Raportti

Luovutustarkastusraportti

Varmista ajoneuvon kunto ja varusteet luovutushetkellä. Raportti sisältää kentät luovutustiedoille, ajoneuvon tiedoille, kunnon tarkastukselle, dokumentoinnille ja allekirjoituksille.

Avaa raportti editorissa ja aloita luovutustarkastuksen kirjaaminen.

Katso kaikki mallit

Raportti

Asiakirjan esikatselu

Tutustu rakenteeseen, osioihin ja kenttiin ennen täyttämisen aloittamista.

Luovutustarkastusraportti

NroLTR-2026-0112

1. Yleiset tiedot

Tarkastuksen päivämäärä14.7.2026 OsoiteAutoCenter Oy, Turuntie 1, 02650 Espoo
Tarkastuksen perusteMyynti
Asiantuntija Sanna Lehto , Myyntipäällikkö

2. Tarkastuksen kohde

AjoneuvotyyppiHenkilöauto RekisterinumeroDEF-456
Tekninen kuntoei täytetty Mittarilukema, km65432

3. Vauriot ja huomautukset

NroVaurion kuvausValokuvat
1-ei täytetty
2-ei täytetty

4. Lisätietoja

Tunnistus suoritettiinAjoneuvo on tunnistettu rekisterinumerolla.
On huomautuksiaLuovutus tapahtuu myynnin johdosta.

5. Tarkastukseen osallistuneet

NroNimiAsema / statusKommentti
1Sanna LehtoMyyntipäällikköLuovuttajan edustaja
2Olli-Pekka HämäläinenOstajaVastaanottaja

Allekirjoitukset

______________________________
Sanna Lehto, Myyntipäällikkö
______________________________
Sanna Lehto
______________________________
Olli-Pekka Hämäläinen

Raportti

Asiakirjan tarkoitus ja laatimismenettely

Mikä on luovutustarkastusraportti?

Luovutustarkastusraportti on asiakirja, johon dokumentoidaan ajoneuvon kunto ja varusteet luovutushetkellä. Se sisältää kentät luovutustiedoille, ajoneuvon tiedoille, kunnon tarkastukselle, dokumentoinnille ja allekirjoituksille. Raportti toimii todisteena ajoneuvon kunnosta luovutuksen yhteydessä.

Miksi luovutustarkastus on tärkeä?

Luovutustarkastus varmistaa, että ajoneuvon kunto ja varusteet vastaavat sovittua. Se suojaa sekä luovuttajaa että vastaanottajaa mahdollisilta erimielisyyksiltä. Raportti dokumentoi ajoneuvon kunnon ja mahdolliset vauriot.

Raportin keskeiset osiot

Raportti sisältää osiot luovutustiedoille, ajoneuvon tiedoille, kunnon tarkastukselle, dokumentoinnille ja allekirjoituksille. Kunnon tarkastus -osiossa voidaan kirjata kunnon arvio, vauriot, varusteet ja huoltotiedot.

Ajoneuvon myynti

Luovutustarkastusraportti laaditaan ajoneuvon myynnin yhteydessä, jotta ostaja ja myyjä voivat varmistua ajoneuvon kunnosta. Se toimii dokumenttina kaupanteossa.

Vuokraus

Vuokrauksen yhteydessä raportti dokumentoi ajoneuvon kunnon vuokra-ajan alussa ja lopussa. Tämä auttaa välttämään riitoja vaurioista.

Leasing

Leasing-sopimuksen päättyessä raportti varmistaa ajoneuvon kunnon ja varusteet. Se toimii perustana mahdollisille lisäveloituksille.

Käyttöönotto

Kun ajoneuvo otetaan käyttöön, luovutustarkastusraportti dokumentoi sen kunnon. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi yrityksen ajoneuvokannassa.

  1. 1

    Sopimus

    Avaa raporttipohja editorissa ja täytä luovutustiedot, kuten päivämäärä, luovuttaja ja vastaanottaja.

  2. 2

    Tarkastus

    Suorita ajoneuvon kunnon tarkastus ja kirjaa kunnon arvio, vauriot ja varusteet. Liitä valokuvat ajoneuvosta.

  3. 3

    Pöytäkirjan laatiminen

    Täytä huoltotiedot ja lisähuomautukset. Varmista, että kaikki tiedot on merkitty.

  4. 4

    Allekirjoitus

    Luovuttaja ja vastaanottaja allekirjoittavat raportin sähköisesti. Tallenna tai vie raportti tarvittaessa PDF-muotoon.

Valokuvallinen raporttigeneraattori

Photo Report Generator auttaa liittämään valokuvat ajoneuvosta ja varusteista suoraan raporttiin. Näin ajoneuvon kunto tulee dokumentoitua selkeästi.

Luo kuvaraportti

Mobiilisovellus valokuvadokumentointiin

Mobile Photo Documentation App mahdollistaa valokuvien ottamisen ja liittämisen raporttiin suoraan luovutustilanteessa. Tämä nopeuttaa tarkastusta ja varmistaa, että kuvat ovat ajan tasalla.

Mobiilisovellus

Asiakirjan osiot

Napsauta osiota siirtyäksesi siihen malli asiakirjassa.

Yleiset tiedot

Kirjataan luovutuspäivämäärä, paikka, peruste ja tarkastaja.

Tarkastuksen kohde

Tunnistetaan luovutettava ajoneuvo, sen tyyppi, mittarilukema ja tekninen kunto.

Vauriot ja huomautukset

Kirjataan havaitut vauriot ja puutteet luovutushetkellä.

Lisätietoja

Kirjataan lisähuomautukset ja yhteenveto luovutuksesta.

Tarkastukseen osallistuneet

Luetellaan luovutukseen osallistuneet henkilöt ja heidän roolinsa.

Allekirjoitukset

Kerätään luovuttajan, vastaanottajan ja tarkastajan allekirjoitukset.

Asiakirjan kentät ja sarakkeet

Yleiset tiedot

Tarkastuksen päivämäärä
Päivämäärä, jolloin ajoneuvo luovutetaan.
Osoite
Paikka, jossa luovutus tapahtuu.
Tarkastuksen peruste
Luovutuksen peruste, kuten myynti tai vuokraus.
Asiantuntija
Tarkastuksen suorittanut asiantuntija.

Tarkastuksen kohde

Ajoneuvotyyppi
Ajoneuvon tyyppi, kuten henkilöauto, pakettiauto tai kuorma-auto.
Rekisterinumero
Ajoneuvon rekisterinumero tai muu tunniste.
Tekninen kunto
Yleisarvio ajoneuvon teknisestä kunnosta.
Mittarilukema (km)
Ajoneuvon mittarilukema luovutushetkellä.

Vauriot ja huomautukset

Nro
Juokseva numero vauriolle.
Elementti
Ajoneuvon osa, jota vaurio koskee.
Vika
Vaurion tyyppi tai kuvaus.
Vaurion kuvaus
Sanallinen kuvaus vauriosta.
Valokuvat
Valokuvat vauriosta.

Tarkastukseen osallistuneet

Nro
Juokseva numero osallistujalle.
Nimi
Osallistujan nimi.
Asema / status
Osallistujan rooli tai tehtävä.
Kommentti
Mahdollinen kommentti osallistujasta.

Usein Kysytyt Kysymykset Fotografisista Raporteista ja Fototaulukoista

Mitä luovutustarkastusraporttiin merkitään?

Raporttiin merkitään luovutuspäivämäärä, luovuttaja, vastaanottaja, luovutuksen syy, ajoneuvon tiedot, kunnon arvio, vauriot, varusteet ja huoltotiedot. Lisäksi liitetään valokuvat ajoneuvosta.

Miksi luovutustarkastus on tärkeä myynnissä?

Luovutustarkastus dokumentoi ajoneuvon kunnon myyntihetkellä, mikä suojaa sekä myyjää että ostajaa. Se auttaa välttämään erimielisyyksiä vaurioista ja varusteista.

Voiko raportin täyttää verkossa?

Kyllä, raporttipohja on käytettävissä verkossa ja sen voi avata suoraan editorissa. Voit täyttää kaikki kentät, liittää valokuvia ja allekirjoittaa raportin sähköisesti.

Mitä valokuvia tulisi ottaa?

Valokuvia tulisi ottaa ajoneuvon ulkopuolelta, sisätiloista ja mittaristosta. Lisäksi kannattaa kuvata mahdolliset vauriot ja varusteet.

Kuka allekirjoittaa luovutustarkastusraportin?

Raportin allekirjoittavat luovuttaja ja vastaanottaja. Tarvittaessa myös tarkastaja voi allekirjoittaa raportin, jos tarkastus on tehty.

Luo asiakirja verkossa

Täytä tarkastustiedot ja muodosta valmis ladattava asiakirja.