Zapisnik

Записник о прегледу система контроле приступа

Службено документовање стања система контроле приступа током прегледа, са налазима, закључком и потписима.

Отворите шаблон у уређивачу и попуните податке о прегледу.

Pogledaj sve šablone

Ceo ciklus pregleda — u jednoj usluzi

Fotografišite objekat u mobilnoj aplikaciji, sačinite zapisnik o pregledu prema šablonu i preuzmite gotov fotoizveštaj u Wordu ili PDF-u.

1

Мобилна апликација за фото-документацију

Мобилна апликација омогућава фотографисање налаза током прегледа и брзо прилагање уз записник.

Mobilna aplikacija
2

Zapisnik o pregledu

Sačinite dokument prema ovom šablonu: odeljci, polja, fotodokumentacija i potpisi.

3

Генератор фото-извештаја

Користите генератор фото-извештаја за додавање фотографија налаза у записник.

Kreiraj fotoizveštaj

Zapisnik

Pregled dokumenta

Pogledajte strukturu, odeljke i polja pre nego što pređete na popunjavanje.

Записник о прегледу система контроле приступа

br.ЗП-2026-034

1. Opšte informacije

Опште информације о инспекцији, укључујући датум, време и место прегледа, као и основ за вршење инспекцијског надзора.

Datum pregleda5. 4. 2026. Vreme10:00 — 11:00
AdresaПословни центар „Плаза”, Булевар ослобођења 45, 21000 Нови Сад Osnov za sprovođenje pregledaРедовни периодични преглед

Инспекција је спроведена у складу са планираном динамиком и без одступања од предвиђене процедуре.

2. Predmet pregleda

Подаци о објекту инспекције, укључујући назив, локацију, власника и основне карактеристике система контроле приступа.

Naziv objektaСКП-ПЦ-Плаза Tehničko stanjenije popunjeno

Идентификовани објекат одговара подацима из пројектне документације.

3. Parametri sistema

Главни технички параметри система контроле приступа утврђени су на основу пројектне документације, техничких спецификација и визуелног прегледа.

Произвођач системаBosh Број читача12
Број контролера6 Верзија софтвера4.2.1

Главни параметри система одговарају пројектованим вредностима и не утврђена су одступања.

4. Uslovi pregleda

Стање система контроле приступа процењено је визуелним прегледом и функционалним тестовима, укључујући проверу исправности компоненти и њиховог рада.

Uslovi pregleda nisu odabrani.

Систем је у функционалном стању, без видљивих оштећења или неправилности у раду.

5. Nalazi

Zabeleženi defekti i zapažanja sa lokacijom.

br.Opis oštećenjaFotografije
1-nije popunjeno
2-nije popunjeno

6. Dodatni podaci

Zaključak o stanju sistema i preporuke.

Identifikacija je izvršenaСистем контроле приступа са 12 читача и 6 контролера
Postoje primedbeСистем је исправан, једна батерија захтева замену.

7. Učesnici pregleda

Spisak učesnika u pregledu.

br.ImePozicija / statusKomentar
1Ана МилићИнспектор за безбедносне системеИзвршила преглед и саставила записник.
2Петар НиколићПредставник корисникаПотврдио налазе.

Potpisi

Potpisi učesnika.

______________________________
Ана Милић, Инспектор за безбедносне системе
______________________________
Ана Милић
______________________________
Петар Николић

Zapisnik

Namena i postupak sastavljanja dokumenta

Сврха записника

Записник о прегледу система контроле приступа служи за службено документовање стања система током прегледа, укључујући уочене дефекте и запажања.

Структура документа

Документ садржи идентификацију објекта и система, контекст прегледа, налазе, закључак и потписе учесника.

Примена

Записник се користи за евиденцију стања система, као основа за даље активности и као доказ у случају спора.

Периодични преглед

Користи се за редовну проверу система контроле приступа у пословним и стамбеним објектима.

Преглед по захтеву

Примењује се када је потребна ванредна провера система, на пример након пријаве квара.

Пријем система

Може се користити приликом пријема новоинсталираног система контроле приступа.

Евиденција за корисника

Корисник система може водити евиденцију о прегледима и стању система.

  1. 1

    Унесите податке о систему

    Попуните назив објекта, адресу, назив система и идентификациони број.

  2. 2

    Опишите контекст прегледа

    Унесите датум, време, разлог и врсту прегледа.

  3. 3

    Евидентирајте налазе

    Забележите уочене дефекте или запажања, њихову локацију, озбиљност и фотографије.

  4. 4

    Напишите закључак

    Унесите коначну оцену стања система и препоруке.

  5. 5

    Потпишите документ

    Након попуњавања, документ потписују инспектор и представник корисника.

Генератор фото-извештаја

Користите генератор фото-извештаја за додавање фотографија налаза у записник.

Kreiraj fotoizveštaj

Мобилна апликација за фото-документацију

Мобилна апликација омогућава фотографисање налаза током прегледа и брзо прилагање уз записник.

Mobilna aplikacija

Odeljci dokumenta

Kliknite na odeljak da biste otišli do njega u uzorku dokumenta.

Opšte informacije

Опште информације о инспекцији, укључујући датум, време и место прегледа, као и основ за вршење инспекцијског надзора.

Predmet pregleda

Подаци о објекту инспекције, укључујући назив, локацију, власника и основне карактеристике система контроле приступа.

Parametri sistema

Главни технички параметри система контроле приступа утврђени су на основу пројектне документације, техничких спецификација и визуелног прегледа.

Uslovi pregleda

Стање система контроле приступа процењено је визуелним прегледом и функционалним тестовима, укључујући проверу исправности компоненти и њиховог рада.

Nalazi

Zabeleženi defekti i zapažanja sa lokacijom.

Dodatni podaci

Zaključak o stanju sistema i preporuke.

Učesnici pregleda

Spisak učesnika u pregledu.

Potpisi

Potpisi učesnika.

Polja i kolone dokumenta

Opšte informacije

Datum pregleda
Datum pregleda.
Vreme
Vreme pregleda.
Adresa
Adresa objekta.
Osnov za sprovođenje pregleda
Osnov ili razlog pregleda.

Predmet pregleda

Naziv objekta
Naziv objekta ili sistema.
Tehničko stanje
Opšte stanje sistema.

Nalazi

br.
Redni broj nalaza.
Element
Komponenta sistema (čitač, kontroler, brava).
Nedostatak
Opis uočenog nedostatka.
Lokalizacija
Lokacija nalaza.
Opis oštećenja
Detaljniji opis nalaza.
Fotografije
Fotografije koje dokumentuju nalaz.

Učesnici pregleda

br.
Redni broj učesnika.
Ime
Ime i prezime učesnika.
Pozicija / status
Uloga u pregledu.
Komentar
Dodatne napomene.

Често постављана питања о фото извештајима и фото табелама

Шта садржи записник о прегледу система контроле приступа?

Записник садржи податке о систему, контекст прегледа, налазе (дефекте и запажања), закључак и потписе.

Како се попуњава записник?

Записник се попуњава уносом података о систему, налазима и закључку, након чега се потписује.

Ко може да користи овај образац?

Образац могу користити инспектори за безбедносне системе, сервисери и корисници система.

Да ли је могуће додати фотографије?

Да, уз налазе се могу додати фотографије као визуелни доказ.

Kreirajte dokument online

Popunite podatke pregleda i generišite dokument spreman za preuzimanje.