Raportti

Vastaanottotarkastusraportti

Dokumentoi ajoneuvon kunto vastaanottohetkellä. Raportti sisältää kentät vastaanottotiedoille, ajoneuvon tiedoille, kunnon tarkastukselle, dokumentoinnille ja allekirjoituksille.

Avaa raportti editorissa ja aloita vastaanottotarkastuksen kirjaaminen.

Katso kaikki mallit

Raportti

Asiakirjan esikatselu

Tutustu rakenteeseen, osioihin ja kenttiin ennen täyttämisen aloittamista.

Vastaanottotarkastusraportti

NroVTR-2026-0113

1. Yleiset tiedot

Tarkastuksen päivämäärä14.7.2026 OsoiteAutoCenter Oy, Turuntie 1, 02650 Espoo
Tarkastuksen perusteOsto
Asiantuntija Olli-Pekka Hämäläinen , Ostaja

2. Tarkastuksen kohde

AjoneuvotyyppiHenkilöauto RekisterinumeroDEF-456
Tekninen kuntoei täytetty Mittarilukema, km65432

3. Vauriot ja huomautukset

NroVaurion kuvausValokuvat
1-ei täytetty
2-ei täytetty

4. Lisätietoja

Tunnistus suoritettiinAjoneuvo on tunnistettu rekisterinumerolla.
On huomautuksiaVastaanotto tapahtuu oston johdosta.

5. Tarkastukseen osallistuneet

NroNimiAsema / statusKommentti
1Olli-Pekka HämäläinenOstajaVastaanottaja
2Sanna LehtoMyyntipäällikköLuovuttajan edustaja

Allekirjoitukset

______________________________
Olli-Pekka Hämäläinen, Ostaja
______________________________
Olli-Pekka Hämäläinen
______________________________
Sanna Lehto

Raportti

Asiakirjan tarkoitus ja laatimismenettely

Mikä on vastaanottotarkastusraportti?

Vastaanottotarkastusraportti on asiakirja, johon dokumentoidaan ajoneuvon kunto vastaanottohetkellä. Se sisältää kentät vastaanottotiedoille, ajoneuvon tiedoille, kunnon tarkastukselle, dokumentoinnille ja allekirjoituksille. Raportti toimii todisteena ajoneuvon kunnosta vastaanoton yhteydessä.

Miksi vastaanottotarkastus on tärkeä?

Vastaanottotarkastus varmistaa, että ajoneuvo on vastaanotettaessa sovitussa kunnossa. Se suojaa vastaanottajaa mahdollisilta piilovaurioilta. Raportti dokumentoi ajoneuvon kunnon ja mahdolliset vauriot.

Raportin keskeiset osiot

Raportti sisältää osiot vastaanottotiedoille, ajoneuvon tiedoille, kunnon tarkastukselle, dokumentoinnille ja allekirjoituksille. Kunnon tarkastus -osiossa voidaan kirjata kunnon arvio, vauriot, varusteet ja huoltotiedot.

Ajoneuvon osto

Vastaanottotarkastusraportti laaditaan ajoneuvon oston yhteydessä, jotta ostaja voi varmistua ajoneuvon kunnosta. Se toimii dokumenttina kaupanteossa.

Vuokraus

Vuokrauksen yhteydessä raportti dokumentoi ajoneuvon kunnon vuokra-ajan alussa. Tämä auttaa välttämään riitoja vaurioista.

Leasing

Leasing-sopimuksen alkaessa raportti varmistaa ajoneuvon kunnon ja varusteet. Se toimii perustana mahdollisille lisäveloituksille.

Käyttöönotto

Kun ajoneuvo otetaan käyttöön, vastaanottotarkastusraportti dokumentoi sen kunnon. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi yrityksen ajoneuvokannassa.

  1. 1

    Tarkastuksen valmistelu

    Avaa raporttipohja editorissa ja täytä vastaanottotiedot, kuten päivämäärä, vastaanottaja ja luovuttaja.

  2. 2

    Vastaanottotarkastus

    Suorita ajoneuvon kunnon tarkastus ja kirjaa kunnon arvio, vauriot ja varusteet. Liitä valokuvat ajoneuvosta.

  3. 3

    Tulosten kirjaus

    Täytä huoltotiedot ja lisähuomautukset. Varmista, että kaikki tiedot on merkitty.

  4. 4

    Vastaanottopäätös

    Vastaanottaja ja luovuttaja allekirjoittavat raportin sähköisesti. Tallenna tai vie raportti tarvittaessa PDF-muotoon.

Valokuvallinen raporttigeneraattori

Photo Report Generator auttaa liittämään valokuvat ajoneuvosta ja varusteista suoraan raporttiin. Näin ajoneuvon kunto tulee dokumentoitua selkeästi.

Luo kuvaraportti

Mobiilisovellus valokuvadokumentointiin

Mobile Photo Documentation App mahdollistaa valokuvien ottamisen ja liittämisen raporttiin suoraan vastaanottotilanteessa. Tämä nopeuttaa tarkastusta ja varmistaa, että kuvat ovat ajan tasalla.

Mobiilisovellus

Asiakirjan osiot

Napsauta osiota siirtyäksesi siihen malli asiakirjassa.

Yleiset tiedot

Kirjataan vastaanottopäivämäärä, paikka, peruste ja tarkastaja.

Tarkastuksen kohde

Tunnistetaan vastaanotettava ajoneuvo, sen tyyppi, mittarilukema ja tekninen kunto.

Vauriot ja huomautukset

Kirjataan havaitut vauriot ja puutteet vastaanottohetkellä.

Lisätietoja

Kirjataan lisähuomautukset ja yhteenveto vastaanotosta.

Tarkastukseen osallistuneet

Luetellaan vastaanottoon osallistuneet henkilöt ja heidän roolinsa.

Allekirjoitukset

Kerätään vastaanottajan, luovuttajan ja tarkastajan allekirjoitukset.

Asiakirjan kentät ja sarakkeet

Yleiset tiedot

Tarkastuksen päivämäärä
Päivämäärä, jolloin ajoneuvo vastaanotetaan.
Osoite
Paikka, jossa vastaanotto tapahtuu.
Tarkastuksen peruste
Vastaanoton peruste, kuten osto tai vuokraus.
Asiantuntija
Tarkastuksen suorittanut asiantuntija.

Tarkastuksen kohde

Ajoneuvotyyppi
Ajoneuvon tyyppi, kuten henkilöauto, pakettiauto tai kuorma-auto.
Rekisterinumero
Ajoneuvon rekisterinumero tai muu tunniste.
Tekninen kunto
Yleisarvio ajoneuvon teknisestä kunnosta.
Mittarilukema (km)
Ajoneuvon mittarilukema vastaanottohetkellä.

Vauriot ja huomautukset

Nro
Juokseva numero vauriolle.
Elementti
Ajoneuvon osa, jota vaurio koskee.
Vika
Vaurion tyyppi tai kuvaus.
Vaurion kuvaus
Sanallinen kuvaus vauriosta.
Valokuvat
Valokuvat vauriosta.

Tarkastukseen osallistuneet

Nro
Juokseva numero osallistujalle.
Nimi
Osallistujan nimi.
Asema / status
Osallistujan rooli tai tehtävä.
Kommentti
Mahdollinen kommentti osallistujasta.

Usein Kysytyt Kysymykset Fotografisista Raporteista ja Fototaulukoista

Mitä vastaanottotarkastusraporttiin merkitään?

Raporttiin merkitään vastaanottopäivämäärä, vastaanottaja, luovuttaja, vastaanoton syy, ajoneuvon tiedot, kunnon arvio, vauriot, varusteet ja huoltotiedot. Lisäksi liitetään valokuvat ajoneuvosta.

Miksi vastaanottotarkastus on tärkeä ostossa?

Vastaanottotarkastus dokumentoi ajoneuvon kunnon vastaanottohetkellä, mikä suojaa ostajaa mahdollisilta piilovaurioilta. Se auttaa välttämään erimielisyyksiä vaurioista ja varusteista.

Voiko raportin täyttää verkossa?

Kyllä, raporttipohja on käytettävissä verkossa ja sen voi avata suoraan editorissa. Voit täyttää kaikki kentät, liittää valokuvia ja allekirjoittaa raportin sähköisesti.

Mitä valokuvia tulisi ottaa?

Valokuvia tulisi ottaa ajoneuvon ulkopuolelta, sisätiloista ja mittaristosta. Lisäksi kannattaa kuvata mahdolliset vauriot ja varusteet.

Kuka allekirjoittaa vastaanottotarkastusraportin?

Raportin allekirjoittavat vastaanottaja ja luovuttaja. Tarvittaessa myös tarkastaja voi allekirjoittaa raportin, jos tarkastus on tehty.

Luo asiakirja verkossa

Täytä tarkastustiedot ja muodosta valmis ladattava asiakirja.