Mobiilisovellus tarkastuksiin
Mobile Photo Documentation App -sovelluksella voit ottaa valokuvat suoraan tarkastuksen aikana ja liittää ne pöytäkirjaan. Sovellus helpottaa kenttätyötä ja varmistaa, että kuvat ovat ajan tasalla.
MobiilisovellusPöytäkirja
Turvallisuusjärjestelmän tarkastuspöytäkirja
Dokumentoi turvallisuusjärjestelmien, kuten kulunvalvonnan ja kameravalvonnan, määräaikaistarkastuksen tulokset. Tämä pöytäkirjapohja auttaa kirjaamaan järjestelmien kunnon, havainnot ja valokuvat selkeästi.
Avaa pöytäkirjapohja editorissa ja aloita tarkastuksen dokumentointi.
Koko tarkastussykli — yhdessä palvelussa
Kuvaa kohde mobiilisovelluksessa, laadi tarkastuspöytäkirja mallipohjan mukaan ja lataa valmis kuvaraportti Word- tai PDF-muodossa.
Tarkastuspöytäkirja
Laadi asiakirja tämän mallipohjan mukaan: osiot, kentät, kuvadokumentointi ja allekirjoitukset.
Valokuvallinen tarkastusraportti
Photo Report Generator -palvelu auttaa luomaan turvallisuusjärjestelmän tarkastuspöytäkirjan, johon voit liittää valokuvat ja havainnot. Näin saat selkeän ja visuaalisen dokumentin tarkastuksesta.
Luo kuvaraporttiPöytäkirja
Asiakirjan esikatselu
Tutustu rakenteeseen, osioihin ja kenttiin ennen täyttämisen aloittamista.
Turvallisuusjärjestelmän tarkastuspöytäkirja
NroTURVA-2026-056
1. Yleiset tiedot
Tarkastuksen yleiset tiedot on koottu tarkastuskäynnin ja järjestelmän dokumentaation perusteella.
| Tarkastuksen päivämäärä | 14.7.2026 | Osoite | Mannerheimintie 5, 00100 Helsinki |
| Tarkastuksen peruste | Määräaikaistarkastus |
Asiantuntija Timo Salmi , Turvallisuustarkastaja
Tarkastuksen yleiset tiedot on kirjattu ja ne ovat tarkastuksen perustana.
2. Tarkastuksen kohde
Tarkastuksen kohteena oleva kulunvalvontajärjestelmä on yksilöity tarkastuskohteen tietojen mukaisesti.
| Kohteen nimi | Toimistotalo Mannerheimintie 5 | Tekninen kunto | ei täytetty |
Tarkastuskohde on yksilöity ja sen tiedot on vahvistettu.
3. Pääparametrit
Kulunvalvontajärjestelmän pääparametrit on määritetty järjestelmän dokumentaation ja tarkastuksessa tehtyjen mittausten perusteella.
| Tarkastetut järjestelmät | Kulunvalvonta, kameravalvonta, murtohälytys | Järjestelmän kuvaus | Kiinteistön turvallisuusjärjestelmät kattavat kulunvalvonnan, kameravalvonnan ja murtohälytyksen. |
Pääparametrit vastaavat dokumentoituja arvoja, eikä poikkeamia havaittu.
4. Tarkastusolosuhteet
Kulunvalvontajärjestelmän toimintakunto on arvioitu tarkastuskäynnin aikana tehdyin testein ja havainnoin.
Tarkastusolosuhteita ei ole valittu.
Järjestelmä on toimintakunnossa ja täyttää sille asetetut vaatimukset.
5. Havainnot
Kirjataan havaitut puutteet ja poikkeamat sekä niiden kuvaus ja valokuvat.
| Nro | Vaurion kuvaus | Valokuvat |
|---|---|---|
| 1 | - | ei täytetty |
| 2 | - | ei täytetty |
6. Lisätietoja
Esitetään yhteenveto tarkastuksen tuloksista ja suositukset jatkotoimenpiteistä.
| Tunnistus suoritettiin | Tarkastus kattoi kulunvalvonta-, kamera- ja murtohälytysjärjestelmät. |
| On huomautuksia | Tarkastus suoritettiin kiinteistön turvallisuuspäällikön kanssa. |
7. Tarkastukseen osallistuneet
Luetellaan tarkastukseen osallistuneet henkilöt ja heidän roolinsa.
| Nro | Nimi | Asema / status | Kommentti |
|---|---|---|---|
| 1 | Timo Salmi | Turvallisuustarkastaja | Tarkastuksen suorittaja |
| 2 | Jukka Hämäläinen | Kiinteistön omistaja | Vastaanottaja |
Allekirjoitukset
Kerätään tarkastajan ja kiinteistön omistajan allekirjoitukset.
______________________________
Timo Salmi, Turvallisuustarkastaja
______________________________
Timo Salmi
______________________________
Jukka Hämäläinen
Pöytäkirja
Asiakirjan tarkoitus ja laatimismenettely
Mikä on turvallisuusjärjestelmän tarkastuspöytäkirja?
Turvallisuusjärjestelmän tarkastuspöytäkirja on asiakirja, johon dokumentoidaan määräaikaistarkastuksen tulokset. Se kattaa järjestelmien yleiskuvauksen, osien tarkastukset, havainnot ja johtopäätökset. Pöytäkirja toimii virallisena tallenteena tarkastuksen kulusta ja tuloksista.
Mihin tarkastuspöytäkirjaa käytetään?
Pöytäkirjaa käytetään turvallisuusjärjestelmien, kuten kulunvalvonta-, kamera- ja murtohälytysjärjestelmien, määräaikaistarkastuksessa. Sen avulla voidaan kirjata järjestelmien kunto, havaitut viat ja suositukset. Pöytäkirja toimii myös todisteena tarkastuksen suorittamisesta.
Kenelle pöytäkirja on tarkoitettu?
Pöytäkirja on suunniteltu turvallisuustarkastajille ja kiinteistön omistajille. Se soveltuu myös isännöitsijöille ja huoltohenkilöstölle, jotka vastaavat turvallisuusjärjestelmien kunnosta. Pöytäkirja auttaa viestimään tarkastuksen tuloksista selkeästi.
Määräaikaistarkastus
Pöytäkirjaa käytetään turvallisuusjärjestelmien määräaikaistarkastuksessa, joka tehdään säännöllisin väliajoin. Tarkastus varmistaa, että järjestelmät toimivat asianmukaisesti ja täyttävät turvallisuusvaatimukset.
Käyttöönottotarkastus
Uusien turvallisuusjärjestelmien käyttöönoton yhteydessä pöytäkirja dokumentoi järjestelmien toimivuuden ja asennuksen laadun. Tämä auttaa varmistamaan, että järjestelmät ovat käyttövalmiita.
Erityistarkastus
Erityistarkastuksessa, kuten vikaepäilyn tai muutostöiden jälkeen, pöytäkirjaan kirjataan yksityiskohtaiset havainnot ja mittaukset. Tämä tukee ongelmien selvittämistä ja korjaustoimenpiteiden suunnittelua.
Vakuutus- ja korvausasiat
Vakuutusyhtiöt voivat pyytää tarkastuspöytäkirjaa selvittäessään turvallisuusjärjestelmiin liittyviä vahinkoja. Pöytäkirja toimii dokumenttina järjestelmien kunnosta ennen vahinkoa.
- 1
Tarkastuksen suunnittelu
Määritä tarkastuksen laajuus ja valitse tarkastettavat järjestelmät. Varmista, että tarvittavat tiedot, kuten kohteen tiedot ja järjestelmien tunnukset, ovat saatavilla.
- 2
Tarkastuksen suoritus
Käy läpi jokainen järjestelmä ja sen osat. Merkitse niiden kunto ja ota valokuvat tarvittaessa. Kirjaa havainnot ja poikkeamat.
- 3
Havaintojen kirjaus
Kirjaa havaitut viat ja puutteet pöytäkirjaan. Määritä vakavuus ja anna suositukset korjaustoimenpiteistä.
- 4
Raportin laatiminen
Täydennä yhteenveto ja kokonaiskunto. Allekirjoita pöytäkirja ja toimita se kiinteistön omistajalle tai muulle vastuuhenkilölle.
Valokuvallinen tarkastusraportti
Photo Report Generator -palvelu auttaa luomaan turvallisuusjärjestelmän tarkastuspöytäkirjan, johon voit liittää valokuvat ja havainnot. Näin saat selkeän ja visuaalisen dokumentin tarkastuksesta.
Luo kuvaraporttiMobiilisovellus tarkastuksiin
Mobile Photo Documentation App -sovelluksella voit ottaa valokuvat suoraan tarkastuksen aikana ja liittää ne pöytäkirjaan. Sovellus helpottaa kenttätyötä ja varmistaa, että kuvat ovat ajan tasalla.
MobiilisovellusAsiakirjan osiot
Napsauta osiota siirtyäksesi siihen malli asiakirjassa.
Yleiset tiedot
Tarkastuksen yleiset tiedot on koottu tarkastuskäynnin ja järjestelmän dokumentaation perusteella.
Tarkastuksen kohde
Tarkastuksen kohteena oleva kulunvalvontajärjestelmä on yksilöity tarkastuskohteen tietojen mukaisesti.
Pääparametrit
Kulunvalvontajärjestelmän pääparametrit on määritetty järjestelmän dokumentaation ja tarkastuksessa tehtyjen mittausten perusteella.
Tarkastusolosuhteet
Kulunvalvontajärjestelmän toimintakunto on arvioitu tarkastuskäynnin aikana tehdyin testein ja havainnoin.
Havainnot
Kirjataan havaitut puutteet ja poikkeamat sekä niiden kuvaus ja valokuvat.
Lisätietoja
Esitetään yhteenveto tarkastuksen tuloksista ja suositukset jatkotoimenpiteistä.
Tarkastukseen osallistuneet
Luetellaan tarkastukseen osallistuneet henkilöt ja heidän roolinsa.
Allekirjoitukset
Kerätään tarkastajan ja kiinteistön omistajan allekirjoitukset.
Asiakirjan kentät ja sarakkeet
Yleiset tiedot
- Tarkastuksen päivämäärä
- Päivämäärä, jolloin tarkastus suoritettiin.
- Osoite
- Kiinteistön osoite.
- Tarkastuksen peruste
- Tarkastuksen peruste, kuten määräaikaistarkastus.
- Asiantuntija
- Tarkastuksen suorittanut asiantuntija.
Tarkastuksen kohde
- Kohteen nimi
- Kiinteistön nimi.
- Tekninen kunto
- Arvio turvallisuusjärjestelmän kunnosta.
Havainnot
- Nro
- Juokseva numero havainnolle.
- Elementti
- Järjestelmän osa, jota havainto koskee.
- Vika
- Havaittu puute tai poikkeama.
- Vaurion kuvaus
- Tarkempi kuvaus havainnosta.
- Valokuvat
- Valokuvat havainnosta.
Tarkastukseen osallistuneet
- Nro
- Juokseva numero osallistujalle.
- Nimi
- Osallistujan nimi.
- Asema / status
- Osallistujan rooli tai titteli.
- Kommentti
- Mahdollinen kommentti osallistujasta.
Usein Kysytyt Kysymykset Fotografisista Raporteista ja Fototaulukoista
Mitä turvallisuusjärjestelmän tarkastuspöytäkirjaan merkitään?
Pöytäkirjaan merkitään tarkastettavan kohteen tiedot, tarkastuspäivämäärä, tarkastaja ja tarkastuksen tyyppi. Lisäksi kirjataan tarkastettujen järjestelmien kuvaus, osien kunto, havainnot ja suositukset. Valokuvat liitetään pöytäkirjaan todisteiksi.
Kuka voi käyttää tätä tarkastuspöytäkirjaa?
Pöytäkirja on tarkoitettu turvallisuustarkastajille, kiinteistön omistajille ja isännöitsijöille. Se soveltuu myös huoltohenkilöstölle ja muille turvallisuusjärjestelmien tarkastuksesta vastaaville.
Voiko pöytäkirjaa muokata omiin tarpeisiin?
Kyllä, pöytäkirjapohjaa voi muokata verkkoeditorissa. Voit lisätä tai poistaa järjestelmiä, muuttaa kenttiä ja mukauttaa pöytäkirjan vastaamaan tarkastuskohteen vaatimuksia.
Miten valokuvat liitetään tarkastuspöytäkirjaan?
Valokuvat voi liittää pöytäkirjaan suoraan mobiilisovelluksesta tai tietokoneelta. Kuvat tallentuvat osaksi pöytäkirjaa ja toimivat visuaalisena todisteena tarkastuksen havainnoista.
Onko tämä pöytäkirja virallinen asiakirja?
Pöytäkirja on yleispätevä pohja, jota voi käyttää turvallisuusjärjestelmien tarkastuksen dokumentointiin. Se ei korvaa viranomaisten tai muiden tahojen edellyttämiä lomakkeita, mutta se tukee tarkastuksen järjestelmällistä kirjaamista.
Luo asiakirja verkossa
Täytä tarkastustiedot ja muodosta valmis ladattava asiakirja.