Pöytäkirja

Tarkastuspöytäkirja

Dokumentoi tarkastuksen tulokset selkeästi. Tämä pohja sisältää osiot tarkastuksen tiedoille, havainnoille, mittauksille ja johtopäätöksille.

Avaa tarkastuspöytäkirjapohja editorissa ja aloita tarkastuksen dokumentointi.

Katso kaikki mallit

Pöytäkirja

Asiakirjan esikatselu

Tutustu rakenteeseen, osioihin ja kenttiin ennen täyttämisen aloittamista.

Tarkastuspöytäkirja

NroTP-2026-045

1. Yleiset tiedot

Tarkastuksen päivämäärä14.7.2026 OsoiteSatamakatu 4, 48100 Kotka
Tarkastuksen perusteMääräaikaistarkastus
Asiantuntija Olli-Pekka Heikkinen , Kunnossapitopäällikkö

2. Tarkastuksen kohde

KohdetyyppiTeollisuusrakennus Kohteen nimiTeollisuushalli Satamakatu 4
Tekninen kuntoei täytetty

3. Pääparametrit

Rakennuksen tyyppiTeollisuusrakennus Kerroslukumäärä1
Pinta-ala2500

4. Tarkastusolosuhteet

Tarkastusolosuhteita ei ole valittu.

5. Havainnot

NroVaurion kuvausValokuvat
1-ei täytetty
2-ei täytetty

6. Lisätietoja

Tunnistus suoritettiinTarkastuspöytäkirja laadittu määräaikaistarkastuksen yhteydessä.
On huomautuksiaTarkastuksessa havaittiin muutamia puutteita, jotka kirjattu.

7. Tarkastukseen osallistuneet

NroNimiAsema / statusKommentti
1Olli-Pekka HeikkinenKunnossapitopäällikköTarkastuksen suorittaja
2Jukka RäsänenTuotantopäällikköKohteen edustaja

Allekirjoitukset

______________________________
Olli-Pekka Heikkinen, Kunnossapitopäällikkö
______________________________
Olli-Pekka Heikkinen
______________________________
Jukka Räsänen

Pöytäkirja

Asiakirjan tarkoitus ja laatimismenettely

Mikä on tarkastuspöytäkirja?

Tarkastuspöytäkirja on virallinen dokumentti, johon kirjataan tarkastuksen kulku, havainnot, mittaukset ja johtopäätökset. Se toimii tarkastuksen tulosten tallentajana ja voi olla osa laajempaa dokumentaatiota.

Mihin tarkastuspöytäkirjaa käytetään?

Sitä käytetään monenlaisissa tarkastuksissa, kuten määräaikaistarkastuksissa, käyttöönottotarkastuksissa ja kuntotarkastuksissa. Pöytäkirja dokumentoi tarkastuksen tulokset ja voi toimia pohjana jatkotoimenpiteille.

Pöytäkirjan rakenne

Pohja sisältää osiot tarkastuksen tiedoille, kohteen tiedoille, havainnoille, mittauksille, johtopäätöksille ja allekirjoituksille. Havainnot voivat olla vikoja tai huomioita, ja mittaukset ovat valinnaisia.

Määräaikaistarkastukset

Tarkastuspöytäkirjaa käytetään määräaikaistarkastuksissa, joissa tarkastetaan esimerkiksi laitteiden tai rakenteiden kunto. Pöytäkirjaan kirjataan havainnot ja mahdolliset mittaukset.

Käyttöönottotarkastukset

Käyttöönottotarkastuksissa pöytäkirja dokumentoi, että kohde on valmis käyttöönotettavaksi. Havainnot ja mittaukset voivat vaikuttaa käyttöönoton hyväksymiseen.

Kuntotarkastukset

Kuntotarkastuksissa pöytäkirjaan kirjataan kohteen kunto ja mahdolliset vauriot. Tämä voi toimia pohjana korjaustarpeen arvioinnille.

Vahinkotarkastukset

Vahinkotarkastuksissa pöytäkirja dokumentoi vahingon laajuuden ja havainnot. Sitä voidaan käyttää vakuutusyhtiölle tai muulle taholle toimitettavan selvityksen liitteenä.

  1. 1

    Tarkastuksen suunnittelu

    Suunnittele tarkastus: määritä tarkastuksen tyyppi, kohde ja tarvittavat mittaukset. Varmista, että sinulla on tarvittavat välineet.

  2. 2

    Kohdekäynti

    Suorita tarkastus kohteessa ja tee tarvittavat havainnot. Kirjaa havainnot järjestelmällisesti ja ota tarvittaessa valokuvia.

  3. 3

    Havaintojen kirjaus

    Kirjaa havainnot pöytäkirjaan: kuvaa vika tai puute, arvioi vakavuus ja merkitse sijainti. Voit myös liittää havaintoon valokuvan.

  4. 4

    Mittausten suoritus

    Suorita tarvittavat mittaukset ja kirjaa niiden tulokset. Muista merkitä mittauksen nimi, arvo ja yksikkö.

  5. 5

    Raportointi

    Tee yhteenveto tarkastuksen tuloksista ja kirjaa suositukset. Allekirjoita pöytäkirja ja toimita se tilaajalle.

Tarkastuspöytäkirjan luonti

Photo Report Generator auttaa kokoamaan tarkastuspöytäkirjan nopeasti: lisää havainnot, mittaukset ja valokuvat sekä vie valmis dokumentti.

Luo kuvaraportti

Mobiilisovellus

Mobile Photo Documentation App mahdollistaa havaintojen ja kuvien tallentamisen suoraan mobiililaitteella tarkastuksen aikana.

Mobiilisovellus

Asiakirjan osiot

Napsauta osiota siirtyäksesi siihen malli asiakirjassa.

Yleiset tiedot

Kirjaa tarkastuksen päivämäärä, kohteen osoite, tarkastuksen peruste ja tarkastaja.

Tarkastuksen kohde

Kuvaa tarkastettava kohde, kuten rakennus tai järjestelmä, ja sen tyyppi.

Pääparametrit

Tallentaa kohteen tekniset perustiedot, kuten koon ja käyttötarkoituksen.

Tarkastusolosuhteet

Merkitse tarkastusolosuhteet, kuten sää, jotka voivat vaikuttaa havaintoihin.

Havainnot

Listaa tarkastuksessa havaitut viat ja puutteet sijainteineen ja kuvineen.

Lisätietoja

Kirjaa yhteenveto tarkastuksen tuloksista ja suositukset jatkotoimenpiteistä.

Tarkastukseen osallistuneet

Luettele tarkastukseen osallistuneet henkilöt ja heidän roolinsa.

Allekirjoitukset

Kerää tarkastajan ja tilaajan allekirjoitukset.

Asiakirjan kentät ja sarakkeet

Yleiset tiedot

Tarkastuksen päivämäärä
Päivämäärä, jolloin tarkastus suoritettiin.
Osoite
Tarkastettavan kohteen osoite.
Tarkastuksen peruste
Peruste tai syy tarkastuksen suorittamiselle.
Asiantuntija
Tarkastuksen suorittanut asiantuntija.

Tarkastuksen kohde

Kohdetyyppi
Kohteen tyyppi, kuten rakennus tai LVI-järjestelmä.
Kohteen nimi
Kohteen nimi tai tunnus.
Tekninen kunto
Yleisarvio kohteen teknisestä kunnosta.

Havainnot

Nro
Juokseva numero havainnolle.
Elementti
Rakenneosa tai järjestelmä, jota havainto koskee.
Vika
Havaittu vika tai puute.
Sijainti
Tarkka sijainti kohteessa.
Vaurion kuvaus
Yksityiskohtainen kuvaus havainnosta.
Valokuvat
Valokuvat havainnosta.

Tarkastukseen osallistuneet

Nro
Juokseva numero osallistujalle.
Nimi
Osallistujan nimi.
Asema / status
Osallistujan rooli tai tehtävä.
Kommentti
Vapaamuotoinen kommentti osallistujasta.

Usein Kysytyt Kysymykset Fotografisista Raporteista ja Fototaulukoista

Mitä tarkastuspöytäkirjaan kirjataan?

Tarkastuspöytäkirjaan kirjataan tarkastuksen perustiedot, kohteen tiedot, havainnot, mittaukset, johtopäätökset ja allekirjoitukset. Havainnot voivat olla vikoja tai huomioita, ja ne luokitellaan vakavuuden mukaan.

Voinko lisätä mittauksia pöytäkirjaan?

Kyllä, voit lisätä mittauksia, jos tarkastuksessa on suoritettu sellaisia. Jokaiselle mittaukselle merkitään nimi, arvo ja yksikkö.

Miten tarkastuspöytäkirjaa käytetään?

Tarkastuspöytäkirjaa käytetään tarkastuksen tulosten dokumentointiin. Se voi toimia virallisena asiakirjana, joka tallentaa tarkastuksen kulun ja tulokset.

Voinko muokata pöytäkirjan pohjaa?

Kyllä, voit avata pohjan online-editorissa ja muokata sitä tarpeidesi mukaan. Voit lisätä tai poistaa osioita ja muokata kenttiä.

Tarvitsenko erityistä ohjelmistoa pöytäkirjan luomiseen?

Ei, voit luoda tarkastuspöytäkirjan suoraan selaimessa Photo-reports.online-palvelussa. Sinun tarvitsee vain avata pohja ja täyttää tiedot.

Luo asiakirja verkossa

Täytä tarkastustiedot ja muodosta valmis ladattava asiakirja.