Raportti

Padon poikkeamaraportti

Dokumentoi padon poikkeamat ja ongelmat selkeästi. Tämä pohja auttaa kirjaamaan poikkeaman tiedot, vakavuuden, syyn ja korjaavat toimenpiteet sekä liittämään valokuvat ja allekirjoitukset.

Avaa pohja editorissa ja aloita raportin laatiminen.

Katso kaikki mallit

Raportti

Asiakirjan esikatselu

Tutustu rakenteeseen, osioihin ja kenttiin ennen täyttämisen aloittamista.

Padon poikkeamaraportti

NroPK-2026-007

1. Yleiset tiedot

Tarkastuksen päivämäärä14.7.2026 OsoiteKalliojärventie 12, 42100 Jämsä
Tarkastuksen perusteHavaittu poikkeama padon juopassa

2. Tarkastuksen kohde

KohdetyyppiPato Kohteen nimiKalliojärven pato

3. Pääparametrit

Padon tyyppiMaa- ja betonipato Harjan korkeusNN +115,0 m
Padon pituus85 m Valmistumisvuosi1978

4. Tarkastusolosuhteet

Tarkastusolosuhteita ei ole valittu.

5. Poikkeamat

NroVaurion kuvausValokuvat
1- 0,5 l/minei täytetty

6. Lisätietoja

Tunnistus suoritettiinPadon tunnus: P-2023-045
On huomautuksiaPoikkeama on kirjattu ja korjaavat toimenpiteet on suunniteltu.

7. Tarkastukseen osallistuneet

NroNimiAsema / statusKommentti
1Matti VirtanenTarkastajaPoikkeaman havaitsija ja raportin laatija
2Liisa KorhonenPadon omistajaVastaanotti raportin

Allekirjoitukset

______________________________
Matti Virtanen, Rakennustarkastaja
______________________________
Matti Virtanen
______________________________
Liisa Korhonen

Raportti

Asiakirjan tarkoitus ja laatimismenettely

Mikä on padon poikkeamaraportti?

Padon poikkeamaraportti on asiakirja, johon kirjataan padossa havaittu poikkeama tai ongelma. Se sisältää poikkeaman kuvauksen, vakavuuden, sijainnin ja vaikutuksen sekä mahdollisen syyanalyysin ja korjaavat toimenpiteet. Raporttiin voidaan liittää valokuvia ja allekirjoitukset.

Mihin poikkeamaraporttia käytetään?

Poikkeamaraporttia käytetään, kun padossa havaitaan poikkeama tarkastuksessa tai käytön aikana. Se toimii dokumenttina korjaavien toimenpiteiden suunnittelussa ja seurannassa. Raportti voi olla osa padon kunnossapidon dokumentaatiota.

Kenelle raportti on tarkoitettu?

Raportin laatii tyypillisesti tarkastaja tai padon omistaja. Se voidaan toimittaa padon omistajalle, käyttäjälle tai muille asianosaisille. Raportti auttaa viestimään poikkeamasta ja tarvittavista toimenpiteistä.

Tarkastuksen yhteydessä

Poikkeamaraportti laaditaan usein tarkastuksen jälkeen, kun tarkastuksessa on havaittu poikkeama. Se täydentää tarkastuspöytäkirjaa ja antaa yksityiskohtaiset tiedot poikkeamasta.

Käytön aikana

Poikkeama voidaan havaita myös padon käytön aikana, esimerkiksi vuotona tai toimintahäiriönä. Tällöin raportti laaditaan heti poikkeaman havaitsemisen jälkeen.

Korjaavien toimenpiteiden seuranta

Raporttia voidaan käyttää korjaavien toimenpiteiden suunnitteluun ja seurantaan. Siihen kirjataan suunnitellut toimenpiteet, määräajat ja toteutuksen tila.

Viranomaisille tai omistajalle

Raportti voidaan toimittaa padon omistajalle tai tarvittaessa viranomaiselle osana padon turvallisuusdokumentaatiota. Se antaa virallisen kuvan poikkeamasta ja tehdyistä toimenpiteistä.

  1. 1

    Poikkeaman havaitseminen

    Havaitse poikkeama tarkastuksessa tai käytön aikana. Kirjaa ylös poikkeaman kuvaus, sijainti ja vakavuus.

  2. 2

    Tietojen kirjaaminen

    Avaa pohja editorissa ja täytä kohteen tunnistetiedot, poikkeaman tiedot ja syyanalyysi. Liitä tarvittavat valokuvat.

  3. 3

    Korjaavien toimenpiteiden määrittely

    Määritä korjaavat toimenpiteet, määräajat ja vastuuhenkilöt. Kirjaa toimenpiteiden tila.

  4. 4

    Allekirjoitus ja jakelu

    Lisää raportin laatijan ja omistajan allekirjoitukset. Vie raportti ja toimita se asianosaisille.

Valokuvallinen raportointi

Photo Report Generator auttaa lisäämään valokuvat poikkeamasta suoraan raporttiin. Näin saat selkeän ja havainnollisen dokumentin.

Luo kuvaraportti

Mobiili dokumentointi

Mobile Photo Documentation App mahdollistaa valokuvien ottamisen ja raportin täyttämisen suoraan paikan päällä. Se nopeuttaa poikkeamaraportin laatimista.

Mobiilisovellus

Asiakirjan osiot

Napsauta osiota siirtyäksesi siihen malli asiakirjassa.

Yleiset tiedot

Kirjataan raportin päivämäärä, padon sijainti ja raportin peruste.

Tarkastuksen kohde

Tunnistetaan tarkastettava pato nimen ja tyypin perusteella.

Pääparametrit

Kirjataan padon tekniset perustiedot poikkeaman kontekstin ymmärtämiseksi.

Tarkastusolosuhteet

Kirjataan olosuhteet, joissa poikkeama havaittiin.

Poikkeamat

Kirjataan havaitut poikkeamat ja vauriot.

Lisätietoja

Esitetään syyanalyysi ja suunnitellut korjaavat toimenpiteet.

Tarkastukseen osallistuneet

Kirjataan raportin laatija ja muut osallistujat.

Allekirjoitukset

Allekirjoitukset vahvistavat raportin.

Asiakirjan kentät ja sarakkeet

Yleiset tiedot

Tarkastuksen päivämäärä
Päivä, jolloin poikkeamaraportti laadittiin.
Osoite
Padon maantieteellinen sijainti.
Tarkastuksen peruste
Peruste, jonka vuoksi poikkeama raportoidaan.

Tarkastuksen kohde

Kohdetyyppi
Kohteen tyyppi, tässä tapauksessa pato.
Kohteen nimi
Padon yksilöivä nimi.

Poikkeamat

Nro
Juokseva numero poikkeamalle.
Elementti
Padon osa tai rakenne, johon poikkeama liittyy.
Vika
Poikkeaman tyyppi tai nimi.
Vaurion kuvaus
Sanallinen kuvaus poikkeamasta.
Valokuvat
Valokuvat poikkeamasta.

Tarkastukseen osallistuneet

Nro
Juokseva numero osallistujalle.
Nimi
Osallistujan nimi.
Asema / status
Osallistujan rooli, kuten raportin laatija.
Kommentti
Vapaat kommentit osallistujasta.

Usein Kysytyt Kysymykset Fotografisista Raporteista ja Fototaulukoista

Mitä tietoja padon poikkeamaraporttiin tulee?

Raporttiin kirjataan padon tunnistetiedot, poikkeaman kuvaus, vakavuus, sijainti ja vaikutus. Lisäksi voidaan kirjata syyanalyysi, korjaavat toimenpiteet, valokuvat ja allekirjoitukset.

Kuka laatii poikkeamaraportin?

Raportin laatii tyypillisesti tarkastaja tai padon omistaja. Raporttiin voidaan pyytää allekirjoitukset tarkastajalta ja omistajalta.

Voiko poikkeamaraporttia käyttää korjaavien toimenpiteiden seurantaan?

Kyllä, raporttiin voidaan kirjata suunnitellut korjaavat toimenpiteet, määräajat ja toteutuksen tila. Näin se toimii seurantavälineenä.

Tarvitaanko poikkeamaraporttiin valokuvia?

Valokuvat ovat suositeltavia, koska ne dokumentoivat poikkeaman visuaalisesti. Pohjaan voi liittää valokuvia poikkeamasta.

Onko poikkeamaraportti pakollinen?

Pakollisuus riippuu padon tyypistä ja sovellettavista määräyksistä. Raportti on hyvä käytäntö poikkeamien dokumentoinnissa ja se voi olla osa padon turvallisuusdokumentaatiota.

Luo asiakirja verkossa

Täytä tarkastustiedot ja muodosta valmis ladattava asiakirja.