Raportti

Vastaanottotarkastusraportti (perävaunu)

Dokumentoi perävaunun kunto vastaanotossa. Tämä pohja auttaa kirjaamaan vastaanoton osapuolet ja tarkastuksen tulokset.

Avaa pohja editorissa ja täytä vastaanottotiedot

Katso kaikki mallit

Raportti

Asiakirjan esikatselu

Tutustu rakenteeseen, osioihin ja kenttiin ennen täyttämisen aloittamista.

Vastaanottotarkastusraportti (perävaunu)

NroVTR-2026-0156

1. Yleiset tiedot

Tarkastuksen päivämäärä14.7.2026 OsoiteHämeenkatu 12, 33100 Tampere
Tarkastuksen perustePerävaunun osto
Asiantuntija Mikko Virtanen , Katsastaja

2. Tarkastuksen kohde

KohdetyyppiPerävaunu Kohteen nimiKärry-Kolmio KK-12
Tekninen kuntoei täytetty Matkamittarilukema, km12000
Valmistuspäivä20.5.2019 Käyttöönotto1.6.2019

3. Pääparametrit

Kantavuus2000 AkselistoYksi akseli
JarrutRumpujarrut

4. Tarkastusolosuhteet

Tarkastusolosuhteita ei ole valittu.

5. Vastaanottohuomautukset

NroVaurion kuvausValokuvat
1-ei täytetty

6. Lisätietoja

Tunnistus suoritettiinPerävaunu tunnistettu rekisterinumeron ja VIN-koodin perusteella.
On huomautuksiaVastaanottotarkastus suoritettiin myyjän ja ostajan läsnä ollessa.

7. Tarkastukseen osallistuneet

NroNimiAsema / statusKommentti
1Mikko VirtanenTarkastajaSuoritti vastaanottotarkastuksen.
2Jukka KorhonenMyyjäLuovuttaja
3Liisa MäkinenOstajaVastaanottaja

Allekirjoitukset

______________________________
Mikko Virtanen, Katsastaja
______________________________
Mikko Virtanen
______________________________
Jukka Korhonen
______________________________
Liisa Mäkinen

Raportti

Asiakirjan tarkoitus ja laatimismenettely

Mitä vastaanottotarkastusraportti sisältää?

Vastaanottotarkastusraporttiin kirjataan perävaunun tunnistetiedot, vastaanoton osapuolet ja päivämäärä. Tarkastuksen tulokset, kuten yleiskunto ja mahdolliset viat, merkitään myös. Lisäksi dokumenttiin voidaan kirjata johtopäätökset ja suositukset.

Miksi käyttää valmista pohjaa?

Valmis pohja varmistaa, että vastaanottotilanteessa kaikki oleelliset tiedot tulee kirjattua. Se suojaa sekä vastaanottajaa että luovuttajaa ja helpottaa mahdollisten riitojen selvittämistä. Pohja on muokattavissa, joten voit lisätä tai poistaa kenttiä tarpeen mukaan.

Kenelle pohja on tarkoitettu?

Pohja sopii perävaunun ostajille, myyjille, vuokraajille ja vuokralaisille. Se toimii myös dokumenttina, kun perävaunu otetaan käyttöön tai vastaanotetaan toiselta osapuolelta.

Perävaunun osto

Kun perävaunu ostetaan, vastaanottotarkastusraportti dokumentoi perävaunun kunnon vastaanottohetkellä. Tämä auttaa välttämään erimielisyyksiä myyjän ja ostajan välillä.

Perävaunun vuokraus

Vuokraustilanteessa raportti toimii dokumenttina perävaunun kunnosta vuokra-ajan alussa. Se auttaa seuraamaan mahdollisia vaurioita ja vastuita.

Perävaunun käyttöönotto

Kun perävaunu otetaan käyttöön, vastaanottotarkastusraportti varmistaa, että perävaunu on hyvässä kunnossa. Se voi toimia myös osana käyttöönottodokumentaatiota.

  1. 1

    Täytä perävaunun tiedot

    Aloita täyttämällä perävaunun rekisterinumero, VIN, merkki, malli ja valmistusvuosi.

  2. 2

    Kirjaa vastaanoton tiedot

    Merkitse vastaanottopäivämäärä, vastaanottajan ja luovuttajan nimet sekä vastaanoton syy.

  3. 3

    Tarkasta perävaunu

    Arvioi perävaunun yleiskunto ja kirjaa mahdolliset viat. Lisää tarvittaessa matkamittarilukema.

  4. 4

    Kirjaa johtopäätökset ja allekirjoita

    Tee yhteenveto tarkastuksen tuloksista, anna suositukset ja kerää allekirjoitukset.

Valokuvallinen raportointi

Photo Report Generator -palvelulla voit liittää vastaanottotarkastusraporttiin valokuvia perävaunusta ulkoa ja sisältä. Kuvat havainnollistavat perävaunun kuntoa ja helpottavat raportin lukemista.

Luo kuvaraportti

Mobiilisovellus dokumentointiin

Mobile Photo Documentation App -sovelluksella voit ottaa valokuvat suoraan vastaanottotilanteessa ja liittää ne raporttiin. Sovellus nopeuttaa dokumentointia ja varmistaa, että kuvat ovat oikeassa paikassa.

Mobiilisovellus

Asiakirjan osiot

Napsauta osiota siirtyäksesi siihen malli asiakirjassa.

Yleiset tiedot

Tähän kirjataan vastaanoton päivämäärä, paikka, peruste ja tarkastajan nimi.

Tarkastuksen kohde

Tähän merkitään perävaunun rekisterinumero, valmistenumero, merkki, malli, valmistusvuosi ja matkamittarilukema.

Pääparametrit

Tähän kirjataan perävaunun tekniset perustiedot, kuten kantavuus ja akselisto.

Tarkastusolosuhteet

Tähän merkitään tarkastusolosuhteet, kuten sää ja valaistus, jotka voivat vaikuttaa vastaanottokunnon arviointiin.

Vastaanottohuomautukset

Tähän kirjataan vastaanotossa havaitut puutteet, viat ja huomautukset sekä niiden sijainti ja valokuvat.

Lisätietoja

Tähän kirjataan tarkastajan johtopäätökset ja suositukset.

Tarkastukseen osallistuneet

Tähän merkitään vastaanottoon osallistuneet henkilöt, kuten vastaanottaja, luovuttaja ja tarkastaja.

Allekirjoitukset

Tähän kerätään osapuolten allekirjoitukset vastaanoton vahvistamiseksi.

Asiakirjan kentät ja sarakkeet

Yleiset tiedot

Tarkastuksen päivämäärä
Vastaanottotarkastuksen suorituspäivämäärä.
Osoite
Tarkastuspaikan osoite tai sijainti.
Tarkastuksen peruste
Vastaanoton peruste, kuten osto tai vuokraus.
Asiantuntija
Tarkastuksen suorittaneen asiantuntijan nimi.

Tarkastuksen kohde

Kohdetyyppi
Kohteen tyyppi, esimerkiksi perävaunu.
Kohteen nimi
Perävaunun rekisteritunnus tai nimi.
Tekninen kunto
Perävaunun tekninen kunto vastaanottohetkellä.
Matkamittarilukema (km)
Perävaunun matkamittarilukema kilometreinä.
Valmistuspäivä
Perävaunun ensimmäinen käyttöönottopäivä.
Käyttöönotto
Perävaunun käyttöönoton ajankohta.

Vastaanottohuomautukset

Nro
Juokseva numero huomautukselle.
Elementti
Perävaunun osa tai järjestelmä, jota huomautus koskee.
Vika
Havaittu puute tai vika.
Vaurion kuvaus
Tarkempi kuvaus huomautuksesta.
Valokuvat
Valokuvat huomautuksesta.

Tarkastukseen osallistuneet

Nro
Juokseva numero osallistujalle.
Nimi
Osallistujan nimi.
Asema / status
Osallistujan rooli tai tehtävä.
Kommentti
Mahdollinen lisäkommentti osallistujasta.

Usein Kysytyt Kysymykset Fotografisista Raporteista ja Fototaulukoista

Mitä tietoja vastaanottotarkastusraporttiin merkitään?

Raporttiin merkitään perävaunun tunnistetiedot, vastaanottopäivämäärä, vastaanottajan ja luovuttajan nimet sekä vastaanoton syy. Lisäksi kirjataan perävaunun yleiskunto, mahdolliset viat ja matkamittarilukema. Lopuksi voidaan antaa johtopäätökset ja suositukset.

Miksi vastaanottotarkastusraportti on tärkeä?

Raportti dokumentoi perävaunun kunnon vastaanottohetkellä, mikä suojaa sekä vastaanottajaa että luovuttajaa. Se auttaa välttämään erimielisyyksiä ja toimii todisteena mahdollisissa riitatilanteissa.

Voiko raporttia käyttää viranomaisille toimitettavana dokumenttina?

Raportti voi toimia osana ajoneuvon vastaanottodokumentaatiota, mutta sen ensisijainen tarkoitus on osapuolten välinen dokumentti. Viranomaisvaatimukset voivat vaihdella, joten on hyvä varmistaa, että raportti täyttää mahdolliset vaatimukset.

Tarvitaanko raporttiin allekirjoitukset?

Pohjassa on kentät vastaanottajan ja luovuttajan allekirjoituksille. Allekirjoitukset voivat olla sähköisiä tai käsin kirjoitettuja. Ne vahvistavat, että osapuolet ovat hyväksyneet tarkastuksen tulokset.

Voinko liittää valokuvia raporttiin?

Kyllä, pohjaan voi liittää valokuvia liitteinä. On suositeltavaa ottaa ulkokuva, sisäkuva ja kuva mittaristosta. Valokuvat auttavat havainnollistamaan perävaunun kuntoa.

Luo asiakirja verkossa

Täytä tarkastustiedot ja muodosta valmis ladattava asiakirja.