Pöytäkirja

Turvallisuusjärjestelmän tarkastuspöytäkirja

Dokumentoi turvallisuusjärjestelmien, kuten kulunvalvonnan ja kameravalvonnan, määräaikaistarkastuksen tulokset. Tämä pöytäkirjapohja auttaa kirjaamaan järjestelmien kunnon, havainnot ja valokuvat selkeästi.

Avaa pöytäkirjapohja editorissa ja aloita tarkastuksen dokumentointi.

Katso kaikki mallit

Pöytäkirja

Asiakirjan esikatselu

Tutustu rakenteeseen, osioihin ja kenttiin ennen täyttämisen aloittamista.

Turvallisuusjärjestelmän tarkastuspöytäkirja

NroTURVA-2026-056

1. Yleiset tiedot

Tarkastuksen päivämäärä14.7.2026 OsoiteMannerheimintie 5, 00100 Helsinki
Tarkastuksen perusteMääräaikaistarkastus
Asiantuntija Timo Salmi , Turvallisuustarkastaja

2. Tarkastuksen kohde

Kohteen nimiToimistotalo Mannerheimintie 5 Tekninen kuntoei täytetty

3. Pääparametrit

Tarkastetut järjestelmätKulunvalvonta, kameravalvonta, murtohälytys Järjestelmän kuvausKiinteistön turvallisuusjärjestelmät kattavat kulunvalvonnan, kameravalvonnan ja murtohälytyksen.

4. Tarkastusolosuhteet

Tarkastusolosuhteita ei ole valittu.

5. Havainnot

NroVaurion kuvausValokuvat
1-ei täytetty
2-ei täytetty

6. Lisätietoja

Tunnistus suoritettiinTarkastus kattoi kulunvalvonta-, kamera- ja murtohälytysjärjestelmät.
On huomautuksiaTarkastus suoritettiin kiinteistön turvallisuuspäällikön kanssa.

7. Tarkastukseen osallistuneet

NroNimiAsema / statusKommentti
1Timo SalmiTurvallisuustarkastajaTarkastuksen suorittaja
2Jukka HämäläinenKiinteistön omistajaVastaanottaja

Allekirjoitukset

______________________________
Timo Salmi, Turvallisuustarkastaja
______________________________
Timo Salmi
______________________________
Jukka Hämäläinen

Pöytäkirja

Asiakirjan tarkoitus ja laatimismenettely

Mikä on turvallisuusjärjestelmän tarkastuspöytäkirja?

Turvallisuusjärjestelmän tarkastuspöytäkirja on asiakirja, johon dokumentoidaan määräaikaistarkastuksen tulokset. Se kattaa järjestelmien yleiskuvauksen, osien tarkastukset, havainnot ja johtopäätökset. Pöytäkirja toimii virallisena tallenteena tarkastuksen kulusta ja tuloksista.

Mihin tarkastuspöytäkirjaa käytetään?

Pöytäkirjaa käytetään turvallisuusjärjestelmien, kuten kulunvalvonta-, kamera- ja murtohälytysjärjestelmien, määräaikaistarkastuksessa. Sen avulla voidaan kirjata järjestelmien kunto, havaitut viat ja suositukset. Pöytäkirja toimii myös todisteena tarkastuksen suorittamisesta.

Kenelle pöytäkirja on tarkoitettu?

Pöytäkirja on suunniteltu turvallisuustarkastajille ja kiinteistön omistajille. Se soveltuu myös isännöitsijöille ja huoltohenkilöstölle, jotka vastaavat turvallisuusjärjestelmien kunnosta. Pöytäkirja auttaa viestimään tarkastuksen tuloksista selkeästi.

Määräaikaistarkastus

Pöytäkirjaa käytetään turvallisuusjärjestelmien määräaikaistarkastuksessa, joka tehdään säännöllisin väliajoin. Tarkastus varmistaa, että järjestelmät toimivat asianmukaisesti ja täyttävät turvallisuusvaatimukset.

Käyttöönottotarkastus

Uusien turvallisuusjärjestelmien käyttöönoton yhteydessä pöytäkirja dokumentoi järjestelmien toimivuuden ja asennuksen laadun. Tämä auttaa varmistamaan, että järjestelmät ovat käyttövalmiita.

Erityistarkastus

Erityistarkastuksessa, kuten vikaepäilyn tai muutostöiden jälkeen, pöytäkirjaan kirjataan yksityiskohtaiset havainnot ja mittaukset. Tämä tukee ongelmien selvittämistä ja korjaustoimenpiteiden suunnittelua.

Vakuutus- ja korvausasiat

Vakuutusyhtiöt voivat pyytää tarkastuspöytäkirjaa selvittäessään turvallisuusjärjestelmiin liittyviä vahinkoja. Pöytäkirja toimii dokumenttina järjestelmien kunnosta ennen vahinkoa.

  1. 1

    Tarkastuksen suunnittelu

    Määritä tarkastuksen laajuus ja valitse tarkastettavat järjestelmät. Varmista, että tarvittavat tiedot, kuten kohteen tiedot ja järjestelmien tunnukset, ovat saatavilla.

  2. 2

    Tarkastuksen suoritus

    Käy läpi jokainen järjestelmä ja sen osat. Merkitse niiden kunto ja ota valokuvat tarvittaessa. Kirjaa havainnot ja poikkeamat.

  3. 3

    Havaintojen kirjaus

    Kirjaa havaitut viat ja puutteet pöytäkirjaan. Määritä vakavuus ja anna suositukset korjaustoimenpiteistä.

  4. 4

    Raportin laatiminen

    Täydennä yhteenveto ja kokonaiskunto. Allekirjoita pöytäkirja ja toimita se kiinteistön omistajalle tai muulle vastuuhenkilölle.

Valokuvallinen tarkastusraportti

Photo Report Generator -palvelu auttaa luomaan turvallisuusjärjestelmän tarkastuspöytäkirjan, johon voit liittää valokuvat ja havainnot. Näin saat selkeän ja visuaalisen dokumentin tarkastuksesta.

Luo kuvaraportti

Mobiilisovellus tarkastuksiin

Mobile Photo Documentation App -sovelluksella voit ottaa valokuvat suoraan tarkastuksen aikana ja liittää ne pöytäkirjaan. Sovellus helpottaa kenttätyötä ja varmistaa, että kuvat ovat ajan tasalla.

Mobiilisovellus

Asiakirjan osiot

Napsauta osiota siirtyäksesi siihen malli asiakirjassa.

Yleiset tiedot

Kirjataan tarkastuksen päivämäärä, kohteen osoite, tarkastuksen peruste ja tarkastaja.

Tarkastuksen kohde

Tunnistetaan tarkastettava turvallisuusjärjestelmä ja sen kunto.

Pääparametrit

Tallennetaan tarkastettavat järjestelmät ja niiden kuvaus.

Tarkastusolosuhteet

Merkitään järjestelmän toimintaympäristöön liittyvät olosuhteet.

Havainnot

Kirjataan havaitut puutteet ja poikkeamat sekä niiden kuvaus ja valokuvat.

Lisätietoja

Esitetään yhteenveto tarkastuksen tuloksista ja suositukset jatkotoimenpiteistä.

Tarkastukseen osallistuneet

Luetellaan tarkastukseen osallistuneet henkilöt ja heidän roolinsa.

Allekirjoitukset

Kerätään tarkastajan ja kiinteistön omistajan allekirjoitukset.

Asiakirjan kentät ja sarakkeet

Yleiset tiedot

Tarkastuksen päivämäärä
Päivämäärä, jolloin tarkastus suoritettiin.
Osoite
Kiinteistön osoite.
Tarkastuksen peruste
Tarkastuksen peruste, kuten määräaikaistarkastus.
Asiantuntija
Tarkastuksen suorittanut asiantuntija.

Tarkastuksen kohde

Kohteen nimi
Kiinteistön nimi.
Tekninen kunto
Arvio turvallisuusjärjestelmän kunnosta.

Havainnot

Nro
Juokseva numero havainnolle.
Elementti
Järjestelmän osa, jota havainto koskee.
Vika
Havaittu puute tai poikkeama.
Vaurion kuvaus
Tarkempi kuvaus havainnosta.
Valokuvat
Valokuvat havainnosta.

Tarkastukseen osallistuneet

Nro
Juokseva numero osallistujalle.
Nimi
Osallistujan nimi.
Asema / status
Osallistujan rooli tai titteli.
Kommentti
Mahdollinen kommentti osallistujasta.

Usein Kysytyt Kysymykset Fotografisista Raporteista ja Fototaulukoista

Mitä turvallisuusjärjestelmän tarkastuspöytäkirjaan merkitään?

Pöytäkirjaan merkitään tarkastettavan kohteen tiedot, tarkastuspäivämäärä, tarkastaja ja tarkastuksen tyyppi. Lisäksi kirjataan tarkastettujen järjestelmien kuvaus, osien kunto, havainnot ja suositukset. Valokuvat liitetään pöytäkirjaan todisteiksi.

Kuka voi käyttää tätä tarkastuspöytäkirjaa?

Pöytäkirja on tarkoitettu turvallisuustarkastajille, kiinteistön omistajille ja isännöitsijöille. Se soveltuu myös huoltohenkilöstölle ja muille turvallisuusjärjestelmien tarkastuksesta vastaaville.

Voiko pöytäkirjaa muokata omiin tarpeisiin?

Kyllä, pöytäkirjapohjaa voi muokata verkkoeditorissa. Voit lisätä tai poistaa järjestelmiä, muuttaa kenttiä ja mukauttaa pöytäkirjan vastaamaan tarkastuskohteen vaatimuksia.

Miten valokuvat liitetään tarkastuspöytäkirjaan?

Valokuvat voi liittää pöytäkirjaan suoraan mobiilisovelluksesta tai tietokoneelta. Kuvat tallentuvat osaksi pöytäkirjaa ja toimivat visuaalisena todisteena tarkastuksen havainnoista.

Onko tämä pöytäkirja virallinen asiakirja?

Pöytäkirja on yleispätevä pohja, jota voi käyttää turvallisuusjärjestelmien tarkastuksen dokumentointiin. Se ei korvaa viranomaisten tai muiden tahojen edellyttämiä lomakkeita, mutta se tukee tarkastuksen järjestelmällistä kirjaamista.

Luo asiakirja verkossa

Täytä tarkastustiedot ja muodosta valmis ladattava asiakirja.