Pöytäkirja

Sammutusjärjestelmän tarkastuspöytäkirja

Tee selkeä ja kattava tarkastuspöytäkirja sammutusjärjestelmästä. Kirjaa järjestelmän osat, toimintakokeet ja havainnot sekä liitä valokuvat todenteeksi.

Avaa mallipohja ja aloita tarkastuspöytäkirjan laatiminen verkossa.

Katso kaikki mallit

Pöytäkirja

Asiakirjan esikatselu

Tutustu rakenteeseen, osioihin ja kenttiin ennen täyttämisen aloittamista.

Sammutusjärjestelmän tarkastuspöytäkirja

NroSJ-2026-0077

1. Yleiset tiedot

Tarkastuksen päivämäärä30.1.2026 OsoiteTeollisuustie 3, 50100 Mikkeli
Tarkastuksen perusteMääräaikaistarkastus

2. Tarkastuksen kohde

KohdetyyppiSprinklerijärjestelmä Kohteen nimiSprinklerijärjestelmä SJ-1
Tekninen kuntoei täytetty

3. Pääparametrit

Järjestelmän tyyppiSprinklerijärjestelmä ValmistajaUponor
Asennusvuosi2018

4. Lisäparametrit

☐ Toimintakoe Painehäviö: 0,5

5. Tarkastusolosuhteet

Tarkastusolosuhteita ei ole valittu.

6. Havainnot

NroVaurion kuvausValokuvat
1-ei täytetty

7. Lisätietoja

Tunnistus suoritettiinTarkastuksen suoritti palotarkastaja.
On huomautuksiaTarkastuksessa havaittiin yksi vika, joka on kirjattu.

8. Tarkastukseen osallistuneet

NroNimiAsema / statusKommentti
1Petri LaitinenPalotarkastajaTarkastuksen suorittaja
2Riitta HämäläinenKiinteistön omistajaVastaanottaja

Allekirjoitukset

______________________________
Petri Laitinen, Palotarkastaja
______________________________
Petri Laitinen
______________________________
Riitta Hämäläinen

Pöytäkirja

Asiakirjan tarkoitus ja laatimismenettely

Mikä on sammutusjärjestelmän tarkastuspöytäkirja?

Sammutusjärjestelmän tarkastuspöytäkirja on asiakirja, johon kirjataan sprinkleri- tai kaasusammutusjärjestelmän tarkastuksen tulokset. Se sisältää tiedot tarkastetusta kohteesta, järjestelmän osista, tehdyistä toimintakokeista ja havaituista vioista. Pöytäkirja toimii dokumenttina järjestelmän toimintakunnosta ja tarkastuksen suorittamisesta.

Mihin tarkastuspöytäkirjaa käytetään?

Tarkastuspöytäkirjaa käytetään sammutusjärjestelmän määräaikaistarkastuksen dokumentointiin. Se auttaa kiinteistön omistajaa ja palotarkastajaa seuraamaan järjestelmän kuntoa ja suunnittelemaan tarvittavia huoltotoimenpiteitä. Pöytäkirja voi toimia myös liitteenä vakuutusyhtiölle tai viranomaiselle, kun halutaan osoittaa järjestelmän tarkastettu tila.

Mitä tarkastuspöytäkirjaan kirjataan?

Pöytäkirjaan kirjataan kohteen tunnistetiedot, tarkastuksen taustatiedot, tarkastettujen komponenttien kunto ja toimintakokeiden tulokset. Lisäksi kirjataan havainnot, johtopäätökset ja suositukset jatkotoimenpiteistä. Valokuvat ja muut liitteet voidaan liittää pöytäkirjaan todenteeksi.

Määräaikaistarkastus

Sammutusjärjestelmän määräaikaistarkastus tehdään tyypillisesti vuoden välein. Pöytäkirja dokumentoi tarkastuksen tulokset ja mahdolliset puutteet.

Kiinteistön turvallisuusdokumentointi

Pöytäkirja toimii osana kiinteistön turvallisuusdokumentaatiota ja osoittaa, että sammutusjärjestelmän kuntoa on seurattu.

Vakuutusyhtiön pyytämä selvitys

Vakuutusyhtiö voi pyytää selvitystä sammutusjärjestelmän kunnosta. Tarkastuspöytäkirja voi toimia liitteenä vakuutusneuvotteluissa.

Viranomaisille esitettävä dokumentti

Paloviranomainen tai muu viranomainen voi pyytää nähtäväksi sammutusjärjestelmän tarkastusasiakirjat. Pöytäkirja toimii tällöin dokumenttina tarkastuksen suorittamisesta.

  1. 1

    Tarkastuksen suunnittelu

    Suunnittele tarkastus ja varmista, että järjestelmä on käytettävissä. Kerää tarvittavat tiedot kohteesta ja järjestelmästä.

  2. 2

    Sammutusjärjestelmän tarkastus

    Käy läpi järjestelmän osat, arvioi niiden kunto ja kirjaa havainnot. Suorita tarvittavat toimintakokeet.

  3. 3

    Raportointi

    Täytä pöytäkirja tarkastuksen tuloksilla, liitä valokuvat ja allekirjoita asiakirja. Toimita se asianosaisille.

Valokuvallinen tarkastusraportti

Photo Report Generator auttaa luomaan valokuvallisen tarkastusraportin, johon voit liittää sammutusjärjestelmän valokuvat ja havainnot.

Luo kuvaraportti

Mobiilisovellus dokumentointiin

Mobile Photo Documentation App mahdollistaa valokuvien ja tietojen tallentamisen suoraan mobiililaitteella tarkastuksen aikana.

Mobiilisovellus

Asiakirjan osiot

Napsauta osiota siirtyäksesi siihen malli asiakirjassa.

Yleiset tiedot

Tarkastuksen päivämäärä, sijainti ja peruste.

Tarkastuksen kohde

Sammutusjärjestelmän tunnistetiedot ja kunto.

Pääparametrit

Järjestelmän tyyppi ja komponenttien kunto.

Lisäparametrit

Toimintakokeet ja testitulokset.

Tarkastusolosuhteet

Ympäristöolosuhteet, kuten lämpötila ja kosteus.

Havainnot

Havaitut viat ja poikkeamat.

Lisätietoja

Johtopäätökset ja suositukset.

Tarkastukseen osallistuneet

Tarkastukseen osallistuneet henkilöt.

Allekirjoitukset

Tarkastajan ja kiinteistön haltijan allekirjoitukset.

Asiakirjan kentät ja sarakkeet

Yleiset tiedot

Tarkastuksen päivämäärä
Päivämäärä, jolloin tarkastus suoritettiin.
Osoite
Laitoksen osoite, jossa järjestelmä sijaitsee.
Tarkastuksen peruste
Tarkastuksen peruste, kuten määräaikaistarkastus.

Tarkastuksen kohde

Kohdetyyppi
Järjestelmän tyyppi, esim. sprinkleri tai kaasusammutus.
Kohteen nimi
Järjestelmän tunnus tai nimi.
Tekninen kunto
Yleisarvio sammutusjärjestelmän kunnosta.

Havainnot

Nro
Juokseva numero havainnolle.
Elementti
Vaurioitunut komponentti.
Vika
Havaittu vika tai poikkeama.
Vaurion kuvaus
Yksityiskohtainen kuvaus havainnosta.
Valokuvat
Valokuvat havainnosta.

Tarkastukseen osallistuneet

Nro
Juokseva numero osallistujalle.
Nimi
Osallistujan nimi.
Asema / status
Osallistujan rooli tai tehtävä.
Kommentti
Mahdollinen kommentti.

Usein Kysytyt Kysymykset Fotografisista Raporteista ja Fototaulukoista

Mitä tietoja sammutusjärjestelmän tarkastuspöytäkirjaan tarvitaan?

Pöytäkirjaan tarvitaan kohteen ja järjestelmän tunnistetiedot, tarkastuspäivämäärä, tarkastuksen tyyppi ja syy. Lisäksi kirjataan tarkastettujen komponenttien kunto, toimintakokeiden tulokset ja havainnot. Valokuvat ja allekirjoitukset täydentävät asiakirjan.

Voiko tarkastuspöytäkirjaa käyttää vakuutusyhtiölle?

Kyllä, tarkastuspöytäkirja voi toimia liitteenä vakuutusyhtiölle osoittamaan, että sammutusjärjestelmän kunto on tarkastettu. Vakuutusyhtiön vaatimukset voivat kuitenkin vaihdella, joten on hyvä varmistaa, mitä tietoja he tarvitsevat.

Miten valokuvat liitetään tarkastuspöytäkirjaan?

Valokuvat voidaan liittää pöytäkirjaan liitteinä. Palvelussa voit lisätä valokuvia tarkastetuista komponenteista ja vioista. Valokuvat toimivat visuaalisena todenteena tarkastuksen havainnoista.

Tarvitaanko tarkastuspöytäkirjaan allekirjoitukset?

Pöytäkirjaan voidaan lisätä tarkastajan ja kiinteistön haltijan allekirjoitukset. Allekirjoitukset vahvistavat, että tarkastus on suoritettu ja tulokset on hyväksytty. Allekirjoituskäytännöt voivat vaihdella organisaation mukaan.

Luo asiakirja verkossa

Täytä tarkastustiedot ja muodosta valmis ladattava asiakirja.