Izveštaj

Годишњи извештај о исправности система контроле приступа

Свеобухватни извештај о стању система контроле приступа, намењен годишњој провери за потребе осигурања или регулативе.

Отворите шаблон у уређивачу и попуните податке о годишњем прегледу.

Pogledaj sve šablone

Ceo ciklus pregleda — u jednoj usluzi

Fotografišite objekat u mobilnoj aplikaciji, sačinite zapisnik o pregledu prema šablonu i preuzmite gotov fotoizveštaj u Wordu ili PDF-u.

1

Мобилна апликација за фото-документацију

Мобилна апликација омогућава фотографисање система током прегледа и брзо прилагање уз извештај.

Mobilna aplikacija
2

Zapisnik o pregledu

Sačinite dokument prema ovom šablonu: odeljci, polja, fotodokumentacija i potpisi.

3

Генератор фото-извештаја

Користите генератор фото-извештаја за додавање фотографија читача, контролера и других компоненти у извештај.

Kreiraj fotoizveštaj

Izveštaj

Pregled dokumenta

Pogledajte strukturu, odeljke i polja pre nego što pređete na popunjavanje.

Годишњи извештај о исправности система контроле приступа

br.ГИ-2026-045

1. Opšte informacije

Опште информације о инспекцији, укључујући датум, време и место прегледа, као и основ за вршење инспекцијског надзора.

Datum pregleda10. 3. 2026. AdresaПословни центар „Плаза”, Булевар ослобођења 45, 21000 Нови Сад
Osnov za sprovođenje pregledaГодишња провера за потребе осигурања
Ekspert Ана Милић , Инспектор за безбедносне системе

Инспекција је обављена у складу са законским прописима и интерним процедурама.

2. Predmet pregleda

Подаци о објекту који је предмет инспекције, укључујући назив, локацију и идентификационе ознаке система контроле приступа.

Vrsta objektaСистем контроле приступа Naziv objektaСКП-ПЦ-Плаза
Tehničko stanjenije popunjeno

Идентификовани су основни подаци о објекту и систему контроле приступа.

3. Glavni parametri

Главни технички параметри система контроле приступа утврђени су на основу техничке документације и визуелног прегледа.

Произвођач системаBosh Број читача12
Број контролера6 Верзија софтвера4.2.1

Главни параметри система одговарају пројектној документацији и захтевима стандарда.

4. Uslovi pregleda

Стање система контроле приступа процењено је визуелним прегледом и функционалним тестовима.

Uslovi pregleda nisu odabrani.

Систем је у добром стању, без видљивих оштећења или неправилности у раду.

5. Налази

Tabela nalaza o stanju komponenti sistema, sa opisom i fotografijama.

br.Opis oštećenjaFotografije
1-nije popunjeno
2-nije popunjeno

6. Dodatni podaci

Zaključak o ukupnom stanju sistema i preporuke za dalje aktivnosti.

Identifikacija je izvršenaСистем контроле приступа са 12 читача и 6 контролера
Postoje primedbeСистем је исправан уз напомену да је потребна замена батерије на једном читачу.

7. Učesnici pregleda

Spisak učesnika u pregledu sa njihovim ulogama.

br.ImePozicija / statusKomentar
1Ана МилићИнспектор за безбедносне системеИзвршила преглед и саставила извештај.
2Петар НиколићПредставник корисникаПотврдио налазе.

Potpisi

Potpisi ovlašćenih lica kojima se potvrđuje izveštaj.

______________________________
Ана Милић, Инспектор за безбедносне системе
______________________________
Ана Милић
______________________________
Петар Николић

Izveštaj

Namena i postupak sastavljanja dokumenta

Сврха извештаја

Годишњи извештај о исправности система контроле приступа документује стање система на годишњем нивоу, укључујући статус читача, контролера, софтвера, брава и резервног напајања.

Структура документа

Извештај садржи идентификацију објекта и система, контекст прегледа, статус појединих компоненти, закључак и потписе.

Намена

Извештај може послужити као основа за испуњавање уговорних или регулаторних обавеза, као и за потребе осигурања.

Годишња провера система

Користи се за годишњу проверу исправности система контроле приступа у пословним и стамбеним објектима.

Потребе осигурања

Извештај може бити потребан осигуравајућим компанијама као доказ о исправности система.

Регулаторне обавезе

Може се користити за испуњавање регулаторних захтева у вези са безбедносним системима.

Уговорне обавезе

Користи се за документовање испуњености уговорних обавеза између корисника и сервисера.

  1. 1

    Унесите податке о систему

    Попуните назив објекта, адресу, назив система и идентификациони број.

  2. 2

    Опишите контекст прегледа

    Унесите датум прегледа, датум извештаја, име инспектора и организацију.

  3. 3

    Оцените статус компоненти

    За сваку компоненту (читачи, контролери, софтвер, браве, напајање) изаберите статус: исправно, неисправно или није прегледано.

  4. 4

    Напишите закључак

    Унесите коначну оцену исправности система и препоруке ако је потребно.

  5. 5

    Потпишите извештај

    Извештај потписују инспектор и представник корисника.

Генератор фото-извештаја

Користите генератор фото-извештаја за додавање фотографија читача, контролера и других компоненти у извештај.

Kreiraj fotoizveštaj

Мобилна апликација за фото-документацију

Мобилна апликација омогућава фотографисање система током прегледа и брзо прилагање уз извештај.

Mobilna aplikacija

Odeljci dokumenta

Kliknite na odeljak da biste otišli do njega u uzorku dokumenta.

Opšte informacije

Опште информације о инспекцији, укључујући датум, време и место прегледа, као и основ за вршење инспекцијског надзора.

Predmet pregleda

Подаци о објекту који је предмет инспекције, укључујући назив, локацију и идентификационе ознаке система контроле приступа.

Glavni parametri

Главни технички параметри система контроле приступа утврђени су на основу техничке документације и визуелног прегледа.

Uslovi pregleda

Стање система контроле приступа процењено је визуелним прегледом и функционалним тестовима.

Налази

Tabela nalaza o stanju komponenti sistema, sa opisom i fotografijama.

Dodatni podaci

Zaključak o ukupnom stanju sistema i preporuke za dalje aktivnosti.

Učesnici pregleda

Spisak učesnika u pregledu sa njihovim ulogama.

Potpisi

Potpisi ovlašćenih lica kojima se potvrđuje izveštaj.

Polja i kolone dokumenta

Opšte informacije

Datum pregleda
Datum obavljanja godišnjeg pregleda.
Adresa
Adresa objekta na kojem se sistem nalazi.
Osnov za sprovođenje pregleda
Osnov za izradu izveštaja, kao što je ugovor ili regulatorna obaveza.
Ekspert
Ime i zvanje stručnjaka koji je izvršio pregled.

Predmet pregleda

Vrsta objekta
Vrsta objekta ili sistema koji se pregleda.
Naziv objekta
Naziv objekta ili sistema kontrole pristupa.
Tehničko stanje
Opšta tehnička ocena stanja sistema.

Налази

br.
Redni broj nalaza.
Element
Komponenta sistema na koju se nalaz odnosi.
Nedostatak
Opis uočenog nedostatka.
Opis oštećenja
Detaljniji opis nalaza.
Fotografije
Fotografije koje dokumentuju nalaz.

Učesnici pregleda

br.
Redni broj učesnika.
Ime
Ime i prezime učesnika.
Pozicija / status
Funkcija ili uloga u pregledu.
Komentar
Dodatne napomene.

Често постављана питања о фото извештајима и фото табелама

Шта садржи годишњи извештај о исправности система контроле приступа?

Извештај садржи податке о објекту и систему, статус читача, контролера, софтвера, брава и напајања, као и закључак о исправности.

Ко може да користи овај образац?

Образац могу користити инспектори за безбедносне системе, сервисери и представници корисника система.

Да ли је извештај обавезан?

Обавезност извештаја зависи од уговорних или регулаторних захтева. Овај образац помаже у документовању стања система.

Како се попуњава извештај?

Извештај се попуњава уносом података о систему, статусу компоненти и закључку, након чега се потписује.

Kreirajte dokument online

Popunite podatke pregleda i generišite dokument spreman za preuzimanje.