Pöytäkirja

Paloilmoitinjärjestelmän tarkastuspöytäkirja

Dokumentoi paloilmoitinjärjestelmän määräaikaistarkastus. Tämä pohja auttaa kirjaamaan tarkastuksen taustatiedot, havainnot, vakavuuden ja johtopäätökset sekä liittämään valokuvat ja allekirjoitukset.

Avaa pohja editorissa ja aloita tarkastuspöytäkirjan laatiminen.

Katso kaikki mallit

Pöytäkirja

Asiakirjan esikatselu

Tutustu rakenteeseen, osioihin ja kenttiin ennen täyttämisen aloittamista.

Paloilmoitinjärjestelmän tarkastuspöytäkirja

NroPALO-2026-034

1. Yleiset tiedot

Tarkastuksen päivämäärä14.7.2026 OsoiteKeskuskatu 5, 33100 Tampere
Tarkastuksen perusteMääräaikaistarkastus
Asiantuntija Pekka Nieminen , Paloilmoitintarkastaja

2. Tarkastuksen kohde

KohdetyyppiKiinteistö Kohteen nimiKauppakeskus Plaza
Tekninen kuntoei täytetty

3. Pääparametrit

Järjestelmän tunnusPALO-001 Tarkastuksen tyyppiMääräaikaistarkastus

4. Tarkastusolosuhteet

Tarkastusolosuhteita ei ole valittu.

5. Havainnot

NroVaurion kuvausValokuvat
1- 1ei täytetty

6. Lisätietoja

Tunnistus suoritettiinJärjestelmän tunnus ja asennuspaikka tarkastettu.
On huomautuksiaToimintakokeet suoritettu.

7. Tarkastukseen osallistuneet

NroNimiAsema / statusKommentti
1Pekka NieminenPaloilmoitintarkastajaTarkastuksen suorittaja
2Anna LaineKiinteistön omistajaPaikalla tarkastuksessa

Allekirjoitukset

______________________________
Pekka Nieminen, Paloilmoitintarkastaja
______________________________
Pekka Nieminen
______________________________
Anna Laine

Pöytäkirja

Asiakirjan tarkoitus ja laatimismenettely

Mikä on paloilmoitinjärjestelmän tarkastuspöytäkirja?

Paloilmoitinjärjestelmän tarkastuspöytäkirja on asiakirja, johon dokumentoidaan paloilmoitinjärjestelmän määräaikaistarkastus. Se sisältää tarkastuksen taustatiedot, havainnot, vakavuuden ja johtopäätökset. Pöytäkirjaan voidaan liittää valokuvia ja allekirjoitukset.

Mihin tarkastuspöytäkirjaa käytetään?

Pöytäkirjaa käytetään paloilmoitinjärjestelmän määräaikaistarkastuksen dokumentointiin. Se varmistaa, että järjestelmä toimii asianmukaisesti ja täyttää vaatimukset. Pöytäkirja voidaan toimittaa kiinteistön omistajalle ja tarvittaessa viranomaiselle.

Kenelle pöytäkirja on tarkoitettu?

Pöytäkirjan laatii paloilmoitintarkastaja ja se toimitetaan kiinteistön omistajalle. Se voi olla tarpeen myös viranomaisille tai muille asianosaisille. Pöytäkirja antaa virallisen kuvan tarkastuksen tuloksista.

Määräaikaistarkastus

Pöytäkirja laaditaan määräaikaistarkastuksen jälkeen. Se dokumentoi tarkastuksen havainnot ja tulokset.

Erityistarkastus

Erityistarkastuksen yhteydessä pöytäkirjaan kirjataan tarkastuksen syy, laajuus ja havainnot. Se voi liittyä esimerkiksi vikaepäilyyn.

Viranomaisraportointi

Pöytäkirja voidaan toimittaa viranomaiselle osana kiinteistön paloturvallisuusdokumentaatiota. Se antaa virallisen kuvan tarkastuksen tuloksista.

Korjaustoimenpiteiden seuranta

Pöytäkirjaan voidaan kirjata havaitut viat ja suositellut korjaustoimenpiteet. Se toimii seurantavälineenä korjausten toteuttamisessa.

  1. 1

    Tarkastuksen suunnittelu

    Suunnittele tarkastus, määritä tarkastuksen tyyppi ja laajuus. Varmista, että tarvittavat välineet ovat käytettävissä.

  2. 2

    Tarkastuksen suoritus

    Suorita tarkastus ja tee havainnot. Ota valokuvat ja tee toimintakokeet.

  3. 3

    Havaintojen kirjaus

    Avaa pohja editorissa ja kirjaa tarkastuksen taustatiedot, havainnot, vakavuus ja johtopäätökset.

  4. 4

    Raportin laatiminen

    Lisää suositukset ja allekirjoitukset. Vie pöytäkirja ja toimita se asianosaisille.

Valokuvallinen raportointi

Photo Report Generator auttaa lisäämään valokuvat paloilmoitinjärjestelmästä ja havaituista vioista suoraan pöytäkirjaan. Näin saat kattavan ja havainnollisen dokumentin.

Luo kuvaraportti

Mobiili dokumentointi

Mobile Photo Documentation App mahdollistaa valokuvien ottamisen ja tarkastustietojen kirjaamisen suoraan paikan päällä. Se nopeuttaa pöytäkirjan laatimista.

Mobiilisovellus

Asiakirjan osiot

Napsauta osiota siirtyäksesi siihen malli asiakirjassa.

Yleiset tiedot

Kirjataan tarkastuksen päivämäärä, kohteen osoite, tarkastuksen peruste ja tarkastaja.

Tarkastuksen kohde

Tunnistetaan tarkastettava paloilmoitinjärjestelmä ja sen sijaintikohde.

Pääparametrit

Tallennetaan järjestelmän perustiedot, kuten tunnus ja tarkastustyyppi.

Tarkastusolosuhteet

Merkitään tarkastushetken olosuhteet, kuten sää, jos ne vaikuttavat havaintoihin.

Havainnot

Kirjataan tarkastuksessa havaitut viat, puutteet ja muut huomiot sekä niiden sijainti.

Lisätietoja

Esitetään yhteenveto tarkastuksen tuloksista ja suositukset jatkotoimenpiteistä.

Tarkastukseen osallistuneet

Luetellaan tarkastukseen osallistuneet henkilöt ja heidän roolinsa.

Allekirjoitukset

Kerätään tarkastajan ja tilaajan allekirjoitukset vahvistukseksi.

Asiakirjan kentät ja sarakkeet

Yleiset tiedot

Tarkastuksen päivämäärä
Päivä, jolloin tarkastus suoritettiin.
Osoite
Kiinteistön osoite, jossa järjestelmä sijaitsee.
Tarkastuksen peruste
Tarkastuksen peruste, kuten määräaikaistarkastus.
Asiantuntija
Tarkastuksen suorittanut asiantuntija.

Tarkastuksen kohde

Kohdetyyppi
Kohteen tyyppi, esimerkiksi kiinteistö.
Kohteen nimi
Rakennuksen tai kiinteistön nimi.
Tekninen kunto
Järjestelmän yleinen tekninen kunto.

Havainnot

Nro
Juokseva numero havainnolle.
Elementti
Järjestelmän osa tai laite, jota havainto koskee.
Vika
Havaittu vika tai puute.
Vaurion kuvaus
Tarkempi kuvaus havainnosta.
Valokuvat
Valokuvat havainnon todentamiseksi.

Tarkastukseen osallistuneet

Nro
Juokseva numero osallistujalle.
Nimi
Osallistujan nimi.
Asema / status
Osallistujan rooli tai tehtävä.
Kommentti
Mahdollinen kommentti.

Usein Kysytyt Kysymykset Fotografisista Raporteista ja Fototaulukoista

Mitä tietoja paloilmoitinjärjestelmän tarkastuspöytäkirjaan tulee?

Pöytäkirjaan kirjataan kohteen tunnistetiedot, tarkastuksen taustatiedot, havainnot, vakavuus ja johtopäätökset. Lisäksi voidaan liittää valokuvia ja allekirjoitukset.

Kuka laatii tarkastuspöytäkirjan?

Pöytäkirjan laatii paloilmoitintarkastaja, joka suorittaa tarkastuksen. Pöytäkirjaan voidaan pyytää allekirjoitus tarkastajalta ja kiinteistön omistajalta.

Kuinka usein paloilmoitinjärjestelmän tarkastus tehdään?

Määräaikaistarkastus tehdään tyypillisesti 1–3 vuoden välein riippuen järjestelmän tyypistä ja vaatimuksista. Tarkka aikataulu voi perustua lainsäädäntöön tai valmistajan ohjeisiin.

Tarvitaanko tarkastuspöytäkirjaan valokuvia?

Valokuvat ovat suositeltavia, koska ne dokumentoivat järjestelmän kunnon ja havainnot. Pohjaan voi liittää valokuvia kohteesta ja ilmaisimista.

Voiko tarkastuspöytäkirjaa käyttää viranomaisraportointiin?

Kyllä, pöytäkirja voidaan toimittaa viranomaiselle osana kiinteistön paloturvallisuusdokumentaatiota. Se antaa virallisen kuvan tarkastuksen tuloksista.

Luo asiakirja verkossa

Täytä tarkastustiedot ja muodosta valmis ladattava asiakirja.