataka.

Identifikacija je izvršenaСистем означен као ВС-Х-01
Postoje primedbeПреглед обављен у присуству управника хотела.

7. Učesnici pregleda

Spisak lica koja su prisustvovala pregledu, sa njihovim ulogama.

br.ImePozicija / statusKomentar
1Марко ЈовановићОвлашћени инжењер машинстваИзвршио преглед
2Ана ПетровићУправник хотелаПрисуствовала прегледу

Potpisi

Potpisi ovlašćenog inženjera i upravnika hotela.

______________________________
Марко Јовановић, Овлашћени инжењер машинства
______________________________
Марко Јовановић
______________________________
Ана Петровић

Zapisnik

Namena i postupak sastavljanja dokumenta

Евидентирање стања система

Записник о прегледу вентилационог система у хотелу служи за документовање стања компоненти система, са акцентом на удобност гостију. Свака компонента се оцењује као исправна, неисправна или захтева сервис.

Налази и запажања

Уколико се током прегледа уоче недостаци или запажања, они се евидентирају у записнику. Фотографије пружају визуелни доказ стања.

Закључак и препоруке

На основу прегледа доноси се општа оцена стања система и препоруке за отклањање недостатака. Записник потписују овлашћени инжењер и управник хотела.

Периодични преглед

Записник се користи током периодичних прегледа вентилационог система у хотелима.

Захтев за удобност гостију

Преглед може бити потребан када је потребно обезбедити удобност гостију, као што је квалитет ваздуха у собама.

Управљање хотелом

Записник помаже управницима хотела да прате стање вентилационог система.

  1. 1

    Преглед вентилационих система у собама и заједничким просторијама

    Извршите преглед вентилационих система у собама и заједничким просторијама.

  2. 2

    Провера протока и температуре

    Проверите проток ваздуха и температуру у просторијама.

  3. 3

    Мерење параметара

    Извршите мерења параметара као што су проток, температура и влажност.

  4. 4

    Евидентирање недостатака

    Евидентирајте уочене недостатке и запажања у записник.

  5. 5

    Састављање записника

    Попуните записник, додајте оцену и препоруке, те потпишите документ.

Генератор фото извештаја

Користите генератор фото извештаја за додавање фотографија компоненти и налаза.

Kreiraj fotoizveštaj

Мобилна апликација за фото документацију

Мобилна апликација омогућава брзо фотографисање вентилационог система током прегледа.

Mobilna aplikacija

Odeljci dokumenta

Kliknite na odeljak da biste otišli do njega u uzorku dokumenta.

Opšte informacije

Опште информације о инспекцији, укључујући датум, место и основ за вршење прегледа, утврђене су на основу достављене документације и увида у стање на терену.

Predmet pregleda

Предмет инспекције је вентилациони систем у хотелу, чији су основни подаци (назив, локација, власник) преузети из техничке документације и евиденција.

Parametri ventilacionog sistema

Главни параметри вентилационог система, као што су капацитет, тип система и годиште, одређени су на основу пројектне документације и техничких карактеристика опреме.

Uslovi pregleda

Стање вентилационог система је оцењено визуелним прегледом и функционалним тестовима, уз проверу исправности свих компоненти.

Nalazi

Lista utvrđenih nedostataka i zapažanja sa opisom i fotografijama.

Dodatni podaci

Zaključna ocena stanja sistema i preporuke za otklanjanje nedostataka.

Učesnici pregleda

Spisak lica koja su prisustvovala pregledu, sa njihovim ulogama.

Potpisi

Potpisi ovlašćenog inženjera i upravnika hotela.

Polja i kolone dokumenta

Opšte informacije

Datum pregleda
Datum kada je izvršen pregled.
Adresa
Adresa hotela.
Osnov za sprovođenje pregleda
Osnov za vršenje pregleda, kao što je periodični pregled ili zahtev za udobnost gostiju.

Predmet pregleda

Naziv objekta
Naziv hotela.
Tehničko stanje
Opšta ocena tehničkog stanja sistema.

Nalazi

br.
Redni broj nalaza.
Element
Komponenta ili deo sistema na koji se nalaz odnosi.
Nedostatak
Opis utvrđenog nedostatka.
Opis oštećenja
Detaljniji opis nalaza i okolnosti.
Fotografije
Fotografije koje dokumentuju nalaz.

Učesnici pregleda

br.
Redni broj učesnika.
Ime
Ime i prezime učesnika.
Pozicija / status
Funkcija ili uloga učesnika u pregledu.
Komentar
Dodatna napomena o učešću.

Често постављана питања о фото извештајима и фото табелама

Шта садржи записник о прегледу вентилационог система у хотелу?

Записник садржи идентификацију објекта и система, контекст прегледа, преглед компоненти, налазе, закључак и потписе.

Како се користи шаблон записника?

Шаблон се отвара у онлајн едитору где се уносе подаци о хотелу, компонентама и налазима. Након тога се документ може сачувати или извести.

Ко потписује записник о прегледу?

Записник обично потписују овлашћени инжењер машинства и управник хотела.

Да ли могу додати фотографије у записник?

Да, можете додати фотографије вентилационог система, компоненти или уочених недостатака.

Када се користи записник о прегледу вентилационог система у хотелу?

Записник се користи током периодичних прегледа или када је потребно обезбедити удобност гостију.

Kreirajte dokument online

Popunite podatke pregleda i generišite dokument spreman za preuzimanje.