Mobiilisovellus valokuvadokumentointiin
Mobile Photo Documentation App mahdollistaa valokuvien ottamisen ja liittämisen raporttiin suoraan luovutustilanteessa. Tämä nopeuttaa tarkastusta ja varmistaa, että kuvat ovat ajan tasalla.
MobiilisovellusRaportti
Luovutustarkastusraportti
Varmista ajoneuvon kunto ja varusteet luovutushetkellä. Raportti sisältää kentät luovutustiedoille, ajoneuvon tiedoille, kunnon tarkastukselle, dokumentoinnille ja allekirjoituksille.
Avaa raportti editorissa ja aloita luovutustarkastuksen kirjaaminen.
Koko tarkastussykli — yhdessä palvelussa
Kuvaa kohde mobiilisovelluksessa, laadi tarkastuspöytäkirja mallipohjan mukaan ja lataa valmis kuvaraportti Word- tai PDF-muodossa.
Tarkastuspöytäkirja
Laadi asiakirja tämän mallipohjan mukaan: osiot, kentät, kuvadokumentointi ja allekirjoitukset.
Valokuvallinen raporttigeneraattori
Photo Report Generator auttaa liittämään valokuvat ajoneuvosta ja varusteista suoraan raporttiin. Näin ajoneuvon kunto tulee dokumentoitua selkeästi.
Luo kuvaraporttiRaportti
Asiakirjan esikatselu
Tutustu rakenteeseen, osioihin ja kenttiin ennen täyttämisen aloittamista.
Luovutustarkastusraportti
NroLTR-2026-0112
1. Yleiset tiedot
Katsastuksen yleiset tiedot, kuten katsastuksen suorituspaikka ja -aika, on kirjattu tähän.
| Tarkastuksen päivämäärä | 14.7.2026 | Osoite | AutoCenter Oy, Turuntie 1, 02650 Espoo |
| Tarkastuksen peruste | Myynti |
Asiantuntija Sanna Lehto , Myyntipäällikkö
Katsastus on suoritettu voimassa olevien määräysten mukaisesti.
2. Tarkastuksen kohde
Katsastuksen kohteena oleva henkilöauto on yksilöity rekisteritunnuksen ja valmistenumeron perusteella.
| Ajoneuvotyyppi | Henkilöauto | Rekisterinumero | DEF-456 |
| Tekninen kunto | ei täytetty | Mittarilukema, km | 65432 |
Ajoneuvon yksilöintitiedot on varmistettu ja ne vastaavat rekisteritietoja.
3. Vauriot ja huomautukset
Kirjataan havaitut vauriot ja puutteet luovutushetkellä.
| Nro | Vaurion kuvaus | Valokuvat |
|---|---|---|
| 1 | - | ei täytetty |
| 2 | - | ei täytetty |
4. Lisätietoja
Kirjataan lisähuomautukset ja yhteenveto luovutuksesta.
| Tunnistus suoritettiin | Ajoneuvo on tunnistettu rekisterinumerolla. |
| On huomautuksia | Luovutus tapahtuu myynnin johdosta. |
5. Tarkastukseen osallistuneet
Luetellaan luovutukseen osallistuneet henkilöt ja heidän roolinsa.
| Nro | Nimi | Asema / status | Kommentti |
|---|---|---|---|
| 1 | Sanna Lehto | Myyntipäällikkö | Luovuttajan edustaja |
| 2 | Olli-Pekka Hämäläinen | Ostaja | Vastaanottaja |
Allekirjoitukset
Tämä katsastuskertomus on allekirjoitettu katsastuksen suorittajan ja tarvittaessa muiden osapuolten toimesta.
______________________________
Sanna Lehto, Myyntipäällikkö
______________________________
Sanna Lehto
______________________________
Olli-Pekka Hämäläinen
Allekirjoitukset vahvistavat katsastuksen suoritetuksi ja tulokset hyväksytyiksi.
Raportti
Asiakirjan tarkoitus ja laatimismenettely
Mikä on luovutustarkastusraportti?
Luovutustarkastusraportti on asiakirja, johon dokumentoidaan ajoneuvon kunto ja varusteet luovutushetkellä. Se sisältää kentät luovutustiedoille, ajoneuvon tiedoille, kunnon tarkastukselle, dokumentoinnille ja allekirjoituksille. Raportti toimii todisteena ajoneuvon kunnosta luovutuksen yhteydessä.
Miksi luovutustarkastus on tärkeä?
Luovutustarkastus varmistaa, että ajoneuvon kunto ja varusteet vastaavat sovittua. Se suojaa sekä luovuttajaa että vastaanottajaa mahdollisilta erimielisyyksiltä. Raportti dokumentoi ajoneuvon kunnon ja mahdolliset vauriot.
Raportin keskeiset osiot
Raportti sisältää osiot luovutustiedoille, ajoneuvon tiedoille, kunnon tarkastukselle, dokumentoinnille ja allekirjoituksille. Kunnon tarkastus -osiossa voidaan kirjata kunnon arvio, vauriot, varusteet ja huoltotiedot.
Ajoneuvon myynti
Luovutustarkastusraportti laaditaan ajoneuvon myynnin yhteydessä, jotta ostaja ja myyjä voivat varmistua ajoneuvon kunnosta. Se toimii dokumenttina kaupanteossa.
Vuokraus
Vuokrauksen yhteydessä raportti dokumentoi ajoneuvon kunnon vuokra-ajan alussa ja lopussa. Tämä auttaa välttämään riitoja vaurioista.
Leasing
Leasing-sopimuksen päättyessä raportti varmistaa ajoneuvon kunnon ja varusteet. Se toimii perustana mahdollisille lisäveloituksille.
Käyttöönotto
Kun ajoneuvo otetaan käyttöön, luovutustarkastusraportti dokumentoi sen kunnon. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi yrityksen ajoneuvokannassa.
- 1
Sopimus
Avaa raporttipohja editorissa ja täytä luovutustiedot, kuten päivämäärä, luovuttaja ja vastaanottaja.
- 2
Tarkastus
Suorita ajoneuvon kunnon tarkastus ja kirjaa kunnon arvio, vauriot ja varusteet. Liitä valokuvat ajoneuvosta.
- 3
Pöytäkirjan laatiminen
Täytä huoltotiedot ja lisähuomautukset. Varmista, että kaikki tiedot on merkitty.
- 4
Allekirjoitus
Luovuttaja ja vastaanottaja allekirjoittavat raportin sähköisesti. Tallenna tai vie raportti tarvittaessa PDF-muotoon.
Valokuvallinen raporttigeneraattori
Photo Report Generator auttaa liittämään valokuvat ajoneuvosta ja varusteista suoraan raporttiin. Näin ajoneuvon kunto tulee dokumentoitua selkeästi.
Luo kuvaraporttiMobiilisovellus valokuvadokumentointiin
Mobile Photo Documentation App mahdollistaa valokuvien ottamisen ja liittämisen raporttiin suoraan luovutustilanteessa. Tämä nopeuttaa tarkastusta ja varmistaa, että kuvat ovat ajan tasalla.
MobiilisovellusAsiakirjan osiot
Napsauta osiota siirtyäksesi siihen malli asiakirjassa.
Yleiset tiedot
Katsastuksen yleiset tiedot, kuten katsastuksen suorituspaikka ja -aika, on kirjattu tähän.
Tarkastuksen kohde
Katsastuksen kohteena oleva henkilöauto on yksilöity rekisteritunnuksen ja valmistenumeron perusteella.
Vauriot ja huomautukset
Kirjataan havaitut vauriot ja puutteet luovutushetkellä.
Lisätietoja
Kirjataan lisähuomautukset ja yhteenveto luovutuksesta.
Tarkastukseen osallistuneet
Luetellaan luovutukseen osallistuneet henkilöt ja heidän roolinsa.
Allekirjoitukset
Tämä katsastuskertomus on allekirjoitettu katsastuksen suorittajan ja tarvittaessa muiden osapuolten toimesta.
Asiakirjan kentät ja sarakkeet
Yleiset tiedot
- Tarkastuksen päivämäärä
- Päivämäärä, jolloin ajoneuvo luovutetaan.
- Osoite
- Paikka, jossa luovutus tapahtuu.
- Tarkastuksen peruste
- Luovutuksen peruste, kuten myynti tai vuokraus.
- Asiantuntija
- Tarkastuksen suorittanut asiantuntija.
Tarkastuksen kohde
- Ajoneuvotyyppi
- Ajoneuvon tyyppi, kuten henkilöauto, pakettiauto tai kuorma-auto.
- Rekisterinumero
- Ajoneuvon rekisterinumero tai muu tunniste.
- Tekninen kunto
- Yleisarvio ajoneuvon teknisestä kunnosta.
- Mittarilukema (km)
- Ajoneuvon mittarilukema luovutushetkellä.
Vauriot ja huomautukset
- Nro
- Juokseva numero vauriolle.
- Elementti
- Ajoneuvon osa, jota vaurio koskee.
- Vika
- Vaurion tyyppi tai kuvaus.
- Vaurion kuvaus
- Sanallinen kuvaus vauriosta.
- Valokuvat
- Valokuvat vauriosta.
Tarkastukseen osallistuneet
- Nro
- Juokseva numero osallistujalle.
- Nimi
- Osallistujan nimi.
- Asema / status
- Osallistujan rooli tai tehtävä.
- Kommentti
- Mahdollinen kommentti osallistujasta.
Usein Kysytyt Kysymykset Fotografisista Raporteista ja Fototaulukoista
Mitä luovutustarkastusraporttiin merkitään?
Raporttiin merkitään luovutuspäivämäärä, luovuttaja, vastaanottaja, luovutuksen syy, ajoneuvon tiedot, kunnon arvio, vauriot, varusteet ja huoltotiedot. Lisäksi liitetään valokuvat ajoneuvosta.
Miksi luovutustarkastus on tärkeä myynnissä?
Luovutustarkastus dokumentoi ajoneuvon kunnon myyntihetkellä, mikä suojaa sekä myyjää että ostajaa. Se auttaa välttämään erimielisyyksiä vaurioista ja varusteista.
Voiko raportin täyttää verkossa?
Kyllä, raporttipohja on käytettävissä verkossa ja sen voi avata suoraan editorissa. Voit täyttää kaikki kentät, liittää valokuvia ja allekirjoittaa raportin sähköisesti.
Mitä valokuvia tulisi ottaa?
Valokuvia tulisi ottaa ajoneuvon ulkopuolelta, sisätiloista ja mittaristosta. Lisäksi kannattaa kuvata mahdolliset vauriot ja varusteet.
Kuka allekirjoittaa luovutustarkastusraportin?
Raportin allekirjoittavat luovuttaja ja vastaanottaja. Tarvittaessa myös tarkastaja voi allekirjoittaa raportin, jos tarkastus on tehty.
Luo asiakirja verkossa
Täytä tarkastustiedot ja muodosta valmis ladattava asiakirja.